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excel技巧汇总

双手配合，提高输入速度。

1.编辑技巧

　　我们可以对比一下，使用普通的方法需要在单元格上单击右键，从弹出菜单中选择命令“设置单元格格式”，然后对话框中选择“常规”。

与使用快捷键相比，肯定是麻烦了许多。

　　Ctrl+S保存

Ctrl+P打印

Ctrl+C复制

Ctrl+V粘贴

Ctrl+Z取消

Ctrl+F查找与替换功能的应用，比如豫北光洋转向器有限公司，可以用#代替

Ctrl+A全选

Ctrl+Shift+$：

应用带两个小数位的“货币”数字格式，（负数在括号中）

　Ctrl+Shift+%：

应用不带小数三位的“百分比”格式

　Ctrl+Shift+^：

应用带两位小数位的“科学记数”数字格式

　Ctrl+Shift+!

：

应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号（-）表示的“数字”格式

　　Ctrl+Shift+&：

对选定单元格应用外边框

　　Ctrl+Shift+_：

取消选定单元格的外边框

　　Ctrl+B：

应用或取消加粗格式

　　Ctrl+I：

应用或取消字体倾斜格式

　　Ctrl+U：

应用或取消下划线

　　Ctrl+5：

应用或取消删除线

　　Ctrl+1：

显示“单元格格式”对话框

　　您可以在Excel中多练习几次，而且您一定会注意到，有些快捷键是比较容易记忆的，比如“Ctrl+Shift+%”对应的是“百分比”，“Ctrl+I”是设置斜体等。

等您熟悉了这些快捷键，就会从繁琐的鼠标操作中解脱出来了!

（1）分数的输入

　　如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：

先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。

（2）日期的输入　

　　如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。

如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。

快速输入日期（=today（））

　　（4）填充条纹　

　　如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。

先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮。

　　（6）不连续单元格填充同一数据

　　选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。

在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

　　（8）快速清除单元格的内容

　　如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。

要彻底清除单元格,可用以下方法：

选定想要清除的单元格或单元格范围；单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令，这些单元格就恢复了本来面目。

缩小字体填充

快速弹出单元格格式设置窗口

CTRL+1

..+2加粗

..+3加斜

..+4加下横线

数字大小写的转换中文的壹拾贰亿叁仟肆佰伍拾陆万柒仟捌佰玖拾

输入数值-〉单元格格式-〉数字-〉特殊-〉中文大写数字

不输入=号也能求结果

选择工具-〉选项-〉1-2-3的帮助-〉转换1-2-3的公式

使数字居中，而小数点又对齐的

输入一组带小数的数值后，右键选择-〉设置单元格格式-〉数字-〉自定义-〉？

？

？

？

.？

？

？

？

把Excel表格转换为图片

许多报纸和杂志都介绍过在Excel中，同时按住Shift键点击“文件”菜单，原来的“关闭”菜单项就会变成“全部关闭”。

如果我们在按下Shift键的同时点击“编辑”菜单，原来的复制和粘贴就会变成“复制图片”和“粘贴图片”。

利用这一功能，我们可以将一个数据表以图片的形式进行复制，从而将其转换为图片。

方法如下：

  方法一：

首先选中需要复制成图片的单元格区域，然后按住Shift键依次选择“编辑→复制图片”命令，接着弹出“复制图片”窗口，选择“图片”单选项后点击“确定”按钮，这时就将选定的表格区域复制成图片了。

最后复制到目标只需直接选择“粘贴”命令即可（或者按Shift键再选择“编辑→粘贴图片”命令）。

我们还可以将其在Word中进行粘贴。

  另外，在复制图片时如果选择了“如打印效果”单选项，在粘贴的时候如果表格没有边框，复制后的图片也不会出现边框。

方法二、

右键单击工具栏：

自定义-〉命令-〉工具-〉摄影

方法三、

CTRL+PRTSCR打印屏幕键

打开画图，粘贴。

Excel中表格的选定

由下之上选择

简单的计算不需要输入公式。

选中多个单元，状态条随时显示出求和结果，右键点击该结果，菜单显示出各种常用计算功能，如平均值、计数、最大和最小值等

快速输入大量相同数据

　　如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，那么你不必逐个单元格一个一个地输入，那样需要花费好长时间，而且还比较容易出错。

