trados新手必读和常见问题解决方法.docx
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trados新手必读和常见问题解决方法
TRADOS新手必读
石滴水
Trados的字典里面没有菜鸟这个词汇，如果你是新手，看了这篇文章，请说自己是个“三八”，就是完全知道下面三大纪律八项注意的Trados爱好者。
才会在网上和QQ群里面得到Trados爱好者的真情帮助。
我不是Trados的工作人员，因此不会有时间给你答疑，敬请原谅。
这是我转载的其他人的文章。
需要注意下面几个问题：
三大纪律
你Trados的版本可能和这个版本不一样，所以不要刻舟求剑。
菜单是给菜鸟准备的，尽可能把菜单熟悉了，自己琢磨，就会看明白90％以上的，否则给你答案你也不知道在哪里操作的。
如果你刚刚下载了软件，请把本文看完，自己琢磨3天，动手试一试，软件没有那么娇气，不会让你搞坏的。
制作句库和词库的软件haha的宏里面有说明，最好是严格遵守里面的说明，尽可能使用英文目录，英文文件名。
这个软件，请到翻译中国下载
另外导入.xml文件时，需要定义文件MT的定义文件，.xdt，在haha的宏里面有，要不然可能不能导入词库文件
八项注意：
1.Trados是翻译的辅助工具，不是和金山快译一样的东西，里面原来没有句库和词库，需要自己添加。
如果翻译业务量不大，没有必要学。
2.Trados没有MT也是可以翻译的，用起来还可以，如果是新手，先会Trados就可以了，慢慢熟悉以后加上MT。
3.MT里面的词汇不是越多越好，多了选择困难。
4.新手最好是先熟悉Word的操作，对于制表符，文本文件，查找替换等需要特别熟悉。
5.翻译公司要求使用这个软件的，必须首先提供MT，和TM，如果不能提供，请先预付这些部分的费用。
而且根据国际惯例，100％相同的，也要至少支付翻译30％的翻译费，90％以下的按照平常的价格支付。
6.如果是纯粹的英语和中文之间的翻译，雅信，也都还可以，翻译的基本任务的做文本，格式和图片的翻译公司排版校对人员的业务，请互相尊重各自的专业技术知识。
7.除了trados之外，还有很多的翻译软件可以用，也都不错。
需要根据自己的实际情况选择使用，翻译软件大同小异，没有说明难度。
8.如果本文侵犯了你的版权或者权益，请把脑袋忘最近的墙撞去，让自己保持清醒。
原文有图片，比较好用，可以参见下列网站：
&view_id=4103
原文引自：
网络上关于TRADOS使用的文章很多，但大多数内容涉及的内容都过于广泛，刚准备上手的同行们看了总会觉得不知所云，无从下手。
笔者自己也在自学阶段遇到不少麻烦。
经过长期的使用和琢磨，终于写了短文一篇，希望能为朋友们解决一些问题。
由于主要面向新手，所以本文也只是有针对性地涉及了最基本步骤。
TRADOS软件本身已经在版以后将MultiTerm（词汇库）分离出来，从笔者自己的使用情况来看，MultiTerm的使用率也非常低，所只本文对MultiTerm的使用也未做说明。
最终目的只有一个，就是让同行们更快地熟悉TRADOS，使用TRADOS。
首先简单介绍一下TRADOS。
TRADOS属于翻译记忆软件，与金山快译不同，它不会替你翻译，只是把你做过的翻译内容记录下来，放到数据库中（叫记忆库，即TM（TranslationMemory）），待到再次翻译同样或类似语句时，TRADOS会提醒你,或者替你完成翻译，同时，TRADOS还可以有效地保留原有文件的文字格式，为译员们省去很多麻烦。
所以翻译还是要靠自己，TRADOS只是帮您提高翻译的效率。
如果使用熟练，TRADOS可以帮您将翻译速度提高2-4倍。
下面我们进入正题。
1、样本文件。
本文使用的样本文件可到以下链接下载使用：
或者，可将以下文本复制到WORD文档当中，命名为。
SampleforLearningTRADOS.（注：
请将此句标题的字体设置大一些）
Mr.Rayisatranslator.
