酒店管理设计酒店会议室环境要求叶予舜.docx
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酒店管理设计酒店会议室环境要求叶予舜
酒店管理设计酒店会议室环境要求
会议室环境要求
设备安装方式
终端设备均采用机架式安装方式安装,摄像头采用支架或托盘安装。
设备负荷
最大功耗200W
灯光要求
灯光照度是远程会议室的一个基本的必要条件,由于授课时间的不确定性和摄像系统对光线的特殊要求,应尽可能避免自然光而使用人工光源。
远程会议室的门窗需用深色窗帘遮挡,如果人正坐于会议室明亮灯光下,那么打在他们脸上的灯光将很少甚至没有,明亮的灯光还将导致脸上产生明显的阴影,故灯光的布置必须合理,光源对人视觉应无不良影响(无刺眼感觉),同时光线分布在人脸上应均匀。
实践经验,三基色灯(R、G、B,色温为3200K)效果为最好。
远程会议室照度要求具体如下:
01)为了保证图像色调及摄像机的白平衡,规定照射在听课者脸部上的光应是均匀的,照度应不低于5Lux。
02)为了确保文件、图表的字迹清晰,对文件、图表区域的照度应不低于7Lux。
03)建议三基色灯,灯间距离为0.8~1.2米,功率为30~40W。
04)建议摄像区、文件、图表区、监视器投影电视区灯光分组控制,且文件、图表区、监视器投影电视区区内灯光分2~3组控制。
布局要求
为了确保图像的观看效果和防止颜色对人物摄像产生的“夺目”及“反光”效应,背景墙应采用均匀单一的浅颜色(但不宜用白色),使其所提供的视频电平近似0.35V,而房间其他三面墙壁、桌布、地毯、天花板等均应与背景墙相匹配,背景墙不宜使用画幅,如果摄像机在摄取与会者同时,也摄到一个杂乱繁多的背景,那么它将在摄像机移动或变焦时产生更多的信息,增加系统信息处理量,甚至会导致时延。
建议桌、椅及墙壁均采用浅驼色或浅青蓝色,椅子不宜采用沙发式的,也不宜采用高靠背,避免挡住后面的与会者。
从观看效果来看,监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置,距地高度大约1.5米左右,人与监视器的距离大约为1.8米-2.0米左右。
各与会者到监视器的水平视角应不大于60度。
所采用的监视器屏幕的大小,应根据视频会议所使用的带宽速率,参加会议的人数,会议室的大小等几方面的因素而定。
对中小型会议室,或者大会议室中的某一局部区域,只需采用29寸至34寸的监视器即可获得较理想效果;大型会议室应以投影仪为主,或采用大屏幕背投式监视器,可在酌情选择电视机的大小,最好将电视机置于会议室最前面正对人的地方。
摄像机放置的最佳位置应与监视器的位置基本相同,扬声器的位置可放置在会议室的四角,离墙壁0.5米左右。
HDX终端会场布置参考图
圆桌会议室推荐设计
大型会议室推荐设计
小型办公会议室推荐设计
会议室布局侧视图
噪声要求
为保证会议进行时有一个安静的会议环境,减少噪音对于会议的影响,要求会议室环境噪声应小于40DB,并有良好的吸音和隔音设备,控制会议环境的回声;拾音设备(话筒)应尽量选用推荐设备,以确保音频效果;同时,尽量选用专业会议扩音设备,包括音频功率放大器和音箱;另外,为保证声绝缘与吸声效果,室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯,窗户应采用双层玻璃,进出门应考虑隔音装置。
根据声学技术要求,一定容积的会议室有一定混响时间的要求。
一般来说,混响的时间过短,则声音枯燥发干;混音时间过长,声音又混淆不清。
因此,不同的会议室都有其最佳的混响时间,如混响时间合适则能美化发言人的声音,掩盖噪声,增加会议的效果。
具体混响时间的计算公式如下:
T=KV/{S[-2.3lg(1-)]+4MV}
式中:
K为房间形状的参变数,一般取0.161;
V为房间容积(m);
S为房间内吸声物总表面面积(m);
为室内平均吸声系数;
M为空气衰减系数;
T为混响时间(s);
会议室的高度大约在4m的情况下,容积200m3的最佳混响时间为0.3~0.5s,200~500m3时为0.5~0.6s,500~2,000m3为0.6~0.8s。
温度、湿度要求
会场环境温度和湿度满足下表的规定:
温度(oC)
相对湿度(%)
长期工作条件