你可以通过下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，具体方法为：

首先同时选中需要填充数据的单元格。

若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中；其次输入要填充的某个数据。

按住Ctrl键的同时，按回车键，则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。

单元格强制分行

当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。

Excel中怎么样把一个单元框做成可以用列表选择的

菜单栏上，数据－－有效性－－允许内，选序列。

进入这个单元格后就有下拉按钮。

方法2：

比如：

选择一组数据，选择[插入]栏-->[名称]—〉[定义]--〉名称后

选择要使用数据的位置，数据－－有效性－－允许内，选序列，=名称

选中需要建立下拉列表的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“序列”选项，然后在下面“来源”方框中输入序列的各元素（如“高级工程师,工程师,助理工程师,技术员,其他职称”等），确定返回。

　　注意：

各元素这间请用英文状态下的逗号隔开

怎样设置，才能使每页打印出来都保留文档的第一行？

比如第一行是：

【项目、日期、名字。

。

。

】

通常打印出来，只有第一页有：

【项目、日期、名字。

。

。

】

第二页开始就没有了，怎么设置，才能使每页打印出来，都保留：

【项目、日期、名字。

。

。

】？

在“页面设置”-“工作表”-“顶端标题行”中选这一行即可！

 好用的ALT+数字

按住ALT不放，然后再键入一个数字可以达到某些效果，不同的数字会有不同的效果，如ATL+178输入的就是平方，加179就是立方......

勾怎么输入

按住ALT键输入41420后放开ALT键√

·的输入

按住ALT键输入183后放开ALT键·

Excel中双击格式刷的妙用

Excel中格式刷的主要作用是复制某一单元格（或区域）的格式（字体、字号、行高、列宽等）应用于其他区域，可将上述单元格选中，单击格式刷来取出所在位置或所选内容的文字格式，用这个刷子去刷别的单元格可实现文字格式的复制。

但每次刷完后，格式刷就变成不可用了，如果希望重复复制格式，就要不停地重复上述过程。

有一个方法可避免上述的繁琐步骤：

通过双击格式刷，可以将选定格式复制到多个位置。

若要关闭格式刷，则按下“Esc”键或再次单击格式刷即可（此方法同样适用于Word）。

如何显示多行文本  

　　一般情况下，在单元格中输入的文本是不换行的，这样看起来会很别扭。

  如果要在同一单元格中显示多行文本，可以这样做：

选中要换行的单元格，单击“格式”菜单，选择“单元格”命令，然后选择“对齐”选项卡，选中“文本控制”标题下的“自动换行”复选框。

　　如果单元格中还有段落，就要在里面输入硬回车，这时Enter键的功能不是在单元格内换行，而是在单元格间移动。

这时我们可以在编辑栏（或正编辑的单元格）中要换行的地方单击鼠标，按ALT+ENTER键来换行。

在word中Ctrl+Enter换页

同时对多个单元格执行相同运算

可以执行如下操作：

假设要对多个单元格执行全部加“1”的相同操作。

首先在空白单元格中输入要执行运算的操作数“1”，再利用“复制”按钮将其添加到剪贴板。

然后选择所有要进行运算的单元格，再单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。

在弹出的对话框中单击选择“运算”选项区域下的“加”单选按钮，最后单击“确定”按钮完成。

数据的方向性的互转

复制一组数据，粘贴时右键选[选择性粘贴]中的转置。

在公式中引用其他工作表单元格数据

公式中一般可以用单元格符号来引用单元格的内容，但是都是在同一个工作表中操作的。

如果要在当前工作表公式中引用别的工作表中的单元格，那该如何实现呢？

答：

要引用其他工作表的单元格可以使用以下方法格式来表示：

工作表名称+“!

”+单元格名称。

如要将Sheet1工作表中的A1单元格的数据和Sheet2工作表中的B1单元格的数据相加，可以表示为：

“Sheet1!

A1+Sheet2!

B1”。

窗口的冻结

自动筛选

选中表格中任意一个单元格，执行“数据→筛选→自动筛选”命令，进入“自动筛选”状态（列标题处出现一个下拉按钮），然后按“职称”列右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“高级工程师”选项，符合条件的数据即刻被挑选出来。

注意：

再次执行“数据→筛选→自动筛选”命令，即可退出“自动筛选”状态。

文件的打印

在每一页上都打印行标题或列标题

选择要打印的区域，文件菜单-〉打印区域-〉设置打印区域-〉打印

文件打不下时更改为选择[文件]菜单下的[页面设置]-〉页面设置的调整为一页宽一页高

如有其他问题可以A3纸张。

或者从A3缩小为A4。

表格中不想打印的部分可以隐藏。

固定Excel中的光标

方法一：

选中要输入数据的单元格（如D6），按住CtrL键，再单击该单元格，然后就可以在此单元格中反复输入数据了。

方法二：

执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“编辑”选项卡，清除“按Enter键后移动”复选框中的钩即可。

