多功能会议系统设计方案.docx
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多功能会议系统设计方案
中国XX（集团）股份有限公司
多功能会议室系统方案
XX公司
二〇〇六年五月二十三日
目录
一、前言-2-
二、需求分析-2-
三、总体设计思路-3-
四、详细设计-5-
4.1、视频会议-5-
4.2、多媒体音响-8-
4.3、会议录像-8-
4.4、投影-8-
4.5、电子白板-8-
4.6、电子表决-8-
4.7、有线、无线网络系统-10-
4.8、中央控制系统-10-
4.9、电子窗帘与灯光-10-
六、主要产品介绍-11-
6.1、视频会议系统-11-
6.2、多媒体音响系统-13-
6.3、会议录像系统-14-
6.4、投影系统-16-
6.5、电子白板系统-19-
6.6、电子表决系统-19-
6.7、有线、无线网络系统-23-
6.8、中央控制系统-25-
七、方案报价-26-
八、工程服务方案-27-
8.1工程施工方案-27-
8.2客户服务方案-29-
一、前言
在信息时代化的今天，人们实时沟通越来越频繁，对快速的信息化沟通的要求也越来越高。
从大型的国际型政治会议到小型的企业商务谈判，我们的沟通无时无刻不依赖于会议。
会议系统随着我们的需求在快速发展着，从单一的点到点的模式逐渐发展到点到多点，甚至多点对多点的模式，IT技术的飞速发展，让我们慢慢习惯并非常依赖于这项技术为我们带来的便捷、快速而低廉的工作模式，于是，IT与音视频和网络的融合，把我们从简单的音频会议到如今丰富多样的视频会议、网络会议，传统的会议模式经历着变革性发展。
数字会议系统正是这种集计算机、通信、控制、多媒体、图像、音频等技术于一体的会议系统。
数字会议系统把报到、发言、表决、摄像、语音、显示、网络接入等各自系统有机地连接起来，并把各个子系统的协调和控制功能赋予了中央控制系统，根据会议需求进行安排和调节。
在各类大型的国际会议、学术报告会以和远程会议中，数字会议系统成为了为与会者提供即时、准确信息不可缺少的途径。
在一般的传统会议系统中，我们在开会时可能会发现会议中存在各种各样的瑕疵，比如会议干扰、声音失真、串音，这些现象严重影响了会议质量，在对会议质量要求非常严格的会议中，这就大大影响了会议的效率。
数字会议系统的诞生，真正意义上解决了这些问题，因为它把计算机、数字技术和网络技术完美整合起来，中央控制系统对整个会议过程实施全面监控和调节，在传输过程中，把所有信息数字化，这样，无论是会议的语音质量还是整个系统的稳定性能得到了大幅度提高，把与会者的声音毫无缺陷的传输出来，让所有与会者感受到真正的毫无失真的高级会议质量。
数字会议系统以革命性的数字技术取代了传统的会议模式，以其数字化的性能加上操作方便的软件控制，满足现代会议的一切管理需求。
二、需求分析
整个系统要高效率的完成会议任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，完成智能化的视频会议。
（一）多媒体显示系统：
多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。
（二）A/V系统：
A/V系统由计算机、DVD、VCR（录像机）、视频会议系统、功放、音箱、调音台等A/V设备构成；
完成对各种图文信息（包括各种软件的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现会议室的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。
（三）房间环境系统：
