KTV营运部管理人员工作流程及岗位职责.docx

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KTV营运部管理人员工作流程及岗位职责

营运经理工作流程及岗位职责

上班时间:

14:

00——2:

00

一、14:

00——15:

00

1、检查前台工作情况及待客情况。

2、检查营运各部门的卫生情况、运转情况。

二、15:

00——16:

00

1、查看前一日工作日志,了解遗留未解决问题的原因。

2、查看前一日超市盘点表,了解货物售卖情况。

3、查看所有楼面收集的各类报表。

做好统计并上呈总办。

4、与后勤经理进行沟通了解工程机具问题及维修问题。

5、向财务部了解前一日的营业收入投弹状况。

三、16:

00——16:

30

1、汇总前一日工作情况,及当日营运目标,汇总工程遗留问题及各部门工作问题,向总办进行汇报及制定解决方案。

2、准备每日管理人员例会内容,总结前日工作、营业业绩布置当日工作营业目标。

四、16:

30——17:

30

1、召开管理人员例会。

(店长召开,店长不在由营运经理负责召开)

五、19:

00——19:

30

召集本部管理人员及后勤经理进行每日例行巡检。

检查店内所有区域(车场、前厅、过道、吧台、出品间、超市、包房、卫生间、机房、员工餐厅、员工宿舍、办公区域、消防通道等)的卫生情况、工作准备情况、交接情况,并做好记录。

对不合格区域及时安排人员清扫。

检查区域内物品补充情况,及时安排补充或领取待客物品。

六、19:

30——20:

00

1、对巡检结果进行总结,能及时处理问题及时解决。

不能及时处理问题汇总后待会议商讨解决。

2、与后勤经理沟通,协商技术、宿舍、后厨等辅助一线营运的工作。

七、20:

00——23:

00

1、巡查全店各部门运转情况,各部门工作流程的衔接。

2、检查前台待客派房情况是否正常。

3、检查管理人员的工作落实情况。

4、检查各部门员工促销情况,并做好引导、带动员工促销激情的工作。

5、检查各部门员工的工作纪律、服务状况、清包状况、洗备间卫生状况,发现违反规章制度的行为及时制止并做好记录。

6、观察下属干部和员工的工作激情与工作状态,适当鼓励员工的工作热情。

7、收集顾客反馈信息,了解顾客需求。

对高端消费顾客的结识与沟通。

培养自己的客源群体并督促主任级干部培养自己的客源群体。

8、了解顾客消费倾向及消费力。

为市场拓展和营销策划做准备。

9、检查全店的安全隐患工作,发现客诉及时处理并尽可能解决,不能解决问题及时上报。

10、统筹安排协调全店的营运工作,使营运各部门达到运转顺畅、员工激进、团队观念统一的良好局面。

八、23:

00——下班

1、合理安排自己工作范围及时间。

2、对营运部员工进行约谈,收集员工想法和意见。

3、对管理干部进行约谈。

4、汇总当日工作情况并做好工作日志。

5、及时与总办回报沟通工作意见和情况。

6、思考、探索科学有效的管理方法,主动为总经理分担工作担子。

 

楼面领班工作流程及岗位职责

白班领班

上班时间:

11:

45——22:

30

一、11:

45——12:

15

1、提前30分钟到岗,查看前一班次的领班工作日志及所遗留下来工作,工作单。

并将遗留工作和前一班次问题汇总在例会安排工作中宣达。

2、检查公司所有营运区域(大门、前厅、楼道、包房、洗备间、卫生间)的卫生情况,设备运转情况。

并将检查问题汇总在例会中安排宣达。

二、12:

15——12:

30

1、到指定地点点到,做好考勤工作,检查到岗人员的仪容仪表,检查人员是否佩带工作用具。

对不合格人员及时处理。

安排当班工作及分配人员岗位(前台、派送、服务、保洁洗备间、楼接、巡场等人员)。

2、宣达前日工作业绩及提成数额,以示鼓舞员工再创佳绩。

三、12:

30——13:

00

1、安排员工上线,做营业前准备工作,督促配合各部门员工清理本区域卫生,公共区域卫生。

2、查看前台开房系统,了解当天禁用房数量,禁用原因,向工程部了解维修情况,并在记录在工作日志中。

3、检查区域包房,洗备间卫生情况,对不合格区域及时安排人员清扫。

检查区域内物品补充情况,及时安排补充或领取待客物品。

4、做好营业前准备工作准备开始待客。

四、13:

00——16:

00

1、巡查全店各部门运转情况,各部门工作流程的衔接。

2、了解前台待客派房情况是否正常。

3、了解当班每个时段楼面待客房待客人数、待客批数、消费状况等。

4、检查店内店外公播发放情况。

5、检查各部门员工促销情况,并做好引导、带动员工促销激情的工作。

6、检查各部门员工的工作纪律、服务状况、清包状况、洗备间卫生状况,发现违反规章制度的行为及时制止并做好记录。

7、检查全店的安全隐患工作,发现客诉及时处理并尽可能解决,不能解决问题及时上报。

五、16:

00——16:

30

1、填写上线后时间段内的工作日志。

2、汇总非黄金时段的工作情况。

3、为16:

30管理人员例会做准备。

六、16:

30——17:

30

准时参加管理人员会议,做好会议记录,汇报区域工作情况。

包括:

点到情况,区域考核情况,仪容仪表情况,区域工作情况,区域业绩,电脑机具问题,工程问题等。

与夜班领班进行交接。

七、17:

30——18:

00

1、与夜班进行交接。

2、开本班次下线例会,总结白天工作情况,宣达管理人员例会事宜。

3、安排用餐。

4、检查当天收银交班、对账工作。

监投本班次营业款。

八、19:

00——22:

00

1、配合营运经理、后勤经理参加每日19:

00的例行检查。

2、根据上级工作安排落实本质工作。

3、配合夜班人员做好全店管理工作。

(具体工作范围查看第四条)

九、22:

00——22:

30

1、认真填写工作日志,汇总当天工作。

2、收集、填写当天所需要做的表格。

(包括顾客意见卡收集、申购单等)

3、做好下线例会会议内容。

4、开白班下线例会。

5、正式下线。

 

夜班领班

上班时间:

16:

30——营业结束、所有工作完毕

一、16:

30——17:

30

1、准时参加管理人员会议,做好会议记录,听取白班工作总结,了解白班遗留下来的工作,白班工作情况,白班工作业绩,电脑机具问题,工程问题等。

2、和白班领班一起检查公司所有营运区域(大门、前厅、楼道、包房、洗备间、卫生间)的卫生情况,设备运转情况,并做好记录。

3、将白班遗留工作和问题汇总准备夜班上线例会会议内容。

4、了解员工用餐的情况。

二、17:

30——18:

00

1、到指定地点点到,做好考勤工作,检查到岗人员的仪容仪表,检查人员是否佩带工作用具。

对不合格人员及时处理。

安排当班工作及分配人员岗位(前台、派送、服务、保洁洗备间、楼接、巡场等人员)。

4、宣达前日工作业绩及提成数额,以示鼓舞员工再创佳绩。

三、18:

00——19:

00

1、安排员工上线,做营业前准备工作,督促配合各部门员工清理本区域卫生,公共区域卫生。

(次时段内的清洁工作应细致!

2、查看前台开房系统,了解当天禁用房数量,禁用原因,向工程部了解维修情况,并在记录在工作日志中。

四、19:

00——19:

30

配合营运经理进行每日例行巡检。

检查店内所有区域(车场、前厅、过道、吧台、出品间、超市、包房、卫生间、机房、员工餐厅、员工宿舍、办公区域、消防通道等)的卫生情况、工作准备情况、交接情况,并做好记录。

对不合格区域及时安排人员清扫。

检查区域内物品补充情况,及时安排补充或领取待客物品。

5、19:

30——22:

00

1、巡查全店各部门运转情况,各部门工作流程的衔接。

2、了解前台待客派房情况是否正常。

3、了解当班每个时段楼面待客房待客人数、待客批数、消费状况等。

4、检查店内店外公播发放情况。

4、检查各部门员工促销情况,并做好引导、带动员工促销激情的工作。

5、检查各部门员工的工作纪律、服务状况、清包状况、洗备间卫生状况,发现违反规章制度的行为及时制止并做好记录。

6、检查全店的安全隐患工作,发现客诉及时处理并尽可能解决,不能解决问题及时上报。

五、22:

00——22:

30

1、与白班领班最后交接。

2、白班员工下线后,夜班员工工作的调整。

六、22:

30——24:

00

1、顾客离场高峰期,配合督促员工对客离房的检查。

2、对出清房是否合格进行检查。

3、检查客离房的电源、电器设备的关闭情况。

七、24:

00——1:

00

1、了解所剩待客房间的数量,人数,消费状况,顾客素质状况等。

为安排员工用餐做准备。

2、合理安排员工用餐。

3、员工分批用餐时对所剩待客房间进行盯房安排,做到客离后及时验房工作。

避免此时段顾客离场无人送客。

八、1:

00——2:

00

安排员工清洁区域卫生。

九、2:

00——下班

1、安排配合客离后的全店大扫除。

2、检查当天收银交班、对账工作。

监投本班次营业款。

3、扫除完毕做最后检查。

检查范围(前厅、过道、包房、卫生间、员工餐厅、员工宿舍、办公区域、消防通道等)

4、安排指定员工进行每日验房工作。

5、召开本班次下线例会。

员工下线。

6、完成当班工作日志。

7、查看验房表,根据验房表及当班巡查记录下工作单,并将工作日志与工作单一起放在指定位置以便白班主任查看。

8、收集当班时段的顾客意见卡、所有单据、表格,制作经理日分析报表,放于经理办公桌上。

以便次日经理查阅。

注:

1、有未完善的文字类、表格、统计类工作下线后在营运办公室完成。

避免在营业高峰期做此类工作!

避免工作的遗留和堆积!

2、各部门工作流程是根据目前店内情况暂定流程。

随着淡旺季、季节、气候的变化会有相应调整。

3、各部门不需生搬硬套。

未尽事宜各部自行定夺。

 

出品主任工作流程及岗位职责

上班时间:

16:

00——营业结束

一、16:

00——16:

30

1、检查超市、二级库、吧台的上线准备工作及售卖情况。

2、检查超市备货情况,货架商品摆放情况。

3、检查吧台出品卫生质量。

4、安排库房补货。

二、16:

30——17:

30

1、参加管理人员每日例行会议。

2、汇报超市小食品及酒水的销售状况。

3、根据楼面经营情况合理调配超市货品摆放和铺货数量。

4、根据超市货物的保质期状况和挤压情况及时与楼面建议促销问题。

三、17:

30——18:

00

合理安排出品部用餐。

四、18:

00——19:

00

1、将前天盘点完毕的数据录入到超市日盘点表。

2、安排超市卫生总清。

3、核对商品保质期。

4、查看货品摆放情况。

五、19:

00——19:

30

配合营运经理、后勤经理进行每日例行巡检。

并对上级指出的超市要求进行记录。

并立即落实。

六、19:

30——24:

00

1、配合出品部各个部门进行日常营运工作。

2、替换出品各个环节员工休息和离岗期间的接替工作。

3、监督出品货物有无被盗、漏扫、错扫的情况。

保证货品数量。

4、身先士卒做好带头促销工作,督促员工积极促销。

5、监督员工对客人的服务礼节与礼貌,及时予以纠正。

七、24:

00——1:

00

合理安排出品员工用餐

八、1:

00——营业结束

1、盘点超市商品。

2、督促协助操作间杯具、用具的清洗摆放工作。

3、检查超市、洗备间电器设备的运转情况和开关情况。

4、协助收银交班、对账。

5、协助安排完成出品区域的卫生工作,不给第二日白班遗留卫生难度。

6、参加楼面主任的夜班例会。

7、统计出品当日果盘销售量,赠送商品量,以及成本核算。

7、下线。

注:

1、有未完善的文字类、表格、统计类工作下线后在营运办公室完成。

避免在营业高峰期做此类工作!

避免工作的遗留和堆积!

2、各部门工作流程是根据目前店内情况暂定流程。

随着淡旺季、季节、气候的变化会有相应调整。

3、各部门不需生搬硬套。

未尽事宜各部自行定夺。

 

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