欧洲之星嘉年华厦门站宣传路演策划书.docx
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欧洲之星嘉年华厦门站宣传路演策划书
2010欧洲之星嘉年华·厦门站
宣传路演
策
划
书
一、活动目的……………………………………………3
二、活动定位……………………………………………3
三、活动基调……………………………………………3
四、活动主题……………………………………………3
五、活动时间地点…………………………………....3
六、现场活动形式…………………………………....4
七、活动流程……………………………………....5
八、活动执行细则………………………………....8
九、人员配置……………………………………....9
十、预算粗估…………………………………...11
十一、物料明细…………………………………....12
十二、活动应急预案……………………………....12
2010欧洲之星嘉年华·厦门站
宣传路演策划书
一、活动目的
通过融入欧洲之星嘉年华元素的系列路演，向广大受众推广欧洲之星嘉年华的品牌同时，使广大受众对欧洲之星嘉年华游乐项目从最初的潜意识认知，到后期的忠诚度的培养。
以“最IN，最HIGH，最FUN狂，我们就爱嘉年华”活动，加强欧洲之星嘉年华·厦门站整体的品牌形象。
二、活动定位
采用表演融合互动游戏的形式，将本次路演做成一场有看头、有趣味、有新意的“秀”。
注重活动的参与性、区别以往简单的表演活动。
三、活动基调
现场布置以欧洲之星嘉年华的蓝色为主基调，划分出主舞台、售票咨询区、游戏体验区、奖品兑换区等。
四、活动主题
最IN、最HIGH、最FUN狂，我们就爱嘉年华
五、活动时间、地点
2010年7月17日（瑞景商业广场）
六、现场活动形式
歌舞表演+现场游乐设水牌展示+宣传DM单派发+有奖互动+现场购票玩转转乐（商家赞助如电影票，快消品，嘉年华赠票等）
●形式和内容：
小游戏增加活动的趣味性，从而更广泛的吸引目标群体注意、体验和现场买票
1.挑战高尔夫：
每人6杆，进入4杆则获得转转乐抽奖机会
2.疯狂分贝赛：
每人3次机会，吼叫出我们的活动口号“最IN，最HIGH，最FUN狂，我们就爱嘉年华”，分贝达到100分贝方可获得转转乐抽奖机会
3.快速拼图：
组队形式，2-4人一组，每队一次机会，所拼之图为欧洲之星嘉年华的LOGO图样，综合所有选手的成绩，谁完成的时间最短直接获奖
4.超级模仿秀（晚上）：
请马戏团的小丑表演系列滑稽的动作，然后让台上观众模仿由台下观众举手评比，最像的胜出，得到我们的赠票
5.嘉年华抱抱团（晚上）：
邀请10到15人到台上参加，主持人根据单数偶数喊口号（最IN、最HIGH、最FUN狂，我们就爱嘉年华！
X人跑成团）大家抱成团，未抱成团的淘汰。
重复进行，选出前三名
6.赞助商活动（待定）
●主持人现场讲解欧洲之星嘉年华·厦门站的讯息和公司简介，以有奖问答方式来表现欧洲之星嘉年华的独特卖点
1、我们公司的全称是什么?
2、我们欧洲之星嘉年华去过那些地方?
3、欧洲之星嘉年华·厦门站开幕式时间?