短期工作条件
长期工作条件
短期工作条件
18oC-28oC
0oC-40oC
50%-70%
15%-90%
注:
1.会场内工作环境温、湿度的测量值是指在设备机架前后没有保护板时,距地板以上1.5米和距设备前方0.4米处测量的数值。
2.短期工作条件指连续工作不超过48小时和一年内累计时间不超过15天。
混响时间要求
为了提供一个优良的会议环境,尤其是良好的听觉效果,对远程会议室的混响时间有一定要求,这样就对远程会议室装饰有一定的声绝缘及吸声要求。
即室内所铺的地毯、天花板、四周墙壁都装有隔音毯,窗户应采用双层玻璃,进出门要考虑隔音装置,室内声场要达到最大扩散。
混响时间计算公式如下:
K·V
s[2.3lg(1-a)]+4mv
K——房间形状参数,方形一般取0.161
V——房间容积
S——房间内吸声物总面积
a——室内平均吸声系数
m——空气衰减参数
T60——混响时间(以秒为单位)
闭室混响时间为0.4~0.6秒。
供电要求
为保证远程会议室供电的安全可靠,以及减少经电源途径带来的电气串扰,应采用三套供电系统。
●第一套供电系统作为远程会议室的照明供电。
●第二套供电系统作为整套设备的供电,所用为220V/50Hz交流电源,经UPS——不中断电源系统提供给设备。
●第三套为空调等设施的供电。
接地要求
接地是电源系统中比较重要的问题。
控制室或机房、会议室所需的地线,宜在控制室或机房设置的接地汇流排上引接。
如果是单独设置接地体,接地电阻不应大于5;设置单独接地体有困难时,也可与其它接地系统合用接地体,接地电阻不应大于0.3。
必须强调的是,采用联合接地的方式,保护地线必须采用三相五线制中的第五根线,与交流电流的零线必须严格分开,否则零线不平衡电源将会对图像产生严重的干扰。
电力线缆的布放
电力线应接入终端会议室,并经UPS输出,提供多功能插座。
布线要求
布放电缆应先测量好后布线,距离尽量短而整齐,通信电缆与电力电缆应分别不同路敷设,如相互间距离较近,亦应保持至少100毫米的距离。
电力至会议室UPS所用的电源线,由传输室至会议室(或MCU机房)的信号线不得穿越或穿入空调通风管道。
电力电缆及通信电缆的敷设应符合邮电部1995年制定的[邮电防火安全基本要求有关规定],布放的通信电缆必须加以保护。
终端通常通过交换机连到网上,终端与交换机距离不超过100米。
电视机的AV端子视频电缆:
与摄像机视频电缆一致,为75Ω同轴电缆,总线长不宜超过75m。
话筒线:
带屏蔽层立体声电缆,总长不宜超过75m。
数量视实际需要而定,另外,需多布放50%~100%的备用线。
音响设备电缆有两种:
一种是两芯带屏蔽层立体声电缆,一种是分左右声道的75Ω同轴电缆。
音频电缆的布线根据音响设备的音频接口而定,也可以做两种准备而同时布放两种类型的电缆,音频电缆的长度不宜超过75m。
辅助设备
视频会议的辅助设备可以包括以下:
电视墙服务器、视音频矩阵、特技切换台、录像机、DVD机、投影机、等离子电视机、固定摄像机、移动摄像机、手拉手会议系统、鹅颈话筒、无线话筒、调音台、功放、均衡器、反馈抑制器、音箱、中控系统等
对机架和机盘的一般要求
设备的总体机械结构应充分考虑安装、维护的方便和扩充容量或调整设备数量的灵活性,实现硬件模块化。
应具有足够的机械强度和刚度,设备的安装固定方式应具有防振和抗震能力,应保证设备经过常规的运输、储存和安装后不产生破损变形。
在机架内线缆排放的位置进行合理设计,不得妨碍或影响日常维护、测试工作的进行。
所有的安装和维护操作均在机架前面进行。
所供设备机柜中不装单元框的空位置应加装盖板。
会场辅助设备均应装入机架内。
表面涂敷处理
设备的表面涂敷应满足上述要求防腐的要求。
所有喷漆(塑)零件的表面应光滑平整、色泽一致,不允许有划痕、斑疵、流挂、脱落和破损。
电镀零件的表面应有金属光泽,不允许有裂纹、斑点、毛刺和缺陷。
机柜(盘)的外观应色彩协调,色调柔和,色泽一致。
抗震加固措施
6度和7度抗震设防时,设备宜用组合机架方式安装。
组合架顶部应与铁架上梁或房屋构件加固,底部应与地面加固。
对于8度及8度以上的抗震设防,设备应安装在抗震组合柜内。
设备也可直接用压条或Z型防滑铁件等,直接固定在桌面上,也可在桌面上设置下凹形底座,将设备直接蹲坐在凹形底座内。