行政人事经理试用期工作总结.docx
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行政人事经理试用期工作总结
行政人事经理试用期工作总结
行政人事经理试用期工作总结1
加入贵公司已经两个月了任行政助理一职虽然之前有过一些相关的工作经验但“不在其位,不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。
两个月的时间很快过去了在这两个月里我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作在思想觉悟方面有了更进一步的提高。
这两个月的工作总结主要有以下几项:
1、专业知识、工作能力和具体工作。
公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。
我认为行政工作比较琐碎每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务而这些事务又是必不可少的。
在短时间内熟悉了本职的工作明确了工作的程序、方向提高了工作能力在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路能够顺利的开展和完成本职工作。
在这两个月中我本着“把工作做的更好”的目标积极的完成了以下本职工作:
(1)办公明细等电子文档的更新和调整以方便自己开展工作;
(2)工作区域的卫生管理及执行;
(3)协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内以便查阅;
(4)公司车辆的违章及用车情况的管理;
(5)协助好行政经理做好公司的人事工作:
招聘新员工入职的手续及物品发放工作和各项安排;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料便于人员的合理安排及月末的考勤工作;
(6)每星期对考勤进行统计、公布每月准时上缴员工考勤情况;
(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;
(8)后勤工作的管理员工宿舍的监查定期对黑板报的更换;
(9)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。
需要学习并实践的工作总结如下:
(1)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验;
(2)网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作;
(3)加强文字功底;
(4)加强其他公司所要求的能力要求等。
2、工作态度。
认真遵守劳动纪律有效利用工作时间坚守岗位保证工作能按时完成。
3、工作质量、成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划有主次的先后及时的完成各项工作达到预期的效果保质保量的完成工作工作效率高同时在工作中吸取经验使工作水平不断的进步为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结两个月的工作尽管有了一定的进步和成绩但在一些方面还存在着不足。
比如对行政方面的知识缺乏卫生清洁工作做的还不够细心监督工作没有做到位缺少与同事沟通未能反馈员工的意见会议记录不详细考勤统计不够细心做事缺少主动。
还有其他工作也存在很多的不足。
这都有待于在今后的工作中加以改进。
在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能努力自我完善希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
在这两个月的工作学习中我也有一些自己的看法和建议(纯熟个人想法):
(1)建议将行政部和财务部划分清楚我建议将属于行政部的工作跟财务部明细分清后勤方面的管理混乱管理模式跟之前没有行政部差不多。
(2)建议取消员工在本单位服务不足一年的扣该员工1-2个月的工资的规定(压力越大弹力越大)建议确定培训费用规定分几个月逐月从员工工资中扣押一部分作为培训费用在本单位服务一年以上返还不足一年的就当作赔偿本单位的培训费用。
