答谢酒会策划案.docx
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答谢酒会策划案
答谢酒会策划案
江苏顺海船务有限公司
乔迁答谢酒会
策
划
方
案
一、酒会背景
20年月，江苏顺海船务公司正式成立并于20XX年XX月XX日乔迁开业。
为了感谢国内外各级政府、各大企业、专家、学者及意向合作伙伴对江苏顺海船务公司长期以来的支持与帮助，在20XX年XX月XX日，特举办答谢各界朋友、新老客户酒会。
二、酒会目的
江苏顺海船务公司乔迁开业，并在晚上举办答谢酒会，力争实现以下目的：
1.沟通平台。
将答谢酒会建设成公司与合作伙伴沟通的平台，一方面向社会各界介绍江苏顺海船务公司及江苏顺海船务公司的经营业务与发展方向，让社会更深入地了解江苏顺海船务有限公司及江苏顺海船务有限公司的实力和远景发展，另一方面，联络沟通各方面的政界人士、及各领域专家、学者、名人。
为江苏顺海船务有限公司进一步的发展壮大，吸纳人才、拓展商业平台。
2.关系维系。
基于江苏顺海船务有限公司及江苏顺海船务有限公司未来发展考虑，本次酒会也将成为维持老合作伙伴关系的手段之一，使合作伙伴感觉到江苏顺海船务有限公司及江苏顺海船务有限公司始终在关注着自己。
3.促进合作。
本次酒会计划设计成一部分潜在合作伙伴参加的活动，通过参与使其亲身感受江苏顺海船务有限公司及江苏顺海船务有限公司实力和良好合作氛围，以最终达成合作目的。
通过此次答谢酒会的整体运做与宣传，在各级政府、合作伙伴及专家学者中建立良好的口碑与广告效应，打造品牌形象，壮大合作伙伴队伍，为后期的工作做好铺垫。
三、酒会主题
以“顺聚天下海纳百川，――20XX年江苏顺海船务有限公司乔迁开业仪式暨客户答谢会”为主题
备选主题：
（舞台背景板文字）
（一）“海顺百川，欢聚你我――20XX年江苏顺海船务有限公司乔迁开业仪式暨客户答谢会”
（二）“海顺百川，携手共进――20XX年江苏顺海船务有限公司乔迁开业仪式暨客户答谢会”
（三）“真诚地感谢，一路上有你――20XX年江苏顺海船务有限公司乔迁开业仪式暨客户答谢会”
（四）“海纳百川，顺聚四方――20XX年江苏顺海船务有限公司乔迁开业仪式暨客户答谢会”
四、酒会形式
形式内容：
中式晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。
精彩演出：
确定节目
整体答谢酒会控制在90分钟左右。
五、酒会时间
20XX年XX月XX日18点30分－20点（约90分钟）
六、酒会地点
地点：
菊花楼
七、酒会参加人员
1．本次酒会共计（200）位嘉宾参与，
其中：
市委人员（）位出席
市人大人员（）位出席
市政府人员（）位出席
市政协人员（）位出席
老领导人员（）位出席
各委办人员（）位出席
各新闻媒体人员（）位出席
有关方面的负责人及特邀嘉宾人员（）位出席
2．公司内部参加人员共计（）位，包括：
（1）公司（）位参加
（2）部门（）位参加
（3）部门（）位参加
3．演出人员约（）人参加（包括演员、主持、礼仪公司人员等）。
4.其他人员约（）人参加（包括礼仪公司等）
八、酒会主持
一男、一女
九、现场布置
会场相关位置彩带彩灯、绿植鲜花（舞台正前方）等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口区有“企业简介”展板，建议在“企业简介”摆放一些宣传资料等，提示来宾随意取阅。
舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台布置要体现出“大气”与“高端”两个特点，整个现场典雅大方透出一种用心、专业性。
（一）迎宾区
包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。
