工商管理学院第十三届学术文化节暨第十届品牌策划推广大赛新闻组策划书.docx
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工商管理学院第十三届学术文化节暨第十届品牌策划推广大赛新闻组策划书
商管理学院第十三届学术文化节暨第十届品牌策划推广大赛新闻组策划书
承办单位:
广东商学院三水校区工商管理学院团总支学生会
活动时间:
二〇一二年二月二十八日至五月十日
活动地点:
广东商学院三水校区
目录
一、活动主题……………………………………………3
二、活动背景……………………………………………3
三、活动目的……………………………………………3
四、活动时间、地点、对象……………………………3
五、活动流程……………………………………………3
六、各组具体工作………………………………………16
七、应急方案……………………………………………33
八、注意事项……………………………………………34
九、附录…………………………………………………37
1.所需器材……………………………………………37
2.人员安排表…………………………………………37
.
一、活动主题:
跟踪报道品策赛况,及时共享最新消息。
二、活动背景:
(一)第十届品牌策划推广大赛即将举行,为了让同学们更好的了解和参与这次活动,我们必须对此进行报道.
(二)新闻组作为宣传报道的项目组,要体现出其专业性,需要提前做好准备,策划好.
三、活动目的:
以最有效和创新的形式对第十届品牌策划推广大赛的全程进行传播,让本学院这一特色活动更加广为人知,让我们新闻组被更多的人认识,并且增加品牌策划推广大赛的影响力和我校工商管理学院在学校、社会的影响力和知名度。
而且经过品策的新闻报道工作,锻炼到新闻组人员的策划能力,应变能力等,还可以学到比较专业的新闻知识;报道新闻品策的全过程,也有利于那些参赛人员更好地参与这个活动,让他们能知己知彼。
四、活动时间、地点、对象
活动时间:
2012年2月28日——2012年5月10日
活动地点:
广东商学院三水校区
活动对象:
第十届品牌策划推广大赛项目组之一——新闻组全体成员
五.活动流程:
时间
事件
各小组工作安排
备注
2012年3月6日
新闻组培训
新闻组全体成员参加,认真听讲,必要时做笔记.
3月12日
新闻组召开会议
新闻组全体成员参加,明确工作安排
网络组:
创建新微博,延用原博客
博客(沿用):
设置留言板、贴图区、报道区、视频展示区、告示栏等板块,用以报道各参赛队伍前期准备的新闻和各项目组工作进展情况。
留言板:
要及时回复
贴图区:
展示上届品策以及今届品策的精彩照片(其中包括接收其他同学投稿的照片,投稿专用邮箱要重新开)。
报道区:
发布领导寄语(院长、院党委书记、辅导员)及大赛相关消息,如品策的细则,大赛赛制,抽签会的准确时间等。
视频展示区:
展示上届与今届品策的精彩视频(开场视频、晚会录像、获奖广告、新闻组拍摄的宣传片、晚会预告片等)。
告示栏:
及时告示品策的最新通知,也会告示随手拍等微博活动的最新结果。
发表微博介绍品策的由来,品策的影响力。
报道各个项目组和公司的工作进度
定期为各个公司和项目组做一个专题报道。
微博(新建):
发布比赛通知要点(如赛制等),同时发布官方博客的连接,告知详情请到博客了解。
公示品策主题,口号,博客地址,抽签会的准确时间等信息。
发布上届品策的精彩图片、视频,用以吸引跟多的人关注品策
发布今届品策宣传组的作品(立宣、特宣、喷画等)
征集同学们的意见
关注各学院官方微博
进行随手拍投票活动(投票前在新闻组内部进行筛选)
在初赛晚会后在微博上开展竞猜哪几支队伍能最终获得冠军的投票。
宣传组
实地考察校园,研究横幅&竖幅悬挂位置;思考横幅内容,将内容制作并交给相关人员制作;
