医院业务知识培训教材.docx

医院业务知识培训教材.docx

《医院业务知识培训教材.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《医院业务知识培训教材.docx（71页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

医院业务知识培训教材

医院管理业务与流程

-1-

1.1. 医院行政组织结构图

业

务

副

院

长

院 办

财务科

人劳科

院办

医务科

护理部

财务室

价格办

住院收费

门诊收费

住院临床

内科

外科

儿科

肿瘤科

耳鼻喉科

眼科

麻醉科

ICU 科

二级分科：

心

内、消化、呼

吸、内分泌/

血液、肾内/

风湿、神内、

老年科

二级分科：

骨

科、心胸、泌

尿、普外、神

外、烧伤整形。

（1

）

业

务

院感科/预防保健科

设备科

妇产科

急诊科

口腔科

手术室

副

科教科

门诊临床

皮肤科

院

长

院

长

（2

）

党

委

书

医保科

门诊部

中医科

康复科

感染性疾病

科

药剂科

肛肠科

高压氧室

西药剂科

中药剂科

记

兼

管

党

委

副

书

记

兼

管

院

长

助

总务科

保卫科

信息科

医技科室

体检科

便民门诊

病案室

网络中心

检验科

血库

放射科

病理科

功能科

核医学科

彩超室

B 超室

脑电图

心电图

放免室

ECT 室

理

图书室

-2-

1.2. 门诊业务

一、门诊业务的特点：

1．接诊病人多，就诊时间短。

一个门诊部每天要给成百上千的病人看病，

而每个病人都强烈要求治上病、治好病。

但就诊的时间又有限，既要使病人看

上病，又要使病人得到有效的诊疗，这就产生了门诊数量与门诊质量的矛盾；

2．门诊就诊环节多，而且要在短时间内做完。

门诊从挂号开始，经过就诊、

缴费、检查、处置、取药、注射等，环节很多，这就产生了病人急于治疗与就

诊手续、等候时间的矛盾；

3．门诊医生变换频繁，极易影响对病人的系统和连续的观察诊疗，但门诊

病人要求迅速确诊治疗；

4．急诊或夜间就诊的病人，大多数病情危急，因此，要求医务人员要救死

扶伤，迅速准确地判断病情，采取有效抢救措施，加以妥善处理。

5．一方面是公立医院患者人满为患，一方面是民营医院患者很少，造成民

营医院人员流动性大，业务操作不符合规范等现象。

这样民营医院总是有新员

工，需要重新熟悉系统操作。

2、医院门诊业务的流程如下图：

网络、电话

预约

来诊挂号候诊

离

注射

诊

疗

室

观察

观

察

室

院

取药

收

费

处

检验

检查

放射

住

院

处

医保中心或者

农合系统

病房

住院

-3-

1.2.1. 挂号

挂号的作用是产生就诊序序，建立必要的记录。

医院挂号一般分为：

1．普通号

2．急诊号

3．专家号

4．副主任医师号

5．主任医师号

6．教授号

不同的医院的挂号类别设置各异。

另外，门诊挂号出还负责门诊病历、门诊手册等材料的出售发放。

1.2.2. 就诊

挂号完成后，由医院导诊人员把病人带到相应的科室就诊。

1．分诊：

规模较大的医院在科室设有分诊台，编排病人就诊顺序和指派相应

的诊室和医生

2．候诊：

按挂号的先后顺序或分诊的顺序排列，等候医生诊治。

.

