进销存管理系统需求规格说明书.docx
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进销存管理系统需求规格说明书
进销存管理系统
需求规格说明书
安讯进销存管理系统（asuntechsales,purchasing,inventorymanagersystem）：
ASPIMS
1业务描述
在市场经济中，销售是企业动作的重要环节，为了更好的推动销售，不少企业建立分公司或代理制，通过分公司或代理把产品推向最终用户。
这些分公司或代理商大多分布在全国各地，甚至是在国外，运距离频繁的业务信息交流构成了这些企业业务活动的订特点。
在传统方式上，公司之间通常采用电传、电报、电话等方式传递订货、发货、到货、压货、换货、退货等信息，总公司的商务部门在接到分公司或代理商传来的订单和银行汇款单据传真件后，开具产品出库通知，然后把相关的进、销存信息手工存档，再对这些信息进行统计分析，才能了解到整个公司的生产、销售和库存情况。
这种信息传递、管理方式不仅效率低，可靠性、安全性和保密性都无法满足要求，而且数据统计时间严重滞后，往往是当领导了解到企业的“进、销、存”环节出现问题时，就已经远离了问题出现的时间和地点。
即便是没有分公司的企业，使用传统的手工方式管理也存在同样的问题。
通过进销存管理系统，及时通过网络把决策信息传递给相关决策人，从而可以及时发现问题、解决问题，从而更好地把握机会。
主要包括下面几个功能：
1.1资料管理
企业经营的基础资料是一个企业最基本、最重要的信息，脱离了基础资料（包括商品资料、供货商资料和客户资料等），进销存系统就无法运行。
“资料管理”功能就用于维护这些基础资料，其中所包含的功能模块
商品编码设置、商品资料维护、供货商资料维护、客户资料维护、业务员信息维护、仓库信息维护、采购合同管理、销售合同管理
1.2采购管理
“采购管理”用于管理企业的采购业务
1.3销售管理
“销售管理”用于管理企业和销售业务
1.4库存管理
“库存管理”用于管理企业的库存信息
1.5应付款管理
“应付款管理”用于管理企业的应付款业务
1.6应收款管理
“应收款管理”用于管理企业的应收款业务
1.7帐务管理
“帐务管理”用于管理企业的结帐业务。
一般商业企业每个月都要进行一次结帐操作，确定该财务月份所有商品成本的进、销、结存情况，为财务提供数据。
1.8统计分析
“统计分析”用于统计和分析企业的经营数据，供企业决策者作为依据。
1.9零售管理
流通企业分为：
批发企业和零售企业，零售企业又分为单门店企业和连锁企业。
对于零售企业，其自身的特点必然导致进销存系统与批发的系统不一致。
最大的区别就是零售销售的界面还有连锁门店的管理。
1.10系统管理
系统管理是每个系统都必须具备的功能
2功能分析
功能清单如下
序号
功能名称
说 明
1
资料管理
2
采购管理
3
销售管理
4
库存管理
5
应付款管理
6
账务管理
7
统计分析
8
零售管理
9
系统管理
2.1资料管理
包括商品编码设置、商品资料维护、供货商资料维护、客户资料维护、业务员信息维护、仓库信息维护、采购合同管理、销售合同管理
2.1.1功能清单
序号
功能名称
说 明
1
商品编码设置
2
商品资料维护
3
供货商资料维护
4
客户资料维护
5
业务员信息维护
6
仓库信息维护
7
采购合同管理
8
销售合同管理
2.1.2商品编码
2.1.2.1需求描述
项 目
内 容
功能定义
用于设置商品编码
使用者
管理员
业务触发条件
无
业务频度
随时
业务处理时限
无
预期结果
成功：
商品编码增删改查成功
失败：
商品编码增删改查不成功
前置业务
无
后置业务
商品资料维护
相关表单
无
业务规则
商品编码设置用于设置商品编码的方法。