加各班班长飞信,让其帮忙在班级宣传博客,微博地址;并在其班级Q群宣传;
联系开幕式小组,询问开幕式是否采用门票形式,是则联系开幕式小组,让其帮忙把微博,博客地址印在门票上;
申请挂横幅和挂旗地点、申请活动版
再次确定各班班级是否在本班宣传品策微博,博客地址
编辑组
联系各个项目组经理,根据总经理提供的联系方式与开幕式小组,培训小组,评优小组及宣传小组取得联系,准备进行重点跟进
准备好写稿需要的记录工具,摄影器材,以及对培训项目组经理的采访问题,旨在了解品策活动的具体规则,赛制
对培训小组经理进行采访,结合上级下发的比赛通知,了解此次品策活动的具体赛程安排与赛制规则,将这些内容整理为通讯稿在博客以及微博上发布
联系组委会,初步了解抽签配对会议流程,为进一步报道做好准备。
通过总经理取得对上届品策活动中前四名班级的联系,准备对班级经理的采访,问题集中在介绍比赛经验,给其他参赛队伍以启示。
对网络组
博客,微博上发布的文章必须先经由新闻组总监或总经理审核。
微博:
碧妍,林楠
博客:
蔡乔
收集材料及审核文件:
樟胜,文浩
对宣传组
横幅制作:
少佩,
加飞信:
世环,学轩
申请工作:
远萍
对编辑组
总联系人:
世环
审核稿件:
鹏飞-樟胜
2012年3月13日
开会抽签确定大一大二班级配对及操作冠名品牌班级
网络组
博客
在博客报道区发布抽签配对结果
在博客以日志的形式发布采访到的去年获奖队伍的比赛经验
上传去年品策大赛的精彩视频
上传会议照片
微博
发布抽签配对结果的微博
用微博提醒大家博客有去年获奖队伍的比赛经验的采访
发布微博,提醒大家去年品策的精彩视频和抽签晚会的照片都可以在微博上观看。
发布微博提醒同学们如果有什么关于品策的疑问,以及想知道去年品策的情况,可以在我们的官方微博以及博客留言。
宣传组
用飞信通知各班班长,让他们告诉同学们如果想知道上届品策的情况,或者想即时了解今届品策的最新消息,就可以管制我们官方微博,或者留意我们的官方博客。
编辑组
会议期间认真做好记录,针对会议过程与配对结果撰写通讯稿,经审核后提交至网络组进行发布。
拍照(会场全景,抽签过程,与会人员,班级代表,采访过程)。
着重对10级各专业操作冠名品牌班级结果进行报道,同时对这四个班级的班级代表进行采访,请他们介绍往届比赛经验,以及对本次品策活动有什么预期与打算。
将对操作冠名品牌班级的介绍与采访合成一篇稿件,经经理及总监审核后提交至网络组进行发布。
采访冠名品牌班级
对视频组
妙琼,剑龙
对网络
微博:
碧妍
博客:
宇文
联系编辑组收集材料及审核文件:
樟胜,鹏飞
留言回复:
世环
对宣传组
联系编辑组---少佩
悬挂横幅、插旗---远萍,学轩
对编辑组
总联系人:
世环
文娇----撰写会议通讯稿
杰杭,丽婵----采访班级1写采访的稿件
鹏飞,璀婵--采访班级2写采访的稿件
陈诩,张婵----采访班级3写采访的稿件
晓蕾,文浩-----采访班级4写采访的稿件
健雯,荣婵---拍照
2012年3月16号
网络组:
在微博和博客上公布冠名队伍动员会议的具体时间。
宣传组:
实地考察校园,研究横幅和竖幅悬挂位置;思考横幅内容,将内容制作并交给相关人员制作
由张婵去申请挂横幅的地点
编辑组
开展对宣传组、开幕式组、培训组等项目组以及各公司的跟进工作,每个小组由两名编辑组人员跟进,保持与该小组经理的联系,按时参加旁听会议,进行会议记录,同时对该小组的日常工作进行追踪报道,有必要时进行拍摄与采访,整理成通讯稿后交由经理及副总监审核,审核通过再由网络组进行信息发布。
联系组委会,了解冠名队伍动员会的流程与内容,准备采访所需器材,以及采访问题等
对宣传组
横幅制作:
少佩,学轩,远萍
跟进:
联系项目组经理及组委会:
世环
