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系统操作流程与上报内容

全国中小学生学籍信息

管理数据采集系统操作指南

一、系统安装要求、软硬件配置

基本

推荐

处理器

1.7GHz

2.0GHz

512MB

2G以上

硬盘空间

500MB

10G以上空闲容量

网络

200Kbps

512Kbps

屏幕分辨率

1024×768(或更高)

操作系统

MicrosoftWindowsXP(版本SP2以上)

MicrosoftWindowsVista

MicrosoftWindows7

其它软件

Microsoft.NETFramework4.0

二、学校级操作流程

三、软件使用流程

1.系统功能简介

本“采集系统”包括以下七个功能模块:

①数据初始化

系统初次安装后无任何数据,需通过该功能初始化系统数据;

②学校管理

管理维护学校、校区、年级、班级等基础数据;

③学生管理

管理维护学生基础信息、家庭成员及监护人信息、家庭经济情况信息以及在校生信息、毕业生信息、营养改善计划统计报表等数据;

④营养改善计划管理

实现营养改善计划统计报表数据维护和数据上报功能;

⑤数据审核

提供对数据的查重和审核功能;

⑥数据管理

实现数据上报至区县、数据备份与恢复、导入导出学校数据等功能;

⑦系统管理

实现系统更新和系统帮助等功能。

2.安装

营养改善群(223782356)共享中下载《全国中小学生学籍信息管理数据采集系统1.0.3.rar》。

解压缩后双击安装。

安装时会自动检测安装“Microsoft.NETFramework4.0

”程序调用软件,最后安装学籍信息管理数据采集系统。

本次下发的软件系统为1.0.3版本,安装后学校应通过网络自动升级到1.0.7版本。

如果无法自动升级软件版本,需手动升级。

手动升级步骤:

进入系统,选择数据初始化,接收《教育部下发初始化代码库》(我区至今教育部尚未下发,各校营养改善实名制管理人员随时查看群共享),接收后选择“系统管理—系统更新—离线更新—接收群共享中《1.0.7.rar》”可升级至1.0.7版本。

3.登陆系统

数据采集程序安装成功以后,登录系统,双击计算机的桌面“全国中小学生学籍信息管理数据采集系统”图标启动系统,如下图所示:

启动管理系统后,显示登录界面,如下图所示:

密码:

1

进入管理系统界面。

如下图所示:

4.数据初始化

采集系统安装后,系统中没有数据,用户必须进行数据初始化才能使用系统。

(初始化数据库待教育部统一下发后使用)

用户成功登录系统后,选择【数据管理->数据初始化】,采集系统弹出打开文件窗口界面,如下图所示:

选择初始化数据文件(数据库文件为zip格式,名称为xx学校初始化数据),选中文件后,点击<打开>按钮,系统自动导入数据,导入成功后会提示“数据导入完成”,如下图所示:

此时学校机构数据与营养餐改善计划数据等信息都已导入到系统中,用户可进行相关信息的维护。

5.核对下发数据

①核对学校信息,选择菜单【学校管理->学校管理】,查看学校基本信息和辅助信息,尤其是要看清是否是本校数据,如果不是则联系局计财股,重新获得初始化数据,获得新的初始化数据后,通过选择菜单【数据管理->数据初始化】重新进行数据初始化,如下图所示:

注:

1.学校用户导入下发的数据后,所显示灰色字段表示学校用户没有权限修改,如“学校标识码”、“学校名称”等。

2.学校办学类型和学制需要对应。

例如:

当小学学制为6年制时,年级将自动生成6个年级。

②核对营养改善计划

选择菜单【营养改善计划管理->营养改善计划】,进入营养改善计划维护界面,如下图所示:

注:

如果按上图操作,没有维护营养改善计划管理模块中补助标准,请通知局计财股维护此标准。

6.年级管理

本模块可实现学校年级信息的新增、修改、删除、查看、升级以及毕业等功能。

选择菜单【学校管理->年级管理】,进入年级管理操作界面,如下图所示:

注:

①根据省厅统一安排,本次营养改善实名制信息系统,最终上报的数据有2套,第一套为2012年春季学期学生信息情况;第二套为2012年秋季学期学生信息情况。

②第一套数据的录入方法:

将系统时间调整为2012年8月前,如下图:

选择“新增”增加本校年级。

如果时间调整为2012年8月,那一年级学生的年级应为2011届,如果系统时间是2012年9月,一年级学生的年级应为2012届。

特别注意:

1.设置年级后,才可以新增该年级下的班级,然后在该班级下录入学生信息。

2.年级信息中的年级名称和入学年份由系统自动生成(按照计算机的系统时间生成,九月份为开学月份),这就要求计算机的系统时间必须设置正确,不然生成的年级名称和入学年份都是错误的。

3.学校信息中的办学类型和学制必须录入正确,否则无法进行年级管理。

7.班级管理

选择菜单【学校管理->班级管理】,进入班级管理操作界面,点击名称进入下一层,如下图所示:

注:

新增班级时,应在左框选择对应年级。

如下图:

8.学生管理(信息录入)

学生信息录入有两种方法:

一种为通过软件直接录入;一种为通过EXCEL学生信息模板录入。

通过软件直接录入时:

选择“新增”如下图:

部分信息系统自动隐藏了,可点“更多”按纽,来进行录入。

如下图:

通过EXCEL学生信息模板录入时,应特别注意以下事项:

学校标识码为局下发数据库接收后的用户名;

