工程档案分类编号规范方案.docx

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工程档案分类编号规范方案

工程档案分类编号规范

为适应公司档案工作发展得需要,实现公司档案分类、排架、检索得标准化与规范化,进一步加强与促进公司档案得科学管理,结合公司实际情况对档案得分类编号作出以下规定。

1、档案编号得原则

　　档案编号得原则以项目各个单体为编号单位,由总到分,按照不同得文件类别,分类编号。

2、档案编号得方法

档案编号得一般方法：

文件得编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成,采用统一得编号格式,具体格式与各类目得对应得关系与说明如下:

　　XX　—XX—　ＸX　—XX—XX

　一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号

ﻩ

分公司名称—项目单体名称—　文件名称—分部工程—顺序代号

１、一级类目

　一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（２位）相结合得方式进行编制,字母为该城市名称得拼音首字母缩写形式,数字代码则表示为该城市得第几个项目。

2、二级类目

二级类目为项目单体名称,项目单体名称得编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。

3、三级类目

　　　　三级类目为文件名称,归档文件主要分为A、B、C、Ｄ四类文件以及综合类文件。

A类文件为建设单位文件资料,包括:

立项文件（Ａ1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A３）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A５）、商务文件（Ａ6）、工程竣工验收及备案文件（A７）、其她文件（Ａ８）。

B类文件为监理单位文件资料,包括：

监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（Ｂ3）、监理造价控制资料（B4）。

C类文件为施工单位文件资料,包括:

施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C４）、施工记录（C５）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C７）、施工质量验收记录（C8）、单位（子单位）工程施工质量竣工验收资料（C９）。

D类文件为建筑安装工程竣工图,包括:

综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D２）、专业竣工图（D3）。

综合类文件主要为不包含在ABCD四类文件中得一些特殊文件资料,作为一个应急得文件类别,当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应得编号时,则可统一归档在综合类文件中。

各类文件得具体分类细目及编号详见附表１《资料清单及编号表》。

4、四级类目

四级类目为分部工程名称，分部工程名称得编号采用统一数字代码编制,详见附表2《分部工程代码表》。

５、顺序代号

对于某一类资料,会根据时间节点形成多份不同得资料，多出现在施工资料、监理资料中,对此类资料,应以资料形成得先后时间顺序进项区分编写。

顺序代码采用三位数编写。

例如:

０01,00２、

3、说明

　　1、该编号方法作为工程档案分类编号得一般方法,具有普遍适用性，但就是,对于不包含以上所有类目得文件进行编号时应灵活运用。

例如：

产证文件并不涉及分部工程或某一单体,则编号中只需包含一级类目、二级类目与三级类目,其它类目省略。

设计文件中不涉及分部工程得,对于此类目得编写也同样省略。

其它类文件得编号以此类推。

2、此编号方法为通用方法，但并非完善,并不能实现设计、采购、成控等部门得一些详细文件得完整编号。

要求各部门在应用此方法编号得基础上,对各自部门得详细文件自行编号,并形成下一级类目。

四、根据以上文件编号规范,举例说明;

