高尔夫球场管理系统详解.docx

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高尔夫球场管理系统详解

高尔夫球场管理系统详解

高尔夫球场管理系统是一套用于高尔夫练习场的专业优秀的电脑收费管理系统。

该系统采用先进的dotnet开发技术，结合国内先进的管理思想和管理方法，历经2年开发而成。

集POS收银收费管理，打位租金分时段分打位计费管理，打位预订，会员管理，陪练，储物柜，器材出租，短信预订管理、语音交互等强大功能为一身。

能够有效的杜绝管理上的漏洞，使客户和经营者的联系更加紧密减少客户的流失，大幅度降低管理工作的工作量,降低服务员的劳动强度节约成本，使您的经营管理变得轻松简单。

持卡消费真正让客户感受到球馆的档次.

高尔夫球场管理系统功能

　　基础资料设置

　　打位设置、打位类型设置、打位组设置、场租定价规则设置、商品折扣设置、营业时间设置、商品类别设置、商品设置、仓库设置、供应商设置、计时规则设置、出租器材设置;

　　会员管理

　　会员档案、会员组设置、会员级别设置、会员有效期设置、会员密码更改、会员密码查询、会员查询、会员消费查询、会员消费明细查询、会员充值、消费记录查询、会员积分排行、应收账管理、会员消费排行、会员卡管理;

　　前台管理

　　前台营业、商品销售、会员充值、会员转账、开球单查询、开球单明细查询、账单查询、营业收入明细查询、收银明细查询、商品消费明细查询、交班管理、库存管理、采购入库、盘盈入库、采购退货出库、销售退货入库、盘亏出库、出入库单据管理、销售结转库存、出入库单据查询、出入库商品明细查询、库存查询;

　　报表管理

　　营业情况统计报表、营业收入日报表、营业收入日报表[收银专用]、营业收入月报表、收银员交班报表、交班报表总览、会员名册报表、库存报表、库存日报表、库存月报表、打位租金统计报表、会员消费充值统计表、次卡会员消费统计表、会员刷卡次数统计表、销售毛利报表;

　　系统管理

　　软件注册、用户管理、用户授权、角色设置、角色授权、系统初始化、重新登录、更改密码、参数设置、界面风格、执行sql语句、我的输入法设置、强行删除数据、操作日志查询、数据备份、数据恢复、灯光开关记录查询、账单删除;

　　预订管理

　　打位预订、预订管理、预订查询、订场明细查询、空位查询、预订提醒、固定订位临时不来查询、订位情况图形显示;

　　储物柜管理

　　储物柜资料设置、储物柜类型设置、储物柜收费方式设置、储物柜出租记录查询

高尔夫球场管理系统优势：

　　1.打位价格定义灵活方便、功能强大.

　　系统出厂时已经设置了定价规则。

用户可以自定义定价规则。

定价规则有四个要素：

　　客户：

可以指定为全部、会员、非会员、或者通过公式指定的一部分会员;

　　打位：

可以指定全部打位、一类打位，比如羽毛球场、或者其中的几片打位、一片打位;

　　时间：

可以指定为全部时间，或者部分时间：

比如节假日、春节、五一、十一、周末，选择时间非常方便;

　　价格：

支持按小时或者按次计费缺省一次是2小时，可以参数设置一次的长短;

　　系统可以建立无数个定价规则，规则有优先级别，级别高的规则起作用,这样理论上系统可以实现无穷个价格方案，而付出的成本却是异常低廉的，这为经营者发挥营销才能提供了物质基础。

举个例子：

老板说，我要实现“过生日的会员在每天下午6点到7点打球只要10元/小时”，试问国内那个软件可以实现?

而我们可以轻松实现。

您也许会说，定价规则很复杂，我不会使用怎么办?

您放心。

定价规则可以方便导入导出，如果您不懂设置价格规则，我们可以帮助你设置，然后把价格规则发送给你，使您解除后顾之忧。

同时系统里内置规则中实现了多种收费标准，您可以随意选择使用。

　　2.商品折扣定义方便灵活.

　　商品折扣支持简单折扣和复杂折扣。

简单折扣只要定义每个商品的会员价和零售价。

　　复杂折扣可以根据时间、数量等的不同而使用不同的折扣。

可以方便的实现开业优惠、节日促销。

　　3.打位预定简单、方便.

　　系统支持临时、每日、每周三种类型的预定，每日、每周预订只要录入一次、到时间会自动显示在界面上、打位的状态图会自动显示打位已经被预订、过了预订时间后打位的状态又会自动还原。

提供史上最强大的图形查询界面，可以按日、按周、按月查询预订信息。

预订人可以临时取消不来，操作灵活。

支持球票管理，出售球票时自动产生预订。

开球时无需付款.