樟胜,璀婵----开幕式组、初赛组
鹏飞,张婵---宣传小组
晓蕾,文浩----培训小组
丽婵,陈诩----冠名公司
文娇,杰杭---10工商1,2以及他们的配对班级
荣婵,远萍---10工商3,10市营1以及他们的配对班级
少佩,学轩----10市营2,3以及他们的配对班级
翠莹,剑龙---10人力1,2以及他们的配对班级
泳娱,妙琼---10物流1,2以及他们的配对班级
2012年3月19日
冠名队伍动员会
网络组
博客
发表会议的相关情形及详细发布关于此次品策各个小组认真工作的照片以及博文,提高品策透明度
微博
发布关于此次动员会的微博,附上当天的照片,内容要展现出各支队伍的信心
编辑组
1.写稿:
报道本次动员大会的主要内容,经审核后提交至网络组进行发布。
2.拍照:
主要拍大合照以及采访过程,会议内容选拍。
3.采访:
(1)采访大赛总负责人,了解冠名队伍的运作方面
(2)采访其中任意一个冠名班级,主要了解开会后,对冠名公司的有关看法
微博:
碧妍
博客:
桂连
联系编辑组收集材料及审核文件:
樟胜,文娇
留言回复:
世环
对编辑组
丽婵---写稿
张婵----撰写对操作冠名品牌班级介绍
晓蕾,文浩----拍照
采访:
杰杭—班级
荣婵---采访冠名班级
2012年3月22日
参赛队代表第一次会议
网络组
博客:
发布这次会议的相关内容、照片、以及视频
微博:
发布与这次会议相关的微博(附上会议现场照片)
编辑组
写稿,报道会议主要内容
拍照,主要拍参赛队伍代表以及会议全景
采访:
随意采访两支参赛队伍,了解他们对日后比赛的看法
视频组
整合三次会议的视频、照片,准备制作一小视频,为开幕式作势(最终还要结合开幕式一彩花絮制作)。
微博:
碧妍
博客:
林楠
联系编辑组收集材料及审核文件:
樟胜,晓蕾
留言回复:
世环
网络
对编辑组
陈诩---写稿
杰杭,丽婵---拍照
采访:
健雯,文浩
分别采访两支队伍
2012年3月20日
开幕式准备
网络组
博客
报道开幕式小组等相关项目组以及各公司的工作进程
开始在日志中介绍各参赛公司情况
微博
报道开幕式工作进度,开幕式的时间地点以及相关介绍
宣传组
悬挂横幅
编辑组
跟进人员联系开幕式组的经理,了解开幕式流程以及出席领导的的名单;
准备采访领导、公司代表以及观众的问题并交给组长和经理审批;
提前去观察开幕式的地形,考虑拍摄角度,确定三角架摆放位置,以及DV电源连接位置,确定所需排插数量。
视频组
开幕式彩排时拍摄花絮,用以制作1分钟以内的小短片,吸引更多人关注.
视频组考察地形
晓彤,泳娱,剑龙
宣传组少佩,远萍,学轩
对网络
微博:
碧妍
博客:
林楠
联系编辑组收集材料及审核文件:
樟胜,鹏飞
留言回复:
世环
对编辑组
世环----了解流程
樟胜与荣婵,杰杭与丽婵---采访领导
世环与张婵—学生会主席
文娇与璀婵—开幕式经理
陈诩与荣婵---观众
文浩与远萍----采访吉祥物作者
健雯,晓蕾,晓彤,剑龙----拍摄考察
2012年3月26日
初赛具体操作说明会议
博客:
发表博文详细描述初赛具体操作。
微博:
简单描述初赛操作,附上博客地址。
描述会议当天的情形,并附上图片
编辑组
写稿:
报道初赛的具体操作,及时发布赛事规则;
拍照:
会议场景,全景,与会人员等。
采访班级代表
对网络
微博:
碧妍
博客:
宇文
联系编辑组收集材料及审核文件:
樟胜,晓蕾
留言回复:
世环
编辑组:
丽婵----写稿
文娇,璀莹----拍照
杰杭,张婵---采访主讲人
丽婵,陈诩---采访一位班级代表
2012年3月28日
第一期视频制作
对整个视频进行最后的细节修改,并与土豆、56等网站注册“广东商学院工商管理学院第十届品牌策划推广大赛新闻工作组视频发布”官方用户,上传视频,在官方微博、博客中发表,属于附录视频活动。
