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6S推行委员会章程

 

嘉兴市真真老老食品有限公司

5S推行委员会章程

《5S管理手册》

 

编制:

审核:

批准:

二O一一年八月三日

5S推行委员会章程

1.目的:

以5S活动为主题,通过真真老老食品公司工作的全体员工和相关部门人员的参与,对该区域的生产车间、仓库及办公场所进行“整理、整顿、清扫、清洁、素养”活动,最大限度激励和释放员工积极性和创造性,提高员工按要求、按规范生产和工作的素养,并使其成为习惯,既保持现场文明的环境,又加快生产流程的速度,提高生产效率,保证产品质量,进一步提升公司管理水平和形象。

2.适用范围

2.1.生产车间的生产现场及露天作业现场及物品摆放;

2.2.各部门的办公室、资料室、工具室及使用的办公楼区域、卫生间及所属的公共区域;

2.3.技术品控部设立的室内库房、车间占用的贮物区域及露天贮存产品;

2.4.技术品控部在车间、库房设立的检验站。

3.组织机构

3.1.5S推进委员会

设主任委员1人,总干事1人,秘书组3人,检查组8人,物资技术支持组2人,执行委员7人,共计22人。

3.2.组织机构图

主任

邵建国

副主任

检查监督组

组长:

朱明华

物资技术支持组

组长:

谢 强

判定报废组

组长:

潘彩霞

欧阳韩佳、陈羽、吴琦、汪智慧、沈荣光、严胜笔、陈祝详

杨莉、

张颖、沈丹凤

执行委员

岑建国、蒋茂盛、阮鸿平

潘彩霞、丁 波、陈祝祥

朱明华、汪智慧

秘书组:

弋仕琦

莫雪芳、陈羽

总干事

陈秀峰

 

4.推进委员会职责

4.1.主任

4.1.1.确定5S实施方针;

4.1.2.为推行5S活动提供适宜的资源;

4.1.3.5S活动计划的审批;

4.1.4.批准推进委员会决议事项;

4.1.5.重大事宜的组织与协调。

4.2.总干事

4.2.1.制定5S推行计划,方法与奖惩措施,并监督实施;

4.2.2.组织公司员工及各级管理人员培训及宣传活动;

4.2.3.组织推进委员会各成员,研讨并确定5S活动方案;

4.2.4.布置、检查和指导各工作组5S工作的开展;

4.2.5.跟踪5S会议决议执行情况,定期或不定期检查各活动过程,确保5S活动不偏离方向;

4.2.6.办理主任交办的其它事项,并及时向主任汇报工作;

4.2.7.调配和安排推进委员会成员临时工作。

4.3.秘书组

4.3.1.负责资料、数据的统计汇总;

4.3.2.负责各申诉材料的收集及报告;

4.3.3.负责检查组人员新拍照片的公告及追踪改善成果;

4.3.4.检查组所开《缺陷单》和《处罚单》的统计及每月公告;

4.3.5.负责委员会会议记录,交主任、总干事核准,并分发到相关部门或人员;

4.3.6.保存会议记录及活动相关资料;

4.3.7.开展5S活动的培训与宣传报导,鼓动员工积极参与此项活动;

4.3.8.组织编写5S章程,奖励和检查办法。

4.4.物资及技术支持组

4.4.1.按5S推进委员会决议和指令及规定标准,提供物资配备需求;

4.4.2.提供现场活动实施方案。

4.5.检查组

4.5.1.对5S标准及5S推进计划的执行结果进行检查;

4.5.2.对不符合项开出处理单;

4.5.3.接受主任及总干事的督导、指挥,确保5S活动正常运作;

4.5.4.每周不少于1次到各部门检查5S活动,将不符合项拍照记录,并开出《缺陷单》或《处罚单》,告知责任单位、部门,同时交秘书组进行统计;

4.5.5.在每周检查中,按标准对各部门进行打分评价,并将评价结果交秘书组,检查评价应做到公平合理。

4.5.6.检查组人员不足时,总干事可以随时安排其他委员参加检查工作。

4.6.执行委员

4.6.1.执行委员是本部门负责推行5S活动的第一负责人,成立本部门推进组织和管理办法,全面负责5S活动在本部门的顺利开展;

4.6.2.制订本部门的5S标准,并呈报5S推行委员会审批后,在本部门宣传贯彻,使每个员工清楚并遵照执行;