Mr.Rayisatranslator.
Hewasbornin1949.
Mr.Jasonisatranslator.
Hewasbornin2005.
TheyalluseTRADOSintheprocessoftranslation.
Mr.Rayisatranslator.
Hewasbornin1965.
Mr.Jasonisalsoatranslator.
Hewasbornin1980.
Herunsatranslationwebsitecalled.
2、准备记忆体
（事先声明一下，本文使用的是版，但是使用其它版本的同行们不用担心，因为各个版本的使用方法基本相同。
）
在程序组当中点击Translator'sWorkbench（下文简称为Workbench），进入Workbench界面。
单击菜单中的文件（File）--新建（New），新建一个记忆库。
如果是第一次使用，会弹出对话框，让您输入用户名（UserID），以后由您在这个记忆库里记下的句段就都是属于这个ID的了。
然后弹出的是建立翻译记忆体对话框（CreateTranslationMemory），选择您即将翻译的源语言（Sourcelanguages）与目标语言（Targetlanguages），本例是英译中，所以在源语言栏当中选择English（UnitedStates），在目标语言栏中选择Chinese（PRC），选好了点击“创建”（Create）。
之后又弹出新的对话框，询问您记忆体的保存位置，就像保存其它文件一样，选好位置，单击“保存”。
保存好之后又会返回Workbench的界面，再次在菜单中选择文件--设置（Setup）。
在弹出的设置框当中选择字体（Fonts）栏，分别设置好源文本字体（Sourcedefaultfont）和目标文本字体（Targetdefaultfont），这两种字体最好都选用该语言的最常用字体，否则在翻译过程当中容易出现乱码。
本例当中的记忆体是英译中，所以源文本字体选择了Arial，目标文本字体选择了宋体。
选好之后单击“确定”。
记忆体准备完毕
3、开始翻译
别关Workbench，打开,并把WORD和Workbench摆成如图所示的样子（不是必须的，但是这样最方便）。
注意Word的工具栏当中已经出现了TRADOS的按钮，也就是那些红色的小括号。
将光标放到标题的最前面，单击工具栏当中TRADOS的第2个按钮，即“打开/获取”（Open/Get）按钮，如图所示，Word的界面发生了变化，形成一蓝一黄两个字框，并且在蓝色字框当中显示的我们将要翻译的英语句段。
同时Workbench也发生了变化，请朋友们细心观察。
在黄色字框当中输入译文。
点击第6个按钮，即“保存/关闭并打开获取下一字段”（Set/CloseNextOpen/Get）按钮。
这时会发现，标题已经换成了汉语，而正文部分的第一个句段已经进入了蓝色字框，黄色字框保持空白。
如图所示：
在黄色字框当中再次输入新的译文，并再次点击第6个按钮。
这次的变化有所不同，正文的第一句话已经变成了中文，而下面又出现了两个字框，并且一个是蓝色字框，里面仍然是英语原文，而另一个字框是绿色字框，里面自动加载了中文译文。
同时，细心的朋友们会发现Workbench中左侧的按钮也显示出来，并且上面的标记是“100%”。
这说明，翻译正文第一句话之后，TRADOS已经把这句话的翻译记入了记忆体，由于第二句话同第一句完全相同，实现了完全匹配（ExactMatch），TRADOS就自动从记忆体当调出译文，加入到了译文的绿色字框中。
这就是TRADOS的精化所在，这是否让你为之兴奋了呢？
由于是完全匹配，您可以对这句的译文不做任何修改，直接点击第6个按钮，进入下一句的翻译。