进销存系统的每一条商品信息都具有惟一的一个编码，作为该商品信息的主键，一般来说，该编码具有一定的规律，例如药品进销存系统，商品的编码可能有两级，第一级为药品的类别（中药，西药、保健品、器械等），第二级为药品的剂型（针剂、片剂、丸剂等）。
该功能设置商品编码分类的方法，从而实现商品资料维护中自动生成编码的功能。
例如该商品属于西药的丸剂，而西药的编码是2,丸剂的编码是02,该商品的编码就是202****，后面部分由系统根据该类别里现有编码的最大值加1自动生成。
2.1.2.2界面关系
2.1.2.3商品编码设置界面
要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面关系图
（一）界面原型
（二）界面控件描述
控件名称
操作
说明
新增
单击
新增新的商品编码信息（弹出框）
删除
单击
删除当前商品编号信息
查询
单击
显示所有商品编号信息
修改
单击
修改商品编号信息
（三）界面数据元素描述
编号
元素名称
数据类型
必填项
初始值
规则（包括校验规则）
备注
总类编码
整型
Y
无
无
自动+1生成
总类名称
字符型
Y
无
无
大类编码
整型
N
无
无
自动+1生成
大类名称
字符型
N
无
无
中类编码
整型
N
无
无
自动+1生成
中类名称
字符型
N
无
无
小类编码
整型
N
无
无
自动+1生成
小类名称
字符型
N
无
无
2.1.3商品资料
2.1.3.1需求描述
项 目
内 容
功能定义
增删改查商品信息
使用者
管理员
业务触发条件
无
业务频度
随时
业务处理时限
无
预期结果
成功：
商品信息增删改不成功
失败：
商品信息增删改查不成功
前置业务
无
后置业务
无
相关表单
无
业务规则
“商品资料维护”用于维护（增加、修改、删除、查询）企业经营商品的基本信息，内容包括货号、条形码、商品名、拼音编码、规格、计量单位、产地、类别、进货价、销售价1、销售价2、最低售价等。
其中拼音编码是商品名称的拼音简称，目的是使程序可以通过拼音编码方便地查询到所需要的商品。
不同行业的进销存商品资料的属性差别很大，我们将在后面加以说明。
2.1.3.2界面关系
2.1.3.3商品资料维护界面
要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面关系图
（一）界面原型
（二）界面控件描述
控件名称
操作
说明
新增
单击
新增商品信息（弹出框）
删除
单击
删除商品信息
查询
单击
按要求显示商品信息
修改
单击
修改商品信息
下拉列表商品类型
单击
选择商品类型自动给出其货号
（三）界面数据元素描述
编号
元素名称
数据类型
必填项
初始值
规则（包括校验规则）
备注
货号
字符型
Y
无
无
自增1
条形码
字符型
Y
无
无
商品名
字符型
Y
无
无
拼音编码
字符型
Y
无
无
规格
字符型
N
无
无
计量单位
字符型
N
无
无
产地
字符型
N
无
无
类别
字符型
Y
无
无
进货价
浮点型
N
0.0
无
销售价1
浮点型
N
0.0
无
销售价2
浮点型
N
0.0
无
最低售价
浮点型
N
0.0
无
2.1.4供货商资料
2.1.4.1需求描述
项 目
内 容
功能定义
增删改查供货商信息
使用者
管理员
业务触发条件
无
业务频度
随时
业务处理时限
无
预期结果
成功：
供货商信息增删改不成功
失败：
供货商信息增删改查不成功
前置业务
业务员信息管理
后置业务
无
相关表单
无
业务规则
“供货商资料维护”用于维护企业供货商的基本信息，内容包括供货商号、拼音编码、简称、名称、地址、邮编、区号、地区、类型、电话、传真、开户行、开户行邮编、银行帐号、税号、库房地址、库房电话、业务员、业务部门等，类别指长期供货商和临时供货商。
2.1.4.2界面关系
2.1.4.3供货商资料维护界面
要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面关系图
