四星级酒店指纹考勤机使用及考勤管理制度.docx
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四星级酒店指纹考勤机使用及考勤管理制度
四星级酒店指纹考勤机使用
及考勤管理制度
一．制订目的
为进一步加强员工考勤管理，严肃工作纪律，提高工作效率和质量，规范指纹考勤机的使用方法和管理规定，本着公平、公正、公开的原则，补充制订本制度。
二．适用范围
酒店所有员工（总经理指定的不参与刷指纹的考勤人员除外）。
三．刷指纹方法和注意事项
3.1按指纹前手指保持清洁，手指上不要带有脏物，确保指纹考勤的一次成功率。
3.2将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上，指纹机语音提示“谢谢”即操作成功；如果不成功，就需要再次放入指纹，直到成功为止。
3.3刷指纹要尽可能大面积接触感应板，不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
3.4指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。
3.5指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵，自己要提前处理后再试，（可用口呵温、润）但手不可有水。
3.6刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向人事部反应并采取补救措施，否则视为未出勤。
3.7指纹处脱皮严重，十指都无法准确采集指纹的应及时告知人事部。
3.8常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人事部重新采集指纹。
四．指纹考勤时间及规定
4.1每天刷指纹签到时间为
各部门根据实际上班情况，上班点之前、下班点之后均要打卡；打卡时间段上班前30分钟内，下班后30分钟内。
因工作需要提前上班、不能按时下班除外；员工外出办理公务的，原则上应到酒店签到后再外出；无法先签到的应事先向上级主管说明，过后由当事人凭上级主管签字的《人工补签条》到人事部存档，作为出勤记录。
4.2入职新员工3天观察期内进行手工考勤，观察期过后，到人事部录指纹，开始打卡机考勤。
4.3酒店各部门领导要加强对考勤工作的指导与监督，发现问题及时与人事部沟通处理。
4.4保安部负责对指纹机的管理，在非上下班时段，将考勤机的电源断开，若因管理不善造成考勤机故障的，每次对负责人管理的当班人员每人罚款20元。
4.5管理人员因公不能按时打卡者，需提前填写《公出单》或上班前致电人事部，告知事由，人事部登记后，作为考勤依据。
4.6迟到：
1～5分钟（含5分钟）口头警告；5～10分钟（含10分钟）扣款5元；10分钟～20分钟（含20分钟）扣款10元；20分钟～30分钟（含30分钟）扣款15元；30分钟以上按事假半天计算，早退逆同于迟到。
五．特殊情况考勤
5.1因公务无法执行刷指纹考勤的人员，必须在到酒店后本人填写《人工补签条》由总经理审批后，并递交人事部，做为考勤依据，无《人工补签条》者视为无故缺勤，按旷工处理。
5.2员工迟到、早退、旷工、脱岗，按酒店《考勤制度》处理。
5.5所有参与考勤的人员若当日出现指纹刷不上的，必须递交经上级主管审核后的《人工补签条》，没有《人工补签条》按未打卡处理，每月因工作原因忘打或未打卡不得超过三次，从第四次起，每次扣罚10元，指纹机无某员工当天考勤记录、人事部没有该员工当天的《人工补签条》等文字证明，一律视为旷工。
5.7考勤机不能正常使用的情况下，以手工考勤表为准。
六．其他
6.1人事部月初统计出上月员工的出勤情况，依据出勤上报账务部计算工资。
6.2人事部每周不定期检查缺勤和早退情况至少二次，发现并核实违纪情况后按《考勤制度》进行处罚。
6.3手工考勤由各部门主管负责，月底手工考勤报表和打卡机考勤报表不一致，负责考勤主管又无有力证明时，以指纹打卡机考勤报表为准。
七．部门上班时间
1．前厅部上班时间：
三班制：
早班08:
00-15:
00
中班15:
30-23:
00
夜班23:
00-08:
00
二班制：
早班08:
00-20:
00
中班20:
00-08:
00
2．餐饮部上班时间：
服务员:
早班
6:
30-9:
30
16:
30-21:
30
正常班
9:
30-14:
00
16:
30-21:
30
传菜员:
正常班
9:
30-14:
00
16:
30-21:
30
值班13:
30-23:
00
3．客房部上班时间：
服务员：
早班08:
00-16:
00
中班15:
00-23:
00
夜班23:
00-08:
00
文员：
A1班08:
00-15:
00
B1班15:
30-23:
00
服务员：
早班08:
00-16:
00
中班15:
00-23:
00
夜班23:
00-08:
00
PA：
A1班08:
00-16:
00
A班15:
00-23:
00
B班23:
00-08:
00
洗衣房：
三个人上一天休一天
4．人事部上班时间：
行政班：
08:
00-12:
00
14:
30-18:
00
5．财务部上班时间：
行政班：
08:
00-12:
00
14:
30-18:
00
6．采购部上班时间：
库房：
09:
00-13:
00
15:
00-19:
00
行政班：
08:
00-12:
00
14:
30-18:
00
7．营销部上班时间：
行政班：
08:
00-12:
00
14:
30-18:
00
8．保安部上班时间：
行政班：
（徐和平）
08:
00-12:
00
14:
30-18:
00
廖连胜
08:
00-12:
00
14:
30-16:
00
24小时制：
08：
00-08：
00
夜班：
19：
50-08：
00
9．工程部上班时间：
A班08:
00-18:
00
B班18:
00-00:
00
C班00:
00-08:
00
10.中厨房上班时间：
11．每月出勤天数:
（1）月大27天，
（2）月小26天。
八．本制度自年月日起执行。
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