4.6.3.执行5S推行委员会各项计划及有关安排,并在本部门、单位内宣传贯彻,做到按期限有效实施;

4.6.4.参加检查组每次到本单位的检查,对开出的《缺陷单》或《处罚单》应予签字认可,并落实到有关人员进行整改;

4.6.5.对《缺陷单》或《处罚单》如有申诉时,应以书面形式提交秘书组,由总干事负责组织仲裁;

4.6.6.接受主任及总干事的指挥,确保本部门、单位5S活动各事项的实施,保持全公司进度的统一。

5.5S定义

整理、整顿、清扫、清洁、素养因其日语的罗马拼音均以“S”开头,故简称5S.

5.1.整理:

定义:

区分要与不要的东西,保留有用的东西,撤除不需要的东西.

目的:

清除根源,腾出“空间”,防止材料的误用、误送,创造清晰的工作场所.

5.2.整顿:

定义:

要的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标示.

目的:

定点存放,排除寻找的浪费.

5.3.清扫:

定义:

清扫工作场所并保持其无污染.

目的:

使不足、缺点呈现,提高产品或服务质量.

5.4.清洁:

定义:

为以上3S实施制度化、规范化,使人感觉其整洁卫生.

目的:

通过制度来维持成果,并凸现“异常”所在.

5.5.素养:

定义:

人人依规章行事,从思想上养成好习惯.

目的:

养成遵章守纪的好习惯.

6.5S的意义

6.1.5S是最佳推销员

6.1.1.顾客满意工厂,增强下订单信心

6.1.2.让更多的人来参观学习,提高公司美誉度

6.1.3.清洁明朗的环境,留住优秀员工

6.2.5S是节约专家

6.2.1.节省消耗品,提高设备,工具的稼动力

6.2.2.减少时间上的浪费,提高工作效率,使产品交期有保证

6.3.5S是安全专家

6.3.1.遵守作业标准,杜绝工伤事故

6.3.2.强调危险预知训练,提升危险预知能力

6.4.5S是标准化的推动者

6.4.1.作业标准,行为规范化

6.4.2.品质稳定,如期达成生产目标

6.5.5S可形成愉快的工作现场

6.5.1.明亮、清洁的工作场所

6.5.2.工作环境清爽舒适,员工工作心情舒畅

6.5.3.员工凝聚力增强,工作更愉快

7.5S执行细则:

7.1.整理:

7.1.1.检查工作场所.

7.1.1.1.办公场地(抽屉、文件、书籍、档案、图表、桌上物品、样品、公告栏、看板、标语、日历等)

7.1.1.2.地面(机器设备、模具、工具、不良品、不良材料、良品、半成品、桶、垃圾桶、纸屑、推车、下水道、工作台、凳子、卫生间等)

7.1.1.3.室外(生锈材料、料架、垫板上未处理品、废品、杂草、扫把、拖把、纸箱)

7.1.1.4.货架(破布、手套、备品备料、工具箱等)

7.1.1.5.仓库(原材料、半成品、成品、废料、货架、柜、箱、标识牌、标签、垫板)

7.1.1.6.天花板(导线及配件、蜘蛛网、指示牌、照明灯、吊扇)

7.1.1.7.墙壁(壁扇、开关、窗户、窗帘、门、灭火器、空调)

7.1.2.“要”与“不要”物判定标准:

7.1.2.1.要:

7.1.2.1.1.正常的设备、机器或电气装置。

7.1.2.1.2.附属设备(滑台、工作台、料架)。

7.1.2.1.3.台车、推车、垫板、胶箱、垃圾桶。

7.1.2.1.4.正常使用中的工具、台面、工作椅。

7.1.2.1.5.原材料、半成品、成品及能回收的边角料。

7.1.2.1.6.使用中的样品。

7.1.2.1.7.办公用品、必须的清洁用品。

7.1.2.1.8.推行中的有用的文件、图纸、标示书。

7.1.2.2.不要:

7.1.2.2.1.不再使用的设备台、工具、模具。

7.1.2.2.2.不再使用的办公用品、垃圾筒。

7.1.2.2.3.破垫板、纸箱、抹布、破篮框。

7.1.2.2.4.呆料或过期样品。

7.1.2.2.5.作废的文件、图纸、作业指导书等。

7.1.2.2.6.过期海报、公告物、标语。

7.1.2.2.7.无用的提案箱、卡片箱、料架。

7.1.2.2.8.工作台老旧的指导书。

7.1.2.2.9.不再使用的配线配管。

7.1.2.2.10.不能使用的手工工具。

7.1.3.清除不要品

7.1.4.调查需要物品的使用频率,决定日常用量

7.1.5.制定废弃物处理方法

7.1.6.每日自我检查

7.2.整顿:

7.2.1.落实整理工作,规范作业流程

7.2.2.确定放置场所并标识

7.2.2.1.根据使用频率决定位置

7.2.2.2.用标准漆划分通道与作业区

7.2.2.3.不许堵塞通道

7.2.2.4.限定堆放高度

7.2.2.5.不合格品隔离工作现场

7.2.2.6.不明物撤离现场

7.2.2.7.看板置于显目的地方

7.2.2.8.危险品、化学溶剂放在特定的地方

7.2.3.决定放置方法

7.2.3.1.用框架、箱柜、塑料篮、袋子堆放

7.2.3.2.安排物品先进先出

7.2.3.3.同类集中放置

7.2.3.4.清扫器具悬挂方式放置

7.2.4确定定位方法

7.2.4.1定位方式(标志漆,宽7—10cm)

7.2.4.2定位工具及图表

7.2.4.3定位颜色

7.2.4.3.1灰色工作区域

7.2.4.3.2黄色物流通道

7.2.4.3.3绿色参观通道

7.3清扫:

7.3.1例行扫除,清理污秽

7.3.1.1规定例行扫除时间:

10分/每日,30分/每周,60分/月

7.3.1.2全员参与(含管理人员)彻底清扫

7.3.1.3清扫仔细,不作表面文章

7.3.2调查脏污来源,彻底根除

7.3.3废弃物放置的区域规划、定位与处置

7.3.4建立清扫准则,共同执行

7.3.4.1规定组别或个人清扫责任区并公布

7.3.4.2责任区域定期进行轮流更换以示公平

7.4清洁:

7.4.1落实以上3S工作

7.4.2养成落实习惯,做好点检记录

7.4.3建立视觉化管理方式

7.4.4设置“责任区及人员”加强管理

7.5素养:

7.5.1持续推动4S至习惯化

7.5.2制订规则、规定、守则

7.5.3培训教育

7.5.4推动各种精神活动(早会、礼貌运动等)

8.5S执行要点:

整理:

要与不要,一留一弃

整顿:

科学布置,取用快捷

清扫:

消除垃圾,美化环境

清洁:

洁净环境,贯彻到底

素养:

形成制度,养成习惯

9.5S执行格言:

心态变,则态度变

态度变,则行为变

行为变,则习惯变

10.附表

10.1车间5S检查评分表

10.2办公室5S检查评分表

10.3仓库5S检查评分表

10.4缺陷单

10.5申诉单

车间5S检查评分表

项目

检核项目

配分

得分

改善计划

整改结论

16

1.工装工具是否分类,编号存放整齐?

4

2.生产是否按进度安排执行?

3

3.有无剩余材料等不用的东西,是否及时处理?

3

4.工作台上是否整理清楚?

3

5.摆放区内之物品,是否依规定排放?

3

17

1.工作区物料、半成品、成品、车辆、工具和机械设备等存放区域是否划分和规定清楚,是否合理?

5

2.走道是否畅通,物料、车辆是否越黄线?

3

3.工具是否有管理规定,有否按规定执行?

3

4.不良品是否即时处理?

3

5.工具、产品、材料是否放置于规定之处?

3

15

1.产品,设备,有无附着灰尘?

3

2.作业结束,下班后有无清扫?

3

3.机械设备是否点检?

3

4.上班前是否生产准备工作已落实?

3

5.作业场所是否杂乱?

3

18

1.责任区的整洁有无随时保持?

4

2.现场的整理,整顿是否每日进行,

3

3.私人物品的放置有无定位,是否整齐?

3

4.每日应点检的事项是否执行?

3

5.卫生打扫是否每日落实,清扫工具是否排放整齐?

3

16

1.有无召开早会,对每天5S执行情况进行检讨和追踪

4

2.有无按工艺规定操作?

3

3.垃圾,小零件,工量具等有否随地乱放?

3

4.5S看板是否定期更新,员工对5S有无积极建议?