酒店外广场及大门区
◇酒店大门广场上设置彩虹门一座和空飘条幅4个，本次活动名称、主题条幅；
◇广场地上布置红地毯;
入口区（大厅内）
◇设置易拉宝和指示牌。
人行通道走廊区
◇在人行通道走廊设置易拉宝和指示牌，事先请礼仪小姐迎宾。
会场入口区
◇在会场入口处左侧“企业简介区”，配置相关宣传资料。
会场入口处设签到台，来宾签到或赐名片。
另由四名工作人员微笑肃立迎接，并依据嘉宾不同的身份，由工作人员负责给嘉宾戴花并引导座位。
（二）会场区
包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅部分、人行通道走廊部分的内容。
舞台背景区
◇设计：
主题背景板设计，以简洁突出本次酒会主题。
采用蓝色为主色调，并配以此次答谢酒会的主题，用七彩射灯打亮整个背景。
空中布置区
◇在会场周围的上空，悬挂印有江苏顺海船务有限公司形象宣传的挂幅，呼应舞台的背景。
会场布置区
基于乔开业迁仪式与答谢晚会用一会场，且成立仪式后布场时间有限，提供会场布置方案如下：
一十、酒会流程
18：
00－18：
30来宾进场或签到
18：
30－18：
40宣布江苏顺海船务有限公司乔迁开业、政府领导致辞，
18：
40：
－18：
50公司领导致辞
18：
50－20：
00酒会开始、精彩文艺表演，抽奖
建议着装
◇男士须着正装，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。
◇女士可着正装、晚装等。
奖项设置
为了答谢各界朋友、合作伙伴与专家学者，营造气氛，在酒会中将安排抽奖活动。
现场嘉宾均有机会参与抽奖。
抽奖方式以来宾电子签到照片（或座位号、签到号、嘉宾卡号）作为抽奖号，由特约嘉宾（政府代表、公司领导）主持抽奖。
具体奖项及奖金如下：
1、特等奖1名赠送价值元的笔记本电脑一台或等值的其它产品
2、一等奖2名赠送价值1200元的数码录像机手机一部或等值的其它产品
3、二等奖名赠送价值800元的手机一部或等值的其它产品
注明：
以上各奖项的设置和名额由酒会的预算最终确定，以上内容仅提供参考意见。
一十一、节目安排
16：
00舞台搭建完毕，灯光、音响做调试工作
17：
30所有工作人员及演员、礼仪小姐等到场做准备工作
18：
00一切准备工作完毕，客户开始陆续入场
――――主持人串词――――
18：
35－18：
40主要领导致辞
――――主持人串词――――
18：
40－18：
50 公司领导致辞
――――主持人串词――――
18：
50－18：
55 声乐表演
――――主持人串词――――
18：
55－19：
00 歌舞
――――主持人串词――――
19：
00－19：
05 互动抽奖，现场颁奖（抽取二等奖）
――――主持人串词――――
19：
05－19：
10 声乐表演
――――主持人串词――――
19：
10－19：
20 精彩魔术表演
――――主持人串词――――
19：
20－19：
30 激情小提琴表演
――――主持人串词――――
19：
30－19：
35 互动抽奖，现场颁奖（抽取一等奖）
――――主持人串词――――
19：
35－19：
45 民族舞
――――主持人串词――――
19：
45－19：
55 模仿秀
――――主持人串词――――
19：
55－20：
00 互动抽奖，现场颁奖（抽取特等奖）
――――主持人串词――――
备选节目类：
迎宾音乐（入场音乐）
◇拉德斯基进行曲、迎宾曲、欢送进行曲、神秘园、雅尼、陈美音乐等。
开场音乐
◇《开门红》、《喜洋洋》、《D大调加农》（帕曲贝）、《G旋上的咏叹调》（巴赫）等庄严雄伟，气势昂扬的音乐。
抽奖音乐
◇门德尔松的《进行曲》、欢乐颂等音乐。
进餐音乐
◇苏格兰风笛、茉莉花、二泉映月、节节高、小城故事、雨中旋律、花儿与少年等舒缓音乐。