(3)建议增加员工福利车间计件虽然上不封顶但人的能力有限想留住老员工就得肯下资本除了正常工资外还要提供一些福利待遇。
例如:
在本单位工作满一年且遵守纪律的每月发放工资的%作为老员工津贴三年以上的发放%........五年以上的发放_%逐年增长(打工就是为了赚钱提升工资外奖金是很重要的在企业能承受的情况下)。
一个企业就好比一个金字塔金字塔的大小跟稳固就得看员工。
行政人事经理试用期工作总结2
首先非常感谢________能够给予我这样一个机会;让我能有幸加入汉基电器有限公司。
担任行政人部经理工作作为行政人事部的负责人自己要清醒地认识到行政人事部是是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽面对复杂琐碎的大量事务性工作自我强化工作意识注意加快工作节奏提高工作效率冷静办理各项事务力求周全、准确、适度避免疏漏和差错。
时间一晃而过转眼间我在公司即将度过三个月的时光。
在公司领导的悉心关怀与指导下在各部门主管的配合下我经历了从对公司的初窥门径到顺利融入这个大家庭。
现将三个月来的工作总结如下:
一、人事工作
1.招聘、入职、建档
(1)在招聘方面通过学习公司招聘制度与流程我感觉到公司目前在招聘方面应该说较为完善员工人员较为稳定目前需要做的就是认真执行脚踏实地去做。
当时招聘人员:
计划专员、激光打字、模具师傅、模具学徒、还有厨电车间、电机车间、冲压车间、电子车间、smt等部门都需要人员补充按照计划时间部分人员需求6月中旬就要报到上班但6月初还没有确定几个时间紧迫离预定目标还相差很多。
关键岗位的招聘遇到了许多问题进展缓慢。
针对上述情况我重新梳理了岗位需求明确了招聘进展计划并对招聘工作进行了合理分工尤其对工作的细致性与效率进行了严格要求。
经过在网上中山领航WTT范文网、58同城、中山赶集网发布招聘信息人员招聘取得不错的成效及时补充了人员。
(2)入职在“细”:
规范员工入职必须填写全面、完整的人事资料提供必备的证明如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片同时注重细节、效率和行政后勤工作的配合让员工从入职的那一刻感觉到家的温暖培养新进员工对公司的认同感。
规定员工何时到岗必须进行核实避免人事和工作部门的脱节杜绝员工到厂不到岗的现象发生。
(3)建档在“全”:
完善员工档案时要全面应该登记的人事资料必须全部登记定期进行核实保证员工档案的真实性。
2.培训入职培训:
工作要及时、注重细节、灌输企业文化和企业优越性同时要培养员工的积极态度在岗培训需要记录在档(新员工入厂须知)
员工培训考核:
针对培训知识进行书面考试提高员工对公司的认识。
安全培训:
注重实用性、效率性讲解公司消防安全事项。
(安全承诺书)
3.考勤
(1)不定期进行考勤抽查促进员工提高工作积极性了解各部门到岗情况对人事资料进行及时更新。
(2)进一步规范考勤和打卡制度相关制度进行修改提高考勤制度的可执行性和满意度力争做到“无人为原因漏打卡”考勤执行的过程中对事不对人严格按照考勤制度照章行事。
(3)要求各部门从自身做好考勤打卡规定如外出、请假、转班、按程序向行政人事部备档。
4.薪酬
(1)规范加班申报制度严格按照考勤制度加班做到考勤数据和加班申请记录一致出现差误由相关负责人自行承担责任并按员工守则考勤制度处理。
(2)定期通知要求各部门将本部门人员名单、调薪、奖罚、绩效奖金等资料及时跟行政人事部进行沟通确保核算薪资准确度。
(3)及时收集、迟到、早退、旷工请假等资料确保工资核算准确。
5.社保、工伤社会保险的购买和退保保证及时、有效。
完善工伤保险制度和流程做到工伤事故处理及时保证公司和员工利益。
并对重要伤员及时沟通协调理培工作。
修改公司消防制度完善公司义务消防人员名单并对全厂消防器材进行统计检查对过期的消防器材进行维修更换保证消防器材工作正常。
6.人事资料
(1)完善人事资料做到人在资料在资料完整、准确出现人事异动、离职及时进行资料更改。
(2)规范电子档案和文本档案配套将员工的有效证件、晋升、奖惩、异动情况及时准确的记录在文本档案上定期进行检查和归类。
二、行政工作
1.宿舍
(1)完善生活配套设施维修宿舍停车棚对宿舍清洁工推行卫生奖罚结合
