系统操作流程与上报内容.docx

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系统操作流程与上报内容

全国中小学生学籍信息

管理数据采集系统操作指南

一、系统安装要求、软硬件配置

基本

推荐

处理器

1.7GHz

2.0GHz

存

512MB

2G以上

硬盘空间

500MB

10G以上空闲容量

网络

200Kbps

512Kbps

屏幕分辨率

1024×768（或更高）

操作系统

MicrosoftWindowsXP（版本SP2以上）

MicrosoftWindowsVista

MicrosoftWindows7

其它软件

Microsoft.NETFramework4.0

二、学校级操作流程

三、软件使用流程

1.系统功能简介

本“采集系统”包括以下七个功能模块：

①数据初始化

系统初次安装后无任何数据，需通过该功能初始化系统数据；

②学校管理

管理维护学校、校区、年级、班级等基础数据；

③学生管理

管理维护学生基础信息、家庭成员及监护人信息、家庭经济情况信息以及在校生信息、毕业生信息、营养改善计划统计报表等数据；

④营养改善计划管理

实现营养改善计划统计报表数据维护和数据上报功能；

⑤数据审核

提供对数据的查重和审核功能；

⑥数据管理

实现数据上报至区县、数据备份与恢复、导入导出学校数据等功能；

⑦系统管理

实现系统更新和系统帮助等功能。

2.安装

营养改善群（223782356）共享中下载《全国中小学生学籍信息管理数据采集系统1.0.3.rar》。

解压缩后双击安装。

安装时会自动检测安装“Microsoft.NETFramework4.0

”程序调用软件，最后安装学籍信息管理数据采集系统。

本次下发的软件系统为1.0.3版本，安装后学校应通过网络自动升级到1.0.7版本。

如果无法自动升级软件版本，需手动升级。

手动升级步骤：

进入系统，选择数据初始化，接收《教育部下发初始化代码库》（我区至今教育部尚未下发，各校营养改善实名制管理人员随时查看群共享），接收后选择“系统管理—系统更新—离线更新—接收群共享中《1.0.7.rar》”可升级至1.0.7版本。

3.登陆系统

数据采集程序安装成功以后，登录系统，双击计算机的桌面“全国中小学生学籍信息管理数据采集系统”图标启动系统，如下图所示：

启动管理系统后，显示登录界面，如下图所示：

密码：

1

进入管理系统界面。

如下图所示：

4.数据初始化

采集系统安装后，系统中没有数据，用户必须进行数据初始化才能使用系统。

（初始化数据库待教育部统一下发后使用）

用户成功登录系统后，选择【数据管理->数据初始化】，采集系统弹出打开文件窗口界面，如下图所示：

选择初始化数据文件（数据库文件为zip格式，名称为xx学校初始化数据），选中文件后，点击<打开>按钮，系统自动导入数据，导入成功后会提示“数据导入完成”，如下图所示：

此时学校机构数据与营养餐改善计划数据等信息都已导入到系统中，用户可进行相关信息的维护。

5.核对下发数据

①核对学校信息，选择菜单【学校管理->学校管理】，查看学校基本信息和辅助信息，尤其是要看清是否是本校数据，如果不是则联系局计财股，重新获得初始化数据，获得新的初始化数据后，通过选择菜单【数据管理->数据初始化】重新进行数据初始化，如下图所示：

注：

1.学校用户导入下发的数据后，所显示灰色字段表示学校用户没有权限修改，如“学校标识码”、“学校名称”等。

2.学校办学类型和学制需要对应。

例如：

当小学学制为6年制时，年级将自动生成6个年级。

②核对营养改善计划

选择菜单【营养改善计划管理->营养改善计划】，进入营养改善计划维护界面，如下图所示：

注：

如果按上图操作，没有维护营养改善计划管理模块中补助标准，请通知局计财股维护此标准。

6.年级管理

本模块可实现学校年级信息的新增、修改、删除、查看、升级以及毕业等功能。

选择菜单【学校管理->年级管理】，进入年级管理操作界面，如下图所示：

注：

①根据省厅统一安排，本次营养改善实名制信息系统，最终上报的数据有2套，第一套为2012年春季学期学生信息情况；第二套为2012年秋季学期学生信息情况。

②第一套数据的录入方法：

将系统时间调整为2012年8月前，如下图：

选择“新增”增加本校年级。

如果时间调整为2012年8月，那一年级学生的年级应为2011届，如果系统时间是2012年9月，一年级学生的年级应为2012届。

特别注意：

1.设置年级后，才可以新增该年级下的班级，然后在该班级下录入学生信息。

2.年级信息中的年级名称和入学年份由系统自动生成（按照计算机的系统时间生成，九月份为开学月份），这就要求计算机的系统时间必须设置正确，不然生成的年级名称和入学年份都是错误的。