房间环境系统由房间的灯光（包括白炽灯、日光灯）、窗帘等设备构成；完成对整个房间环境、气氛的改变。
（四）智能型多媒体中央控制系统：
采用先进的中央控制系统设备，实现多媒体电教室各种电子设备的集中控制。
●要求操作简单、人性化、智能化；
●要求整个系统可靠性高；
●能够实现自动化程度高的智能化控制，尽量减少操作人员的操作复杂性，实现“一键到位”式的控制方式；
●尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效；
●能够控制投影机，进行开/关机、输入切换等功能；
●能够控制电动吊架，自动升降投影机；
●能够控制屏幕，实现屏幕的上升、停止、下降功能；
●能够控制DVD进行播放、停止、暂停等功能；
●能够控制音量，进行音量大小的调节功能；
●能够A/V矩阵，自动进行所需要的切换；
●能够实现音视频、VGA信号自动切换控制功能；
●能够控制房间的灯光，自动适应当前的需要；
●能够控制房间的窗帘，自动适应当前的需要；
三、总体设计思路
按照需求分析，整个多功能会议室分为多个功能模块，而管理员则在会议室内通过控制面板、触摸屏或计算机等控制这些功能模块，达到所有系统中央集成的效果，具体系统图如下：
四、详细设计
我们的目标是高度集中控制的多功能会议室，只需通过一个手指，基本把所有会议室内所有的功能都调用出来，因此，本方案中所设计的各个系统的功能，主要是围绕着中央控制系统来体现，让与会者感受到现代化科技所带来的简洁、方便及震撼。
以下分点阐述各个功能模块的详细设计思路及特点。
4.1、视频会议
鉴于视频会议的发展趋势，对视频会议系统的选型应遵循以下原则：
先进性、实用性、集成性、可扩展性、便利性、安全性、可靠性和经济性。
（1）先进性
●系统设计达到国际一流水平，且切实可行并容易实现；
●遵循国际标准和国内外有关的规范要求；
●电信级产品
●符合计算机、网络通讯技术和视频会议技术的最新发展潮流，并且是应用成熟的系统；
（2）实用性
●针对实际应用的特点，具有多种管理方式：
图形管理界面、命令行界面等；
●系统设计应符合工程的实际需要；
●系统配置即强调先进性也要注重实用性，应注意系统配置的经济效应，达到综合平衡；
●根据实际需要进行系统配置。
比如摄像头、麦克风等。
（3）集成性
●高度集成，体积小，重量轻，移动方便，功耗低；
●在高度集成小型化前提下，应具有多种功能；
（4）可扩展性
●系统设计要考虑今后的发展，留有充分的扩充余地；
●应既能支持广域网也能支持局域网。
●既应用于会议，又可应用于远程培训等其他应用；
（5）灵活性
●能够适应多功能、外向型的要求，讲究便利性和舒适性，达到提高工作效率、节省人力物力和能源的目的；
●提供符合国际标准的软件、硬件、通讯、网络、操作系统和数据管理系统等方面的接口和工具，使系统具有良好的灵活性、兼容性；
●系统参数配置少，调整少，自动化程度高，使用方便，操作简单；
（6）安全性
●具有高度的安全性，比如不易感染软件病毒；
●必须可支持加密系统
（7）可靠性
●具备在规定条件和时间内完成用户所要求的功能的能力，能长期稳定的工作。
●结构简单，连接点少，可靠性高；
●对工作条件和工作环境要求较低。
●系统启动快，系统掉电后再来电或网络传输中断后再恢复正常，系统恢复工作迅速；
●故障率低，维护维修方便；
（8）经济性
综合考虑系统的性能和价格，性能价格比在同类系统和条件下达到最优；经济性应包括以下内容；
●系统本身的价格（包括系统、技术服务和培训）；
●系统运行后经济效应预算的可能收益；
●对系统实施现场的特殊要求所需的费用
●对系统集成所需的有关软件和硬件等的开发费用
●系统的易扩容
建成后的视频会议系统，能够提供灵活多样的会议形式，包括：
业务交流：