3．预诊：

病人就诊时，通过检查病人的病症，询问病人的病史，对病人进行初

步诊断，并根据诊断的需要开检验单，要求病人到检查科室作检查或是进一步

详细了解病人情况。

4．确诊：

根据对病人的预诊情况和检验结果，对病人病情做出准确诊断，并开

处方。

5.复诊：

病人经过第一次就诊后，医生嘱咐多少天后再来看看治愈情况，并可

能继续开处方，或者用上次的处方继续取药，有些医院复诊病人不挂号或者不

收挂号费。

1.2.3. 收费或记帐

门诊收费处根据病人的检查单或处方进行划价和收费，对公费或参加医保

的病人，可以采取记帐或刷卡的方式，收费后需要给病人出具收款收据。

对于

一卡通的病人，可以再收费环节直接扣一卡通里面充值的可用金额。

-4-

1.2.4. 检查化验

医技科室根据医生开的检查、检验单，作相应项目的检查，在获得结果后

在检查单上填写结果并签名。

1.2.5. 取药

门诊药房根据病人已收费盖章的处方先进行核对，然后按处方给病人配药、

发药。

药剂师在核对处方时发现处方有误，可以要求医生重开或修改处方。

1.2.6. 护理治疗

门诊护士根据病人处方和药品作相应的护理治疗，如注射、包扎、换药等。

1.2.7.收入院

门诊病人，在门诊就诊后，医生在了解病情后，根据病人的病情，如果病

人病情较重，需要注意质量，医生会建议病人住院，并尊重病人意见。

如

果病人同意住院，医生就开入院证，填写门诊诊断跟入院科室等信息到入

院证上，病人在拿着入院通知书到入远处办理入院，然后交押金，如果是

医保病人，要在办理入院的时候办理医保登记。

办理入院后的病人就是住

院病人。

1.3. 医院住院业务

住院是医院系统的主要组成部分，主要面向临床病房病人，一般病房病人

住院时间少则几天，多则几年。

住院业务的质量是衡量医院总体水平的重点，

同时住院也是医院业务中最繁杂的部分，因而住院信息系统的合理与否，将直

接影响到医院信息系统的好坏。

住院部分也是上级医疗考核的主要考核部分，

涉及的内容较多，例如：

病人管理、病人医嘱书写、各种检查单检验单的书写、

电子病历的书写、病案系统、住院医保办理、体温单、护理记录单等。

-5-

1.3.1. 住院诊疗系统的总体流程图

文献、病案、病历资料

查房、会诊、病例讨

论

临床检诊、观察医技检诊

治疗计划

其他、康复、放疗、手术、

药物

治愈、未愈

未治、死亡

好转治愈

入 院诊断治疗出院

护理诊断观察护理计划及实施

医生工作（对病人）流程病人受诊疗流程护士护理工作流程

图 1住院业务流程

在住院诊疗系统中病人和医生、护士是最基本也是最重要的要素，所以在

图 1 中是以他们在住院系统中的活动作为主线的，下面将详细说明。

1.3.2. 医生对病人的诊疗过程（图 1 中虚线框）

在住院系统中，医生分为三级：

住院医师，主治医师，主任医师。

一般病

房由住院医师负责主管。

每位医师都有一定的周工作时。

一、入院诊断

当病人初入院，由主管住院医师接诊，即对病人进行初步的诊察工作。

当

病人病情危重时，则报告上级医师，可以由三级医师共同检诊。

内容有：

1．采集病史。

包括病人主诉、现病史、即往病史等，住院医师亲自采集，

作记录，这些信息采集好后，都要在病历中来记录。

2．检查。

包括体格检查、常规检查（x 光，血、尿常规等化验项目）、特

殊检查（CT 等拍片或者彩超项目）。

由医师视病情而定。

3．初步诊断。

医师根据病情做出初步诊断，下达医嘱。

二、医嘱

医嘱可分为临时医嘱跟长期医嘱。

临时医嘱从下达起有效时间 24 小时内，

-6-

一般仅执行一次，出院、转科、死亡都属于临时医嘱，有时候病人入院当天也

先执行临时医嘱来用药，从第二天在开始执行长期医嘱；长期医嘱，有效时间