4、欧洲之星嘉年华·厦门站宣传口号是什么？
……（回答正确得到转转乐机会以及纪念奖）
●现场以欧洲之星背景制作的玩偶，由促销员穿着在活动现场附近进行DM单派发（主要是集中在有消费能力的中青年为主），以吸引人群过来观看
1.普通派单员80人
2.SHOWGIRL4人
3.轮滑美女派单员6人
●路演全天在主舞台播放欧洲之星嘉年华·厦门站的宣传视频
1.2台42寸液晶电视
●活动现场附近同时配合进行水牌展示我们20多种大型机动游乐设施，并且告知嘉年华厦门站开幕式时间地点
●设置大型转转乐抽奖模具，用以游戏，购票，抽奖用
●文艺演出和互动结合
七、活动流程
●前期宣传
1.媒体投放（周四硬广整版）
2.瑞景商业广场为中心辐射周边DM派发（当日）
3.路演周围DM单派发
●现场活动环节
1.预热环节（白天）：
吸引人群，告知晚上的演出，全天游戏体验。
2.现场表演环节（晚上）:
节目
时间
内容
桑巴舞开场
19：
00-19:
10
桑巴舞，以吸引大众
主持人开场
19：
10-19：
15
主持人开场，告知活动主题，介绍欧洲之星嘉年华·厦门站的特点，同时进行下一环节游戏讲解
互动游戏1：
疯狂分贝赛
19：
15-19:
30
分为4组比赛，每组4人，喊出我们的口号，累计分贝最高组获得胜（所有参与者获得纪念奖）
街舞表演
19：
30-19：
35
习武道
互动问答转转乐抽奖
19:
35-19:
40
现场回答问题，参加转转乐抽奖
小丑杂技表演
19：
40-19：
50
马戏团小丑表演
互动游戏2：
超级模仿秀
19：
50-20：
05
请马戏团小丑表演一系列滑稽的动作，然后让台上观众模仿由台下观众举手评比，最像人胜出
呼啦圈表演
20：
10-20：
20
马戏团
互动表演转转乐抽奖
20：
20-20:
25
现场回答问题，参加转转乐抽奖
自行车特技表演
20：
25-20:
35
自行车特技队伍，表演高难度惊险刺激动作，亦与观众互动刺激的飞车过人
互动游戏嘉年华抱抱团
20:
35-20:
40
邀请10到15人到台上参加，主持人根据单数偶数喊口号（最IN、最HIGH、最FUN狂，我们就爱嘉年华！
X人跑成团）大家抱成团，未抱成团的淘汰。
重复进行，选出前三名
主持人结束总结
20：
40-20：
45
介绍开幕式以及相关活动
八、活动执行细则
保障演出质量、控制演出节奏、辅导主持人串词、控制礼品发放、配合游戏操作、拍照、物料看管。
●演出筹备阶段
1.督促音响公司准时按量将活动物资送到现场
2.工作人员按照图纸布置场地
3.确保音响舞台公司舞台搭建达标，背景正规平整
4.确保音箱设备正常运行，中途不得因音响本身原因出现间断现象
5.工作人员必须熟悉电视机和影碟机的播放
6.任何超越职责范围意外的突发事件，所有人员必须第一时间上报主管
7.除指定人员外，所有人员均不得参加与现场娱乐活动以及接触礼品
8.确定一个舞台区协调人，与主持人就节目进行对接
9.确定（赞助）提供物料全部到位
10.协助和指导相关人员进行现场布置
●演出中
1.对现场进行人流量以及舞台效果的拍照
2.控制好人群的来去
3.看管好物料
●演出结束后
1.回收我方物料，以及背景喷绘、道具、剩余小礼品
2.清点物资
3.打扫场地
4.3日后提交活动总结及现场活动资料
九、人员配置（待定）
（一）工作人员细则
▲音响灯光公司工作人员细则：
1、保障演出质量，控制演出节奏。
2、舞台搭建，确保达标。
3、确保音箱设备正常运行，中途不得因音响本身原因出现间断现象。
▲嘉年华工作人员细则：
1.负责商品爱心折扣展销区的搭建和布置。
2.宣传单的派发。
3.抽奖券、等表单的填写、整理。
4.现场活动气氛带动、活动宣传、引导市民参与各区活动。
5.设计舞台背景、宣传单页、奖券、海报、展架水牌等。
6.确定活动总负责人，各活动区的负责人，负责与各区的企业工作人员进行工作协调。