各个部门、分公司领导之间，通过各自的视频会议设备，可以方便地进行业务交流，而且不需要专门的技术人员干涉。
会场之间能够自由的对话，并流畅地进行声音与图像的切换，无论是会议进行之前或会议进行当中，都能够自由地增加新的会场，或自由地退出。
系统允许多组这样的会议同时存在，并互不影响。
技能培训：
通过这套视频会议系统，集团内部可以对员工进行大规模的业务培训，节省了大量的差旅费，合理利用了了现有的师资力量，在会议期间各个会场的人员均可以向发言会场提问。
大型会议：
整个系统能够满足整个公司内部同时开会的要求，并且为了保证这种大型会议的严肃性，整个会议进程完全可控。
主会场能够将自身的会场广播给所有分会场，并在会议的进行当中随时指定某分会场汇报或发言。
同时，系统允许将任一分会场设为新的主会场，利于召开现场办公会议。
作为高端的会议系统，高清晰的图像和高保真的声音是重要的会议效果保证。
为保证画面的清晰流畅，系统应支持国际标准的CIF格式和4CIF格式。
刷新频率达到30帧每秒。
组网图：
网说明：
管理/运营支撑层采用SwitchCentre、ResourceManager统一管理，支持无人职守方式工作，无需专人管理和维护，大大减轻了系统的管理和维护工作。
4.2、多媒体音响
●所有音源设备的输入和输出
●有较强保真效果
●防止啸叫
4.3、会议录像
●配合高清晰的摄像机，把整个会议过程录制进入计算机，可作为公司档案存档
●为尽可能的利用摄像机资源，当进行视频会议时，摄像机同时作为现场视频采集摄像机使用，配合视频会议系统进行图像传输
4.4、投影
●采用数字投影机进行投影，既可以对计算机显示内容进行投影，还能把电子白板的内容投影到屏幕上
●配备实物投影仪与数字投影机一起使用，能把想要展示的实物直接投影到屏幕上
●为保证与会的每个人都能清楚的看到投影内容，专门配备定制会议桌，会议桌的每个位置上都有一台嵌入桌面的液晶显示器，能保证在投影较小文字时每个人都能清楚看到
4.5、电子白板
●用电子笔实现在白板上的无痕书写与图画
●可以与计算机连接，所有过程都可随时保存及后台编辑管理，并且可以打印和通过互联网发送
●可以作为打印机使用
4.6、电子表决
系统设计的指导思想和原则：
安全性：
对于任何一场会议而言，保证每一位出席会议的代表的安全是首要的条件。
●会议单元采用无源设备，通过主机供电，工作电压为24V，符合安全标准。
●系统涉及的安全件均采用具备安全认证的材料。
●
为提高抗静电能力，在电路排版和选用零件时，尽量避免出现尖端放电的导电体。
同时，保证空气放电的距离大于1.2cm，也增加地线导电体面积。
这样的设计对抗静电能力保证达到8000V。
保密及抗干扰性：
许多会议都涉及到国家或各地的重大决策，对保密及抗干扰性的要求也非常的高。
●发言系统采用带屏蔽的电缆连接，比无线连接方式抗无线电干扰能力强，也增加了数据的保密性，可以防止恶意的无线电干扰和窃听。
●为提高抗干扰性，专用的8芯连线采用全线铝箔＋水线屏蔽，大大降低强电磁波对接口线的干扰。
稳定性：
对于每一场会议而言，会议系统的稳定、成熟是会议顺利进行的基本条件。
●台电会议系统的设计及生产符合IEC914及ISO国际标准，从推向市场自今有近7年时间，曾在许多大型的会议中崭露头角，如APEC亚太经合组织高官会、中国西部论坛会议、第四届高新技术论坛及博鳌亚洲论坛上都是使用台电的同声传译系统，并且都顺利的完成使命。
系统的稳定、成熟性有目共睹。
语音清晰：
会议进行中，代表发言的语音传送，能够清晰地收听是必须的条件。
●话筒采用高度单指向性驻极体拾音器。
●内置的喇叭，采用防漏磁高保真扬声器
可操作性：
在保障系统的正常工作的前提下，简便的操作能够提高会议的效率和秩序。
●安装简便：
系统单元采用手拉手串联方式，连接方便，简化了施工难度降低工程成本。