24 小时以上，可以停止；

医嘱的书写要按医嘱制度及医嘱格式项目认真清晰的填写，如病历号、床

号、姓名、药名、剂量、方法、时间等均要准确。

医嘱的书写方式受到卫生部规定格式的限制，必须按照规定写，其作用对

象包括：

药品、检查、检验、输血、会诊、病情、护理等级、手术、转科等

特殊说明：

病人转科、手术、出院医嘱在下一下医嘱的时候，需要停止之

前的医嘱，例如：

当病人下达手术后，手术做完病人从手术室接回到病区的时

候，管床医生需要下达术后医嘱，术后医嘱下后，需要立即停止术后之前的长

期医嘱。

转科也类似。

重整医嘱：

如果病人住院时间长，医嘱比较多，在用状态的医嘱比较分散

在不同的页上，这样医生就可以重整医嘱，处理的方法是：

在重整之前的医嘱

的最后一行用一行红线分开重整前和重整后的医嘱，然后写上“重整医嘱”四

个字，同事写上重整时间、签名。

在红线之后，将重整之前在用的医嘱重新抄

录到红线下面。

如果重整前的医嘱最后一行也恰好是一页的最后一行，那么从

后一页的第一行开始划红线，开始重整。

三、查房

病人住在医院病房，医生要掌握病人的病情，必须进行查房，即到病人病房内

询问病人最近几天的情况，观察治疗效果。

医生查房后，需要到办公室书写当

天的查房记录，详细记录本次查房中病人的具体情况。

查房分为晨间查房、午后查房、夜间查房。

晨间查房可以有住院医师、主治医

师、主任医师三级查房，住院医师每天必须对分管病人晨间查房一次，主治、

主任医师可定期进行。

查房要做病情检查，包括病人的临床病征、用药效果等，并要做查房记录。

然后根据病情做出相应的诊断，下达医嘱或重整医嘱，并且书写病程记录，病

程记录是诊断、治疗过程情况的记录，要求及时、准确、清晰、完整。

由主管

住院医师和值班医师填写，内容为病情变化，检查所见，治疗过程和其效果。

当病人病情复杂，治疗效果不明显或不能进行确诊时医生可以要求进行会

诊和讨论。

会诊和讨论有科间和科内之分，由主治医师以上医师负责进行。

需

要做详细记录。

四、治疗计划

-7-

住院医师根据初步诊断和所能预测到的病情变化，可以设计拟定一套诊治

实施方案，即对病人进行计划诊疗。

诊疗计划将根据病情以及实施情况做必要

的修正、补充和完善。

一般其内容有：

入院诊断，确诊日期，预计住院天数，

检查天数、检查项目及目的、申检日期，上级医师查房、讨论、会诊意见，各

疗程的医嘱等。

而涉及手术的治疗如外科诊疗，则计划中还包括：

术前诊断，

手术名称，麻醉选择、目的和适应症，术前特殊检查及准备、要点，手术中可

能出现的问题等。

计划由住院医师拟定，经主治医师审查、修改，签名后可以

实施。

以上就是住院医生对病人的诊疗过程，也是住院医生工作站所要提供的业

务功能。

而住院医生工作站要处理住院系统信息包括医嘱、临床检诊及观察记

录，临床检验、病理检查报告，医学影像诊断和功能检查的报告，药物处方和

药品信息，诊疗计划，手术单、麻醉记录等的录入、检索、修改、输出。

在这

基础上结合病案管理系统、综合查询系统就是一个雏形的住院医生工作站了。

1.3.3. 护士的护理过程

护士无疑是诊疗过程中病人和医生间的桥梁。

医生对病人的诊疗是下达医

嘱，而医嘱要经由护士来执行，才能够实施于病人。

由于贴近病人，所以护士

的护理主线几乎可以和病人的就诊主线合并为一。

每一住院科室都设有一个护士站，护士站可有一或两位护士长，其负责管

理护士站并带领护士们展开护理工作。

当有新入院病人时，护士首先要对病人进行简单的询问病情，做生命体征

的检查，根据病人的性别、病情等给病人安排床位，填写床头卡，通知主管住

院医师接诊。

如果是危急重病人，要立即通知医师做紧急处理，到所设的抢救

室或 ICU 室进行抢救。