　　4.界面美观大方全键盘操作.

　　不用鼠标也能操作，26种皮肤，100%满足您的个性要求。

　　5.强大的优惠卡管理功能.

　　优惠卡指不记名的会员，比会员管理简单。

支持四种类型的优惠卡。

　　按次计算的优惠卡：

比如300元10次卡（每次1小时）

　　按时间计算的优惠卡：

比如500元20小时卡，

　　现金充值卡：

面值1000元，售价800元，相当于打八折

　　包时卡：

如：

包打一年1000元

　　6.支持优惠卡新卡登记、优惠卡销售、优惠卡充值功能.

　　强大的会员管理、支持会员照片、支持摄像头照相;支持会员充值、转账、会员消费查询

　　会员密码,设置密码后，不用带卡也可以消费;支持会员组概念，系统提供了很多公式，可以方便快速对会员分组，通过分组，可以实现复杂的收费规则，而实现起来却非常简单;会员卡支持磁卡、ID卡、IC卡、MF1卡（非接触IC卡）多种介质。

目前支持深圳方卡M1读卡机，常州银联M1读卡机其他类型的读卡机，现正在不断增加。

　　7.支持POS销售商品.

　　支持商品的条码管理，支持入库，销售，库存等，可按照商品上的条码建立商品信息，销售时直接用条码扫描枪进行扫描，方便快速;支持LED客户显示屏，方便客户;可以打印多种小票、开球单、结账单、售卡单、充值单、会员转账单。

是否打印可以参数设置，交班报表可以打印到小票打印机，节省硬件投资，定时提醒功能。

支持预订到达前30（可以设置）分钟每1（可以设置）分种提示一次。

打位到时退场提醒，也支持设置提前时间，频率。

提示方式多样，会出现小老人，同时状态栏出现信息图标。

支持声音提示、会员到期可以提醒、会员生日可以提醒。

　　8.两种收费方式。

普通：

租场后付款预付：

租场前付款

　　直观的打位状态图，打位图形化，完善强大的tooltip功能;打位状态图以不同的图形显示：

占用、预订、已付款、停用、空闲五种状态。

打位时序图以另外一个视角显示打位占用情况，可以清楚的看到那些打位的利用效率高、那些效率低。

自定义打位状态图，可以自己设定打位的行列位置，可以设置显示的图形。

短信平台，会员短信发送等功能;会员发短信可以查询自己的余额、上次消费金额、某个时间段空闲打位.会员发短信可以预订打位。

球馆管理员可以批量给会员发短息

　　9.强大的自定义查询功能.

　　在任何一个查询界面既提供简单的查询：

比如仅输入会员号，就可以查询。

也提供复杂的查询，用户可以根据自己的需要指定条件。

输入的查询数据可以保存。

保存的查询条件自己可以再次使用，别人也可以使用功能详尽的业务报表.系统支持每个收银员设置自己的输入法。

当光标到达应该输入中文的框时，系统自动设置收银员喜欢的输入法强大的即时提示.系统中每个重要的地方都有即时提示，鼠标放到控件上，就会出现提示框，告诉操作人员该如何操作，使得系统非常容易上手，使电脑水平不高的人员也可以使用本系统。

付款方式灵活，同一个账单中可以同时使用多种付款方式：

支持抹零。

　　10.强大的导入/导出功能.

　　系统中所以的报表，查询都可以导出Excel文件。

　　导入功能包括：

商品导入，会员导入，场租定价规则导入，商品折扣定价规则导入，打位信息导入。

其中商品导入功能可以允许客户在Excel文件中，定义商品的信息，库存信息，价格信息，一次性导入系统，从而可以快速开始营业.会员导入：

可以在Excel中定义好会员信息，会员余额信息，一次性快速导入系统.

　　11.强大的智能来电显示功能.

　　来电显示管理器是一种将电话的来电号码、声音送入电脑的设备，结合球馆软件就可以利用电脑来扩充电话的来电显示、录音功能;当客户打入电话时，即时根据来电号码从资料库中找出相关的信息，显示在电脑上，这就可以在第一时间获知客户的基本信息、业务发生情况，占据业务的主动性，拉近我们与客户之间的距离，提高升球馆形象，提高工作效率。

　　12.支持多种联网方式.

　　我们可以提供单机版、三层网络版、互联版、连锁版软件，全面满足球馆业务发展的需要。

　　连锁版可以实时连锁，也可以离线连锁，网络不通不会影响各球馆的正常营业。