提高EXCEL录入速度十招

第一招--内嵌序列法。

同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时（我们通常称其为"填充柄"），按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后，松开左键，

第二招--右键拖拉法

同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后（或向下）拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，

第三招--定义序列法。

用"工具→选项"命令打开"选项"对话框，选"自定义序列"标签。

第四招--自动更正法。

用"工具→自动更正"命令，打开"自动更正"对话框

ybgy=豫北光洋转向器有限公司

第五招--函数合并法

=CONCATENATE（a1,b1,c1,。

。

。

），

=a1&B1

第六招--一次替换法

编辑—〉替换Ctrl+F（查找）

批量修改数据

对表格中的数值加减乘除N

复制要加减乘除N，按Ctrl+鼠标选中后，右键选择性粘贴，同时加减乘除N

EXCEL工作表的复制

右键选择要复制的工作表，选择移动或复制工作表，移动到新键工作薄。

快速清除单元格的内容

首先用鼠标选定该单元格,然后按住键盘上的Delete键，此时你会发现你只是删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。

那么如何才能彻底清除单元格呢,请看下面的两种操作步骤：

　　Ａ、选定想要清除的单元格或单元格范围；

　　Ｂ、选择“编辑”菜单中的“清除”命令,这时显示“清除”菜单；

　　Ｃ、选择要清除的命令,可以选择“全部”、“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。

EXCEL中的数据保护

全部选择工作表，设置单元格格式，保护中去掉锁定，

选择要锁定的区域，设置单元格格式，保护中加上锁定，

工具栏，保护中保护工作表，允许为锁定的单元格进行编辑，设置工作表保护密码，两次，确认！

！

Office文件的不能打开的解决方法。

1、无后缀的文件

通过拖拉方式打开。

Word快捷操作技巧两则

一、Ctrl键实现快速复制

Shift键实现快速移动

要复制大量复制文字或图形时，先选中内容，在按下Ctrl键的同时，用鼠标将选中的内容拖动到合适的位置即可（拖动的过程中你会发现鼠标指针旁有个“+”号，表示的是正进行“复制”操作）。

这样比利用常规的先选取并“复制”再“粘贴”的方法快捷得多。

快速转换英文字母的大小写

选择单词或字母后，shift+f3

快速跳转指定位置

双击窗口下方

使用自动更正，快速输入

选者工具栏-〉自动更正选项

WORD的上标与下标

MX+3WORD的上标与下标CTRL+SHIFT+=；CTRL+=

原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....

现在想用offset来简化公式，我只会用比如a4=offset（a1,3,0）的，不会弄出一个数组出来实现上面的效果

sum（n（offset（a1,（row（1:

10）-1）*3,）））

row（1:

10）={1;2;3;4;5;6;7;8;9;10}

（row（1:

10）-1）*3={0;3;6;9;12;15;18;21;24;27}

自A1向下偏移，就是a1、a4、a7、a10、a13、、、a28

二、“Ctrl＋Shift＋＞（＜）”键快速更改字号

要改变Word文档中文字字号的大小，常规的方法是利用快捷工具栏中的字号工具，但还有更快捷方法可用的：

选择要更改大小的文字后，如果要加大文字号，按下“Ctrl+Shift+〉”即可；要减小，按下“Ctrl+Shift+〈”。

Excel文档插入到PPT文档内的方法？

在POWERPOINT里插入对象-根据文件创建，选择要插入的Excel文档

复印机的使用

打印时应注意。

取消打印任务，避免关机。

使用A3纸用纸盒2，使用A4时使用手动台。

打印时应拿两张纸。

褶皱的纸张避免使用。

碎纸机的使用

禁止碎带订书钉的纸张，进纸不要大于6张普通A4。

传真纸安装过程

纸张方向不要能安装反，纸卷从上出纸，安装好后自动切纸。

检验纸张安装是否正常，复印正常。

严禁使用没有干透的修正液。

过塑机的使用

温度不易过高，根据过塑纸的保厚来确定温度大小，一般125度，遇热3分钟，烫手后即可使用。

使用时间不易过长。

长时间使用会烧坏胶股。

做好文件备份

+

每星期1次。

鼠标在mds中不能使用。

Mds软件，不小心点击对象捕捉后

Mds2002的安装。

Outlook邮件的转移，

误存到根目录下。

分类保存。

预览窗格关闭与打开

右键空白处，其他设置，显示预览窗格。