元旦晚会策划.docx

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元旦晚会策划

2013年元旦晚会

策

划

书

专业

学号

姓名

目录

前言3

活动目的及意义3

活动主题3

晚会形式及内容3

晚会面向对象3

晚会时间3

晚会地点3

晚会组织机构3

相关工作任务分配3

晚会流程3

晚会协调进展3

晚会节目流程3

突发状况经济预案3

晚会结束工作3

晚会经费预算3

河南中医学院10级市场营销一班2013年元旦晚会

前言

　转眼之间一年又过去了，在一年一度的元旦到来之际，我们应该纪念和总结一下即将过去的2012年。

因为在这一年之中，承载着我们河南中医学院的全体教职工和学生的创造和汗水，取得了成绩与进步，无一不彰显着青葱校园的风采与魅力。

让我们在全新的一年到来之际与母校一起狂欢，一起喝彩。

在辞旧迎新的时刻，我们拟定将在12月31日晚举行盛大的元旦晚会。

通过这些形式多样的活动，旨在丰富学生们的课余文化生活，发扬学校的风采。

同时也让全校的同学有一个平台更好的展现自己，加进学生之间的团结，从而增进自己与母校的感情和联系。

让大家能共同迎接新的一年，也共同迎接我们更灿烂辉煌的明天！

活动目的及意义：

旨在促进同学之间师生之间情谊，让市场营销一班广为全院所熟知。

同时展现一个团结友爱、积极向上、德艺双星的班级，不一样的营销一班。

活动主题：

辞旧迎新，成就未来。

晚会形式及内容

节目不限、形式不限，节目新颖、经典、集多钟舞台表演形式歌曲、舞蹈、小品、合唱乐器溶民族情、友情、师生情于一体。

对关心本班发展和各个班的同学表示热烈的欢迎也希望同学们的未来一帆风顺。

晚会面向对象

1.营销班全体师生为主、面向全校师生。

2.邀请学院领导、分院领导、院团委分院团总支有关负责人及辅导员老师。

晚会时间：

2012年12月31日20:

00-23：

00

晚会地点：

教学楼A区A2多功能厅。

晚会组织机构

1.总策划、总负责：

2.场务总监：

3策划人：

4节目组：

5后勤卫生保障组：

6宣传组：

7舞台组：

8保安礼仪组：

9财务总监：

相关工作任务分配

1.总策划：

负责确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬，负责节目负责人的会议安排。

2.场务总监：

负责整场晚会的监督与实施。

3.策划人、节目组：

负责整场晚会的节目组织与保障，规定节目数量，并安排演出顺序，督促和指导各节目的编排。

负责各节目的最终确定，晚会主持人的最终确定。

所有节目经节目组筛选后登记录用。

晚会时间预测，每个节目需要多长时间，每个板块需要多长时间，整场晚会大概在2个小时左右。

负责晚会的节目彩排，正式演出的统筹规划与实施。

负责中场互动节目的策划安排。

4.保安组、后勤保障组：

负责人保管舞台道具，负责晚会当时准备好会场服务物品，并接待好嘉宾，准备好垃圾袋，监督维护场内卫生，结束后负责打扫全场，同时协助其它组做好相关工作。

5.宣传组：

利用各种方式做好整台晚会的内外宣传工作。

负责相关文件和节目单的制作与分发。

负责书写悬挂主题文字和横幅、标语、展板。

负责安排演员媒体照相与录像等留念工作。

负责晚会全记录。

6.舞台组：

场地布置在不影响晚会整体效果的情况下，充分利用现有资源确保晚会的圆满成功。

负责晚会舞台背景和舞台的组织、设计与策划、舞台灯光设备音响设备。

负责安排音响调试工作电脑操作工，确保晚会的顺利进行。

负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设备以及现场道具的撤换。

7.保安礼仪组：

负责晚会的保安及突发事件的处理，维护会场的秩序，负责安排礼仪人员工作，做好整理晚会的服务工作。

负责晚会前后嘉宾观众的进出。

8.财务总监：

负责购买所需物品，并登记和账目管理，持有购物发条等。

晚会流程

一、晚会前期准备：

由宣传组负责出5张海报，海报于演出前三天贴于系公告栏或人流量较多的地方。

另外，宣传组人员必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。

宣传组负责时间通知等，负责晚会现场的影像收集、拍照等工作。

接待工作由礼仪组负责，晚会所需物品的采购由财务组负责，现场气氛由舞台组负责，保安组负责晚会的秩序并且支援后勤组的工作。

二、选择主持人：

主持人数量在4个左右。

由同学择优选拔现场气质佳、表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。

主持人用语必须恰当。

三、筛选晚会节目：

由策划组和节目组委员会负责节目筛选并保证节目质量。

彩排时，各节目负责人带上与节目相关的磁带或CD或MP3。

包括歌舞类、乐器类、舞蹈类、语言类等。

四、晚会当天场地负责：

包括节目负责人、场地布置负责人、晚会幻灯片负责人、灯光负责人、音响负责人、晚会结束后清理场地负责人等。

晚会协调进展

1.本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光的确定、服装购买、物品购买等。

2.节目筛选及排练，由策划组委员会负责。

3.节目单确定并进行第一次彩排，第二次彩排。

晚会节目流程

节目安排：

乐器、歌曲、小品、歌曲、舞蹈等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答和互动游戏。

1.晚会当天下午2点前完成由宣传部、节目组、道具组等工作人员的布置会场工作。

本着勤俭节约的原则，高水平、高质量圆满地做好晚会的舞台布置及服务。

2.下午3点左右进行灯光音响的彩排等。

3.下午5点前完成演员的化妆及发型设计

4.下午5:

00—6:

00,工作人员及演员吃晚餐,演员就餐完毕后补妆。

5.晚上7：

00—7：

40嘉宾入场签到，观众入场，各部门作最后演出前准备。

6.晚上8:

00主持人宣布晚会正式开始。

突发状况经济预案

1.预定的某个节目不能按期排完，马上更换简单易排的节目保证晚会质量。

2.晚会现场混乱，安排工作人员到观众席维持秩序。

3.麦克风发生故障，舞台组工作人员预先准备好麦克风，随时更换。

4.若现场突然出现停电状况，请保安组及时联系教室管理老师。

若有不可抗拒因素，请保安组有序安排嘉宾观众离场。

晚会结束工作

1.保安组：

负责嘉宾观众有序安全的离场。

2.后勤卫生保障组：

晚会结束后负责打扫会场的卫生、关闭空调及会场电源、锁闭门窗等。

3.舞台组：

负责归还所有外借的电子设备。

晚会经费预算

1.海报、条幅制作：

100元

2.现场饮料零食：

瓶装水200元，零食200元

3.装饰物品：

荧光棒、气球、花环、贴纸等150元

4.电子设备：

使用教室会场自带音响设备。

5.晚会邀请函制作：

50元

6.晚会奖品：

200元

总计：

900元