由于这句话以前没有出现过，是一个全新的句段，所以字框又是一蓝一黄，并且黄色字框中为空。
输入新的译文，并点击第6个按钮。
此时又出现了新的情况，虽然还是蓝黄两个字框，但是这回黄色字框当中有了译文。
Workbench当中的按钮也显示本句段为86%的匹配，并且右侧的两栏当中用黄色标示出了本句段与以前句段的不同之处。
将黄色字框当中的译文稍加调整，点击第6个按钮，又进入了下一句的翻译。
这一句怎么会被当作是完全匹配呢记得前面有一句话说的是“出生于1949年”的呀这次可是“2005年”呀！
仔细看看，原来TRADOS已经自动将本句翻译当中的年份改成了“2005”，并把本句当成是完全匹配译了出来。
这也是TRADOS的吸引人的特点之一。
点击第6个按钮，继续新句段的翻译。
译这句话时发现，不知道“TRADOS”应该译成什么，这时可以使用TRADOS的“相关搜索”功能。
这个功能是TRADOS最具吸引力的功能之一，可以保证全文前后的用语统一。
在蓝色字框当中选中“TRADOS”这个词，单击上面第10个按钮，即“相关搜索”（Concordance）,弹出Concordance对话框，里面用醒目的黄色标示出了TRADOS在以前翻译当中的译法。
参考Concordance当中给出的译文，将本句话译完。
准备下一句的翻译。
这时你发现接下来的几句话似乎都已译过，并且你已经懒得每句话都去按第6个按钮，于是你这时可以选择按第7个按钮，即“翻译至下一完全匹配”（TranslatetoFuzzy）。
接着你会发现TRADOS代替你开始翻译，连着译了4句话，直到最后一句不再是完全匹配为止。
只剩下最后一句话了，输入译文，没有下一句了，怎么办这次选择点击第8个按钮，即“保存/关闭”（Set/Close）。
两个字框消失了，只留下了中文。
文章已经译完，这时可以关闭了Workbench。
4、文档清理
此时并不能说已经结束了翻译，因为刚刚译完的WORD文档当中还有很多TRADOS留下的隐藏信息，需要清除。
在WORD菜单中选择工具--选项。
弹出选项对话框，再选择视图栏。
如图所示：
选中“隐藏文字”前面的复选框，点击确定。
返回WORD工作区，发现原来的英文又冒出来了，并且还多了很多类似{0>的符号。
这些符号就是TRADOS留下来的，下面我们要把原有的英文和这些符号去掉，才算是真正地完成了这份文档的翻译工作。
在WORD菜单当中选择工具--宏---宏
在宏的对话框当中选择，
点击运行，返回WORD工作区，发现所有TRADOS标签已经消失，只留下中文译文。
这次，大功告成了。
如图所示：
总结
从译文中我们不难发现，题目部分仍然保持了原文的大号字体，正文部分也保留了原文的正常字体，TRADOS又为我们省去了排版的麻烦。
本文以具体文档为例，配以图片，简单介绍了TRADOS同WORD结合的使用方法。
希望对TRADOS新手们有所帮助，同时也希望抛砖引玉，由大家更深地挖掘TRADOS的使用方法，充分利用好TRADOS这个工具。
笔者对TRADOS的认识也难免有很多不足之处，希望大家能够多多谅解。
同时欢迎大家来我的论坛讨论：
TRADOS新手必读
（1）
经常能看到的是许多网友求救的信息，有些问题其实并不难，只是刚刚入门就难免很菜。
我写这篇文章是希望对新手能够有所帮助，尽快进入提高阶段。
先简单地说说翻译软件（以后有时间会详细讨论），然后再讲Trados。
眼下互联网时代的翻译软件大致可以分为三种：
1．电子词典（E-dictionary），比如国内的金山，东方都有这类产品，其主要功能就是双向查询字词。
2．其次是机器翻译（MachineTranslation），它与电子词典的主要区别是可以实现全文翻译。
国外比较有名的有Logomedia，Systran等，国内的很多电子词典软件也兼有这种功能。
