运维部门制度.docx
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运维部门制度
运维部门制度
一、总则
1、该制度的主要目的是明确运维部门在产品前期测试、项目实施、售后培训工作中的职责,规范工作流程,使工作能够按照制度化、规范化的要求实施。
2、本部门为求增进公司效益,提高公司形象为基准,严格规范地进行项目实施,快速高效地处理客户问题,以专业化的知识做好售后培训工作。
3、该总则包含以下几大项目:
部门职责、产品测试管理制度、项目实施制度、售后及培训制度、考核制度。
4、该制度适用于运维部门的所有员工,其它规章制度依照公司制度执行。
二、部门以及人员职责
1、运维部门工作分解结构图
产品前期测试:
配合产品部门定时定量地完成产品的功能测试,并提交相应的测试文档,给予产品部门充分的技术支持。
项目实施:
配合商务部门保质高效的完成项目的实施,并提交相关项目文档,确保项目顺利验收。
售后服务:
以积极热情地态度处理客户投诉,最大限度的保护用户投资,为产品续服打下坚实技术基础。
产品培训:
以专业化的知识给予客户最优质的培训,让客户进一步接受公司采用的解决方案,为产品续服和二次销售打下技术基础。
2、运维部门经理职责
◆人员管理:
负责运维部新员工的培训,人员调度,人员考评,衔接运维部门与商务部门及产品部门的相关合作。
◆工作流管理:
定制并优化工作流程,使工作流程详尽,人性化,责任分明,工作标准化,流程化,并具有可执行性。
◆项目管理:
把控公司项目实施进度,做好相关项目文档管理工作,在项目实施过程中积极与各部门配合,确保项目的顺利验收。
3、运维部门职员职责
三、产品测试管理制度
1、硬件产品测试流程
2、产品测试流程说明
01产品规格书
02了解产品特性和市场定位
03定制硬件产品测试计划
在了解了产品规格和产品特性后,开始拟制系统测试计划,计划内容应包括测试人员、环境、设备、仪器的需求和安排,测试进度的安排,测试内容和要求的明确,测试内容的大致划分等。
具体要完成的工作内容由测试计划文档模板限定,在此阶段可以不包括详细的系统测试用例集。
04评审产品测试计划
05产品测试
依照《系统测试计划》开始软件测试过程,具体执行依照《软件测试流程》。
06出示产品测试报告
产品测试报告包括环境、设备、仪器的需求和以及测试过程说明(操作流程说明)
07评审测试报告
在内部鉴定之后进行评审,如果评审通过,才继续后面的测试工作,如果不通过,根据评审决议,转回测试阶段修改、重新提交评审。
四、项目实施管理制度
1、人员职责
◆公司负责人组织成立项目组,项目组由商务负责人、项目经理、技术负责人组成。
◆商务代表职责:
配合项目经理与用户沟通、确认施工范围、参与项目初验、项目终验工作。
◆项目经理职责:
负责整个工程质量、进度控制、设备供货安排、工程人员申请、产品质量控制、分包商管理、货物签收、项目验收、文档整理等。
◆技术负责人职责:
负责整个工程的调试、测试、验收、培训以及文档整理等工作。
2、项目实施流程
◆项目的实施流程依次包括计划、准备、实施、验收四个顺序阶段。
◆在计划阶段,由项目经理制订出的工程项目计划,划分工程任务,人员配备要求,分包方要求,工程预算,并报部门负责人批准。
◆在准备阶段的主要工作包括:
产品采购、人员安排、现场环境准备、设备安装位置确定、等准备。
◆在实施阶段的主要工作包括:
设备到货验收、网络设备安装调试、工作站安装调试、服务器等安装调试、应用系统安装调试、其他设备安装调试、项目变更控制、文档整理等。
◆验收阶段则包括设备安装验收、项目初验、项目终验及工程总结、文档交接等。
3、项目实施过程表单
项目进度计划表
序号
设备
工程类别
施工步骤
计划时间
工程准备
已完成
计划
完成时间
新建
改造
扩容
开始
结束
用户代表签字:
项目经理签字:
项目联系人信息表
单位名称
姓名
职位
电话
手机
电子邮件
备注
设备到货签收单
编号
类型
单位
数量
外包装完好
加电正常
备注
是()否()
是()否()
是()否()
是()否()
是()否()
是()否()
合计:
个
是()否()
是()否()
是()否()
是()否()
是()否()
是()否()
是()否()
是()否()
是()否()
是()否()
合计:
个
注明:
是(√)否()表明外包装完好或加电正常,其它则否。
(本验收单一式两份,甲乙双方各保留一份)
验收单位签章:
甲方:
乙方:
负责人:
___________________负责人:
___________________
日期:
___________________日期:
__________________
项目实施日报
项目实施工程师
项目实施地点
报告提交日期
当
日
工
作
内
容
上午
下午
当日项目实施结果
工程实施中遇到的问题(详细说明)
问题的处理方法(详细说明)
下一个工作日的工程实施计划(简要)
客户签字确认
日期
项目初验合格报告
一、项目名称:
二、验收测试时间:
年月日
三、验收测试单位:
甲方:
乙方:
四、验收测试内容:
具体内容参见《》。
五、工程遗留问题
详细工程遗留问题参见“工程遗留问题汇总表”,这些遗留问题应不会对系统的试运行产生不良影响。
由乙方造成的遗留问题,乙方保证将在系统试运行结束之前全部解决。
六、验收测试结论:
____________工程项目实施已经完成并通过系统联调和初验测试工作,达到了《》的设计目标,可以进行系统试运行。
七、本初验报告经双方签字后,基于合同卖方提供产品及集成的整体系统试运行期将开始计时。
八、本验收报告壹式贰份,甲乙双方各执一份。
甲方:
乙方:
负责人签字:
负责人签字:
_____________________
签章:
签章:
日期:
日期:
工程遗留问题统计表
序号
遗留问题描述及情况说明
问题类别
是否已反馈
用户是否已知道
1
2
3
4
5
注:
1该表是公司内部报表,不留给用户,在工程总结时使用,交公司维护组。
2问题类别定义:
A、用户准备、配合问题B、工程师问题C、产品缺陷问题D、货物问题E、其它(请说明)
项目终验报告
项目名称:
__________________________________________________________
合同号:
___________________验收时间:
___________________
参加验收的部门、单位:
____________________________________________________________________
验收内容:
____________________________________________________________________
验收报告
验收项目
验收
结果
客户
测试者
佳果科技
测试者
备注
初验时遗留问题是否已解决
系统试运行工作状态是否正常
系统试运行期间所出现问题是否已解决
相关工程文档是否已交付
注:
该终验报告经双方签字后,基于合同供应商提供的技术支持服务将开始计时。
验收结论:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
验收人员名单:
序号
姓名
部门
职务
签字
1
2
验收单位签章:
用户代表:
_____________佳果科技公司代表:
____________
日期:
_____________日期:
____________
五、员工考核制度