(2)保安定期检查寝室生活设施预防火灾到等事故发生;
(3)员工反映水电维修更换工作做到及时、高效保证员工生活;
2.食堂
(1)针对员要提出饭菜质量不好晚下班没有饭吃情况同承包饭堂冯小姐进行沟通就反映情况要求饭堂立即改善事后观察饭菜有所改善但还有待进步搞高。
(2)对饭堂工作人员提出要求在打菜时间饭堂工作人员必须进穿工作服、带工作帽、口罩三个月进行一次体检。
3.保安
(1)保安工作对全厂财产、安全起重要作用完善保安队伍配置了对讲机、电筒、保安服对工作存在的老问题及时给予解决、对玩忽职守的保安给予辞退。
(2)规范出入厂制度员工早上进入厂区必须出示厂牌、严禁带早餐、穿拖鞋、背心进厂严禁物品出厂须严禁有物品放行条和车辆检查非公司员工进厂必须登记。
上班时间员工出厂要有请假条或放行条。
(3)保安队长每天中午到饭堂维护员工打饭次序每周检查一次公司消防安全器材、通道、每天中下午不定时巡逻各车间检查是否有员工赌博。
4.公共场所
(1)重新规划清洁工工作对公共场所清洁卫生进行划分区域推行清洁工上班打卡制度严格按照相关合同时间做好清洁工作。
(2)规划了冲压车间、电子车间、办公室停车棚有效的解决了员工车辆乱摆乱放问题。
(3)规划了公共区域跟办公室人员小车停车位解决了车辆摆放乱七八糟现象。
4.5s检查
(1)现阶段公司5s工作只是还在做清洁工作将进一步推行后续5s整理、整顿工作。
(2)每月5s检查工作中发现的问题及时跟相关部门主管沟通帮助相关部门提高5s工作。
近期工作重点:
一、人员招聘根据公司定编总表对各部门人员需求进行核对因员工辞职需补充人员行政人事部要尽快补充。
对部份关键岗位招聘要尽快落实模具维修工、冲压车间统计员要尽快招聘到位。
二、安全方面
1.防火、安全
(1)排除火灾隐患每月行政人事部进行消防大检查发现存在的隐患必须及时处理特殊区域的管理如、油库、电房等不定时的`检查。
(2)进行消防演习培训义务消防人员使用消防器材。
(3)规范各部门吸烟区做好防火工作。
2.防盗为保证公司财产安全保安要责任到人加强防盗措施。
晚班保安人员不定时巡逻及时了解公司异常情况。
三、纪律:
制定相关纪律规定严格按照制度执行对事不对人
(1)严格按公司员工守则执行厂纪厂规重新修订《行政人事管理条例》完善行政人事工作流程《人事管理制度》。
员工培训体系等工作
(2)公司赌博问题较为严重八月份将作为行政人事部工作重点维护公司正常工作次序。
四、定期5s检查、
1.5s定期检查并进行奖罚结合罚款作为员工活动基金。
相关奖罚按5s管理制度。
2.加强宿舍5s检查一个月对宿舍进行杀害消毒保证员工宿舍清洁卫生。
3.制定5s培训提高管理人员对5s认识。
行政人事部二0_______年七月三十日
行政人事经理试用期工作总结3
首先非常感谢___能够给予我这样一个机会;让我能有幸加入汉基电器有限公司。
担任行政人部经理工作作为行政人事部的负责人自己要清醒地认识到行政人事部是是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽面对复杂琐碎的大量事务性工作自我强化工作意识注意加快工作节奏提高工作效率冷静办理各项事务力求周全、准确、适度避免疏漏和差错。
时间一晃而过转眼间我在公司即将度过三个月的时光。
在公司领导的悉心关怀与指导下在各部门主管的配合下我经历了从对公司的初窥门径到顺利融入这个大家庭。
现将三个月来的工作总结如下:
一、人事工作
1.招聘、入职、建档
(1)在招聘方面通过学习公司招聘制度与流程我感觉到公司目前在招聘方面应该说较为完善员工人员较为稳定目前需要做的就是认真执行脚踏实地去做。
当时招聘人员:
计划专员、激光打字、模具师傅、模具学徒、还有厨电车间、电机车间、冲压车间、电子车间、SMT等部门都需要人员补充按照计划时间部分人员需求6月中旬就要报到上班但6月初还没有确定几个时间紧迫离预定目标还相差很多。
关键岗位的招聘遇到了许多问题进展缓慢。
针对上述情况我重新梳理了岗位需求明确了招聘进展计划并对招聘工作进行了合理分工尤其对工作的细致性与效率进行了严格要求。
经过在网上中山领航WTT范文网、58同城、中山赶集网发布招聘信息人员招聘取得不错的成效及时补充了人员。
(2)入职在“细”:
规范员工入职必须填写全面、完整的人事资料提供必备的证明如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片同时注重细节、效率和行政后勤工作的配合让员工从入职的那一刻感觉到家的温暖培养新进员工对公司的认同感。
规定员工何时到岗必须进行核实避免人事和工作部门的脱节杜绝员工到厂不到岗的现象发生。
(3)建档在“全”:
完善员工档案时要全面应该登记的人事资料必须全部登记定期进行核实保证员工档案的真实性。
2.培训
入职培训:
工作要及时、注重细节、灌输企业文化和企业优越性同时要培养员工的积极态度在岗培训需要记录在档(新员工入厂须知)
员工培训考核:
针对培训知识进行书面考试提高员工对公司的认识。
安全培训:
注重实用性、效率性讲解公司消防安全事项。
(安全承诺书)
3.考勤
(1)不定期进行考勤抽查促进员工提高工作积极性了解各部门到岗情况对人事资料
进行及时更新。
(2)进一步规范考勤和打卡制度相关制度进行修改提高考勤制度的可执行性和满意度
力争做到“无人为原因漏打卡”考勤执行的过程中对事不对人严格按照考勤制度照
章行事。
(3)要求各部门从自身做好考勤打卡规定如外出、请假、转班、按程序向行政人事部备
档。
4.薪酬
(1)规范加班申报制度严格按照考勤制度加班做到考勤数据和加班申请记录一致出
现差误由相关负责人自行承担责任并按员工守则考勤制度处理。
(2)定期通知要求各部门将本部门人员名单、调薪、奖罚、绩效奖金等资料及时跟行政人
事部进行沟通确保核算薪资准确度。
(3)及时收集、迟到、早退、旷工请假等资料确保工资核算准确。
5.社保、工伤
社会保险的购买和退保保证及时、有效。
完善工伤保险制度和流程做到工伤事故处
理及时保证公司和员工利益。
并对重要伤员及时沟通协调理培工作。
修改公司消防制度完善公司义务消防人员名单并对全厂消防器材进行统计检查
对过期的消防器材进行维修更换保证消防器材工作正常。
6.人事资料
(1)完善人事资料做到人在资料在资料完整、准确出现人事异动、离职及时进行资
料更改。
(2)规范电子档案和文本档案配套将员工的有效证件、晋升、奖惩、异动情况及时准确
的记录在文本档案上定期进行检查和归类。
二、行政工作
1.宿舍
(1)完善生活配套设施维修宿舍停车棚对宿舍清洁工推行卫生奖罚结合
(2)保安定期检查寝室生活设施预防火灾到等事故发生;
(4)员工反映水电维修更换工作做到及时、高效保证员工生活;
2.食堂
(1)针对员要提出饭菜质量不好晚下班没有饭吃情况同承包饭堂冯小姐进行沟通就反映情况要求饭堂立即改善事后观察饭菜有所改善但还有待进步搞高。
(2)对饭堂工作人员提出要求在打菜时间饭堂工作人员必须进穿工作服、带工作帽、口罩三个月进行一次体检。
3.保安
(1)保安工作对全厂财产、安全起重要作用完善保安队伍配置了对讲机、电筒、保安
服对工作存在的老问题及时给予解决、对玩忽职守的保安给予辞退。
(2)规范出入厂制度员工早上进入厂区必须出示厂牌、严禁带早餐、穿拖鞋、背心进厂
严禁物品出厂须严禁有物品放行条和车辆检查非公司员工进厂必须登记。
上班时间
员工出厂要有请假条或放行条。
(3)保安队长每天中午到饭堂维护员工打饭次序每周检查一次公司消防安全器材、通道、
每天中下午不定时巡逻各车间检查是否有员工赌博。
4.公共场所
(1)重新规划清洁工工作对公共场所清洁卫生进行划分区域推行清洁工上班打卡制度
严格按照相关合同时间做好清洁工作。
(2)规划了冲压车间、电子车间、办公室停车棚有效的解决了员工车辆乱摆乱放问题。
(3)规划了公共区域跟办公室人员小车停车位解决了车辆摆放乱七八糟现象。
4.5S检查
(1)现阶段公司5S工作只是还在做清洁工作将进一步推行后续5S整理、整顿工作。
(2)每月5S检查工作中发现的问题及时跟相关部门主管沟通帮助相关部门提高5S工作。
近期工作重点:
一、人员招聘
根据公司定编总表对各部门人员需求进行核对因员工辞职需补充人员行政人事部要尽快补充。
对部份关键岗位招聘要尽快落实模具维修工、冲压车间统计员要尽快招聘到位。
二、、安全方面
1.防火、安全
(1)排除火灾隐患每月行政人事部进行消防大检查发现存在的隐患必须及时处理特殊区域的管理如、油库、电房等不定时的检查。
(2)进行消防演习培训义务消防人员使用消防器材。
(3)规范各部门吸烟区做好防火工作。
2.防盗
为保证公司财产安全保安要责任到人加强防盗措施。
晚班保安人员不定时巡逻及时