3

5.上班是否配戴上岗证,有无迟到早退现象?

3

18

1消防道是否畅通,消防设备前是否净空?

5

2.有无按安全操作规定,进行各项设备操作?

4

3.安全标志是否齐全?

3

4.电源开关及电线是否有损坏和裸露现象?

3

5.下班后水龙头、门窗、电源是否关闭?

3

合 计

100

办公室5S检查评分表

项目

检核项目

配分

得分

改善计划

整改结论

17

1.是否定期实施红牌作战?

5

2.办公用品是否是最低限度?

4

3.是否有不用的东西存在?

4

4.办公桌上是否整理清楚?

4

13

1.办公室布置是否合理、走道是否畅通?

5

2.文件、资料的归档、转借等有无制度,是否执行?

5

3.各种文件柜、文件夹、看板及其他办公用品和生活用品是否定位整齐摆放,定人管理?

4

4.有没有实施“颜色管理”等类似的“5S”管理手段?

4

10

1.是否按时打扫卫生,地面是否清洁?

5

2.办公桌、文件柜等上面有无附着灰尘?

5

17

1整理、整顿是否坚持每日进行?

5

2.有无卫生打扫制度;清扫卫生的工具,是否排放整齐与适当的地方?

4

3.办公设备类是否定期点检?

4

4.私人物品的放置无定位,是否整齐?

4

20

1.有无早会,对每周的5S执行情况进行检讨?

4

2.是否严遵守规定的服装及上岗证穿着?

4

3.是否以每周工作预定计划表来管理?

4

4.有无吸烟现象,地上有无烟蒂?

4

5.员工对5S的推进活动有无主动意识,有无积极建议?

4

23

1.消防通道是否畅通,消防设备是否净空?

5

2.灭火器是否过期,员工是否会操作?

5

3.照明设备是否有脱落或损坏现象,有否私自乱拉电线?

5

4.下班是否关水电及门窗,通道是否有杂物?

4

5、安全标志是否齐全?

4

合 计

100

仓库5S检查评分表

项目

检核项目

配分

得分

改善计划

整改结论

16

1.是否定期实施红牌作战?

4

2.全格品和不合格品有否区分和定位清楚?

3

3.不合格品堆放是否整齐,有无定期处理?

3

4.所有物料有否帐、卡记录,帐、卡物是否一致?

3

5.仓库及仓库办公室是否整洁?

3

18

1.走道是否畅通,物料,车辆是否越黄线?

5

2.物料、车辆等堆放区域是否划分和定位清楚,是否合理?

5

3.物料、车辆是否按平行或直角放置整齐?

4

4.材料是否严守“先进先出”原则?

4

12

1.是否按时打扫卫生,地面是否清洁?

4

2.物料上有无附着灰尘?

4

3.作业场所是否杂乱?

4

13

1现场的整理、整顿是否每日进行,相关物料的处理是否有据可循?

4

2.有无卫生打扫制度;清扫卫生的工具,是否排放整齐与适当的地方?

4

3.私人物品的放置无定位,是否整齐?

4

20

1.有无早会,对每周的5S执行情况进行检讨?

4

2.有无迟到、早退、旷工、串岗闲聊现象?

4

3.是否严格遵守规定的服装及上岗证穿着?

4

4.有无吸烟现象,地上有无烟蒂?

4

5.5S看板是否定期更新,员工对5S的推进活动有无主动意识,有无积极建议?

4

21

1.消防通道是否畅通,消防设备是否净空?

4

2.灭火器是否过期,员工是否会操作?

4

3.照明设备是否有脱落或损坏现象?

4

4.电源运送处不可有杂物或碰触?

3

5.下班是否关水电及门窗,通道是否有杂物?

3

6、安全标志是否齐全?

3

合 计

100

5S缺陷单

编号:

问题地点:

检查时间:

责任单位:

责任人:

所属类别:

问题简述:

不符合条款:

请于月日前回复结果

责任人确认:

5S推行委员会:

年月日

申诉单

5S推行委员会:

5S检查小组于_______月________日对我部门进行了现场5S检查,检查小组认为_________________________________________项不符合______________条款,并开具了《缺陷单》(编号为:

)。

我部门认为此现象不属于5S缺陷项,理由是:

1.

2.

3.

今特向5S推行委员会提出申诉,请求重新仲裁。

 

申诉部门:

年月日

 

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