进口代理合同协议书范本 最全.docx
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进口代理合同协议书范本最全
甲方(委托方):
地址:
法定代表人:
电话:
传真:
开户银行:
账号:
纳税人登记号:
乙方(受托方):
地址:
法定代表人:
电话:
传真:
开户银行:
账号:
、
纳税人登记号:
甲乙双方就甲方委托乙方代理进口事宜,经友好协商达成一致条款如下:
一、货物基本情况
货物名称
规格
数量
单价(美元)
总价(美元)
合同数量有________%的溢短装(可以约定不同规格货物是否允许溢短装及幅度)
合同总值(大写):
(小写):
进口合同号:
运输方式:
包装方式:
付款方式:
成交术语:
交货时间:
装运港:
卸货港:
最迟付款期:
分批装运:
转运:
外商/信用证受益人:
二、合作流程与方式
1.甲方委托乙方代理进口的产品符合国家进口食品的一切法律和法规。
如有违反甲方自愿承担一切责任和经济损失。
2.甲方负责研判市场,确定每批进口货物的国外供货客户,洽谈并确定进口合同内容,配合乙方完成进口合同的签署及履行,并委托乙方为甲方进口货物,双方签订《代理进口协议》。
3.乙方对所进口货物的质量不负任何责任,只负责以乙方名义与甲方提供的国外供货商签订进口合同,采购进口货物,以即期L/C的方式支付货款。
进口货物出现的任何质量、数量、包装、标签问题由甲方完全负责并解决。
4.甲方在乙方与外商签订进口合同之后3个工作日内将合同金额的20%作为履约保证金支付给乙方,乙方在收到甲方支付的足额保证金后7个工作日内为甲方办理对外开证手续。
5.乙方在收到开证行到单通知后2个工作日内告知甲方,乙方根据甲方的押汇通知在3天之内为甲方办理____天的银行押汇手续及赎单。
6.甲方负责办理货物的报备,报检,报关等进口事宜,货物报备以乙方名义进入乙方在保税区内的冷库,货物所有权归乙方所有。
7.甲方在天进口押汇期内,部分或全部向乙方支付剩余货款,乙方可部分或全部将甲方已付款数额等值货物货权转移给甲方。
8.甲方在____天进口押汇期内付清乙方代理费、银行费用、银行利息及剩余80%货款的所有款项后,乙方将所有费用出具商业发票给甲方。
三、委托订货阶段
甲方将所需货物的品名、规格、质量标准、价格、数量、装运期、包装、产地、生产厂家等详细信息以书面形式告知乙方,乙方根据甲方的要求,以乙方的名义与国外供应商签订进口合同,乙方与国外供货客户签订的进口合同对甲方均具有同等约束力。
(一)甲方权利及义务:
1.提交订货要求:
甲方以书面形式向乙方提交进口订货计划,如需修改,应及时书面通知乙方;若乙方已按甲方原订货要求与国外供货商签订了进口《购货合同》后,甲方要求修改的则甲方所修改内容必须与国外供货商重新达成一致,经乙方同意后才能进行修改。
甲方修改订货要求以书面形式通知,作为本协议的附件。
2.接受进口合同:
在乙方与国外供货商签订进口合同之前,乙方应将准备签订的进口合同提交甲方确认,甲方收到乙方提交的进口合同文本后,立即进行核对,如没有异议,应在________工作日内对该合同文本进行加盖公章的书面确认;如发现与原订货要求不符,应在________个工作日内书面通知乙方并明确不符内容;_个工作日内甲方没有回复意见的,视为甲方认可进口合同文本内容。
(二)乙方权利及义务:
1.签订进口合同
在甲方提供书面订货要求后,乙方根据甲方的订货要求与国外供货商签订进口合同,付款方式为即期L/C。
进口合同签订后,乙方及时将进口合同副本递交甲方。
2.解除订货的情形
1)在乙方与国外供货商签订进口合同之前,甲方可以撤销订货要求,但是要及时以书面形式通知乙方。
2)进口合同订立以后、正式履行之前,如甲方撤销订货要求,应当由甲方与国外供货商沟通协商,双方达成一致的,凭甲方的书面通知及国外供货商的确认,乙方应与国外供应商解除进口合同。