在医师对病人初诊后，下达医嘱，护士根据医嘱进行护理，并给病人建立

病历。

完整的病人病历包括：

1．入出院卡片

3．护理记录（详细记录护理过程中的各个生命体征如：

体温、脉搏、呼吸）

4．成人体温单、新生儿体温单、ICU 重症监护体温单

5．长期医嘱的校对执行

-8-

6．临时医嘱的校对执行

7．护理病历首页（首次护理记录）

8．护理病历

9．护理记录单

10．特殊护理记录表

11．检查报告

12．门诊病历

病历记录和护理记录按时间倒序叠放。

护士对病房病人的护理，有护理程序：

首先是估计，收集病人的健康资料如体格检查，生命体征等，做出一定的

估计；

第二做护理诊断：

分析所收集的资料，确定护理诊断问题；

第三制定护理计划和目标：

制定护理计划，包括护理措施和目标；

第四是实施：

实施制定的计划；

第五评价：

评价护理进展，并改善。

病房的医护工作是 24 小时制。

护士晨间要和医师进行查房，对病人做护

理诊断观察，即护理程序的估计，并作护理病历记录。

然后根据当天的医嘱到

药房取药，填写执行单，再根据执行单给病人发药和注射；对下检查医嘱的病

人要做检查前的准备。

对每一次护理治疗，都要进行三查七对，即操作前，操作中，操作后需查

对床号、姓名、药名、浓度、剂量、方法、时间。

不管任何护理、检查、治疗，

完成后要填写相应记录单，这样既使得病人病历完整，又可以防止漏收费的情

况出现。

在交接班时，必须填写好对病人的护理情况，如护理病历，护理记录

等，并对病人情况作详细的交待。

1.3.4. 住院管理的过程

一、入院途径

病人的出入院一律服从医嘱。

入院的途径有：

急诊入院、门诊入院、转院

入院。

根据病情又有当日入院，预约入院。

二、入院手续

病人的住院手续一般在住院处办理，有些医院不设住院处的，则可在急诊

-9-

科分诊处办理。

病人住院的过程首先是门、急诊医生做些基本的病情询问，下住院医嘱，

然后进行登记。

登记内容有入院日期、姓名、性别、年龄、单位或住址、入院

诊断，住院科别、住院号、经手医生。

如果需要则交付押金。

押金可在门诊收费处或住院收费处交付，具体在哪

看医院的安排。

交付押金后要开给病人记有姓名、金额和号码的押金单，作为

凭证。

三、入院

入院手续完成后，由住院处护士带领到入院科室做交接。

交接时要清楚交

待病人的具体情况。

之后护士安排床位，病人接受医护人员的检诊。

根据检诊

后医生的医嘱，接受护理或做检查。

四、出院、转院

病人在病房住下，接受医护人员的诊断治疗，其间需要出院或转院由病房

主治医师决定，主管住院医师下达医嘱，填好出、转院通知单，并在住院收费

处办理完出院结算手续后，病人可以离院。

五、结算

出院结算既是把病人所接受的诊疗项目的费用累计，然后根据病人的预交

金及收费时可以的优惠比例，决定病人应交付的金额（应付金额=（总费用—

押金）* 优惠比例 ），多还少补。

结算的方式有现金和转账两种。

转账金额若

是过多，则只能补给药品，不能退还现金。

如若病人已填好出院通知单，但没

有结算完，则一段时间（由医院决定）后即为呆帐，直到结算完才转为出院。

为防止呆帐的发生，医院在病人有欠款时，应进行催款；当病人是转账结算时，

要让病人尽量提前转账。

6、办理医保身份

住院部分的医保，是整个社保部分最麻烦最复杂的，当病人在办理入院的时候，

就要链接医保系统，将本次登记的记录同时登记到医保系统，医保系统记录本

人本年度的入院次数、诊断等信息当病人出院结算的时候，系统将病人的费用

明细传到医保中心，医保中心的系统根据病人的身份、入院次数、收费项目的

报销比例算出本次住院报销多少、自付多少等医保报销结果，将结果传递给