　　附表1　　资料清单及编号表

类别

归档文件资料名称

资料编号

提供单位

保存单位与保管期限

建设单位

施工单位

设计单位

监理单位

城建档案馆

建设单位文件资料（A类文件资料）

Ａ1ﻫ立项

文件

发改部门批准得立项文件

　Ａ1-１

　建设单位

永久

√

项目建议书

A1-2

建设单位

永久

√

立项会议纪要

A１-3

组织单位

永久

√

项目建议书得批复文件

A1-４

主管部门

永久

√

可行性研究报告及附件

A1-5

咨询单位

永久

√

项目评估研究资料

A１-6

建设单位

永久

短期

√

可行性研究报告得批复文件

A1－7

发改部门

永久

√

初步设计审批文件

A1-8

发改部门

长期

√

专家对项目得有关建议文件

A1-9

建设单位

永久

长期

√

年度计划审批文件或年度计划备案材料

A１-10

建设单位

永久

短期

√

A２ﻫ建设

规划ﻫ用地ﻫ文件

建设项目选址意见书

A2－１

建设单位

永久

√

规划线测图（航测图）

A2-2

规划部门

永久

√

建设项目用地定位通知书

A2-3

规划部门

永久

√

建设用地规划许可证及附图

A2-4

规划部门

永久

√

建设用地预审

A２-5

国土部门

永久

征（占）用地得批准文件与使用国有土地得批准意见

A2-6

地方政府

永久

√

建设用地批准书

A2-７

国土部门

永久

√

土地使用证

Ａ2-8

国土部门

永久

√

拆迁安置方案及有关协议

A2-９

有关部门

长期

√

Ａ3

勘察ﻫ设计ﻫ文件

工程地质（水文）勘察报告

A3-1

勘察单位

永久

长期

永久

长期

√

验线合格文件

Ａ３-２

规划部门

永久

长期

√

设计方案（报批图）

A3-3

规划部门

永久

长期

√

审定设计方案（报批图）得审查意见

Ａ3－４

有关部门

长期

√

初步设计图及说明

A3-5

设计单位

长期

施工图设计及说明

Ａ3－6

设计单位

长期

短期

设计计算书

A3-7

设计单位

长期

消防设计审核意见

A3-8

消防部门

永久

√

施工图审查合格证书

Ａ３－９

审查机构

永久

长期

短期

√

A4ﻫ招投

标、

合同

文件

勘察招标文件及中标通知书

Ａ4-1

建设、勘察单位

长期

设计招投标文件及中标通知书

A4-2

建设、设计单位

长期

监理招投标文件及中标通知书

Ａ4-3

建设、监理单位

长期

施工招投标及中标通知书

A4-4

建设、施工单位

长期

短期

设备、材料招投标文件

A4-5

建设单位、供应商

勘察合同

A4－6

建设、勘察单位

长期

√

设计合同

A4-7

建设、设计单位

长期

√

监理合同

A４-8

建设、监理单位

长期

√

施工合同

A4－９

建设、施工单位

长期

短期

√

材料、设备采购合同

A4－10

建设单位、供应商

长期

A5ﻫ工程

开工ﻫ文件

建设工程竣工档案责任书

Ａ5-１

城建档案馆

长期

√

年度施工任务批准文件

A5-2

建设、施工单位

长期

工程质量监督手续

Ａ5－3

质监部门

长期

短期

√

建设工程规划许可证、附件及附图

A３－４

规划部门

永久

短期

长期

短期

√

建设工程施工许可证

Ａ5-5

建管部门

永久

短期

√

A6ﻫ商务

文件

工程设计概算

A6－1

建设单位

短期

长期

施工图预算

A６－２

建设单位

短期

工程结、决算

Ａ６-3

合同双方

短期

长期

Ａ7ﻫ工程

竣工ﻫ验收

及备

案文件

建设工程竣工档案预验收意见

A７-1

城建档案馆

永久

√

规划、消防、环保等部门出具得认可文件

或准许使用文件

Ａ7-2

主管部门

永久

长期

√

房屋建筑工程质量保修书

A7-3

建设、施工单位

永久

长期

单位工程竣工验收备案表

Ａ7-4

建设单位

永久

长期

√

单位工程竣工验收报告

A7-5

建设单位

永久

长期

√

A８

其她

文件

建设工程概况表

A8-１

建设单位

永久

√

工程竣工总结

A8－2

建设单位

永久

√

工程开工前、施工过程中、竣工时得录像及照片

A８-３

建设单位

永久

长期

√

住宅使用说明书

A8－4

施工单位

长期