●操作简便：
一人一机，代表只需轻按一下按键便可以发言和投票表决，音量旋钮可以调节内置扬声器的音量。
可维护性：
系统的可维护性是非常重要的，好的系统结构和系统设计会降低维护的费用和升级费用，延长使用寿命，提高维护效率，保障会议的正常进行。
●系统在设计时，结构尽量简单、合理、灵活。
由于采用手拉手的连接方式，不仅减少施工难度，降低故障率，而且便于系统维护，很容易诊断和定位故障，及时修复。
●系统维护无需太多的专业技能，普通的技术人员经过短期的培训便可以实施。
●每套系统都经过严格的测试及试验，符合国际性的ISO9001质量体系标准。
●独有的系统检测功能，可自动定位故障部位，提供故障分析报表，帮助快速修复。
●可扩展性：
随着科技的发展，会议系统的要求也越来越高，系统的可扩展性也越来越重要。
●由于系统结构简单、合理，扩展性极强，增加更多的会议单元便可以满足人数的增加，配置连接其他的设备便可以满足功能的增加，如增加投票表决系统就可同时进行投票表决会议；增加电视电话会议系统，连接宽带或ISDN就可以与多方进行面对面的交流等等。
●只需增加电源扩展，系统的最多可扩展连接256台会议单元。
.7、有线、无线网络
∙单无线电接入点可为中型和大型无线LAN部署提供安全无忧的移动LAN部署。
∙易于实施的解决方案专门设计用于提高员工效率，且不会将业务信息或网络基础架构暴露给外部。
∙非常适合拥有1000个以上用户或网络结点且希望通过无线访问提高效率的企业使用。
4.8、中央控制系统
采用目前世界上档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广的美国CRESTRON（快思聪）中央控制系统，该系统是目前世界上最先进的中央控制系统设备。
实现多媒体电教室各种电子设备的集中控制。
●要求操作简单、人性化、智能化；
●要求整个系统可靠性高；
●能够实现自动化程度高的智能化控制，尽量减少操作人员的操作复杂性，实现“一键到位”式的控制方式；
●尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效；
●能够控制投影机，进行开/关机、输入切换等功能；
●能够控制电动吊架，自动升降投影机；
●能够控制屏幕，实现屏幕的上升、停止、下降功能；
●能够控制DVD进行播放、停止、暂停等功能；
●能够控制VCR进行播放、停止、暂停等功能；
●能够控制音量，进行音量大小的调节功能；
●能够A/V矩阵，自动进行所需要的切换；
●能够实现音视频、VGA信号自动切换控制功能；
●能够控制房间的灯光，自动适应当前的需要；
●能够控制房间的窗帘，自动适应当前的需要；
4.9、电子窗帘与灯光
目前多功能会议室使用的最广泛的是电动窗帘，由于电动窗帘为机械设备，故长时间后容易出现机械故障，而自动光控电子窗帘是采用一种新型的液晶显示器制作的可以自动控制透光程度的窗帘。
该产品是采用已获得美国发明专利权和中国发明专利权以及世界发明专利权的新型液晶/高分子显示材料制成的电控光学器件产品；该产品是传统窗帘的更新换代产品；此外该产品的另一用途是能够对需要保密的工作部门起到有效的屏蔽保护作用。
采用这种新型的电子窗帘，就可以自动地控制透光程度。
这种液晶/高分子光阀显示新材料制作的电子窗帘实际上就是一个液晶显示器。
但是它和我们现在看到和用到的液晶显示器又不同，最主要的就是液晶由液态变成了固态。
因此它可以做在薄膜上，做成电子窗帘。
把此种电子窗帘与灯光一起联入中央控制系统，能够使会议主持自由控制室内光亮度，使会场
光亮度能够快速转换，适应不同会议环境的要求。
六、主要产品介绍
6.1、视频会议系统