3．由于电子词典的功能有限，不能满足人们的更高要求，机器翻译的水平落后，无法与人工抗衡，由此第三种软件应运而生，这就是计算机辅助翻译（CAT）软件。
眼前有这么个轮廓概念就行了，不分清楚也不好，否则一些稀奇古怪的问题真是让人哭笑不得。
下面就说说CAT软件。
CAT软件的主要功能是为翻译提供一个高效平台，也就是把计算机的种种高速能力（查找、替换、提示等等）与翻译人员的丰富经验和最终裁决结合在一起，以便实现令人满意的结果。
Trados就是一种CAT产品，而且还是当前的主流产品，所以大家才趋之若骛。
国外类似的产品还有SDLX、Dejavu等等，国内有名的就是“雅信”了，还有一家是“华建”，名气小一些，但是背景很深厚，是大名鼎鼎的中国科学院！
为什么Trados如此有名因为它首创了翻译记忆（TranslationMemory）这个概念并且成功地加以实现，更为重要的是它首先实现了商品化。
实话说中国人搞电脑翻译起步于60年代初期，甚至更早，但是我们的商品化并不成功。
翻译记忆的简单概念就是把翻译人员做过的工作都记录下来，放到两个主要的数据库中，一个是句料库（并不等于句型库），另一个是术语库（也不完全等于字典）。
等到再次工作的时候，只要是曾经翻译过的东西，Trados就会提醒你，帮助你，甚至直接替你翻译了。
新手特别注意：
Trados刚到你身边的时候就是白纸一张，既无词也无句，就张着嘴等你往里灌呢。
所以有些网友拿“金山快译”的眼光看Trados是很不相干的想法。
另外，只想有个软件替自己干活的网友也可以不用再看了，因为下面说得全是让你费劲的事。
为什么要用Trados这样的CAT软件呢因为它能免除重复性劳动，更重要的是它能实现共享，设想你的数据库里存有海量的上好素材，那么做工作的时候就等于有位高手站在你身边一一指点，而且不厌其烦！
（不是做梦吧还真有点！
）
在哪里能得到Trados呢，当然是在Trados的官方网站（）和它译友联谊会性质的网站（）。
那上面有大量的资料可以免费下载。
所以网友完全不必到各种乱七八糟的网站去轮流上当，徒然浪费时间和感情。
“我在那里下不来啊”，这是最常听见的抱怨。
然而错误完全是在你自己身上，Trados下载中心是完全开放的站点。
就国内而言，无论你是公网还是内网用户，都一样下载不误，而且还能自动适应宽带速度。
我相信绝大多数的的原因是没有细看人家的友情提示：
关闭广告拦截功能才可以下载。
这个要求并不过分，从技术上或从礼貌上都是可以解释得通的理由。
“我安装不上，出错了”，这是另一种常见的惊呼。
错误依然在你自己身上，Trados既然允许你下载，自然就不会再设置什么障碍。
大多数的情况是在安装时选项不对导致出错，应该选的是“Dongle（加密锁）”这一项进行安装。
运行以后软件发现加密锁并不存在，就会自动转入演示（Demo）状态。
其它各种有关安装的问题就不多说了，总之一句话，好事多磨，耐心点。
有关软件破解问题不属本文范围，所以免谈。
Trados是个系列产品，因此搞清楚你会遇到什么是很重要的事情。
从网络接入角度看，Trados可以分为网络型（Server）和单机型（Freelance），对于个体翻译来说，单机版就足够了（别老想着LSP，除非你们家里就装着十台机器的局域网。
。
。
。
那还是家吗），这里应当说清楚的是，单机版可以接入网络（需要授权），但是不能管理网络，而前者则两者皆能，这个区别非常重要。
就是有些老手对此也未能充分体会，所以才在术语库输入上遇到困难而无从应对（以后会专门讨论这个问题）。
从产品功能上看，Trados可以划分为翻译记忆平台（Workbench）和术语管理平台（Multiterm），以及各自的成套辅助工具，种类之繁杂一时半会也说不清道不白。