退场音乐
◇萨克斯的《回家》、《欢乐颂》等欢快，轻松，营造再见和祝福的氛围。
一十二、人员安排
（1）第一组：
总协调控制组
组长：
（海顺公司）
a、负责酒会筹备工作进程控制，以及酒会的圆满召开
b、负责对其它各组工作的督促检查工作，协调并协助其它各组按计划完成
c、负责经费的调配
d、处理紧急情况。
（2）第二组：
宣传组
组长：
（海顺公司）
任务：
a、利用海报、横幅等方式开展宣传，并在酒会当日布置活动现场;
（3）第三组：
后勤组
组长：
（海顺公司）
任务：
a、联系活动场所等;
b、确定酒会邀请的客户；
c、酒会相关物品的购买
d、晚会当日准备好会场服务物品，如饮料、酒水、、烟、茶叶等，并接待好宾朋。
（4）第四组：
节目组
组长：
（顺海公司和天虹广告礼仪）
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期协调工作;
b、负责节目的协调及酒会全流程的衔接;
c、主持人（1男1女）的选择、
d、准备好酒会所需的一切服装道具；
e、礼仪小姐的确定;
注明：
以上为答谢酒会人员配置为最基本组织架构。
一十三、酒会现场布置及设备、演艺人员费用预算：
见附件
一十四、筹备进程
日期
筹备项目
负责人
酒会前一周
确定举办场地时间
酒会前一周
确定所有演员及节目单
酒会前一周
确定所有酒会菜单、酒水
酒会前一周
确定会务录入人员公司
酒会前一周
确定会场布置方案
酒会前一周
确定所有工作人员
酒会前一周
确定新闻单位接待事宜
酒会前一周
落实好酒会相机、摄相机
酒会前一周
筹备好酒会的全部工作
酒会前一周
确认参会人员
酒会前一周
确定好接送交通车
酒会前一天
确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导
酒会前一天晚上
布置好会场及舞台灯光音响
一十五、阶段任务及工作分配
1、晚会策划及准备期（酒会前一周）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1节目收集：
由节目组负责。
采取由礼仪公司协调确定节目、确定主持人。
2前期宣传：
由宣传组负责。
海报设计及张贴、横幅，作好宣传物料的准备。
3舞台确定：
由宣传组负责。
结合节目组舞台要求，组织布置。
4物品购买及场地确定：
由后勤组负责，于晚会前一天到位。
5确定酒会到场人员名册：
由后勤组负责，在酒会前一周列出名单。
2、酒会当日流程：
活动开始前1个小时，各组负责人必须到位，再次检查各种设备是否正常工作，以及物品是否齐全
后勤组做好到场人员登记。
开场劲爆音乐预热
18：
00－18：
30来宾到场或签到
18：
30－18：
40主要领导致辞
18：
40：
酒会开始
18：
40－20：
00精彩文艺表演，抽奖
难忘瞬间——所有参会人员集体合影
尾声：
酒会在悦耳的音乐声中慢慢的结束！
3、晚会后期工作：
各接送车送行重要人员
收拾物品并整理场地。
会务记录整理总结
照片、录像整理
一十六、附录
附录一、酒会会前、会中及会后工作细则一览表：
序号
工作内容
时间
负责人
1
场地申请
2
礼仪到岗
3
横幅等物料的制作
4
搬运器材
5
借用所需工具工作
6
舞台搭建及灯光安装调试工作
7
音箱设备调试工作
8
准备好酒会所需伴奏带
9
服装道具准备工作
10
主持人、演员到位
11
预演节目准备工作
12
维持秩序工作人员到位
13
舞台道具服务人员到位
14
照相及DV工作人员到位
15
电线及器材看管人员到位
16
进出口控制工作
17
酒水的购买
18
奖品的购买
19
会场布置
20
会务录入人员到位
21
各接送车确定接到人员
附录二、酒会现场物料准备
序号
物料名称
序号
物料名称
1
酒水
10