ViewPoint8630是一款大容量的宽带视讯交换平台，支持H.261/263/264（MPEG-4Part10）编码协议，支持4CIF的高清晰活动图像和8M高带宽，为用户提供高清晰的会议效果。
∙ 高质量的会议效果
ViewPoint8630宽带视讯交换平台支持最新的H.264（MPEG-4Part10）图像编解码协议和动态4CIF高清晰图像格式，可以支持到8M带宽；支持最新的H.239双流标准，支持高分辨率、高带宽的数据传输；出色的视音频、数据效果，为用户带来全新的业务体验。
∙高稳定可靠性
ViewPoint8630采用电信级高稳定性嵌入式实时操作系统，不受外界干扰，可满足7×24小时长时间可靠运行；
ViewPoint8630支持N+1模块备份功能，当主用的MCU出现了问题后，业务可自动切换到备用的MCU上，保障业务的正常运行。
∙强大的组网能力
ViewPoint8630单模块最高支持96个768K终端的接入，同时支持最大128个模块叠加；系统支持IP、E1线路混合组网，支持高清会议和普通会议混合组网，可为不同级别的用户提供分级的会议质量；
ViewPoint8630支持分布式组网和动态级联技术，在满足大规模组网的同时，统一的系统管理、智能化的资源调度使网络管理和扩展更加简单；
通过华为专利的SNP技术可以在无需增加额外设备情况下实现公私网的互通。
∙良好的兼容性
ViewPoint8630采用的视音频协议严格遵循ITU-T国际标准，可以兼容H.261、H.263、H.264（MPEG-4Part10）等多种图像编码协议，既可实现2M～8M的4CIF高清会议，也可实现128k-3M的CIF格式标准会议，根据用户的线路情况采用最合适的编码方式；
系统可以兼容符合ITU-T国际标准的产品。
∙丰富的业务功能
ViewPoint8630支持主叫呼集功能，用户通过终端可直接召集多点会议，并进行所有会议控制操作，包括广播会场、点名发言、静音、闭音、会场观看、自由浏览、设置多画面、增加和删除会场、结束会议等功能；
ViewPoint8630提供多种画面组合模式，支持会议中单画面和多画面的切换；支持音视频、数据混合会议模式；支持协议和速率适配等功能。
∙
安装简单、维护方便
ViewPoint8630采用标准的1U高，19英寸机架结构，外部接线和配置极其简单，安装和管理维护非常简单、方便，大大降低建设和维护成本。
ViewPoint8036是新一代的中档分离式高清视讯终端，支持H.263/H.264（MPEG-4Part10）编码技术，最高支持2M会议带宽，为用户提供清晰、流畅的图像质量。
∙高清晰的会议效果
采用先进的H.263、H.264（MPEG-4Part10）编码协议和50/60场扫描技术，最大支持2M的会议接入速率，可为用户提供高清晰图像质量。
∙内置MCU功能（可选）
支持内置MCU功能，最大支持6个会场，可召开IP/ISDN/E1混合会议，并具有普通MCU的所有功能，组网方便、快捷。
∙SXGA输入输出功能
支持即插即用的SXGA输入、输出功能，最高可达1280×1024的分辩率；用户可将胶片、WORD文档、Flash和动态图像实时传送给远端会场，会议更加轻松、方便。
∙多视频流发送
支持H.239标准，用户可将本地两路高清晰的视频码流实时传送到远端会场，同时可人工调整两路码流的带宽。
配合VGA输入功能，可以同时传递三路码流到远地。
∙主叫呼集
通过对电话本的操作，用户就可随时召集多点视频会议，无需预定会议和维护人员的协助，使用方便、简单。
∙完善的安全机制
支持H.235信令加密和IP地址绑定、终端号码和H.323ID绑定、密码认证等多项完全措施，用户可以安枕无忧地召开会议。
∙丰富的线路接口
提供E1、ISDN、IP等多种线路接口，同时支持IP＋E1、IP＋ISDN、IP＋PRI等线路接口模式，实现终端线路备份功能，使用更加安全、可靠。