编辑组
录像人员:
晓彤,剑龙
(晚会过程拍摄)
碧妍,蔡乔(后台花絮,可拍相片可录像)
视频剪辑:
视频组员
2012年3月29日
总结会
由总经理主持,总结工作的失误与经验,组员写好工作总结书。
2012年3月31日-4月10日
1.跟进参赛的十支队伍及冠名队伍,及时了解最新情况,采访每个小组的经理,了解他们的经营理念、口号、目标、策划情况、工作安排、进程并选择有新闻价值的活动进行采访,拍摄(包括照片和动态影像),写稿,稿件及其他资料经审核后由网络组及时发布。
2.重点跟进初赛小组、培训小组,了解他们的准备情况,撰写介绍初赛和培训的通讯稿和采访稿。
采访项目小组总监或经理,了解赛程。
跟进领导的出席名单,初赛准备工作,及布置完成时间。
对视频组
1.视频制作视频组全体成员
视频发布:
林楠,蔡乔
鹏飞,张婵---初赛小组
晓蕾,文浩----培训小组
丽婵,陈诩----冠名公司
文娇,杰杭---10工商1,2以及他们的配对班级
荣婵,远萍---10工商3,10市营1以及他们的配对班级
少佩,学轩----10市营2,3以及他们的配对班级
翠莹,剑龙---10人力1,2以及他们的配对班级
泳娱,妙琼---10物流1,2以及他们的配对班级
微博:
碧妍
博客:
宇文
联系编辑组收集材料及审核文件:
樟胜,鹏飞
留言回复:
世环
对宣传组
检查活动版;少佩,远萍
再次宣传博客微博地址学轩
到各公司宣传点抓拍
晓彤,杰杭,荣婵
2012年4月6日
小预告视频制作,上传视频,在官方微博、博客中发表,属于附录视频活动。
视频制作碧妍,蔡乔
发布宇文,林楠
2012年4月14日
初赛第一次彩排
联系初赛组负责人,取得当天晚会的流程,了解当天晚会出席人员情况。
准备好相机,DV等必要工具。
各小组成员分别跟踪观察各比赛组的初赛晚会一彩准备情况以及参赛心情,记录整理他们的比赛资料并拍摄下来。
在比赛结束后分别采访比赛组对此次彩排的看法。
机会允许参访裁判团对此次彩排的看法。
微博碧妍
博客:
宇文
联系编辑组收集材料及审核文件:
张胜,鹏飞
留言回复:
世环
对编辑组
一彩、二彩写稿——璀婵
拍照——荣婵
2012年4月16日
初赛第二次彩排
联系初赛组负责人,取得当天晚会的流程,了解当天晚会出席人员情况。
各小组成员分别跟踪观察各比赛组的初赛晚会一彩准备情况以及参赛心情,记录整理他们的比赛资料并拍摄下来。
在比赛结束后分别采访比赛组对此次彩排的看法。
机会允许参访裁判团对此次彩排的看法。
总结一彩和二彩的各项资料,写稿人员编辑新闻稿,上交修改;拍拍照人员筛选合适照片,上交后期处理;新闻发布者把资料发于微博及博客,以及转发进行管理。
同一彩
2012年4月17日
初赛成果展晚会
准备好相机,DV等必要工具。
一人固定在前场活动,1人游走,前场拍摄人员注意拍摄相关领导、团委等发言人发言情景;另外1人负责对观众、全景、晚会布置等进行拍摄。
拍摄人员提前到场考察晚会场地、布置,根据各分配拍摄任务提前考虑把握有利位置。
会后2人共同负责对合照拍摄,并配合采访人员采访工作拍照。
总结当晚资料,写稿人员编辑新闻稿,上交修改;拍拍照人员筛选合适照片,上交后期处理;新闻发布者把资料发于微博及博客,以及转发进行管理。
对视频组
晓彤—录制
全组剪辑
微博:
碧妍
博客:
林楠
联系编辑组收集材料及审核文件:
樟胜,鹏飞
留言回复:
世环
编辑组
写稿---丽婵
采访领导---杰杭与文娇
采访评委----晓蕾与文浩
采访某公司代表---张婵与陈诩
拍摄---健雯
2012年4月18日-19日
第二期视频制作
对整个视频进行最后的细节修改,上传视频,在官方微博、博客中发表,属于附录视频活动。
视频制作:
碧妍,剑龙
2012年4月19日-4月22日