（一）界面原型
（二）界面控件描述
控件名称
操作
说明
新增
单击
增加新的供货商信息
删除
单击
删除供货商信息
查询
单击
按要求显示供应商信息
修改
单击
修改供应商信息
（三）界面数据元素描述
编号
元素名称
数据类型
必填项
初始值
规则（包括校验规则）
备注
供货商号
字符型
Y
无
无
自增1
拼音编码
字符型
Y
无
无
简称
字符型
N
无
无
名称
字符型
Y
无
无
地址
字符型
N
无
无
邮编
字符型
N
无
无
区号
字符型
N
无
无
地区
字符型
N
无
无
类型
字符型
N
无
无
电话
字符型
N
无
无
传真
字符型
N
无
无
开户行
字符型
N
无
无
开户行邮编
字符型
N
无
无
银行帐号
字符型
N
无
无
税号
字符型
N
无
无
库房地址
字符型
N
无
无
库房电话
字符型
N
无
无
业务员
字符型
N
无
无
业务部门
字符型
N
无
无
2.1.5客户资料
2.1.5.1需求描述
项 目
内 容
功能定义
增删改查客户信息
使用者
管理员
业务触发条件
无
业务频度
随时
业务处理时限
无
预期结果
成功：
增删改查客户信息成功
失败：
增删改查客户信息不成功
前置业务
业务员信息管理
后置业务
无
相关表单
无
业务规则
“客户资料维护”用于维护企业客户的基本信息，内容包括客户编号、拼音编码、简称、名称、联系人、地址、邮编、区号、地区、电话、传真、电报、开户行、开户行邮编、银行帐号、税号、性质、业务员、业务部门、授信额度等，性质指长期客户和临时客户。
2.1.5.2界面关系
2.1.5.3客户资料维护界面
（一）界面原型
（二）界面控件描述
控件名称
操作
说明
新增
单击
增加新的客户信息
删除
单击
删除客户信息
查询
单击
按要求查询客户信息
修改
单击
修改客户信息
性质下拉选项
单击
选择客户性质（上期/临时）
业务员查询
单击
选择业务员姓名显示与其有关的客户信息
业务部门查询
单击
（三）界面数据元素描述
编号
元素名称
数据类型
必填项
初始值
规则（包括校验规则）
备注
客户编号
字符型
Y
无
无
拼音编码
字符型
Y
无
无
简称
字符型
N
无
无
名称
字符型
Y
无
无
联系人
字符型
N
无
无
地址
字符型
N
无
无
邮编
字符型
N
无
无
区号
字符型
N
无
无
地区
字符型
N
无
无
电话
字符型
N
无
无
传真
字符型
N
无
无
开户行
字符型
N
无
无
开户行邮编
字符型
N
无
无
银行帐号
字符型
N
无
无
税号
字符型
N
无
无
性质
字符型
Y
临时
无
业务员
字符型
N
无
无
业务部门
字符型
N
无
无
授信额度
字符型
N
无
无
2.1.6业务员信息
2.1.6.1需求描述
项 目
内 容
功能定义
增删改查业务员信息
使用者
人事部
业务触发条件
无
业务频度
随时
业务处理时限
无
预期结果
成功：
增删改查业务员信息成功
失败：
增删改查业务员信息不成功
前置业务
无
后置业务
无
相关表单
无
业务规则
“业务员信息维护”用于维护销售业务员的基本信息，内容包括业务员号、拼音编码、姓名、性别、电话、手机、地址、邮编、身份证号、类别等。
在销售开票时，业务员属性可以直接从业务员清单中获取所有业务员的名字作为辞典供用户选择。
2.1.6.2界面关系
2.1.6.3业务员信息维护界面
（一）界面原型
（二）界面控件描述
控件名称
操作
说明
新增
单击
新增业务员信息
删除
单击
删除业务员信息
查询
单击
按要求查询业务员信息
修改
单击
修改业务员信息
（三）界面数据元素描述
编号
元素名称
数据类型
必填项
初始值
规则（包括校验规则）
备注
业务员号
字符型
Y
无
无
拼音编码
字符型
Y
无
无
姓名
字符型
Y
无
无