出生地/户口所在地行政区划,必须按EXCEL字典中罗列的县区代码进行录入。

班号/入学年月应按编码规则进行录入。

如录入春季学期数据时,一年级一班的学生班号为:

2011101;七年级二班的学生班号为:

2011202。

(2011代表年份,1代表小学,2代表初中,01代表班级顺序号)

录入秋季学期数据时,一年级一班的学生班号为:

2012101;七年级二班的学生班号为:

2012202。

(2012代表年份,1代表小学,2代表初中,01代表班级顺序号)

入学年份对应相应各年级学生入学时间,月份统一填9月。

其他信息用EXCEL学生信息模板中下拉框进行选择。

特别注意:

EXCEL学生信息模板中,必须将“学籍辅号”进行录入,并按局教育股统立的学号为主,没有学号的学生可选填无。

本此采集信息为秋季学期开学在校生学生信息,录入时将小学2至6年级,初中8至9年级倒退一年作为学生的入学年份及班号。

如本次采集学生信息三为XX小学三年级五班学生,则他的入学年份为2009年9月(EXCEL录入时录入200909),班号录入时为2009103班。

春季已毕业的小学6年级/初中9年级学生信息,根据局里2012年5月份下发的《关于实名制信息系统数据的通知》,各校所上报的学生信息数据为主,进行录入;

春季数据做完后,进行保存、上报、备份;将系统时间更改为2012年9月后,将年级进行升级操作。

选择:

学生管理—升级管理,将春季学期数据1至5年级/7至8年级全部选择升级管理。

小学6年级/初中9年级进行毕业管理(学生管理—毕业管理)。

将本次采集的小学1年级/初中7年级新生数据录入系统,此时秋季学期这套数据也操作完成。

(留级、转出、转入具体事项和局计财股联系)

EXCEL学生信息模板如何导入信息管理系统,参照下图,导入后先进行数据的校验、修改、查重,都无误后选择将学生信息“转为正式库”操作。

 

EXCEL表导入时,选择校验未通过学生信息,选择修改,将出错情况修改后保存。

所有学生信息无误后选择“转正式数据”。

9.数据审核

选择数据审核,所有学生信息显示为下图:

选择所有学校,点“校验”,选择对“未通过”的学生信息进行修改。

选择所有学校,点“查重”,选择对“存在重复”的学生信息进行修改。

选择所有学校,点“审核”,选择对“未来审核(学校)”“审核不通过(学校)”的学生信息进行修改。

10.营养改善计划管理

①补全补助标准。

目前我区所有资金均为中央补助资金,标准为3元/天/人。

②营养改善计划。

包括两部分容,一为基本信息;二为营养改善计划责任体系;基本信息中:

供餐模式(本区除15所食堂供餐学校外,均为伙房供餐,伙房供餐学校选择其他),供餐单位名称为学校名,单位负责人为校长,联系选择学校固定或手机。

营养改善计划责任体系选择新增,按要求录入。

③统计维护

选择新增,春季学期数据库选择统计月份为201208。

对相应信息进行修正,例如计划数中寄宿生数/享受一补人数/留守儿童人数/就餐天数/补助总额/供餐模式等。

实际数为当月实际下发营养餐相关情况。

例如寄宿生数/享受一补人数/留守儿童人数/就餐天数/补助总额/供餐模式等。

并将当月实际支出补助资金数填至最下方。

④统计审核

按对话框操作。

审核无误后上报数据。

四、营养改善实名制数据上报容

1.纸质版

①春季学期数据上报:

2012年7月份营养改善计划报表

②秋季学期数据上报:

2012年9月份营养改善计划报表

操作方法:

选择“营养改善计划管理——统计维护”,将修改过的当月报表打印,由实名制管理人员签字,分管学籍副校长签字审核,最后由学校负责人签字盖章报局计财股。

(如随后更新的信息管理软件没有打印功能,请各校截图打印)

③寄宿生情况统计表;(表样参照群共享)

④初中学校上报“初中毕业生升入高中阶段情况统计表”(表样参照群共享),毕业生数应与2011/2012学年度教育事业年报数保持一致。

2.电子版

①营养改善计划月报表及EXCEL表

操作方法:

系统软件中“营养改善计划管理—统计报表上报—导出数据”(月报表)

系统软件中“营养改善计划管理—统计查询—选择月份—查看报表—EXCEL导出”(EXCEL表)

②学生学籍信息数据库、EXCEL学生信息数据及数据备份文件

操作方法:

系统软件中“数据管理—导出上报数据—导出上报数据”(学生学籍信息数据库)

操作方法:

系统软件中“数据管理—数据备份—选择路径保存”(数据备份文件)

操作方法:

系统软件中“数据管理—EXCEL学生信息导出—全部选择各年级—导出学生信息”(EXCEL学生信息数据库)

③寄宿生情况统计表

④初中毕业生升入高中阶段情况统计表

3.注意事项

学籍辅号必须以教育股建档号为主,涉及留级、插转生尚未建立学籍号的学生,可在学籍辅号处填无;

附设幼儿班按中央、省、市要求,未纳入学生营养改善计划,本次采集数据不采集,并希望学校做好宣传工作。

享受一补资金学生,春季学期可按春季学期已确定人员进行录入;秋季学期暂按春季下达各校资金数由学校自主确定。

春季学期已毕业的学生信息按5月采集信息为主,家长(监护人)信息按各校报道花名册为主,涉及家长(监护人)号信息可填无,其他必填项必须录入。

熟悉系统软件的话,可暂用其他县区初始化数据库,EXCEL录入时可参照城关小学的摸板信息。

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