HIS 系统，结账的时候根据这个医保算的结算比例，收病人自付部分，医保报

销部分医院垫付，每月定期去社保中心结算。

-10-

1.3.5. 总结

从以上对住院系统的描述可以知道虽然住院系统很复杂，其主线却是清晰

的，我们根据主线走向可以对住院系统有总体的了解。

可是住院系统所涉及的

信息繁多，环节细琐，要完完全全的掌握系统，做出详细可行的系统分析无疑

是艰难的，现在我们只能做些许的尝试，希望能对住院系统勾画一下轮廓。

据观察，住院系统的基本业务功能模块有：

1．病人住院登记、押金交付

2．病人床位安排

3．医嘱和诊疗计划等录入、修改、删除

4．医嘱核对

5．病人出院、转科

6．病人结算

7．统计、查询

当病人需要结算时，要检索医嘱，把已计费的医嘱和病人的押金及可以的

优惠比例进行费用总计，最后根据费用详细生成费用清单及发票输入给病人。

1.4. 药库业务情况

1.4.1. 业务描述

一、计划、采购

药库在运作前要作药品采购计划，药品的采购计划一般根据医院的用药的

情况来制定。

采购计划一般先由药库管理人员作计划，然后报院长审批。

药品

采购计划一般为一个月为一个周期。

当然医院的实际情况不同，计划的周期也

不同。

一般的医院的药品最大库存保持在三个月的用量，最小库存保持在一个

月的用量。

这就要看医院的具体情况。

比如某种药在某个地区的特定时间段内

用量特别大，那你就在作计划时就应该考虑时间的因素。

还有就是有的药品的

有效期限特别短，购买这种药品时的数量就不应太多，比如可把该药品的最大

数量设为两个月。

下面分别介绍药库的业务。

二、入库：

根据采购计划从医药公司购入药品到药库中。

入库时要登记药

品名称、产地、价格、批号、零售价等。

-11-

药品明细帐、相应会计科目

药品实物明细帐

三、出库：

门诊药房、中心药房以及个别科室（如手术室）到药库领药。

作为财务的凭据，药库、领药单位、财务科各有一药库出库的单椐。

四、退货：

医院把药品退回给医药公司。

退货价按买入价退。

五、退库：

领药单位退药给药库。

退库价按出库价退。

六、调价：

当同一种药品出现价格差异时，需要把该药品的价格调成统一

价格。

七、报废：

当药品出现打破、变质、潮湿等原因时，药库需要申请该药品

报废，然后交院长审批。

八、盘点：

药库对库存进行全面统计。

根据药品实际库存与应有库存比较

来统计该药库的盈亏。

由于盘点的时间较长，所以盘点的周期也较长，一般为

半年才盘点一次。

九、调拨：

向院外调出一批药品。

分无偿调拨，调拨出去的药品价格为

0，有尝调拨则一般比零售价低。

以上的所有发生的业务都要向财务科提供单据，以作财务科作帐。

药库需

要做的报表要各项业务的明细帐、总帐、日报、月报等。

有些中小型医院医院的物资也由药库管理，基本业务与药品管理类似，唯

一的差别在于：

入库后的药品的零售价要在买入价的基础上加上一定的加成率，

而物资则按买入价发放给科室使用。

1.4.2. 药库业务流程图

药品保

管员

进药计划单

药品采

购员

核算进

药计划

分管院

领导

审批进

药计划

药品采

购员

进药

药品采购发票

药品入库单

确定药

品价格

验收入

库

-12-

药品明细帐

相应会计科目

药品明细帐

相应会计科目

药品明细帐、相应会计科目

药品实物明细帐

财务科目

财务科目

财务科目

财务科入

入库帐

药品会

计

药品保

管员

财务科

图 1 药品采购与入库业务流程

财务科

药剂科

调价通知单

药品保

管员

财务科入

出库帐

药品会

计

确定调

价药品

领药

药品出库单

核实出

库申请

药品会

计

图 2 药品出库业务流程

药品调价单