横幅
2
烟
11
POP
3
奖品
12
背景幕
4
气球
13
舞台
5
音响设备
14
无线话筒
6
灯光设备
15
照相设备
7
16
8
17
9
18
拟邀贵宾名录－－
序号
人名
单位
职务
电话
秘书名
秘书电话
司机名
司机电话
车号
拟邀贵宾名录－－市领导
序号
人名
单位
职务
电话
秘书名
秘书电话
司机名
司机电话
车号
拟邀贵宾名录－－XX机构
序号
人名
单位
职务
电话
秘书名
秘书电话
司机名
司机电话
车号
拟邀贵宾名录－－企业
序号
人名
单位
职务
电话
秘书名
秘书电话
司机名
司机电话
车号
拟邀贵宾名录－－各新闻媒体
序号
人名
单位
职务
电话
秘书名
秘书电话
司机名
司机电话
车号
拟邀贵宾名录－－有关方面的负责人和特邀嘉宾
序号
人名
单位
职务
电话
秘书名
秘书电话
司机名
司机电话
车号
江苏顺海船务有限公司乔迁开业暨答谢酒会
现场布置及设备、演艺人员费用预算
现场布置及道具费用
项目
说明
数量
单价
小计
条幅空飘
含条幅,8个
8个
500元/个
4000元
18米拱门租用
含条幅,1座
1座
400元/座
400元
红地毯
含铺设
300平米
10元/平米
3000元
背景框架搭建
背景板15米*5米40元/平米
1个
40元/平米
3000元
背景喷绘画面
高精度背景喷绘画面15米*5米*15元/平米
1块
15元/平米
1125元
演讲台鲜花布置
1个
200元/个
200元
贵宾席桌花
鲜花花艺
20盆
100元/盆
20XX元
舞台植物布置
鲜花绿色植物布置，舞台前沿二层及背景，共三层
3层
1500元
1500元
进口音响一套
含有线和无线话筒各2只,调音台等，主音箱四只、返听2只音控师一名
1套
1600元
1600元
舞台七彩换色地灯
6盏
200元/盏
1200元
舞台趴灯
2组
2组
300元/组
600元
电脑摇头灯
4台
400元/盏
1600元
嘉宾胸花
含贵宾条
100支
10元/支
1000元
礼仪小姐
穿旗袍
10人
200元/人
20XX元
专业摄像
半天全程跟踪摄像含光盘制作
1人
600元/人
600元
专业摄影
半天全程跟踪摄像含光盘制作
1人
500元/人
500元
金狮气模
租赁（放在酒店广场很有气势）
一对
2800元/对
2800元
爆球球
正式宣布乔迁开业时放
6组
200元/组
1200元
高清析投影仪
4000流明高清析，大尺寸幕布150寸
2台
600元/台
1200元
多媒体电子签到机
互动抽奖也会用到
1500元/台
1500元
礼品
待定
祝贺大花篮
含飘带，文字
100元/只
待定
公司宣传牌等
待定
我们根据贵公司这次活动的要求而策划,具体细节的增减由贵公司领导选择确定.费用小计：
31025元
演艺节目及人员费用
主持人
1人
1000元/人
1000元
激情动感水鼓
开场
4人
400元/人
1600元
大型舞蹈
《年年有余》《火红的日子》《江南水袖情》等
6人
200元
1200元
扬州评话
杨明坤，国家一级演员
1人
1500元
1500元
歌手
2人
200元/人
400元
魔术
1人
300元
300元
刘欢模仿秀
（赵林）
6000元
待定
赵本山模仿秀
（孙军）
8000元
待定
小沈阳模仿秀
（小沈王）
7500元
待定
韩红模仿秀
（刘雅）以上模仿秀演员均为一线，含来回路费
7000元
待定
我们根据贵公司这次的需要选择以上节目,具体节目由贵公司领导选择确定.演艺节目及人员费用小计：
6000元
其它项目待定
人员货物运输费
20XX元
以上项目合计：
合计
39025元
税金
39425元*8%
3154元
总计：
42147元
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