Access快捷键大全.docx

Access快捷键大全.docx

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Access快捷键大全

Access快捷键大全

打开数据库：

Ctrl+N打开一个新的数据库。

Ctrl+O打开现有数据库。

Alt+F4退出MicrosoftAccess。

打印和保存：

Ctrl+P打印当前或选定对象。

P或Ctrl+P打开“打印”对话框。

S打开“页面设置”对话框。

C或Esc取消“打印预览”或“版面预览”。

Ctrl+S或Shift+F12或Alt+Shift+F2保存数据库对象。

F12或Alt+F2打开“另存为”对话框。

使用组合框或列表框:

F4或Alt+向下键打开组合框。

F9刷新“查阅”字段列表框或组合框的容。

向下键下移一行。

PageDown向下移动一页。

向上键上移一行。

PageUp向上移动一页。

Tab退出组合框或列表框。

查找和替换文本或数据：

Ctrl+F打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡，只适用于“数据表”视图和“窗体”视图。

Ctrl+H打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡，只适用于“数据表”视图和“窗体”视图。

Shift+F4“查找和替换”对话框关闭时查找该对话框中下一处指定的文本，只适用于“数据表”视图和“窗体”视图。

在“设计”视图中工作：

F2在“编辑”模式（显示插入点）和“导航”模式间切换。

F4切换到属性表，在数据库和Access项目中窗体和报表的“设计”视图中。

F5从“设计”视图切换到“窗体”视图。

F6在窗口的上下两部分之间切换，只适用于表、宏和查询，以及“高级筛选/排序”窗口。

F7从窗体或报表的“设计”视图，（“设计”视图窗口或属性表）切换到“代码生成器”。

Shift+F7从“VisualBasic编辑器”切换到窗体或报表的“设计”视图。

Alt+V+P打开选定对象的属性表。

编辑窗体和报表“设计“视图中的控件：

Shift+Enter在节上添加控件。

Ctrl+C将选定的控件复制到“剪贴板”。

Ctrl+X剪切选定的控件并将其复制到“剪贴板”中。

Ctrl+V将“剪贴板”的容粘贴到选定节的左上角。

Ctrl+向右键向右移动选定的控件。

Ctrl+向左键向左移动选定的控件。

Ctrl+向上键向上移动选定的控件。

Ctrl+向下键向下移动选定的控件。

Shift+向下键增加选定控件的高度。

Shift+向右键增加选定控件的宽度。

Shift+向上键减少选定控件的高度。

Shift+向左键减少选定控件的宽度。

窗口操作：

F11将"数据库"窗口置于前端。

Ctrl+F6在打开的窗口之间循环切换。

Enter在所有的窗口都最小化时，还原选定最小化窗口。

Ctrl+F8活动窗口不在最大化状态时，打开其“调整大小”模式，使用箭头键来调整窗口大小。

Alt+空格键显示“控制”菜单。

Shift+F10显示快捷菜单。

Ctrl+W或Ctrl+F4关闭活动窗口。

Alt+F11在"VisualBasic编辑器"和先前的活动窗口之间切换。

Alt+Shift+F11从先前的活动窗口切换到“Microsoft脚本编辑器”。

使用向导：

Tab移动到向导中的“帮助”按钮。

Alt+N移动到向导中的下一个窗口。

Alt+B移动到向导中的前一个窗口。

Alt+F关闭向导窗口。

通用操作：

F2显示选定超的完整超地址。

F7拼写检查。

Shift+F2打开“显示比例”框，为在较小的输入区域中输入表达式和其他文本提供方便。

Alt+Enter在“设计”视图中显示属性表。

Alt+F4退出MicrosoftAccess，关闭对话框或关闭属性表。

Ctrl+F2激活“生成器”。

Ctrl+F11在自定义菜单栏和置菜单栏之间切换。

Ctrl+向右键（向左键）或Crtl+，（Crtl+。

）当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或Access项目（.adp）函数中时，向前切换视图，若有其他可用的视图，连续的键击将移到下一个可用的视图或前一个可用的视图。