领料计划单

领料人

财务科入

调价帐

图 3 药品调价业务流程

财务科

药品明细帐、相应会计科目

药品明细帐、相应会计科目

药品实物明细帐

药品实物明细帐

药品实物明细帐

药品实物明细帐

财务科目

实物清单清点药品，核对

药品明细帐

药品盘点单

药品会

计

药品保

管员

财务科入

盘点帐

财务

科

财务科目

图 4 药品盘点业务流程

退库申请单退库人

药品会

计核实批准

退库申请

药品退库单

药品保

管员

退库

财务科入退库帐

药品退货清单

联系医药

公司退货

药品保

管员

财务科

药品采

购

药品退货单

退货       财务科入退货帐             财务科目

财务科

图 6 药品退货业务流程

-14-

药品明细帐、相应会计科目

药品明细帐、相应会计科目

药品明细帐、相应会计科目

药品实物明细帐

药品实物明细帐

财务科目

财务科目

药品保

管员

分管院

领导

药品报废申请

报废申请

药品报废单

财务科入

报废帐

报废药品        药品保

财务科

图 7 药品报废业务流程

药剂科药品会计

药品调拨通知药品调拨单

调拨单

财务科入

调拨帐

调拨药品           药品保

管员

财务科

图 8 药品调拨业务流程

药品总帐

药品会

计

各领药

科室

月底结帐

药品消耗表

图 9 月末结帐业务流程

药品分类帐

入库汇总表

出库汇总表

财务科

-15-

1.5. 医技科室业务

医技科室是借助医疗仪器或特定的实验方法为临床诊断治疗提供客观的数

据。

医院临床医疗的基础科室。

它的技术水平、设备条件、业务范围，直接影

响着医疗质量的高低。

每一个医技科室都应面向全院各医疗科室的诊断与治疗。

医技科室一般包括：

检验科、放射科、功能检查科、血库、手术室、麻醉

室、供应室、营养室、理疗室等。

1.5.1. 放射科：

放射科按工作性质和具体业务范围，通常由诊断组、技术组和照片资料保

管组组成。

诊断组负责透视、照片，各种特殊检查的诊断、报告以及教学、科研等工

作。

技术组负责照相、暗室、X 线机的安装、维修和科研工作。

照片资料保管组是放射科不可缺少的组成部分。

由一定的文化程度和医学

知识的人员担任，负责透视、照相登记、照片的借出和回收、疾病索引以及照

片和有关资料的整理、保管工作。

放射科接受住院科室、门诊以及急诊科的病人的各种放射检查。

病人的来

源不同，放射科的处理程序不同。

对于住院病人，住院科室医生根据病人病情需要，由科室医生开出申请单，

病人拿该申请单作为凭据到放射科进行透视、照片。

病人在放射科有自己的 X 光号。

如为复照病人则要病人提供其 X 光号。

否

则需要登记病人的姓名、性别等基本资料。

登记完后，放射科医生根据申请单上的放射项目决定是否立刻给病人放射。

如果需要作照影，由于作照影之前需要作其他工作，比如作照影时病人需要空

腹，则需要由病人先预约。

然后在约定的时间去作检查。

一般透视、照片只需 2 分钟。

如果为急诊病人，则结果大约在一个小时内

回送到病人相应科室。

如果不是急诊病人，照片不会马上送到相应科室。

医生做完透视、照片后，等片出来就对照片运用医学知识进行分析、判断。

-16-

如果为疑难病症，则需要召集相关人员进行研究，查找资料及至定论。

放射科

规定一个时间把结果送到相应科室。

科室护士根据病人作的放射项目计费。

对于门诊病人唯一不同于住院病人的就是先要到门诊收费出交放射费，放射科

医生约定一个时间要病人来照片和检验结果。

急诊病人与门诊病人工作流程基

本相同，唯一不同的在取片和检验结果的时间上不同 。

急诊病人由于病情严重，

一