6S推行委员会章程.docx
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6S推行委员会章程
嘉兴市真真老老食品有限公司
5S推行委员会章程
《5S管理手册》
编制:
审核:
批准:
二O一一年八月三日
5S推行委员会章程
1.目的:
以5S活动为主题,通过真真老老食品公司工作的全体员工和相关部门人员的参与,对该区域的生产车间、仓库及办公场所进行“整理、整顿、清扫、清洁、素养”活动,最大限度激励和释放员工积极性和创造性,提高员工按要求、按规范生产和工作的素养,并使其成为习惯,既保持现场文明的环境,又加快生产流程的速度,提高生产效率,保证产品质量,进一步提升公司管理水平和形象。
2.适用范围
2.1.生产车间的生产现场及露天作业现场及物品摆放;
2.2.各部门的办公室、资料室、工具室及使用的办公楼区域、卫生间及所属的公共区域;
2.3.技术品控部设立的室内库房、车间占用的贮物区域及露天贮存产品;
2.4.技术品控部在车间、库房设立的检验站。
3.组织机构
3.1.5S推进委员会
设主任委员1人,总干事1人,秘书组3人,检查组8人,物资技术支持组2人,执行委员7人,共计22人。
3.2.组织机构图
主任
邵建国
副主任
检查监督组
组长:
朱明华
物资技术支持组
组长:
谢 强
判定报废组
组长:
潘彩霞
欧阳韩佳、陈羽、吴琦、汪智慧、沈荣光、严胜笔、陈祝详
杨莉、
张颖、沈丹凤
执行委员
岑建国、蒋茂盛、阮鸿平
潘彩霞、丁 波、陈祝祥
朱明华、汪智慧
秘书组:
弋仕琦
莫雪芳、陈羽
总干事
陈秀峰
4.推进委员会职责
4.1.主任
4.1.1.确定5S实施方针;
4.1.2.为推行5S活动提供适宜的资源;
4.1.3.5S活动计划的审批;
4.1.4.批准推进委员会决议事项;
4.1.5.重大事宜的组织与协调。
4.2.总干事
4.2.1.制定5S推行计划,方法与奖惩措施,并监督实施;
4.2.2.组织公司员工及各级管理人员培训及宣传活动;
4.2.3.组织推进委员会各成员,研讨并确定5S活动方案;
4.2.4.布置、检查和指导各工作组5S工作的开展;
4.2.5.跟踪5S会议决议执行情况,定期或不定期检查各活动过程,确保5S活动不偏离方向;
4.2.6.办理主任交办的其它事项,并及时向主任汇报工作;
4.2.7.调配和安排推进委员会成员临时工作。
4.3.秘书组
4.3.1.负责资料、数据的统计汇总;
4.3.2.负责各申诉材料的收集及报告;
4.3.3.负责检查组人员新拍照片的公告及追踪改善成果;
4.3.4.检查组所开《缺陷单》和《处罚单》的统计及每月公告;
4.3.5.负责委员会会议记录,交主任、总干事核准,并分发到相关部门或人员;
4.3.6.保存会议记录及活动相关资料;
4.3.7.开展5S活动的培训与宣传报导,鼓动员工积极参与此项活动;
4.3.8.组织编写5S章程,奖励和检查办法。
4.4.物资及技术支持组
4.4.1.按5S推进委员会决议和指令及规定标准,提供物资配备需求;
4.4.2.提供现场活动实施方案。
4.5.检查组
4.5.1.对5S标准及5S推进计划的执行结果进行检查;
4.5.2.对不符合项开出处理单;
4.5.3.接受主任及总干事的督导、指挥,确保5S活动正常运作;
4.5.4.每周不少于1次到各部门检查5S活动,将不符合项拍照记录,并开出《缺陷单》或《处罚单》,告知责任单位、部门,同时交秘书组进行统计;
4.5.5.在每周检查中,按标准对各部门进行打分评价,并将评价结果交秘书组,检查评价应做到公平合理。
4.5.6.检查组人员不足时,总干事可以随时安排其他委员参加检查工作。
4.6.执行委员
4.6.1.执行委员是本部门负责推行5S活动的第一负责人,成立本部门推进组织和管理办法,全面负责5S活动在本部门的顺利开展;
4.6.2.制订本部门的5S标准,并呈报5S推行委员会审批后,在本部门宣传贯彻,使每个员工清楚并遵照执行;
4.6.3.执行5S推行委员会各项计划及有关安排,并在本部门、单位内宣传贯彻,做到按期限有效实施;
4.6.4.参加检查组每次到本单位的检查,对开出的《缺陷单》或《处罚单》应予签字认可,并落实到有关人员进行整改;
4.6.5.对《缺陷单》或《处罚单》如有申诉时,应以书面形式提交秘书组,由总干事负责组织仲裁;
4.6.6.接受主任及总干事的指挥,确保本部门、单位5S活动各事项的实施,保持全公司进度的统一。
5.5S定义
整理、整顿、清扫、清洁、素养因其日语的罗马拼音均以“S”开头,故简称5S.
