某单位SAP实施项目用户操作手册MMPOZD退修.docx

某单位SAP实施项目用户操作手册MMPOZD退修.docx

《某单位SAP实施项目用户操作手册MMPOZD退修.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《某单位SAP实施项目用户操作手册MMPOZD退修.docx（14页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

某单位SAP实施项目用户操作手册MMPOZD退修

SAPMMMODULE使用手冊

PurchaseOrder（版二）

一、作業名稱：

退修P/O建立

二、說　　明：

退修P/O單開立流程與不良品換貨相同

三、執行單位：

採購人員

四、路徑：

1.畫面如圖一：

ViaMenus

Logistics>MaterialsManagement>Purchasing>PurchaseOrder>Create>VendorKnow

ViaTransactionCode

ME21

五、畫面及欄位說明：

圖一：

AccessCreatePurchaseOrder:

Initialscreen”by:

enterinformationintablebelow:

圖二：

褪修P/O之OrderType 為”ZD”

圖二/畫面及欄位說明：

FieldName

Description

Comments

Vendor

輸入VendorCode

Vendornumberknownorviamatchcodeselection

Ordertype

Ordertypecode

DB–Dummypurchaseorder

FO–Frameworkorder

NB–StandardPO

UB–Stocktransportord.

ZB–LendinPO（借貨入）

ZA–不良品換貨

ZD–退修PO

ZM–非生產性採購

ZR–R&D部門採購

PurchaseorderDate

DatePOcreateddefaultstotodaydate

PurchaseOrder

PurchaseOrderNumber

Leaveblankifinternallyassigned;fillinifexternalassignment

系統自動編號

Organizationaldata

SectionHeader

PurchasingOrganization

PurchasingOrganizationcode

Shoulddefault

PurchasingGroup

輸入BuyerCode採購員代碼

Defaultdataforitems

SectionHeader

Itemcategory

材料之屬性

Keydefininghowtheprocurementofamaterialorserviceitemiscontroued

--Standard

B–Blanketitem

K–Consignment

L–Subcontracting

S–Third–party

T–Text

D--Service

FieldName

Description

Comments

Acct.assignmentcategory

會計科目（Raw-material空白；非生產性—固定資產Key--”A”／費用Key–“K”）

POtoStockshouldbeconfiguredtoallowautopostingstoinventoryaccount

Deliverydate

Dateexpectedfordeliveryofmaterial

Candefaultfrommaterialmasterorbeenteredmanually

（建議不要由此鍵入，此鍵入後則每項材料交期均帶相同，待下一個畫面再輸入）

Plant

Planttowhichdeliveryistobemade

Selectplantnumber

StorageLocation

輸入該訂單入貨倉別

Selectstoragelocationassignedtoaboveplant

MaterialGroup

Materialgroupcode

Willdefaultfrommaterialmaster

不定義

Req.trackingnumber

Numberthatfacilitatesmonitoringoftheprocurementofrequiredmaterials

CanbeusedinListdisplaytolistallPOcreatedbyacertainbuyer

Potentialentryisemployeenumber

Pricedate

輸入新價格生效日（訂單是以orderdate來抓取InfoRecord符合期間之單價，故此欄可不輸入；新訂單新價格才鍵入。

）

datepriceeffectivefrom

可不定義

Vendorsub-range

vendorpurchasinginfo

canbeenteredifvendorhasaccesstofiles

Promotion

vendorspromotion

canrefertoaparticularpromotionbyvendor

Acknowledgmentrequired

determineswhetherthepurchasingdocument（PO）istobeacknowledgedbyvendor

Turnonbuttonifacknowledgmentisrequired

OnscreencreatePurchaseOrder:

ItemOverview”:

enterinformationintablebelow:

圖三：

收回的材料

ENTER進入下一畫面

圖四：

按兩次向前的箭頭﹐返回圖三﹐

圖五：

先取消V

輸入”K”的ITEM,MATGROUR“000”

注﹕如沒有加工費﹐無須建KItem

取消V

價格改為0

返回前一畫面﹐按SAVE.

圖示說明：

＊

Details可查詢該張訂單的供應商付款之相關條件。

＊

Details將游標移至想查詢材料那一列，點選此圖示即可看出該材料之相關資訊。

＊

Vendoraddress可查詢該張訂單的供應商住址。

＊

Overview將游標移至想查詢材料那一列，可看出此材料之下階。

列該ITEM對應的會計科目

圖三、圖四/畫面及欄位說明：

FieldName

Description

Comments

I／A

I：

Itemcategory

A：

Acct.assignmentcategory

Material

Materialnumber

Materialmasterknownorviamatchcodeselection

Shorttext

材料規格顯示

POQuantity

Requiredunitsorquantity

輸入材料訂購數量

OUn

訂購單位顯示

Deliveryschedule

Materialdeliveryisstaged

Determineandenterscheduleofdeliveries

NetPrice

材料價格

Vendorscurrentpriceshouldbeenteredhere

Note:

ifmaterialisonagreementuseagreementpricenotcurrentprice

Date

Datematerialisrequired

WilldefaultInitialscreenifentered

GR/IRcintrol

SectionHeader

GRnon-val

GoodsReceiptnon-valuated

在收料時，會計科目不會自動轉暫估款項

IR

InvoiceReceipt

GR-basedIV

GR-basedInvoiceVerification

一定要收到料才可做IV

＊可看出該項Item所發出的不良材料

路徑：

ItemComponentsOverview

圖五：

＊