广州市建筑设计院人力资源和行政办公管理制度.docx
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广州市建筑设计院人力资源和行政办公管理制度
广州市番禺建筑设计院有限公司人力资源和行政办公管理制度
人力资源管理大纲
第一章总则
第一条为规范管理，建立一支认同公司价值观的人力资源队伍，
为高效运作提供制度保障，特制定本大纲。
第二条本大纲为单位人力资源管理办法与实施细则的指导性文
件。
第三条行政及财务部是该大纲的归口管理部门，负责制定细则，
组织实施等工作。
第四条管理职责：
（一）岗位分析——对公司内部各岗位名称、职责、要求和关系进行
分析，明确岗位工作内容和任职要求，形成职位说明书。
（二）人员选拔——根据职位说明书和人员配置需求，实施人员选
拔工作，最大限度地为企业控制人力成本、时间成本和机会成本的支出。
（三）绩效考核——绩效考核的合理应用，有助于保持企业人力资
源状况的优化。
（四）薪酬福利——设计合理、激励性强的薪酬福利政策是留住内
部员工、吸引外部人才的致胜法宝。
（五）员工发展——通过有效沟通、员工培训和开发等措施，对员
工进行职业生涯规划，力争以公司发展带动员工发展，实现双赢。
第五条战略思想:
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（一）公司品牌吸引人，真诚忠信感动人；现代理念凝聚人，机遇
挑战激发人；竞争机制选拔人，激励机制鼓舞人；培训机制重塑人，福
利待遇留住人。
（二）培养一支充满活力的学习型人才队伍，吸引和保留优秀人才，
结成公司利益与员工成长的命运共同体，促进公司与员工共同成长。
第六条基本准则:
（一）公开——公司重要政策与实施办法的制订，须事先征求相关
部门的意见，并经院长办公会议充分讨论，以提高执行上的透明度。
（二）公平——制度面前人人平等，公司为员工发展提供平等的机
会和条件，鼓励员工在真诚合作的基础上，展开公平的竞争。
（三）公正——实事求是、客观公正地评价员工的业绩，合情合理
地支付劳动报酬。
第七条指导原则:
（一）整体效应原则——制定整体计划，适当结合具体岗位需求，
确定岗位人员配备。
（二）战略配套原则——人力资源规划以实施企业的发展战略，完
成企业的生产经营目标为前提。
（三）与时俱进原则——紧跟时代发展步伐，做到与时俱进，制定
适合企业发展的人力资源规划。
（四）内外并重原则——人力资源补充（招聘、引进）和人力资源
开发（培训、学习）并重，即引进竞争机制，实行人才的合理流动；实
施晋升机制，为人才提供发展平台。
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第二章组织结构
第八条公司采用矩阵制组织结构，即由职能部门系列和为完成某
个设计任务而组建的项目小组系列组成，将横向联系和纵向联系较好结
合，利于加强各职能部门之间的协作和配合。
第九条单位组织构架设计遵循以下原则：
（一）统一指挥、分级管理——实行统一领导，分级管理，以提高
工作效率。
（二）因事设岗、定岗定员——岗位设置应从企业生产任务和经营
管理活动出发，避免“因人设岗”。
同时，根据岗位工作内容和要求，
确定岗位人员需求。
（三）职、责、权、利对应——职务实在，责任明确、权利恰当、
利益合理。
（四）管理幅度适当——管理幅度的设置，要有利于工作效率与管
理控制的效果。
（五）稳定性和适应性兼顾——组织架构设计既要考虑长远发展，
维持组织稳定，也要预测未来发展趋势，制定相应措施以适应变化。
第三章人力资源规划
第十条人力资源规划要考虑以下问题：
（一）公司需要什么样的人才（包括个人的素质要求和整体的人才
架构）来实现企业战略目标？
（二）公司有什么优势，或该采用什么措施（包括招聘、薪酬、考
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核等），来吸引和留住人才？
（三）公司能给员工带来什么，员工在公司的职业前景如何？
第十一条人力资源规划要处理好以下矛盾：
（一）如何在保持高效指挥系统的同时，尊重和发挥员工的积极性。