3.学校信息中的办学类型和学制必须录入正确，否则无法进行年级管理。

7.班级管理

选择菜单【学校管理->班级管理】，进入班级管理操作界面，点击名称进入下一层，如下图所示：

注：

新增班级时，应在左框选择对应年级。

如下图：

8.学生管理（信息录入）

学生信息录入有两种方法：

一种为通过软件直接录入；一种为通过EXCEL学生信息模板录入。

通过软件直接录入时：

选择“新增”如下图：

部分信息系统自动隐藏了，可点“更多”按纽，来进行录入。

如下图：

通过EXCEL学生信息模板录入时，应特别注意以下事项：

学校标识码为局下发数据库接收后的用户名；

出生地/户口所在地行政区划，必须按EXCEL字典中罗列的县区代码进行录入。

班号/入学年月应按编码规则进行录入。

如录入春季学期数据时，一年级一班的学生班号为：

2011101；七年级二班的学生班号为：

2011202。

（2011代表年份，1代表小学，2代表初中，01代表班级顺序号）

录入秋季学期数据时，一年级一班的学生班号为：

2012101；七年级二班的学生班号为：

2012202。

（2012代表年份，1代表小学，2代表初中，01代表班级顺序号）

入学年份对应相应各年级学生入学时间，月份统一填9月。

其他信息用EXCEL学生信息模板中下拉框进行选择。

特别注意：

EXCEL学生信息模板中，必须将“学籍辅号”进行录入，并按局教育股统立的学号为主，没有学号的学生可选填无。

本此采集信息为秋季学期开学在校生学生信息，录入时将小学2至6年级，初中8至9年级倒退一年作为学生的入学年份及班号。

如本次采集学生信息三为XX小学三年级五班学生，则他的入学年份为2009年9月（EXCEL录入时录入200909），班号录入时为2009103班。

春季已毕业的小学6年级/初中9年级学生信息，根据局里2012年5月份下发的《关于实名制信息系统数据的通知》，各校所上报的学生信息数据为主，进行录入；

春季数据做完后，进行保存、上报、备份；将系统时间更改为2012年9月后，将年级进行升级操作。

选择：

学生管理—升级管理，将春季学期数据1至5年级/7至8年级全部选择升级管理。

小学6年级/初中9年级进行毕业管理（学生管理—毕业管理）。

将本次采集的小学1年级/初中7年级新生数据录入系统，此时秋季学期这套数据也操作完成。

（留级、转出、转入具体事项和局计财股联系）

EXCEL学生信息模板如何导入信息管理系统，参照下图，导入后先进行数据的校验、修改、查重，都无误后选择将学生信息“转为正式库”操作。

EXCEL表导入时，选择校验未通过学生信息，选择修改，将出错情况修改后保存。

所有学生信息无误后选择“转正式数据”。

9.数据审核

选择数据审核，所有学生信息显示为下图：

选择所有学校，点“校验”，选择对“未通过”的学生信息进行修改。

选择所有学校，点“查重”，选择对“存在重复”的学生信息进行修改。

选择所有学校，点“审核”，选择对“未来审核（学校）”“审核不通过（学校）”的学生信息进行修改。

10.营养改善计划管理

①补全补助标准。

目前我区所有资金均为中央补助资金，标准为3元/天/人。

②营养改善计划。

包括两部分容，一为基本信息；二为营养改善计划责任体系；基本信息中：

供餐模式（本区除15所食堂供餐学校外，均为伙房供餐，伙房供餐学校选择其他），供餐单位名称为学校名，单位负责人为校长，联系选择学校固定或手机。

营养改善计划责任体系选择新增，按要求录入。

③统计维护

选择新增，春季学期数据库选择统计月份为201208。

对相应信息进行修正，例如计划数中寄宿生数/享受一补人数/留守儿童人数/就餐天数/补助总额/供餐模式等。

实际数为当月实际下发营养餐相关情况。

例如寄宿生数/享受一补人数/留守儿童人数/就餐天数/补助总额/供餐模式等。

并将当月实际支出补助资金数填至最下方。

④统计审核

按对话框操作。

审核无误后上报数据。

四、营养改善实名制数据上报容

1.纸质版

①春季学期数据上报：

2012年7月份营养改善计划报表

②秋季学期数据上报：

2012年9月份营养改善计划报表

操作方法：

选择“营养改善计划管理——统计维护”，将修改过的当月报表打印，由实名制管理人员签字，分管学籍副校长签字审核，最后由学校负责人签字盖章报局计财股。

（如随后更新的信息管理软件没有打印功能，请各校截图打印）

③寄宿生情况统计表；（表样参照群共享）

④初中学校上报“初中毕业生升入高中阶段情况统计表”（表样参照群共享），毕业生数应与2011/2012学年度教育事业年报数保持一致。

2.电子版

①营养改善计划月报表及EXCEL表

操作方法：

系统软件中“营养改善计划管理—统计报表上报—导出数据”（月报表）

系统软件中“营养改善计划管理—统计查询—选择月份—查看报表—EXCEL导出”（EXCEL表）

②学生学籍信息数据库、EXCEL学生信息数据及数据备份文件

操作方法：

系统软件中“数据管理—导出上报数据—导出上报数据”（学生学籍信息数据库）

操作方法：

系统软件中“数据管理—数据备份—选择路径保存”（数据备份文件）

操作方法：

系统软件中“数据管理—EXCEL学生信息导出—全部选择各年级—导出学生信息”（EXCEL学生信息数据库）

③寄宿生情况统计表

④初中毕业生升入高中阶段情况统计表

3.注意事项

学籍辅号必须以教育股建档号为主，涉及留级、插转生尚未建立学籍号的学生，可在学籍辅号处填无；

附设幼儿班按中央、省、市要求，未纳入学生营养改善计划，本次采集数据不采集，并希望学校做好宣传工作。

享受一补资金学生，春季学期可按春季学期已确定人员进行录入；秋季学期暂按春季下达各校资金数由学校自主确定。

春季学期已毕业的学生信息按5月采集信息为主，家长（监护人）信息按各校报道花名册为主，涉及家长（监护人）号信息可填无，其他必填项必须录入。

熟悉系统软件的话，可暂用其他县区初始化数据库，EXCEL录入时可参照城关小学的摸板信息。