5.1.整理:
定义:
区分要与不要的东西,保留有用的东西,撤除不需要的东西.
目的:
清除根源,腾出“空间”,防止材料的误用、误送,创造清晰的工作场所.
5.2.整顿:
定义:
要的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标示.
目的:
定点存放,排除寻找的浪费.
5.3.清扫:
定义:
清扫工作场所并保持其无污染.
目的:
使不足、缺点呈现,提高产品或服务质量.
5.4.清洁:
定义:
为以上3S实施制度化、规范化,使人感觉其整洁卫生.
目的:
通过制度来维持成果,并凸现“异常”所在.
5.5.素养:
定义:
人人依规章行事,从思想上养成好习惯.
目的:
养成遵章守纪的好习惯.
6.5S的意义
6.1.5S是最佳推销员
6.1.1.顾客满意工厂,增强下订单信心
6.1.2.让更多的人来参观学习,提高公司美誉度
6.1.3.清洁明朗的环境,留住优秀员工
6.2.5S是节约专家
6.2.1.节省消耗品,提高设备,工具的稼动力
6.2.2.减少时间上的浪费,提高工作效率,使产品交期有保证
6.3.5S是安全专家
6.3.1.遵守作业标准,杜绝工伤事故
6.3.2.强调危险预知训练,提升危险预知能力
6.4.5S是标准化的推动者
6.4.1.作业标准,行为规范化
6.4.2.品质稳定,如期达成生产目标
6.5.5S可形成愉快的工作现场
6.5.1.明亮、清洁的工作场所
6.5.2.工作环境清爽舒适,员工工作心情舒畅
6.5.3.员工凝聚力增强,工作更愉快
7.5S执行细则:
7.1.整理:
7.1.1.检查工作场所.
7.1.1.1.办公场地(抽屉、文件、书籍、档案、图表、桌上物品、样品、公告栏、看板、标语、日历等)
7.1.1.2.地面(机器设备、模具、工具、不良品、不良材料、良品、半成品、桶、垃圾桶、纸屑、推车、下水道、工作台、凳子、卫生间等)
7.1.1.3.室外(生锈材料、料架、垫板上未处理品、废品、杂草、扫把、拖把、纸箱)
7.1.1.4.货架(破布、手套、备品备料、工具箱等)
7.1.1.5.仓库(原材料、半成品、成品、废料、货架、柜、箱、标识牌、标签、垫板)
7.1.1.6.天花板(导线及配件、蜘蛛网、指示牌、照明灯、吊扇)
7.1.1.7.墙壁(壁扇、开关、窗户、窗帘、门、灭火器、空调)
7.1.2.“要”与“不要”物判定标准:
7.1.2.1.要:
7.1.2.1.1.正常的设备、机器或电气装置。
7.1.2.1.2.附属设备(滑台、工作台、料架)。
7.1.2.1.3.台车、推车、垫板、胶箱、垃圾桶。
7.1.2.1.4.正常使用中的工具、台面、工作椅。
7.1.2.1.5.原材料、半成品、成品及能回收的边角料。
7.1.2.1.6.使用中的样品。
7.1.2.1.7.办公用品、必须的清洁用品。
7.1.2.1.8.推行中的有用的文件、图纸、标示书。
7.1.2.2.不要:
7.1.2.2.1.不再使用的设备台、工具、模具。
7.1.2.2.2.不再使用的办公用品、垃圾筒。
7.1.2.2.3.破垫板、纸箱、抹布、破篮框。
7.1.2.2.4.呆料或过期样品。
7.1.2.2.5.作废的文件、图纸、作业指导书等。
7.1.2.2.6.过期海报、公告物、标语。
7.1.2.2.7.无用的提案箱、卡片箱、料架。
7.1.2.2.8.工作台老旧的指导书。
7.1.2.2.9.不再使用的配线配管。
7.1.2.2.10.不能使用的手工工具。
7.1.3.清除不要品
7.1.4.调查需要物品的使用频率,决定日常用量
7.1.5.制定废弃物处理方法
