座谈会会议纪要范文6篇.docx

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座谈会会议纪要范文6篇

座谈会会议纪要范文6篇

时间:

20xx年3月10日15:

00—17:

00

地点:

会议主持人:

耿宝云书记

出席会议人员:

学工处老师,各系(部)学生干部

记录:

齐丽娜

一、耿宝云书记给各位老师,学生干部拜晚年,祝大家万事都给力。

二、耿书记提出“三不主义”,要求全面落实“创先争优”精神。

化工系:

①上课迟到现象严重(原因:

跑早操时间不够充分)

建议:

上课前将教学楼后门提前打开

③在宿舍通向晚自习的路上安装路灯

④五楼的水压不够,水上不去,给日常生活带来不便机电系:

①希望老师与同学的关系拉近

②食堂个别窗口饭菜不好吃

材料系:

①教学楼后面的冰及时处理

②把各系(部)的晚自习室调放至同一楼层,便于管理

②澡堂开放时间短

③食堂卫生差

④建议把宿舍楼道灯改为声控灯

管理系:

①宿舍管理问题

②自愿去上晚自习

基础部:

①在每层宿舍楼都可以设立一台投币式洗衣机,便于同学

洗衣服

②建一个车棚,防止自行车丢失

四、对于以上学生干部的建议,耿书记回应大家:

1、就配套设施不完善,影响学校的水电问题,耿书记建议大家避免在洗漱高峰期集中洗漱,在周六、周日的时候会适当加大水压,满足同学们的需要;

2、在晚自习的问题上,耿书记认为,大部分学生的自主性较差,学生应保持作息时间的规律与良好的生活、学习习惯,不应该过度散漫;

3、因为学院正在用电方面进一步巩固设施,目前的供电设施并不能满足同学们全天待电的要求,所以还是会给同学们带来些不方便;

4、暂时无法实施的是同学们提出集中各系(部)晚自习教室的问题,但在今年9月份之前会在某系部试行,看效果如何。

五、学生干部就学习问题继续发言:

机电系:

①希望有专门开展团日活动的教室

材料系:

新闻来源(上午和晚上都是有电没网)

计算机系:

①教材不到位

②在晚自习进行实际操作

六、学工处老师就同学们提出的建议与意见展开讨论后,认为:

1、宿舍楼的电压可以保证同学们的手机正常充电;

2、在校园里开设网苑,但要进行收费,以补贴教学,同时也可以解决同学们的新闻来源,安全问题等;

3、因宿舍反映漏水等问题,存在时间差,不能及时解决,所以打算在后勤建立一个24小时在岗的专业维修办公室,以方便学生维修;

4、学院将尽快向各宿舍楼层设立投币式洗衣机;

5、欲将预科班蒙语、汉语都会的这种优点展现出来,以解决预科班学生学习较困难,就业较困难的问题;

6、改进教学楼和宿舍楼走廊浪费电的情况,尽快解决校园内路灯的问题;

7、在风雨雪天等情况下,教学楼后门将延长开放时间,以避免教学楼后门开的晚,关的早,造成易拥挤,下雪后,路面结冰,易滑到,摔伤的现象;

8、晚自习室与宿舍的进一步规范,以便于老师和学生干部的管理;

10、调试电梯的内部程序,避免再次出现电梯程序错乱的现象;

11、专业课安排将提前(原因:

大二有同学离校,但专业课还没有修完)

12、学院将加快硬件设施的建设工程,将校园路面建设的更平坦,会适当建立若干个车棚,供师生使用;

13、在学习教育方面,学生上课学习的效率低,缺乏自主性,所以考虑将晚自习进行改革,从“要你学”的方面逐步转变为“我要学”;

七、耿书记向学生干部们提出四个问题:

2、你最想在大学期间里得到什么?

3、你认为你目前的大学生活?

4、你认为学院内对学生影响最大、最有意义的活动是什么?

经过学生干部的讨论,结果如下:

2、45%的学生认为在大学期间得到了过硬的专业知识,18%的学生认为培养了良好的社会活动能力,35%的学生认为在大学生活中得到了更好的人生磨练,只有2%的学生认为上大学主要是为了感受大学生的校园生活。

3、有55%的学生认为自己的大学生活充满了生气,活力。

30%的学生认为找不到奋斗目标,还有15%的学生认为在大学里就可以做自己想做的事。

八、耿书记对这次座谈会做最后的总结。

1、耿书记先对本次座谈会所提出的问题做了总结:

①伙食:

卫生,价格;

③学习:

晚自习,上机;

④管理:

体制机制不顺

①保证伙食不涨价,学校继续进行补贴;

②加强后勤基本素质培养,改进服务态度,要求学生工作人员态度端正,彼此之间相互尊重;

③对食堂和小卖部的进货渠道进行检查,达到卫生条件的指标;

④对学校水电问题做出根本性的改善;

⑤尽快安装路灯,填补路上的坑洼之处;

⑥学院将尽快就洗浴,洗衣服的问题进行研究解决;