新手只需记住一点：
结合使用这两个平台才能达到高效的目的。
从版本沿革上看，Trados在5系列以前并不太普及，是在事业草创阶段。
以后版，国内的先知先觉者已经在使用，之后是和现在的，深入人心了。
这就是Trados的几个重要发展阶段。
对于新手来说，关心和用好版就行了。
请注意：
翻译平台一直称为Workbench，而术语平台的名字已经由Multiterm改为MultitermIX了。
改名是因为升级后的文件格式产生了重大变化，并不是说又新增加了一个模块。
从文件交换的角度看，Trados主要支持三大类格式，一是它自己以前版本的各种文件格式，二是纯文本格式，三是微软的Excel格式。
我建议大家关心最后一种，因为这种格式操作最简单，而且最灵活。
应当指出的是，Trados对这三种格式的支持是一贯的，与有些网友议论的所谓版本高低没有任何关系。
从市场份额上看，Trados占有绝对比例。
换句话讲，使用主流产品可以保证你所花费的时间，精力和金钱都不会骤然间丧失殆尽，因为Trados自己现在也是欲罢不能，只有奋力前行一条路可走。
有了以上这些简单的概念之后，你现在应该对Trados有个大致的印象，我们下次见面时再深入到Trados内部，看看有些什么值得关心的事情。
TRADOS新手必读
（2）
netat发表于2005-9-1716:
58:
44
上次说到可以随意下载的正版Trados，相信你已经安装成功了。
让我们一起看看有些什么值得欣赏的内容。
在桌面上点击“开始”-“所有程序”-“TradosFreelance”之后你会看到有一组项目，其中包括：
1．“文件（Documentation）”，里面是pdf格式的各种用户手册，对Trados的主要模块进行了十分详尽的说明，可惜都是英文版。
但既然大家都是干翻译的，直接看原版手册应当是个良好的习惯（没有什么疑难长句，而且多有重复）。
2．“过滤模块（Filters）”，这些模块可以理解为是某种专用的转换工具，把一些特殊软件的字体或格式转换为翻译平台可以接受的文件，以便进行后续工作。
这些软件在国内不常遇到，至少目前你可以不用管它。
3．“教材（Tutorial）”，采用小电影的形式介绍了翻译平台和对齐模块，如果你没有耐心去看原文手册，也应当看完这些小电影，便于从整体上快速了解Trados，当然还是英文的，但是高度概括而且直观。
4．“专用窗口（T-Windows）”，这些模块针对各种格式文件提供了定制化的编辑环境，以便进行翻译和本地化工作，你可以在这里处理诸如Excel，PowerPoint，可执行文件，剪贴板素材等各种含有可译文字的内容。
如果非常熟练，你会发现在这里干活有时要比翻译平台还方便，因为平台是个正规餐厅，去那里就餐有时要讲究着装（不是什么素材都能直接拿来处理），而在这里则相当随便，只要工具顺手，拿来就用（比如只管翻译幻灯片上的文字，不用搭理图片是不是愿意）。
5．注册和版本说明。
6．翻译平台本身，这当然是Trados的核心，也只有这部分是有加密保护的，其它模块的注册都在这里体现。
或者换句话说，只要在这里注册成功，其它所有的部件也全都可以使用了。
7．“标识符编辑器（TagEditor）”，对于各种需要保护其内在格式，但又要翻译其文字的文件需要借助这个模块进行处理。
与T-Windows不同，标识符编辑器主要处理与互联网有关的文件格式（HTML、XML和SGML这些格式看起来面熟吧），还有用于桌面出版（DTP）的某些文件。
8．“对齐模块（WinAlign）”，主要用于建立翻译记忆，前提是你要有经过校核的双语文件。
这个模块可以自动对齐，也允许你手动对齐，总之译者介入的手段很多。