7.1.6.每日自我检查
7.2.整顿:
7.2.1.落实整理工作,规范作业流程
7.2.2.确定放置场所并标识
7.2.2.1.根据使用频率决定位置
7.2.2.2.用标准漆划分通道与作业区
7.2.2.3.不许堵塞通道
7.2.2.4.限定堆放高度
7.2.2.5.不合格品隔离工作现场
7.2.2.6.不明物撤离现场
7.2.2.7.看板置于显目的地方
7.2.2.8.危险品、化学溶剂放在特定的地方
7.2.3.决定放置方法
7.2.3.1.用框架、箱柜、塑料篮、袋子堆放
7.2.3.2.安排物品先进先出
7.2.3.3.同类集中放置
7.2.3.4.清扫器具悬挂方式放置
7.2.4确定定位方法
7.2.4.1定位方式(标志漆,宽7—10cm)
7.2.4.2定位工具及图表
7.2.4.3定位颜色
7.2.4.3.1灰色工作区域
7.2.4.3.2黄色物流通道
7.2.4.3.3绿色参观通道
7.3清扫:
7.3.1例行扫除,清理污秽
7.3.1.1规定例行扫除时间:
10分/每日,30分/每周,60分/月
7.3.1.2全员参与(含管理人员)彻底清扫
7.3.1.3清扫仔细,不作表面文章
7.3.2调查脏污来源,彻底根除
7.3.3废弃物放置的区域规划、定位与处置
7.3.4建立清扫准则,共同执行
7.3.4.1规定组别或个人清扫责任区并公布
7.3.4.2责任区域定期进行轮流更换以示公平
7.4清洁:
7.4.1落实以上3S工作
7.4.2养成落实习惯,做好点检记录
7.4.3建立视觉化管理方式
7.4.4设置“责任区及人员”加强管理
7.5素养:
7.5.1持续推动4S至习惯化
7.5.2制订规则、规定、守则
7.5.3培训教育
7.5.4推动各种精神活动(早会、礼貌运动等)
8.5S执行要点:
整理:
要与不要,一留一弃
整顿:
科学布置,取用快捷
清扫:
消除垃圾,美化环境
清洁:
洁净环境,贯彻到底
素养:
形成制度,养成习惯
9.5S执行格言:
心态变,则态度变
态度变,则行为变
行为变,则习惯变
10.附表
10.1车间5S检查评分表
10.2办公室5S检查评分表
10.3仓库5S检查评分表
10.4缺陷单
10.5申诉单
车间5S检查评分表
项目
检核项目
配分
得分
改善计划
整改结论
整
理
16
1.工装工具是否分类,编号存放整齐?
4
2.生产是否按进度安排执行?
3
3.有无剩余材料等不用的东西,是否及时处理?
3
4.工作台上是否整理清楚?
3
5.摆放区内之物品,是否依规定排放?
3
整
顿
17
1.工作区物料、半成品、成品、车辆、工具和机械设备等存放区域是否划分和规定清楚,是否合理?
5
2.走道是否畅通,物料、车辆是否越黄线?
3
3.工具是否有管理规定,有否按规定执行?
3
4.不良品是否即时处理?
3
5.工具、产品、材料是否放置于规定之处?
3
清
扫
15
1.产品,设备,有无附着灰尘?
3
2.作业结束,下班后有无清扫?
3
3.机械设备是否点检?
3
4.上班前是否生产准备工作已落实?
3
5.作业场所是否杂乱?
3
清
洁
18
1.责任区的整洁有无随时保持?
4
2.现场的整理,整顿是否每日进行,
3
3.私人物品的放置有无定位,是否整齐?
3
4.每日应点检的事项是否执行?
3
5.卫生打扫是否每日落实,清扫工具是否排放整齐?
3
教
养
16
1.有无召开早会,对每天5S执行情况进行检讨和追踪
4
2.有无按工艺规定操作?
3
3.垃圾,小零件,工量具等有否随地乱放?
3
4.5S看板是否定期更新,员工对5S有无积极建议?
3
5.上班是否配戴上岗证,有无迟到早退现象?