（二）如何在组织目标与个人目标之间达成一致，使员工有归属感。
（三）如何在正式组织与非正式组织之间达到平衡。
（四）如何消除企业内部的过度竞争与无序状态。
（五）如何把握绩效衡量的尺度，正确设计和实施分配机制。
第四章员工管理
第十二条公司在人才的招聘和录用中，注重人的素质、潜能、品
格、学历和经验，根据双向选择的原则，在人才使用、培训与发展上，
提供客观的承诺。
第十三条公司采用内部的竞争与淘汰机制，建立例行的员工解聘
和辞退程序。
第十四条公司奉行“能者上、平者让、庸者下”的用人原则，鼓
励员工努力工作，提升自我，根据工作能力和工作绩效，为员工提供晋
升机会和发展平台。
第十五条公司倡导“以人为本、尊重人性”的核心价值观，重视
员工职业生涯规划，主张利益共享的价值分配原则，使员工与企业共同
成长和发展。
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第五章合同管理
第十六条所有员工（包括试用期员工），都应在平等自愿的原则
下，与公司签订《劳动合同》。
第十七条《劳动合同》范本符合《中华人民共和国劳动法》、《中
华人民共和国劳动合同法》、当地劳动法规、行政法规、行政规章的规
定。
第十八条《劳动合同》在合同期限、工作内容、劳动保护和劳动
条件、劳动报酬、社会保险、劳动纪律、终止条件、违约责任等方面加
以明确的规定。
第六章员工培训
第十九条新员工的入职培训——了解公司概况、价值取向、经营
理念、战略目标、管理模式等。
第二十条在职员工培训——增进员工对公司的认同感，提高劳动
技能，增强员工素质。
第二十一条管理人员培训——培养现代管理意识，提高管理水平，
增强领导魅力。
第二十二条公司鼓励员工参加各种形式的教育培训，不断提高工
作技能。
对积极参加职称评定、注册职业资格考试的员工，公司采取报
销、奖励等措施予以鼓励。
详见《员工继续教育奖励报销办法》。
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第七章薪酬福利
第二十三条薪酬福利是指员工工作的总体回报，既包括工资、福
利、补贴、奖金等物质回报，也包括职业经验累积、员工素质开发等非
物质性回报。
第二十四条员工薪酬水平取决于所在岗位工作内容和要求，人力
资源市场同类岗位工资水平，员工的工作绩效三项因素。
第二十五条公司实行月工资制，当月工资于下月10日发放，遇
法定休假日和休息日，则往后顺延。
第二十六条公司实行工资保密制度，员工间不得相互打听。
第二十七条公司实行奖金制度，根据经营业绩情况，发放半年奖
或全年奖，具体发放对象和金额与绩效考核结果挂钩。
第二十八条
公司根据相关规定，为员工购买养老保险、医疗保
险、生育保险、工伤保险和失业保险。
第二十九条员工按《员工考勤与假期管理办法》享受各种假期。
第三十条公司重视员工身心健康，每年定期组织体检和旅游。
第三十一条高级管理人员、特殊人才、作出重大贡献的员工，公
司将酌情给予交通用车、电话补贴、旅游度假等福利待遇。
第三十二条公司周年庆典、元旦、春节、劳动节、国庆节法定节
假日，公司将组织文体活动，活跃员工业余文化生活。
第八章绩效考核
第三十三条绩效考核分为季度考核和年度考核。
考核内容为德、
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能、勤、绩、廉五方面。
第三十四条考核权限：
1、院长由董事会予以考核。
2、副院长、部门经理、设计室主任、直属部门主管由院长直接考核。
3、一般员工由其直接上级予以考核。
第三十五条考核结果80分以上为“优秀”、70-79分为“良好”、56-69
第三十六条考核结果将与员工的薪金福利和职务升迁直接挂钩。
第三十七条凡被评为“基本合格”及以下等级者，将丧失本年度
提薪、晋升和奖励机会；连续两次评为“需改进”者将按照“未位淘汰
制”予以辞退。
第九章附则
第三十八条本大纲自发文之日起施行。
第三十九条本大纲由行政及财务部负责解释。
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