跟进决赛组、现场布展组。
张婵,陈诩
2012年4月23日-4月26日
展销及准备工作
1.跟进财务组与现场布展小组工作,了解现场布展情况及各小组工作进程。
2.提前考察展销地点,对全景拍摄地点做出选择,进行摄影器材的分配与准备工作。
3.准备好针对领导、公司、行人等不同群体的采访问题,交给经理审核。
4.准备好相机,DV等必要工具。
5.录制现场情况,注意突发事件。
全体成员,采取轮班制
空课期间留在展销地点
固定有两名同学在大本营
具体人员安排根据课表协调,此时要具体安排好,通知有关人员准备
网络
微博碧妍
博客:
桂连
联系编辑组收集材料及审核文件:
鹏飞,樟胜
留言回复:
世环
编辑组
1.跟进财务组和现场布展组
2.采访问题准备、针对不同的采访对象,各自准备15个问题
领导、樟胜
老师、晓蕾
现场布展经理、财务组经理文浩
参赛公司、璀婵
消费者、陈诩
3、着手安排展销后领导老师各项目组各公司大合照的拍摄健雯
4.考察地形,研究展销鸟瞰图的拍摄健雯,丽婵
2012年4月23日-4月26日
第一天,两人负责对全景取景,会场布置,观众进场整体画面,合照,领导到场考察等。
另两人各负责五支队伍,对各队伍的展销布置进行拍摄,对负责队伍展销过程追拍,对具体观众的参观进行拍摄;后两天,两人在负责各五支队伍的同时注意对突临的领导进行拍摄。
各拍照人员可根据感觉及现场情况,拍摄趣味、引人照片。
配合采访工作;展销第三天,安排所有空闲工作人员对领导,各工作项目组,参赛队伍进行合照拍摄。
6.微博及时更新发布,上传图片。
7.第一天的写稿人注意对展销开始的场面、各队伍展销现场准备、领导考察、及当天的销售情况进行报道;第二天的工作人员把重点放在与第一天的比较上,观众、场面、销售对比描述上,对展销的继续进行做报道;第三天的写稿人员从总结性对比,对展销的销售、结束、最后的销售状况与经营做统计,重点是展销结束;当天写稿人员应全天候待在大本营,密切留意展销三天的现场新闻,如领导莅临指导时的合照,展销期间各种趣事,等等。
8.对与会领导、团委进行采访,采访领导对会场布置、现场情况的评价,对观众热情、队伍工作做评价,及与往届的对比;采访团委重点放在工作准备及对队伍评价上;采访队伍代表,对队伍工作进行采访。
拍照人员跟踪拍摄;第二天,第三天把采访重点放在观众对十支队伍的评价上,采访观众对本次展销的看法。
并跟进各队伍代表的采访,简单了解展销情况。
9.总结展销三天资料,写稿人员编辑新闻稿,上交修改;拍拍照人员筛选合适照片,上交后期处理;新闻发布者把资料发于微博及博客,以及转发进行管理。
视频组
全体成员,采取轮班制
空课期间留在展销地点
网络组
空课成员到展销地点
2012年4月27日
总结会
由总经理主持,总结工作的失误与经验,组员写好工作总结书。
2012年4月27日-4月28日
第三期视频制作
对整个视频进行最后的细节修改,上传视频,在官方微博、博客中发表,属于附录视频活动。
视频制作:
碧妍,桂连
2012年4月28日-5月6日
对参赛队伍与决赛组继续跟进,了解决赛阶段的工作情况,及时撰写通讯稿。
对视频组
泳娱---晚会前期
翠莹---晚会近距离
微博:
碧妍
博客:
宇文
联系编辑组收集材料及审核文件:
樟胜,鹏飞
留言回复:
世环
编辑组
荣婵,文娇—跟进决赛组
2012年5月4日
参赛队按要求上交决赛评比资料
1.拍摄参赛者上交决赛评比资料和资料的内容,尽量收集多些资料。
2.采访已取得联系的参赛队,并与之合影留念。
3.采访决赛项目组,了解这次评比的大体内容。
4.晚上整理资料,写稿件,在微博等发布消息。
视频
剑龙
写稿拍照—张婵杰杭
2012年5月6日
决赛暨闭幕式晚会一彩
1.联系决赛组负责人,取得当天晚会的流程,了解当天晚会出席人员情况。