若甲方与国外供应商未就此达成一致的,甲方书面向乙方承诺直接处理因解除进口合同导致的一切纠纷并承担因此所造成的一切损失的前提下,乙方可以与国外供货商解除进口合同。
3)如果乙方已经对外完成货款支付或者国外供货商已经装运的,甲方不得撤销订货要求。
3.市场价格波动
在合同执行或押汇期间,如遇国际或国内市场价格下跌,甲方自愿追加与价格下跌幅度相匹配的保证金给乙方,保证乙方代理权益不受损失。
四、合同执行阶段
(一)甲方权利及义务
1.承担进口合同项下应付款项
甲方应完全承担与甲方订货要求一致的进口合同项下买方的权利及义务。
甲方及时向乙方支付进口合同项下的应付款项,包括但不限于:
乙方代理费:
按照总金额%计算收取。
法定税金(包括但不限于):
海关关税、进口增值税、因反倾销、反补贴等措施而征收的反倾销、反补贴税费。
上述费用应该在国家要求乙方支付时间前________个工作日的合理时间内向乙方足额交纳。
如因甲方原因未缴纳所产生的一切后期费用及责任由甲方承担。
甲方支付的费用包括但不限于以下a,b,c全部费用:
a,乙方办理银行手续的所有费用及利息、港口通关费、保险费、倒运费、单证费、港杂费、滞箱费、滞报金、检疫费、出入库费等港口及单证的一切相关费用;
b,违约金包括由于甲方原因造成,本协议约定的向乙方支付的违约金和进口合同下乙方向国外供货商支付的违约金。
C,其他应由甲方承担的款项。
2.支付款项的时间
甲方在乙方与外商签订进口合同之后________个工作日内将合同金额的________作为履约保证金支付给乙方,乙方在收到甲方支付的足额保证金后________个工作日内为甲方办理对外开证手续。
乙方在收到开证行到单通知后________个工作日内告知甲方,乙方根据甲方的押汇申请在3天之内为甲方办理____天的银行押汇手续及赎单。
甲方最迟应在押汇到期日________个工作日之前,向乙方付清剩余80%货款,押汇利息,代理费及相关费用。
3.修改合同通知
如甲方与国外供货商协商一致变更订货要求,并要求乙方配合修改合同时,甲方须向乙方提交盖有甲方公章的修改通知书,否则,乙方可拒绝接受,由此造成的损失由甲方承担。
4.进口业务操作
甲方须指派专人接货并验收,对进口货物名称、质量、价格及数量负全部责任,乙方对此不负任何责任。
甲方不得因进口货物的质量或数量等问题而不履行本协议所规定的任何义务。
5.单证关系
1)如国外供货商提供的单据与甲方要求相符,甲方应在收到单据之日起________个工作日内向乙方确认;
2)如国外供货商提供的单据与甲方要求有明显不符而甲方同意接受该不符,甲方必须向乙方提交盖有甲方公章的明确书面通知,否则,乙方可拒付,损失由甲方自行承担;
3)如国外供货商提供的单据与甲方要求未有明显不符而甲方要求乙方拒付,则甲方必须向乙方提交盖有甲方公章的明确书面通知,同时乙方有权决定是否拒付,由此产生的后果及损失皆由甲方承担。
6.货损及丢失
甲方完全承担进口货物在运输过程中(海运、陆运、空运、铁运等)和入保税区冷库后的一切货损、丢失、灭失所造成的经济损失及责任。
7、因进口货物被检验检疫部门发现不符合我国进口要求而强制退运或者销毁的,甲方仍然应当向乙方支付全部货款、代理费、银行费用及其他已垫付费用。
甲方在接到乙方付款通知后__内应当将上述全部费用支付给乙方。
(二)乙方权利及义务
1.修改合同
在接到甲方符合约定的合同修改通知书的情况下,及时修改合同。
如遇国外供货商要求修改合同,乙方需经甲方书面确认,对合同进行修改。
2.结算
收到银行到单通知后,根据甲方书面通知向银行申请办理天进口押汇,并取得全套正本单据。
3.办理进口手续
货到目的港前,乙方负责协助甲方办理货物的报备,报检,报关,港口操作及仓储等相关事宜。
4.货权及交接