3
安
全
18
1消防道是否畅通,消防设备前是否净空?
5
2.有无按安全操作规定,进行各项设备操作?
4
3.安全标志是否齐全?
3
4.电源开关及电线是否有损坏和裸露现象?
3
5.下班后水龙头、门窗、电源是否关闭?
3
合 计
100
办公室5S检查评分表
项目
检核项目
配分
得分
改善计划
整改结论
整
理
17
1.是否定期实施红牌作战?
5
2.办公用品是否是最低限度?
4
3.是否有不用的东西存在?
4
4.办公桌上是否整理清楚?
4
整
顿
13
1.办公室布置是否合理、走道是否畅通?
5
2.文件、资料的归档、转借等有无制度,是否执行?
5
3.各种文件柜、文件夹、看板及其他办公用品和生活用品是否定位整齐摆放,定人管理?
4
4.有没有实施“颜色管理”等类似的“5S”管理手段?
4
清
扫
10
1.是否按时打扫卫生,地面是否清洁?
5
2.办公桌、文件柜等上面有无附着灰尘?
5
清
洁
17
1整理、整顿是否坚持每日进行?
5
2.有无卫生打扫制度;清扫卫生的工具,是否排放整齐与适当的地方?
4
3.办公设备类是否定期点检?
4
4.私人物品的放置无定位,是否整齐?
4
教
养
20
1.有无早会,对每周的5S执行情况进行检讨?
4
2.是否严遵守规定的服装及上岗证穿着?
4
3.是否以每周工作预定计划表来管理?
4
4.有无吸烟现象,地上有无烟蒂?
4
5.员工对5S的推进活动有无主动意识,有无积极建议?
4
安
全
23
1.消防通道是否畅通,消防设备是否净空?
5
2.灭火器是否过期,员工是否会操作?
5
3.照明设备是否有脱落或损坏现象,有否私自乱拉电线?
5
4.下班是否关水电及门窗,通道是否有杂物?
4
5、安全标志是否齐全?
4
合 计
100
仓库5S检查评分表
项目
检核项目
配分
得分
改善计划
整改结论
整
理
16
1.是否定期实施红牌作战?
4
2.全格品和不合格品有否区分和定位清楚?
3
3.不合格品堆放是否整齐,有无定期处理?
3
4.所有物料有否帐、卡记录,帐、卡物是否一致?
3
5.仓库及仓库办公室是否整洁?
3
整
顿
18
1.走道是否畅通,物料,车辆是否越黄线?
5
2.物料、车辆等堆放区域是否划分和定位清楚,是否合理?
5
3.物料、车辆是否按平行或直角放置整齐?
4
4.材料是否严守“先进先出”原则?
4
清
扫
12
1.是否按时打扫卫生,地面是否清洁?
4
2.物料上有无附着灰尘?
4
3.作业场所是否杂乱?
4
清
洁
13
1现场的整理、整顿是否每日进行,相关物料的处理是否有据可循?
4
2.有无卫生打扫制度;清扫卫生的工具,是否排放整齐与适当的地方?
4
3.私人物品的放置无定位,是否整齐?
4
教
养
20
1.有无早会,对每周的5S执行情况进行检讨?
4
2.有无迟到、早退、旷工、串岗闲聊现象?
4
3.是否严格遵守规定的服装及上岗证穿着?
4
4.有无吸烟现象,地上有无烟蒂?
4
5.5S看板是否定期更新,员工对5S的推进活动有无主动意识,有无积极建议?
4
安
全
21
1.消防通道是否畅通,消防设备是否净空?
4
2.灭火器是否过期,员工是否会操作?
4
3.照明设备是否有脱落或损坏现象?
4
4.电源运送处不可有杂物或碰触?
3
5.下班是否关水电及门窗,通道是否有杂物?
3
6、安全标志是否齐全?
3
合 计
100
5S缺陷单
编号:
问题地点:
检查时间:
责任单位:
责任人:
所属类别:
问题简述:
不符合条款:
请于月日前回复结果
责任人确认:
5S推行委员会:
年月日
申诉单
5S推行委员会:
5S检查小组于_______月________日对我部门进行了现场5S检查,检查小组认为_________________________________________项不符合______________条款,并开具了《缺陷单》(编号为:
)。
我部门认为此现象不属于5S缺陷项,理由是:
1.
2.
3.
今特向5S推行委员会提出申诉,请求重新仲裁。
申诉部门:
年月日