监理单位文件资料（Ｂ类文件资料）

监理ﻫ管理

资料

监理规划

Ｂ1-01

监理单位

长期

短期

√

监理实施细则

B１－02

监理单位

长期

短期

监理月报

Ｂ１-0３

监理单位

长期

监理会议纪要

B1-0４

监理单位

长期

短期

长期

监理工作日志

B１-０５

监理单位

短期

监理工作总结（专题、阶段与竣工）

B1－０6

监理单位

长期

工程技术文件报审表

B1－０７

施工单位

长期

分包单位资格报审表

B1-08

施工单位

长期

短期

监理通知

B1-09

监理单位

长期

监理通知回复单

B1－１０

施工单位

长期

工作联系单

Ｂ１-1１

提出单位

长期

工程变更单

Ｂ１-１２

提出单位

长期

竣工移交证书

B1-13

监理单位

长期

监理ﻫ质量ﻫ控制ﻫ资料

施工测量放线报验表

Ｂ2－01

施工单位

长期

工程物资进场报验表

Ｂ2－０2

施工单位

长期

短期

分部（子分部）工程施工质量验收报验表

B2-03

施工单位

长期

监理抽检记录

B２-04

监理单位

短期

长期

不合格项处置记录

Ｂ2-0５

监理单位

长期

旁站监理记录

B2-０6

监理单位

长期

短期

长期

单位（子单位）工程施工质量竣工预验收报验表

B2－0７

施工单位

永久

长期

见证取样与送检见证人备案书

B2-0８

监理单位

长期

工程质量评估报告

B2－0９

监理单位

长期

√

质量事故处理资料

B２－1０

监理单位

长期

√

B３ﻫ监理ﻫ进度ﻫ控制ﻫ资料

工程开/复工报审表

B３-０１

施工单位

长期

短期

长期

施工进度计划报审表

Ｂ3－02

施工单位

长期

短期

长期

（）月工、料、机动态表

B３-03

施工单位

短期

工程延期报审表

B3-04

施工单位

长期

短期

工程暂停令

Ｂ3-05

监理单位

长期

短期

长期

B４ﻫ监理ﻫ造价

控制ﻫ资料

——工程进度（结算）款报审表

B４-０１

施工单位

长期

短期

长期

工程变更费用报审表

B4-０2

施工单位

长期

短期

长期

费用索赔报审表

B４-03

施工单位

长期

短期

长期

临时签证报审表

B４-04

施工单位

长期

短期

长期

工程款支付报审表

B４-05

施工单位

长期

短期

长期

施工单位文件资料（Ｃ类文件资料）通用部分

施工ﻫ管理

资料

施工现场质量管理检查记录

C1-01

施工单位

短期

建设工程特殊工种上岗证审查表

C1－0２

施工单位

短期

施工日志

Ｃ1-０3

施工单位

短期

工程停、复工报告

Ｃ１-０4

施工单位

长期

Ｃ2ﻫ施工ﻫ技术ﻫ资料

单位工程施工组织设计

Ｃ2-01-１

施工单位

长期

施工组织设计审批表

C２-０1-2

施工单位

长期

施工组织设计修改审批表

C2－０1-３

施工单位

长期

施工方法与技术措施

C2－01-４

施工单位

长期

暂设工程、设施计划

C2-01-5

施工单位

短期

长期

施工准备工作计划

C2－０1-６

施工单位

长期

工程量一览表

C2－０1-7

施工单位

短期

长期

施工进度计划

Ｃ2-０1－8

施工单位

长期

主要资料计划

C2-０１-9

施工单位

长期

主要机具设备计划

Ｃ２-01-１0

施工单位

长期

成品、半成品、构件加工计划

C２-0１－11

施工单位

长期

劳动力需要量计划

C2-01-12

施工单位

长期

施工现场平面布置图（基础、主题、装饰阶段）

Ｃ2-01－13

施工单位

长期

施工方案

C2－０2

施工单位

长期

技术、质量交底记录

C2-０３

施工单位

短期

长期

设计交底记录

C２－0４

设计单位

长期

√

图纸会审记录

Ｃ2－０5

施工单位

长期

√

设计变更通知单

C2-０6

设计单位

长期

√

工程洽商记录

C2-0７

施工单位

长期

√

技术联系（通知单）

Ｃ2-08

施工单位

长期

√

C３ﻫ施工ﻫ物资

资料

材料、构配件进场检验记录

C3-０1

施工单位

长期

√

——设备开箱检验记录

C3-０2

施工单位

长期

√

试样委托单

C3-０3

施工单位

长期

√

——质量证明文件粘贴表

C3-０4

施工单位

长期

施工ﻫ测量ﻫ记录

——安装抄测记录