4.1货物到港后,乙方取得全套单据并掌握货权,乙方协助甲方办理报备等手续,货物以乙方名义入乙方保税区内冷库。
4.2甲方在天的押汇期内部分或全部付清代理费、银行费用、银行利息及剩余___货款的全部金额后,乙方需根据甲方付款金额,部分或全部将货权转移给甲方。
4.3甲方在____天押汇期内付清乙方代理费、银行费用、银行利息及剩余___货款的所有费用后,乙方将货款及全部费用出具商业发票给甲方。
五、违约责任
(一)1、若甲方未能按本协议约定时间支付款项乙方有权单方解除本协议,没收甲方全部保证金并自行处理货物和有关单据,甲方应承担处理货物的差价损失及其他因违约给乙方造成的一切损害赔偿责任。
并由甲方向乙方承担进口合同总价款20%的违约金。
2、若甲方未能在规定期限内支付约定保证金导致乙方不能履行或者迟延履行与外商签订的进口合同的,甲方除向乙方支付上述迟延付款违约金之外,应当承担进口合同项下买方的一切违约责任。
(二)甲方须对自身的资信状况及主体资格负责,并对与乙方所签署的采购合同的合法性、安全性负责,确保合同正确履行,保护乙方利益,保证货物安全及资金安全。
如因甲方原因导致采购合同不能履行或不能完全履行或致使乙方利益受损时,甲方应向乙方承担全部赔偿责任。
(三)若因以乙方名义签订的进口合同、销售合同及与进口货物有关的运输合同、仓储合同等发生的一切责任及风险,均由甲方自行承担,与乙方无关,除非该责任及风险由乙方过错导致。
(四)若进口货物与进口合同描述不符,或因其他欺诈行为或违法违规行为导致海关及其他管理部门所做的任何形式的处罚,甲方应负全部责任。
(五)若甲方未经乙方同意拒收或迟延接收进口货物,甲方应承担因此导致的费用和损失,乙方有权没收甲方保证金;拒收或迟延接收进口货物,乙方有权单方解除本协议,自行处理货物和有关单据,没收甲方全部保证金,甲方应承担因违约给乙方造成的一切损害赔偿责任。
(六)进口合同条款的修改以及提单/运单等货物单证内容的变更必须经甲乙双方同意,并做书面通知。
若任何一方在没有经过对方同意的情况下擅自与国外供货商协商变更进口合同以及与货物相关单证内容,损害对方利益的,对方有权要求擅自修改方承担由此产生的一切责任和后果。
(七)若甲方提供的手续不及时或因故未被海关认可,造成无法及时报关,甲方承担一切责任和后果。
(八)甲乙双方必须严格执行本协议
甲方应履行本协议项下的义务及进口合同中作为买方的义务。
六、索赔处理和责任认定
(一)甲方必须认真遵守《中华人民共和国进口商品检验法》的有关规定,及时检验货物,及时发现问题,及时处理。
属于船方或保险责任的,甲方应向有关负责方面取得货损、货差证明,乙方协助甲方向保险公司办理有关索赔手续。
属于国外供货商责任的短重/或品质索赔,甲方应及时申请商检,并在进口合同规定的索赔有效期终了前15天将商检报告递交乙方,以便乙方审核,及时对外提赔。
(二)因国外供货商、承运人、银行或其他第三方的原因或责任导致进口合同不能履行、迟延履行、不完全履行、交付货物不符合约定等情况,由各相关责任方向甲方承担责任,乙方不向甲方承担任何责任和赔偿。
甲方如果向相关责任方追偿,在甲方向乙方提出书面协助追偿请求并书面承诺承担追偿结果及费用(包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等)的情况下,乙方可以代表甲方对外提起仲裁或诉讼,由此产生的损失或利益由甲方承担或享有。
(三)因甲方原因导致进口合同不能履行、迟延履行、不完全履行等情况,应当由甲方向国外供货商直接承担责任。
七、不可抗力
因不可抗力事件不能履行全部或部分本协议和进口合同的,免除遭受不可抗力方的全部或部分责任,但应及时通知对方并在合理期间内提供有关机构出具的证明。
八、争议解决
凡与本协议有关的争议,甲乙双方本着长期合作、互利互惠的原则,依《中华人民共和国合同法》的有关规定,友好协商解决。