“对齐”的基本概念就是把原文的句子和译文的句子一一对应起来，如果你感觉这是一句废话，那么立刻就能断定你所建立的翻译记忆肯定质量不高，缺乏实战性，为什么动手试验就明白了。
MulitermIX术语平台（官方网站不提供下载来源）在安装之后应当有如下内容：
建立了“协同语言（CorporateLanguage）”程序组，其中含有：
A．术语平台本身，这是你必须熟悉的主要软件；
B．强行安装的话可以看见管理模块（MultitermAdministrator），但是你多半没有机会使用它。
C．词库迁移工具（MigrationTool），主要用来把老版本的术语库转换为现行版本格式。
对于新手而言，不可能有什么老版术语集，所以你也没有机会用它。
另外Trados还可提供几种选项软件（官方网站不提供下载来源），根据组合搭配不同，它们可能出现在不同的软件包里。
主要有：
1．词库转换模块（Conversion），主要功能是把用户手里的老版术语集，纯文本术语集和微软Excel术语集以批量方式导入新格式的术语集（距离建库还有一步）。
所以这是提高生产力的重要模块，也是建库的重要工具，新手必须熟悉其操作方法。
应当指出的是这个模块完全能够取代迁移工具，新手不必更多了解迁移是怎么回事。
2．参照翻译模块（Xtranslate，也称为ContextTM），其主要功能是基于已经存在的双语文件进行翻译，所以Trados把它称为另一种形式的翻译记忆是很有道理的。
这个工具的正规来源之一是在LSP（语言服务供应商）软件包中，由此可知，Trados认为这是应该由翻译公司使用的工具。
在其广告小册子中，Trados声称该模块是对传统数据库记忆技术的“完美补充”（听听，咱这儿还讨论呢，那边都嚷嚷这是“传统技术”了，恍然隔世久已矣！
）
3．术语提取模块（MultitermExtract），主要功能是从单语文件，双语文件或翻译记忆中提取潜在词汇，建立备选术语表供用户选择和确认，还可以进行质量校核以及建立字典等。
最后可将结果直接输入到术语库中，或写成XML格式文件供用户交换。
请注意新版模块（MultitermExtract）取代了早期版本的类似模块（ExtraTerm和ExtraTermIX）。
还有就是Trados面向网络服务器的一系列专用软件，对于个人翻译无甚用处。
比如TeamWork，就是基于多个专用服务器共同组网之后的软件包，即使某公司光荣拥有局域网也还是不一定就能用上。
老T家的户口情况大致就是这样，既然准备打交道，人家里的三叔六姨的总应当认识认识。
下面我们就从实战出发，主要讨论两个问题：
1．用户已有词汇文件的批量转换。
2．MultiTermIX术语库的建库和批量导入。
这两个问题在网上讨论很热烈，但是能让新手看明白的完整帖子还是不多。
其它的问题也很重要，比如翻译平台的正确使用和翻译记忆的快速建立等等，但是相关文章更多，而且论述都得很清楚，特别是网友老西的系列文章完全能够回答类似问题，我们就不必画蛇添足了。
为了确保看完就能上手，我会给出详细步骤，可能罗嗦一些，但十分必要。
因为我也是新手之一，所以我从自己的“痛苦”经历中明白新手最容易在细节上栽跟头，摔倒之后还懵懂而不自知。
在进入下次讨论之前，有关转换模块的一个问题需要特别强调说明：
在仔细查看之后，我还是找不到转换模块的版本号码，因此只能认为这是个无特定版本的通用模块了。
问题也就出在这里。
根据XML编写小组的说明，在任何XML文件的一开始就应当表明本文件的版本和编码格式，就是这样一行字：
然后才是文件的具体内容，如果不按照这个规定编写文件相信也不会天诛地灭，但在适当的时候应当通知有关模块：
本人在前面的工作中有些粗心之类，以便后者代为补全。
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