性别
字符型
Y
男
无
电话
字符型
N
无
无
手机
字符型
N
无
无
地址
字符型
N
无
无
邮编
字符型
N
无
无
身份证号
字符型
N
无
无
类别
字符型
N
无
无
2.1.7仓库信息
2.1.7.1需求描述
项 目
内 容
功能定义
增删改查仓库信息
使用者
管理员
业务触发条件
无
业务频度
随时
业务处理时限
无
预期结果
成功：
增删改查仓库信息成功
失败：
增删改查仓库信息不成功
前置业务
无
后置业务
无
相关表单
无
业务规则
“仓库信息维护”用于维护企业的仓库信息，内容包括仓库号、仓库名、类别、备注等。
企业的商品一般都是存放在不同的仓库或同一仓库的不同货位中，这样在填写商品进货单和销售单时用户需要指定入库或出库的是哪个仓库的货物。
2.1.7.2界面关系
2.1.7.3仓库信息维护界面
（一）界面原型
（二）界面控件描述
控件名称
操作
说明
新增
单击
新增仓库信息
删除
单击
删除仓库信息
查询
单击
按要求查询仓库信息
修改
单击
修改仓库信息
下拉列表
单击
设置查询要求
（三）界面数据元素描述
编号
元素名称
数据类型
必填项
初始值
规则（包括校验规则）
备注
仓库号
字符型
Y
无
无
仓库名
字符型
Y
无
无
类别
字符型
N
无
无
备注
字符型
N
无
无
2.1.8采购合同
2.1.8.1需求描述
项 目
内 容
功能定义
维护企业与供货商的采购合同
使用者
管理员
业务触发条件
无
业务频度
随时
业务处理时限
无
预期结果
成功：
增删改查采购合同成功
失败：
增删改查采购合同不成功
前置业务
供货商管理，商品管理
后置业务
无
相关表单
无
业务规则
“采购合同管理”用于维护企业与供货商的采购合同，内容包括供货商号、货号、进价、付款方式、帐期、签订日期、合同期限等。
合同的内容对业务可以产生影响，例如合同规定了进价，在填写采购单时系统就会自动生成进价。
2.1.8.2界面关系
2.1.8.3采购合同管理界面
（一）界面原型
（二）界面控件描述
控件名称
操作
说明
新增
单击
新增采购合同信息
删除
单击
删除采购合同信息
查询
单击
按要求查询采购合同信息
修改
单击
修改采购合同信息
下拉列表
单击
设置查询要求
下拉列表付款方式
单击
列出付款方式
（三）界面数据元素描述
编号
元素名称
数据类型
必填项
初始值
规则（包括校验规则）
备注
供货商号
字符型
Y
无
无
货号
字符型
Y
无
无
进价
字符型
N
无
无
付款方式
字符型
N
无
无
帐期
字符型
N
无
无
签订日期
字符型
N
无
无
合同期限
字符型
N
无
无
2.1.9销售合同
2.1.9.1需求描述
项 目
内 容
功能定义
维护企业与客户签订的销售合同
使用者
管理员
业务触发条件
无
业务频度
随时
业务处理时限
无
预期结果
成功：
增删改查销售合同成功
失败：
增删改查销售合同不成功
前置业务
客户资料管理，商品信息馆理
后置业务
无
相关表单
无
业务规则
“销售合同管理”用于维护企业与客户签订的销售合同，内容包括客户编号、货号、售价、付款方式、帐期、签订日期、合同期限等。
2.1.9.2界面关系
2.1.9.3销售合同管理界面
（一）界面原型
（二）界面控件描述
控件名称
操作
说明
新增
单击
新增销售合同信息
删除
单击
删除销售合同信息
查询
单击
按要求查询销售合同信息
修改
单击
修改销售合同信息
下拉列表付款方式
单击
列出付款方式
（三）界面数据元素描述
编号
元素名称
数据类型
必填项
初始值
规则（包括校验规则）
备注
客户编号
字符型
Y
无
无
货号
字符型
Y
无
无
售价
字符型
N
无
无
付款方式
字符型
N
无
无
帐期
字符型
N
无
无
签订日期
字符型
N
无
无
合同期限
字符型
N
无
无
2.2采购管理
功能如下图：