若协商不成,任何一方有权向本协议签署所在地人民法院起诉。
九、协议文本
本协议一式两份,具有同等法律效力,今后甲乙双方成交的代理合同,除另有约定外,均适用本协议的文本。
本协议其他未尽事宜,可另行签定书面补充协议。
自双方授权代表签字并盖章之日起生效。
有效期至本协议规定的甲乙双方权利和义务结束时终止。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
授权代表(签字):
授权代表(签字):
日期:
日期:
合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
第一、注意合同名称与合同内容是否一致
有些公司使用合同统一文本,这本是好事,但由于对合同性质了解不细,会出现张冠李戴的事情。
例如本是加工承揽合同,却使用买卖合同文本,为合同以后的履行和适用法律条款增添了争议。
第二、注意列明每项商品的单价
有些公司在买卖合同中,标的是多类商品,但却只在合同中明确各类商品的总价款,而不确定具体每种商品的单价,一旦合同部分履行后发生争议,就难以确定尚未履行的部分商品的价款。
第三、在合同中明确违约金和赔偿金计算方法
《合同法》虽然规定一方违约,另一方可以向其追索违约金或赔偿金,但如果合同中没有明确数额或计算方法,法院就会视为双方当时放弃违约金权利,而不予支持。
增加赔偿实际损失的举证难度。
第四、确定管辖法院
合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地法院管辖,但不得违反对级别管辖和专属管辖的规定。
如果直接约定有难度,也可以约定:
“如发生争议,双方均可向各自经营所在地法院提起诉讼。
”
第五、注意用词严谨
例如合同中常见的约定:
“合同在双方签字盖章后生效。
”但是一方只签字没有盖章,在法院对方就可能会提出由于合同只签字没有盖章,因此合同还未生效的主张。
因此此处应当约定:
“合同在双方法定代表人或授权人签字或单位盖章后生效。
”
第六、签约对象的主体资格
当前,经营单位的性质、种类、背景比较复杂,有关部门的管理不到位现象比较普遍。
在此情况下,为防范欺诈行为,减少交易风险,非常有必要考虑交易对方的主体资格、履行合同能力、信用情况等。
主体资格方面应当查看一下对方的营业执照和企业参加年检的证明资料。
不能仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件。
因为有的企业因连续两年不参加年检很有可能已被工商部门吊销营业执照。
第七、合同条款必须对等性
合同条款的对等性是公平原则的重要内容。
不要签义务多、责任重、权利少这类一边倒的合同,例如合同只规定我方违约要如何处理而无对方违约如何处理的内容。
同样,也不要签订权利多、义务少的、责任轻的合同,否则另一方可能以该合同违背公平原则对合同的有效性提出抗辩。
第八、注意定金与“订金”的区别
定金是债的一种担保方式。
债务人履行债务后,定金应当抵作价款或者收回。
给付定金的一方不履行约定债务的,无权要求返还定金;收受定金的一方不履行约定债务的,应当双倍返还定金。
实践中如把定金写成订金,因订金在法律上被认定为预付款,不具有担保功能。
第九、注意项目分包合同的特殊要求
公司承揽的有些项目是从其他承包商那里分包而来,此类合同涉及一个重要的问题是发包方是否允许承包商对项目进行分包。
根据合同法的规定,分包要经过发包方的同意,否则分包行为无效。
因此一定要注意原合同的约定,应当向承包商提出此问题并要求其征得发包方同意将工程分包给我方。
第十、仲cai裁机构名称要写具体、明确
合同中也可以约定由仲裁委处理双方的争议,仲cai裁的优点是速度快、效率较高,费用也比法院为节省。
约定仲cai裁机构应当明确。
仲cai裁为一裁终审制,不再允许向法yuan院提起诉su讼。