∙良好的网络适应能力
支持静态NAT、华为SNP（SuperNetworkPassport）公私网穿越方案、MediaGateway公私网穿越等方案，终端网络适应性强。
∙增强的QoS功能
采用独到的QoS保证技术和自动降速功能，在IP网络丢包状况较严重时，仍能保证会议正常召开。
6.2、多媒体音响系统
UB1832FXPro18声道带24Bit效果处理器调音台
●配有3DXPQ立体声环绕功能
●9段立体声图形均衡器
●新型的反馈探测系统
●14路平衡式线路输入，动态余量充裕；
●6个“无形”麦克风前置放大器；
●每声道有3个辅助传送母线（1个前置推杆，用于监听，1个前/后置可切换的推杆，用于监听或效果；1个后置推杆，用于内置效果器或外部设备的传送）。
●所有单声道均带有效的，音乐性强的半参数型中频3频段均衡器，还有可开关的低切滤波器。
●2个编组具有独立的输出端，可使系统连接更加灵活。
●有适于各种连接的2个多功能立体声辅助返回。
●消声功能适合卡拉OK使用。
●内置24比特立体声数字效果器有99套音质优美的VIRTULIZER预置。
DSP1124P
能立刻识别反馈频率并生成一个窄带陷波滤波器，来抵消反馈频率，从而对其它无关的频率几乎没有什么影响。
本产品有多种操作模式，能对付各种现场录音和调音的需要。
用24频段的全参数型均衡器可对音色进行创造性的加工。
DSP1124P还配有24比特模拟/数字和数字/模拟转换器。
2通道独立输出，两组立体声输入，内置得低音分频，本机采用全互补对称电路，确保过载时保护扬声器系统，输出力度强而有力，失真小，音色真实完美。
EQ31
双31段均衡器
20Hz-20Khz的双31段图示均衡器，小于0.0015%的失真，92db信躁比，突破性的恒定Q值均衡
SA-103
功率:
120W;
频响范围:
70Hz-18KHz;
阻抗:
4Ω;
灵敏度:
92dB;_
频率70Hz-18KHz
灵敏度92dB
尺寸350×500×（230+140）。
6.3、会议录像系统
封装简易、紧密。
此摄像机具有高速、在宽视场范围内旋转/倾斜运作安静，同时具有40倍变焦。
可快速稳定地自动聚焦及自动曝光来控制背光补偿，同时适于用光线不好的条件下。
在视频会议、远距离学习、团体培训、监控、运动会、音乐会及互联网通讯的网络传播应用中。
EVI-D100/D100P摄像机是理想之选。
除此之外，还具有预置位，菊花形链接功能以及不同的数字图像效果。
特性：
速度快、预置范围宽摄像机可以很快的旋转/倾斜度快速移至预置点。
MAX旋转速度：
300degrees/s（范围±100degrees）MAX.倾斜速度：
125degrees/s（范围±25degrees）
运作安静直接驱动马达使得摄像机各部分组件配合得体，相对于传统模式则有效地降低了由于旋转/倾斜时所产生的噪音。
40倍变焦（10倍光学+4倍数字）
快速而稳定的自动聚焦变焦镜头可达40倍
内置宽视场角转换镜头（65degrees）
EVI-D100/D100P采用了最新的发展技术-即在宽阔的视场范围内进行图像捕捉时采用宽视场角镜头，在屋子较小的情况下是理想之选。
后备电池可存储六个预置点
即使在断电的情况下，完备的后备电池可存储旋转/倾斜/变倍、聚焦点、AE模式及白平衡模式的预置点。
自动休眠功能
在指定的时间末使用，摄像机将会自动关闭。
多种图像效果
镜像、存储的静止图像、彩色图像、正负片、增强对比度等。
多功能红外遥控器
可利用红外遥控器控制基本的旋转/倾斜/变焦，操作简便。
通过VISCATM软件RS-232C串口控制
可通过电脑对所有的摄像机远程设置及对旋转/倾斜/变焦的远程控制。
EV
升级会员 