准备好相机,DV等必要工具。
2.各小组成员分别跟踪观察各比赛组的决赛晚会一彩准备情况以及参赛心情,记录整理他们的比赛资料并拍摄下来。
在比赛结束后分别采访参赛队伍对此次彩排的看法。
机会允许参访裁判团对此次彩排的看法。
3.将此次彩排所取得的资料加以整理,写稿人员编辑新闻稿,上交修改;拍拍照人员筛选合适照片,上交后期处理;新闻发布者把资料发于微博及博客,以及转发进行管理。
视频
泳娱
写稿拍照—璀婵,张婵
2012年5月10日
决赛晚会暨闭幕式晚会
1.联系决赛组,取得决赛晚会暨闭幕式晚会的流程以及相关安排;
2.向决赛组负责人了解晚会将会出席的嘉宾、领导的名单,了解进入决赛的名单,明确采访对下对象,准备好采访内容。
3.安排人员,,并详细安排新闻组每个人的拍照或采访任务。
4.准备,并检查所需的相机和DV是否能够正常使用,检查内存卡以及电池电量是否足够。
5.所有工作人员提前到场,占据有利工作位置,做好设备调试工作,确保器材可用。
6.对晚会流程及比赛结果进行报道,撰写通讯稿,经审核后由网络组进行发布。
7.一人站在会场中间,对全景进行拍摄,两人人分别站在会场两侧进行舞台表演及颁奖拍摄,一人对与会领导及公司代表进行特写。
重点拍大合照和颁奖以及采访过程。
8.安排一人对晚会盛况拍摄动态影像。
9.采访出席领导、公司嘉宾、前四名获奖班级经理、决赛项目小组总监。
10.总结资料,写稿人员编辑新闻稿,上交修改;拍拍照人员筛选合适照片,上交后期处理;新闻发布者把资料发于微博及博客,以及转发进行管理。
对视频组
翠莹---晚会前期
晓彤---晚会
编辑组
写稿---文娇
采访领导---樟胜-荣婵,,晓蕾-文浩
采访公司嘉宾---远萍-张婵-
采访冠军班级---世环-陈诩
采访最佳策划奖班级---剑龙-少佩
采访最佳展销奖班级---璀婵,桂连
采访创意之星(个人)杰杭-丽婵
采访观众。
学轩,蔡乔
拍摄---健雯,晓彤,鹏飞
2012年5月11日至12日
第四期视频制作
整个视频进行最后的细节修改,上传视频,在官方微博、博客中发表,属于附录视频活动。
视频制作;碧妍,宇文
2012年5月12日
新闻组总结大会
由总经理主持,总结工作的失误与经验,组员写好工作总结书
六.各组具体工作
网络组各阶段工作
网络组负责人:
碧妍
网络组工作人员:
蔡乔、林楠、宇文、璀婵
网络
时间
阶段
工作安排
备注
3月13日—3月15日
前期准备
装饰微博,博客。
博客(沿用)
1.博客应做做一些新的排版,如将第九届改为第十届,背景图片,背景歌曲等
2.设置留言区,视频展览区,图片吧,大赛速递,等专门区域,用以发布各参赛队伍的前期准备工作的新闻。
3.留言区:
在留言区上的留言要及时回复。
4.视频展览区:
发布去年品策的相关录像以及品策宣传预告片等相关视频。
5.图片吧:
发布品策期间的图片以及往年的精彩照片
6.大赛速递:
发布领导寄语(院长、院党委书记、辅导员)及大赛相关消息,如品策的细则,大赛赛制,抽签会的准确时间等。
7.发表介绍品策的由来发展的博文,让大家更好地了解品策的历史与发展。
8.刊登每个项目组工作进度和公司工作进度
9.为每个公司做一个专题(含活动花絮、工作会议召开等等)
微博(沿用)
1.提取比赛通知的要点,如赛制等,拟写吸引目光的微博,同时发表此次品策的官方博客地址。
2.公示品策主题,口号,博客地址,抽签会的准确时间等信息。
3.发布品策宣传片。
4.发一些上年品策的盛况的图片或者视频,在回顾的同时可以增加同学们对品策的认识以及兴趣。
5.发布一些关于今年品策的宣传工作,如立宣,喷画等的照片。
6.征集同学们想了解的有关问题
7.关注其他学院的官方微博
8.创立品策微群,提供大家一个微博交流平台,加入其他学院的微群
9.筹划