C4-01

施工单位

长期

√

C5ﻫ施工ﻫ记录

交接检查验收记录

C5-０1

施工单位

长期

短期

隐检

验收

记录

——隐蔽工程检查验收记录

C６-01

施工单位

长期

√

Ｃ7

施工

检测ﻫ资料

现场检测委托单

C7-01

施工单位

长期

混凝土、砂浆机委托单

C7－02

施工单位

长期

——施工检测记录

C7-0３

施工单位

长期

√

——设备单机试运转记录

C７-０４

施工单位

长期

√

——系统调试、试运行记录

C7-05

施工单位

长期

√

施工

质量ﻫ验收ﻫ记录

检验批施工质量验收记录

Ｃ8-０1　

施工单位

长期

分项工程施工质量验收记录

　Ｃ8-02

施工单位

长期

√

分部（子分部）工程施工质量验收记录

C８-03

施工单位

长期

√

单位ﻫ（子单ﻫ位）工ﻫ程施ﻫ工质

量竣ﻫ工验ﻫ收资

料

工程概况

C９-０1

施工单位

长期

√

工程质量事故调（勘）查记录

C９-02

施工单位

永久

长期

√

工程质量事故报告

C９-0３

施工单位

永久

长期

√

单位工程验收申请报告

C９-04

施工单位

永久

长期

单位（子单位）工程施工质量竣工验收记录

C９-０5

施工单位

永久

长期

√

单位（子单位）工程施工质量控制资料核查记录

Ｃ9-０６

施工单位

永久

长期

√

单位（子单位）工程安全与功能检验资料核查及

主要功能抽查记录

C９-0７

施工单位

永久

长期

√

单位（子单位）工程施工观感质量检查评价记录

C9－08

施工单位

永久

长期

√

单位（子单位）工程施工总结

　C9-09

施工单位

长期

建筑安装工程竣工图（D类资料）

D１

综合

竣工

图

总平面布置图（包括建筑、建筑小品、照明、ﻫ道路、绿化等）施工文件

D１-01　

编制单位

永久

长期

√

竖向布置图

D1－0２

编制单位

永久

长期

√

室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图

D１-０3

编制单位

永久

长期

√

电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图

Ｄ1-04

编制单位

永久

长期

√

设计总说明书

D1-0５

编制单位

永久

长期

√

室外

专业

竣工

图

室外给水

Ｄ2-01

编制单位

永久

长期

√

室外雨水

　Ｄ2－02

编制单位

永久

长期

√

室外污水

D２-03

编制单位

永久

长期

√

室外热力

　D2-04

编制单位

永久

长期

√

室外燃气

D2-05

编制单位

永久

长期

√

室外电讯

　Ｄ2-０６

编制单位

永久

长期

√

室外电力

　Ｄ2－07

编制单位

永久

长期

√

室外电视

D2－08

编制单位

永久

长期

√

室外建筑小品

　Ｄ2-０９

编制单位

永久

长期

√

室外消防

D2-10

编制单位

永久

长期

√

室外照明

D2-11

编制单位

永久

长期

√

室外水景

D2－1２

编制单位

永久

长期

√

室外道路

Ｄ2－13

编制单位

永久

长期

√

室外绿化

Ｄ2-14

编制单位

永久

长期

√

D３ﻫ专业

竣工ﻫ图

建筑竣工图

D3-01

编制单位

永久

长期

√

结构竣工图

D3-0２

编制单位

永久

长期

√

装修（装饰）竣工图

D3-03

编制单位

永久

长期

√

电气工程（智能化工程）竣工图

D3-04

编制单位

永久

长期

√

给排水工程（消防工程）竣工图

Ｄ3-０5

编制单位

永久

长期

√

采暖通风空调工程竣工图

　D3-06

编制单位

永久

长期

√

燃气工程竣工图

Ｄ3－07

编制单位

永久

长期

√

电梯工程竣工图

　D3-08

编制单位

永久

长期

√

注：

“√”表示应向城建档案馆移交

　　　　　附表2分部工程代码

序号

分部工程名称

分部工程代号

地基与基础

０1

主体结构

0２

建筑装饰装修

建筑屋面

建筑给水、排水及采暖

建筑电气

智能建筑

８

通风与空调

电梯

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