合同台账作用范文.docx

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合同台账作用范文

合同台账作用范文

合同台账登记管理办法

第一章总则

第一条目的

为加强和细化合同台账资料，规范企业各类合同台账的管理，根据《宏信（郑州）有限公司合同管理制度》和《宏信（郑州）有限公司合同分类编号规则》，特制定本办法。

第二条原则

凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行。

第三条适用范围

本规则除特别指明外，适用于：

一、宏信（郑州）置业有限公司合同管理制度和《宏信（郑州）有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同；

二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。

第四条定义

各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。

第五条组织和职责

一、各承办部门是本制度的主导部门，负责确定人员，负责合同文档管理，负责文档的形成、积累、、归档，确保文档的完整性和有效利用性。

二、公司法务部门负责在该过程中，协助各承办部门对合同登记台账的管理工作，进行指导和检查。

第二章具体实施

第六条登记模式

合同台账采用总分帐的表格式管理，所有合同建立总账、各承办人建立分账，每份合同都要填写建立档案，填写表格。

第七条总分台账的具体登记主体

一、合同总账登记

1、开发公司由本公司综合部负责管理登记；

2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理；

3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理；

4、物业公司由总经理助理负责登记管理；

5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理；

6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。

二、部门、项目台账管理

1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理；

2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理；

3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理；

4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理；

5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理；

6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。

_合同台账作用。

第八条合同台帐应包括以下内容：

（一）合同名称；

（二）合同主体、签约方名称；

（三）合同实质内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；

（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；

（五）合同承办部门、承办人；

（六）合同签订时间；

（七）其他应当记载的重要内容。

第九条合同台帐应附以下资料：

1、合同正本或副本；

2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件；

3、对方法定代表人__明和委托代理人授权委托书及代理人__明；

4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电；

5、验收单、验收报告、分批分期履行情况记录、合同履行结算单等。

6、有关的重要资料。

第十条登记时间_合同台账作用。

各部门的登记管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查。

第十一条资料补充_合同台账作用。

各承办部门的合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料。

第十二条合同登记编号规则和移交

本办法所涉及的合同文档以《宏信（郑州）有限公司合同分类编号规则》所规定的办法进行分类编号。

移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。

倘若合同发生变更，则合同编号不予改变。

合同文档移交时，必须编制合同移交清单并当面清点。

以双方签字认可后方可完成交接手续。

第十三条本规则作为《宏信（郑州）有限公司合同管理制度》和《宏信（郑州）有限公司合同分类编号规则》的支持文件。

第十四条本办法发布后提交审查的合同一律适用本办法。

第十五条各公司可根据经营管理需要，增加有关表格和完善内容，如不适用，请将管理办法报公司备案。

第十六条支持文件：

《宏信（郑州）置业有限公司合同管理制度》和《宏信（郑州）有限公司合同分类编号规则》。

第四章附则

第十七条实施细则

本制度的未尽事宜，由各部门补充，提请董事长、总经理批准后实施。

第十八条解释修改废除

本制度的解释权属法务部，修改、废除权属公司董事长办公会。

第十九条实施时间：

本制度实施时间为xx年4月10日。

合同台帐制度

一、合同台帐包括合同登记台帐、合同检查台帐、合同统计台帐、合同法律法规学习与培训台帐、合同专用章使用台帐、合同文本信用登记台帐、《授权委托书》使用登记制度。

二、建立合同台帐，旨在通过合同管理，管理本单位的生产经营行为，使决策者了解本企业的生产、销售情况。

三、合同综合管理部门按合同类别建立健全合同汇总台帐，分管单位（部门）应建立健全分类台帐。

四、建立合同管理台帐。

各企业应根据合同的不同种类，建立合同的分类台帐和总台帐。

每个企业必须设一个总台帐。

其主要内容包括：

序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等。