2.2.1功能清单
序号
功能名称
说 明
1
采购订单管理
2
进货单管理
3
退货管理
4
进货价格调整
5
进货单位调整
6
历史查询
2.2.2采购订单
2.1.2.1需求描述
项 目
内 容
功能定义
录入企业的采购单
使用者
采购科
业务触发条件
无
业务频度
随时
业务处理时限
无
预期结果
成功：
录入企业采购单成功
失败：
录入企业采购单不成功
前置业务
无
后置业务
进货单
相关表单
无
业务规则
“采购订单”用于录入企业的采购订单。
一般来说，采购订单、入库单、销售单等单据，都分为主从两张表来存放数据，主表“采购订单”的内容包括编号、供货商号、订货日期、有效起日、有效止日、业务员、人、税价合计、不含税价、税额等，从表“采购订单明细”的内容包括编号、订单号、货号、订货数量、进价、税价合计、扣率、税率、不含税价，税额等。
2.1.2.2界面关系
2.1.2.3采购订单界面
要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面关系图
（一）界面原型
（二）界面控件描述
控件名称
操作
说明
增
单击
新增采购订单
删
单击
删除采购订单
改
单击
修改采购订单
查
单击
按要求查询采购订单
订单明细
单击
显示明细框
（三）界面数据元素描述
编号
元素名称
数据类型
必填项
初始值
规则（包括校验规则）
备注
订单号
字符型
Y
无
无
自增1
供货商号
字符型
Y
无
与供货商信息中的供货商编码相同
订货日期
字符型
N
无
无
有效起日
字符型
N
无
无
有效止日
字符型
N
无
无
业务员
字符型
N
无
无
税价合计
浮点型
N
无
无
不含税价
浮点型
N
无
无
税额
浮点型
N
无
无
从表信息
编号
整型
Y
无
无
自增1
订单号
字符型
Y
无
与采购单信息中的供编码相同
货号
字符型
Y
无
与商品信息中的货号相同
订货数量
整型
N
无
无
进价
浮点型
N
无
无
税价合计
浮点型
N
无
无
扣率
浮点型
N
无
无
税率
浮点型
N
无
无
不含税价
浮点型
N
无
无
税额
浮点型
N
无
无
2.2.3进货单
2.1.3.1需求描述
项 目
内 容
功能定义
录入企业进货单
使用者
库房
业务触发条件
无
业务频度
随时
业务处理时限
无
预期结果
成功：
录入企业进货单成功
失败：
录入企业进货单不成功
前置业务
采购订单
后置业务
应付款，入库管理
相关表单
无
业务规则
“进货单”用于录入企业的进货单，也分为主从两张表，主表“进货单”内容包括编号、货商号、进货日期、业务员、制单人、验收员、保管员、税价合计、不含税价、税额、订单号等，从表“进货单明细”内容包括编号、进货单号、货号、进货数量、进价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额、仓库、货物质量等。
根据企业的规模和管理方法，可以直接作进货单而不用作采购订单，但对于较大规模的企业，采购部门和库房部门一般是分开的，由采购部门填写采购订单，货物运输到库房后由库房验收人员填写进货单。
填写进货单后商品的库存才会增加并产生应付款。
2.1.3.2界面关系
2.1.3.3进货单界面
要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面关系图
（一）界面原型
（二）界面控件描述
控件名称
操作
说明
增
单击
新增进货单
删
单击
删除进货单
改
单击
修改进货单
查
单击
按要求查询进货单
进货单明细
单击
显示明细框
（三）界面数据元素描述
编号
元素名称
数据类型
必填项
初始值
规则（包括校验规则）
备注
进货单号
字符型
Y
无
无
自增1
货商号
字符型
Y
无
与供货商信息中的供货商编码相同
进货日期
字符型
N
无
无
升级会员 