（二）各分区人员配置
■舞台区人员配置
主持人1人摄影、摄像师：
1人，负责活动全程摄影、摄像；
专业DJ:
2人，负责音响正常、高效运行；
灯控师：
负责晚会灯光正常、高效运行；
■舞台助理1人职责：
a）协助主持人的工作，安排引导演员上台；
b）协助主持人和观众完成舞台互动，准确及时提供相应道具；
c）提醒DJ为演员播放伴奏；
f）提醒主持人控制表演时间和晚会推进
■游戏区人员配置：
游戏区负责人2人：
控制游戏的进程、现场游戏的动员
游戏专员3人：
负责游戏的讲解、和游戏的参与和动员
■展示区人员配置：
展示引导2人：
讲解嘉年华概念和活动内容，以及20种设备的特色
■票务区人员配置：
票务人员3人：
负责招商，公关，售票
（三）各分区人员配置
活动中，按照人员工作职责进行工作，如遇问题第一时间回馈总负责人
活动结束后，整理完自己所在区域物品后，由督导统一开路演总结会
●会场工作人员
1.会场布置、舞台搭建人员
到达时间：
提前一天晚上11点到位
完成会场、舞台搭建
2.各区工作人员
到达时间：
8：
00前相总负责人报到
8:
00~9:
00协助相关工作人员做好本工作区的搭建与布置
●晚会工作人员
到达时间：
活动中所有工作人员（音响、舞台助理、道具负责人）在16点必须到位，向总负责人报到
①调音师（DJ）
到达时间：
9点前到达场地向总负责人报到
操控要点：
9：
30前完成所有设备的调试
10：
00后配合活动流程进行播放（音频、视频）
18：
00与主持人、演艺人员、舞台区助理沟通熟悉
活动中，如遇突发状况，应第一时间反馈总负责人
②主持人
到达时间：
9：
00必须到达活动场地向总负责人报到
操控要点：
9：
30完成整理着装
10:
00每隔5分钟在台下播报活动信息和产品促销信息
17:
00与相关区域进行沟通（音响、舞台区助理、演艺人员）
活动开始后，如遇突发状况避免在台上解决，应第一时间通知督导等待解决
③演艺人员
到达时间：
17:
00必须到达活动场地向督导报到
操控要点：
16:
30完成整理着装
18:
00与音响师沟通所用光盘的顺序
18:
00表演前热身
表演中如遇突发状况，应第一时间通知总负责人，等待解决
一十、预算粗估
物料（帐篷4顶+易拉宝22个+X）3000元
音响公司（舞台搭建+音响灯光+喷绘）4000元
机动1000元
初步估计共8000元
一十一、物料明细
●舞台搭建
●音响、灯光
●舞台幕布喷绘
●活动横幅（待定）
●抽奖箱一个
●转转乐一个
●赠票170张（20张通票，150门票）
●活动宣传单20000张
●签字笔5支
●游戏区、票务区：
桌子5张，椅子6张
●晚会观众桌椅（待定）
●相关工作区帐篷、太阳伞
●活动水牌、海报
●相关工作人员餐费（矿泉水）
●演艺人员酬金
以上合计：
元人民币，合计叁仟贰佰元整。
一十二、活动应急预案
●突发恶劣天气
不要慌乱，保护物资——不得擅离岗位——听从现场管理人员指挥——携带物资撤离到安全地带——请示客户
●物资设备发生故障
看护现场——像参赛者解释——维持现场秩序——报告现场管理人员—使用备用装备——技术人员维修
●奖品不足
活动开始前提前清点——提前发现——马上报告现场管理人员——延长发奖时间——及时补充奖品
●参赛人数不足
舞台表演——游戏表演——报告现场管理人员——邀请观众参加游戏
●参赛人数过多
保护物资——马上报告现场管理人员——主持人疏导——保安加强维秩序——安排游戏顺序加快游戏节奏——管理人员协助维持秩序——停止活动注意：
现场虚保护人员的安全，必要时请公安支持
●现场发生伤者
保持镇定——维护现场，不可移动伤者——马上报告现场管理人员——通知医疗人员紧急处理——送入医院
策划人：
市场部钟昊（熊猫）
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