“数据库”窗口快捷键

编辑和导航对象列表：

F2重新命名选定的对象。

向下键下移一行。

向上键上移一行。

PageDown下移一个窗口。

End移到最后一个对象。

PageUp上移一个窗口。

Home移到第一个对象。

导航和打开对象：

Ctrl+Tab从“对象”栏的顶部循环至底部。

Shift+Ctrl+Tab从"对象"栏的底部循环至顶部。

Enter或Alt+O在“数据表”视图中打开选定的表或查询，或在"窗体"视图中打开窗体。

Enter在"打印预览"中打开选定的报表。

Enter在“页”视图中打开选定的数据访问页。

Enter执行选定的宏。

Ctrl+Enter或Alt+D在“设计”视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块。

Alt+N创建新的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块。

F5刷新“数据库”窗口。

Ctrl+G在"VisualBasic编辑器中显示“立即”窗口。

使用菜单：

Shift+F10显示快捷菜单。

F10激活菜单栏。

Alt+空格键显示程序图标菜单（在程序的标题栏上）。

向下键或向上键如果显示菜单或子菜单，用于选择下一个或上一个命令。

向左键或向右键向左或向右选择菜单；或有子菜单显示时，在主菜单和子菜单之间切换。

Home或End选择菜单或子菜单上的第一个命令或最后一个命令。

Alt同时关闭所有显示的菜单和子菜单。

Esc关闭显示的菜单，或有子菜单显示时，仅关闭子菜单。

使用工具栏：

Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab选择下一个或前一个工具栏。

Tab或Shift+Tab当工具栏已激活时，选择工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。

Enter当工具栏上的菜单已被选定时，打开菜单。

Enter当按钮被选定时，执行分配给按钮的操作。

使用窗口和对话框

使用程序窗口：

Alt+Tab切换到下一个程序。

Alt+Shift+Tab切换到上一个程序。

Ctrl+Esc显示Windows“开始”菜单。

Ctrl+W关闭活动的数据库窗口。

Ctrl+F6切换到下一个数据库窗口。

Ctrl+Shift+F6切换到上一个数据库窗口。

Enter在所有的窗口都最小化时，还原选定的最小化窗口。

使用对话框：

Ctrl+Tab或Ctrl+PageDown切换到对话框中的下一个选项卡。

Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+PageUp切换到对话框中的上一个选项卡。

Tab移到下一个选项或选项组。

Shift+Tab移到上一个选项或选项组。

箭头键在所选的下拉式列表框中的选项之间移动，或在选项组的某些选项之间移动。

空格键执行所选按钮的指定操作。

Alt+字母按键用选项名称中有下划线的字母来选择选项，或者选中或清除复选框。

Alt+向下键打开选定的下拉列表框。

Esc关闭选定的下拉列表框。

Enter执行对话框中为默认按钮所指定的操作。

Esc取消命令并关闭对话框。

Alt+F4关闭对话框。

在文本框中编辑：

Home移到输入项的开始处。

End移到输入项的结尾处。

向左键或向右键向左或向右移动一个字符。

Ctrl+向左键或Ctrl+向右键向左或向右移动一个字。

Shift+Home选取从插入点到输入项的开始处。

Shift+End选取从插入点到输入项的结尾处。

Shift+向左键向左选取一个字符。

Shift+向右键向右选取一个字符。

Ctrl+Shift+向左键向左选取一个字。

Ctrl+Shift+向右键向右选取一个字。

使用“打开”、“文件新建数据库”和“保存”对话框：

Alt+1转到前一个文件夹。

Alt+2打开已打开文件夹的上一级文件夹。

Alt+3关闭对话框，并打开万维网的Web搜索页。

Alt+4删除选定的文件夹或文件。

Alt+5在打开的文件夹中创建新的子文件夹。

Alt+6在“列表”、“详细资料”、“属性”和“预览”视图之间切换。

Alt+7显示“工具”菜单。

导航窗格中移动：

Ctrl+Tab切换到下一个选项卡。

Ctrl+Shift+Tab切换到前一个选项卡。

Alt+C切换到“目录”选项卡。

Alt+A切换到“应答向导”选项卡。

Alt+I切换到“索引”选项卡。

Enter打开或关闭选定的书，或打开选定的帮助主题。

向下键选择下一本书或下一个帮助主题。

向上键选择前一本书或前一个帮助主题。

主题窗格中移动：

Alt+向左键向后跳转到以前查看的帮助主题。

Alt+向右键向前跳转到以前查看过的帮助主题。

Tab跳转到第一个或下一个超。

Shift+Tab跳转到最后一个或前一个超。

Enter激活选定的超。

Esc关闭弹出式窗口。

向上键向某帮助主题的开头滚动。

向下键向某帮助主题的末尾滚动。

PageUp以较大增量向某帮助主题的开头滚动。

PageDown以较大增量向某帮助主题的末尾滚动。

Home移到某帮助主题的开头。

End移到某帮助主题的末尾。

Ctrl+P打印当前帮助主题。

Ctrl+A选定整个帮助主题。

Ctrl+C将选定项复制到“剪贴板”。

Shift+F10显示快捷菜单。

发送电子：

Alt+F+D+A将当前数据库对象作为电子发送。

Ctrl+Shift+B打开“通讯簿”。

Alt+K对照“通讯簿”检查“收件人”、“抄送”和“密送”中的名称。

Tab当电子标题中最后一个框处于活动状态时，选择电子标题或正文中的下一个框。

Shift+Tab在电子标题中选择前一个字段或按钮。

处理文本和数据

选择字段中的文本：

Shift+向右键向右扩展一个字符。

Ctrl+Shift+向右键向右扩展一个字。

Shift+向左键向左扩展一个字符。

Ctrl+Shift+向左键向左扩展一个字。

选择字段或记录：

Tab选择下一个字段。

F2在“编辑”模式（显示插入点）和“导航”模式之间切换。

Shift+空格在“导航”模式中，在选定当前记录和当前记录第一个字段之间进行切换。

Shift+向上键如果已选定当前的记录，将选定围扩展到前一条记录。

Shift+向下键如果已选定当前的记录，将选定围扩展到下一条记录。

Ctrl+A或Ctrl+Shift+空格选定所有记录。

扩展选定围：

F8打开“扩展”模式，在窗口的右下角将显示EXT字样，重复按F8可将选定围扩展到字、字段、记录（只在“数据表”视图中有效）和所有记录。

向左键或向右键在“数据表”视图中，将选定围扩展到同一行的邻近字段。

向上键或向下键在“数据表”视图中，将选定围扩展到相邻的行。

Shift+F8撤消前一个扩展选择。

Esc取消“扩展”模式。

在“数据表”视图中选择并移动一列：

Ctrl+空格键选择当前列或取消列选定围，只适用于“导航”模式。

Shift+向右键如果选定了当前列，则向右选择列。

Shift+向左键如果选定了当前列，则向左选择列。

Ctrl+Shift+F8打开“移动”模式；按向右键或向左键将选中列移动到右侧或左侧。

编辑文本和数据

在字段中移动插入点：

向右键右移一个字符。

向左键左移一个字符。