台帐应逐日填写，做到准确、及时、完整。

填写“合同情况月报表”。

各企业应在每月5日之前将上月月报表填写好后报送总经理，同时抄报计划财务部。

合同标的

合同标的是合同法律关系的客体，是合同当事人权力和义务共同指向的对象。

标的是合同成立的必要条件，没有标的，合同不能成立。

标的条款必须清楚的写明标的名称，以使标的特定化，从而能够界定权利义务。

合同当事人权利义务所共同指向的对象。

合同的必要条款。

传统民法认为，合同债的标的为债务人的给付，即债务人的行为（或不行为）。

中国通常认为合同的标的包括物、行为与智力成果。

物指民法意义的物，含一般等价的货币。

行为指作为（含作为的结果）与__。

智力成果主要指知识产权中的财产权利。

合同的标的必须是确定的、合法的、可能的。

合同的标的物应当是出卖人所有或者有权处分的物。

一般情况下，出卖人于出卖时即为标的物的所有人，但在买卖合同成立时出卖人也可能尚未取得标的物的所有权。

实际上这样的事例是大量的，例如现实生活中的连环买卖，即一方是前一合同的买受人，又是后一合同的出卖人，该方在订立后一买卖合同时，可能还未成为标的物的所有人。

但无论如何，出卖人在交付时标的物应当属于出卖人所有或者出卖人有权处分，否则，适用有关无权处分的规定。

合同法在总则中规定，无处分权的人处分他人财产，经权利人追认或者无处分权的人订立合同后取得处分权的，该合同有效。

国际商事合同通则第３．３条也规定，合同订立时一方当事人无权处置与该合同相关联之财产的事实本身不影响合同的效力。

在合同订立后未经权利人追认或者无处分权的人也未取得处分权时如何保护善意第三人则是另一个问题。

这个问题是指，在这种情况下，购买了标的物的善意第三人能否合法地保有标的物的所有权。

有的学者认为，出卖人对买卖标的无权处

分，却在交易市场出卖他人的物，善意第三人是应当受保护的，其原理是为保障交易安全。

买卖人在交易市场购物，无需调查该物的所有权。

只有该物属于追赃物，物的所有权人方有权可请求买受人返还，但也应向买受人支付买受人买受该物的价款。

买卖合同标的可以是现实存在的物，也可以是将来产生的物，如美国统一商法典第２―１０５条就规定，货物可以包括尚未出生的动物幼仔、生长中的农作物。

法律禁止流通的物不得作为买卖标的物，如淫秽书刊。

法律限制流通的物，只能在限定的领域流通，如枪支的买卖。

国家对枪支的买卖实行特别许可制度，未经许可，任何单位和个人不得__。

购买民用枪支，需持公安部门核发的民用枪支配购证件。

出售民用枪支，应当核对配购证件，按照配购证件载明的品种、型号、数量配售。

合同管理台帐

单位名称:

华北建设华西亚高山植物园灾后重建

合同管理台帐

单位名称:

华北建设华西亚高山植物园灾后重建

《采购法务与合同管理》

采购法务与合同管理第一章合同概述第二节合同的内容与形式?

合同条款?

合同的主要条款?

合同中的权利和义务第三节合同的订立和效力?

合同的订立与成立?

合同的生效?

无效合同?

可撤销合同?

效力待定合同第四节合同的履行?

履行的概念?

履行的原则?

履行的规则?

履行抗辩权第五节合同的担保?

合同担保概述?

保证?

抵押?

质押?

留置权?

定金第七节合同概述?

合同终止概述?

合同解除?

合同终止的其他原因第二章买卖合同第一节买卖合同概述?

买卖合同的概念和法律特征?

买卖合同的条款第二节买卖合同的效力?

出卖人的义务?

买受人的义务第三章国际货物买卖合同第二节国际货物买卖合同的概念与特征

?

?

国际货物买卖合同的概念国际货物买卖合同的特征

第五章政府采购第一节政府采购总述?

政府采购与政府采购法?

政府采购与私人采购的异同?

政府采购的范围?

政府采购的原则第二节政府采购模式采购方式?

政府采购模式?

政府采购方式第六章其他重要的与采购相关的法律第二节消费者权益保护法概述?

消费者权益保护法概述?

消费者权益保护法的价值取向?

消费者的权利?

经营者的义务?

法律责任?

争议的解决第三节产品质量法?

产品质量法的适用?

产品质量与责任?

生产者的产品质量义务?

销售者的产品质量义务?

社会团体、中介机构的责任?

责任承担?

合同管理台账

序

合同名称合同编号号

设备名电梯合同总

签订日期

称数量价

保修期

售后服务

保养

1

电梯设备PLHL-安装合同HTxx06042

供水工程施工合同

奥迪期

电梯

9台

如在保修期内出现故障，乙方

接到甲方通知后，必须在四小时内（涉及电梯困人及其他人已方应提供两年的保修服务员财产安全的，应在一小时（保修服务和更换零部内）赶到现场进行维修和件）（从电梯设备最终验收合格并维护，同时提供最快捷的维修取得验收合格证书及使用许可证交

方案，乙方不得延误维修时385500###########并交付甲方使用之日起计算。

）保

间，知乙方未能按时赶赴现场修期间，乙方须按照国家及地方的维修，更换或无法在甲方要求相关规定进行巡检，每次巡检后应的时间内修好，甲方有权另请向甲方提交巡检报告，一切巡检费他人进行维修或更换所产生的用均由乙方承担。

费用及损失由甲方直接从保修金中予以抵扣，不足部分乙方应及时补足。

因乙方设备的故障或损毁造成的损失由乙方承担。

在保修期内，乙方对电梯设备进行定期保养，并保证在保修期内每月保养的次数不少于国家及地方相关规定的次数。

培训

在电梯设备使用以前，乙方应负责为甲方的操作人员进行培训（甲方的操作人员应持有国家技监局颁发的电梯操作上岗

证），培训最终应达到使甲方受培训人员能正确熟练操作电梯，培训效果须得到双方的认可，以确保甲方的人员能进行独立操作和日常检查。

在保修期间，由于不可抗力、人为原因、意外损坏、甲方或电梯使用单位管理不当造成的故障，不属于保修范围，甲方承担修复费用，但乙方保证修复费用是最优惠的，并及时

如因电梯质量（含设计瑕疵或制造瑕疵或安装瑕疵或其保修期满他质量问题）前一个引起的安全事月，乙方故，经国家或应及时通当地技术检测知甲方，部门定属于乙并提供维方责任的，由修保养合乙方承担责任同文本，并赔偿损失，由甲方决该保证责任在定是否签乙方设备的设署。

计使用年限内持续有效。

本文：

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