⑦要求学院学风要严谨。

最后,耿书记再次强调,学生在学习过程中需培养道德,例如:

为人处事,职业道德,企业意识,爱护公物等。

另外,耿书记还对大家承诺,争取就上述问题给大家满意的答复,尽快落实实施。

时间:

20xx年10月23日

地点:

参会人员:

、公司高层代表1人

记录人:

内容:

一、员工福利

1、公司员工外出展业人员餐费问题:

2、员工工作服问题:

会议纪要

3、公司相关福利政策问题:

员工反映对于公司的各项福利政策不清楚,虽然也下发过部分文件,但是由于各部门的具体情况或员工工作性质等,大部分员工对各项政策性文件还是并不知晓。

譬如:

员工怎样才能享受年休假;员工享受婚假有多少天;女员工的产假怎样休?

等等。

再譬如:

即将出台的员工住房补贴政策,员工希望公司能够向员工透明,充分体现“公开、公平、公正”的原则。

二、员工教育培训问题

1、员工培训问题:

2、员工再教育问题:

员工认为公司能够为员工提供再教育的学习机会,对工作成绩突出的员工,公司可否为其提供进行再教育等学历提升的机会。

三、员工薪酬问题

1、工资晚发问题:

员工工资待遇是影响员工工作积极性、员工对公司满意度对直接的原因。

员工提到长期以来工资晚发的问题,希望公司能够确保每月工资准时发放。

2、工资政策透明问题:

公司大部分员工对整个工资套改制度不清晰,尤其对岗位工资的套改政策不清。

实行新的岗位工资制后,在套改公式中是否考虑了学历、工龄、职称等权重;比例是如何划分的;同样的岗位为什么工资待遇有所区别等等,员工希望公司本着“公平、公开、公正”的原则对员工进行透明。

四、员工费用报销问题

员工反映费用报销流程多、时间长;员工报销电话费难,部门综合管理每次报销部门员工话费得现垫付所有钱,报销流程复杂。

另外,分公司财务人员反映财务紧张,这也造成员工费用报销难的原因。

五、员工建议

1、员工反映前期进行员工满意度调查的问卷方式很好,但是最后公布的员工合理化建议中只体现了获奖人的姓名、题目,可否将获奖员工的合理化建议详细内容对员工进行公开。

3、员工建议区域各部门人员能够多到分公司走一走,与大家多交流,了解员工心声。

时间:

1月29日8:

30—12:

0013:

30—16:

30

地点:

办公楼第一会议室

形式:

座谈会

参会人员:

张翠芝、王宝民、王迪杰、魏颖、李娟、张海军、张大权、赵勇、孙芳红、吴向红、苏勤、宋志财(按坐次排序)

缺席人员:

会议主持:

杜成德

记录人:

王萍

会议涉及安全环境、物料供应、产品生产、制度建设相关部门及相关主题,主要是各部门20xx全年工作中存在问题、质量安全隐患的总结,同时对20xx年工作的展望与布置,内容纪要如下:

一、各部门问题总结及工作展望:

1.王宝民:

A.安全:

加大安全建设力度,每周一次安全方面检查,一月一次大的检查,确保20xx年不出现任何安全事故;搞好安全培训;下一步着手2月份安全月活动。

B.设备:

操作人员对设备性能、原理不了解,人员技术是问题,要利用好现有人力资源,对设备操作人员做好培训,出现问题不但解决还要多分析,不能为了应付而应付,要从根本上解决;维护保养要跟上;要定人定岗。

C.环境:

绿化以养护和补种为主,3至10月份常年保证2个绿化人员;环保未达标,待进一步想办法。

2.张翠芝:

主要是针对物料、核查和记录

A.记录的问题:

记录不能同步人员是一个重要问题,因人员不够,不能将工作细化;加强原料药生产方面的培训。

B.物料不到位的问题:

针对计划性强的正常采购物资,仓库至少保证3个月的用量;针对物料放置问题,在现有条件下,在保证符合要求的前提下尽量做到合理利用。

C.合格率:

怎样才能避免采购物料不合格,特别是瓶子和莪术油,最好不要随便更换厂家。

20xx年工作将对现场物料、帐目、台帐、记录进一步细化。

3.王迪杰:

A.质保人员多,但多了不一定工作就能做好,比较生,不熟练,需要继续培训提高。

B.20xx年SOP改动,至今未找到比较合适的人能帮着。

C.质保需添置设备热导检测器,也需请购试剂。

E.检测及时,不给生产耽误时间。

F.关于工作职责问题,工作可以相互帮助,但该是谁的工作就是谁负责,否则打击工作积极性。

G.关于提取膏子比重问题,建议测量清楚。

H.针对现阿德统混的问题,尽量是用高速制粒机混匀,避免上市后面临的问题。

I.关于车间制粒岗位穿胶鞋的问题,实际生产过程中,鞋湿的很厉害,怎样才能解决。

J.质保下一步面临的工作还包括二氧化硫的残留、阿德补图。

4.魏颖:

20xx年工作展望:

B.按照工公司生产任务,合理安排,加大现场管理力度;

C.按生产规范操作,注重细小环节,通过员工前后工序相互监督、相互验证,较好的控制产品质量;

D.加大生产工艺检查力度,充分利用早会和班后会及时总结。

E.和动力设备部搞好设备的检查和维修,现场设备出现问题,相互间配合好,增强培训;关于维修单的问题,现在环节是苏勤写维修单,找王总签字再维修,在生产急的时候有影响。

F.物料方面:

物料员加强管理,定期检查;物料供应方面最好是本月生产,下月物料到位,以保证生产。

G.班组评比,每月评一个,推动班组进步。

H.安全管理,责任到人;

5、张大权(对一车间问题补充):

A.车间安全工作落到实处,加强培训和监督,特别是加强对新员工的安全培训,防止安全工作的滞后性。

B.原辅料严把质量关,从供应商评审到质量检测规范化、制度化。

6.李娟:

A.浸膏含量的问题还有待进一步分析查找。

B.关于浸膏的比重问题,尽量库存不要太多,记录改成30万的,一车间有问题及时沟通。

C.人员利用:

本车间人员少,争取每人掌握各岗位的操作技能。

D.设备操作:

加强培训,设备分配到个人,定期做好维护和保养;加强操作责任心,投料之前和使用过程中多和质保及一车间协商联系。

7.张海军:

A.与北京工艺交接资料少。

B.省核查组现场检查问题:

硬件不够和软件不足,今年主要任务是迎接国家局核查组核查。

C.靠员工自觉不现实,要靠制度约束。

D.要有创新意识,有突发问题时尽量分析为什么。

E.功能区做的不够细化,比如合成间对面功能区有些简陋。

F.设备有问题提早试运行发现,做好维护保养。

G.人员少,出现问题时手忙脚乱,生疏。

H.软件方面做的不够细,通过新版GMP标准,进一步完善。

I.个人和其它部门及领导沟通不够,今后这种做法尽快得到解决。

8.孙芳红:

A.培训:

利用生产淡季,举办各种形式活动,比如技术知识比赛,岗位比武。

B.制度建设:

进一步完善加强建设监督力度,近期准备对制度进行考试和答题。

C.人事:

善于发现问题,特别是员工思想动态。

D.档案:

因基础差,需进一步完善。

9、赵勇:

A.关于财务岗位方面,财务人员分工细化,保证财务资金数据安全准确。

B.对新品种的相关生产、质量、工艺点方面知识欠缺,加强学习和提高;财务人员今年都报了初、中、高的职称考试。

D.多组织活动,提高员工对公司的认知,增强大家集体观念。

二、吴总对问题看法:

1.物料供应方面,提前一个月下计划,按定额的最高标准备料。

3.电子秤有必要就要校验。

4.仓库盘点,时间滞后,需有专人来做。

5.关于设备:

如何搞一个快速规范的学习操作,设备出现问题做好记录,也可以到其他的企业学习。

6.每一项工作都要详细系统化,防止小打小闹。

7.关于车间退库,注意标示和扎口。

8.供应商的原包装一定要跟随标签说明,供应商要靠我们去规范。

9.提取及其他车间的软件方面。

现状:

一车间有需要有工艺员起草的,但没有工艺员;许多需要QA复核的,现在都是杜总签字。

10.各部门培训的相关方面写成书面交孙经理,按目录安排,班组培训自己抽时间。

11、财务人员注重不同职称的晋升,在药的方面,只要够条件,也提偿大家不断提高自身技术才能。

2.修改软件,要结合我们实际情况,吴总把关。

3.关于二车间设备管子改造的问题,设备原有的使用过程不能随意改变,可以有想法,要学会沟通,避免做无用功。

4.设备维护保养要及时,特别是实际的维修记录不能改,不能造,不能写回忆录,要真实,档案要建细、健全,包括开箱报告、设备安装、运行、调试、验证等。

6.培训学习:

总结经验,培训学习,培训到细节,注意每一个点,从小事、点滴学起,注重培训质量,加大考核力度,落到实处。

要学会“包容”、“厚德”、“创新”,先做人,后做事,认真用心做好工作。

9.物料的问题:

物料的采购:

车间月生产计划报仓库,仓库核对库存并灵活掌握库存情况,提采购计划给采购部,采购部按照采购申批程序提采购申请;采购物料的质量标准按药典标准执行,原辅包合同有质保把质量关并签字确认,特别是瓶子和莪术油针对去年出现的问题一定要提出要求,一旦出现问题及时和供应商联系,如果符合药典标准不符合内控标准,不影响质量的可以使用。

11.沟通不及时或不到位,影响正常的工作,架子不值钱,思想和精神值钱,要有好的思想,放下架子,要下马看花,不要走马观花。

办公室xx年x月x日

报送:

杜成德

下发:

办公室、生产、质保部、财务部、采购部、仓库、动力设备部存档1份,共印:

10份

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