OSTA高办版讲义.docx
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OSTA高办版讲义
办公自动化（高级操作员级）培训讲义
——宝鸡学府计算机认证考试中心编写
序号
内容
评分点
分数
课时
分
值
总
分
理
论
实
践
第一单元
操作系统应用
进入操作系统
1
10
4
4
建立考生文件夹
1
复制文件
1
重命名文件
1
操作系统的设置
3
操作系统的优化
3
第二单元
文档处理的基本操作
设置页眉、页码、页边距等
2
16
4
4
设置页面背景：
边框、页面颜色或水印等
2
设置艺术字
2
设置字体、段落格式
2
设置项目符号或设置中文版式
1
插入图片、AmartArt图形中文本框
3
文档表格的数据处理
2
套用表格样式
1
文档的保护操作
1
第三单元
文档处理的综合操作
套用现有样式
题型1
1
12
4
4
套用模板中的样式
3
修改样式1
3
修改样式2
3
新建样式
2
创建主控文档、子文档
题型2
2
插入书签
2
插入批注或题注
2
创建封面
3
创建目录
3
创建主文档
题型3
2
获取数据源
2
插入合并域
3
插入Word域
3
合并邮件
2
序号
内容
评分点
分数
课时
分值
总分
理论
实践
第四单元
数据表格处理的基本操作
行、列和单元格的设置
1
16
4
4
定义单元格或重命名工作表
1
单元格格式设置
2
文本、数字格式设置
2
数据的管理与分析
6
图表的运用
3
文档的修订与保护
1
第五单元
数据表格处理的综合操作
创建图表
题型1
2
10
4
4
设定图表的格式
4
修改图表中的数据
2
为图表添加外部数据
2
模板调用
题型2
2
工作簿间数据的复制
3
数据格式设置
3
工作簿的共享
2
公式的运用
题型3
4
双变量分析
4
数据格式设置
2
数据格式设置
题型4
2
单变量分析
4
创建、编辑、总结方案
4
定义单元格名称
题型5
2
工作簿的链接
4
创建图表
3
添加趋势线
1
第六单元
演示文稿的制作
演示文稿的页面设置
4
16
4
4
演示文稿的插入设置
6
幻灯片的切换设置
2
幻灯片的动画效果1
1
幻灯片的动画效果2
1
保存演示文稿
2
第七单元
办公软件的联合应用
办公软件间的转换
4
12
4
4
使用外部文件和数据
4
创建、编辑、运行宏
3
办公软件间文件格式的转换
1
第八单元
桌面信息管理程序应用
处理电子邮件（答复、转发、回复邮件）
2
8
2
2
调度日常安排（安排约会、会议、任务）
3
通讯簿操作
2
导出结果
1
合计
100
30
30
第一单元操作系统应用
一、桌面的组成及常用操作
Windows7的桌面由桌面背景、图标、任务栏、开始按钮等部分组成。
桌面背景也称为桌布或墙纸，是进入Windows系统后对Windows7的第一印象，也是进行Windows操作的开始，Windows7允许用户根据自己的喜好来更改桌面背景。
图标是程序或文件的图形表示，在实际使用过程中，可根据个人需要，将一些常用的快捷方式图标放到桌面上，以便于使用。
任务栏是位于桌面最底端的蓝色长条，任务就是指一个正在运行的程序，系统每运行一个程序，就会在任务栏上显示出相应的程序按钮。
单击“开始”按钮，弹出“开始”菜单，几乎可以在此完成所有的任务，如启动应用程序、打开文档、查找文件以及退出系统等等。
（1）锁定任务栏（可防止无意中移动任务栏或调整任务栏大小）：
右击任务栏空白处→锁定任务栏。
（2）隐藏任务栏（可创造更多的屏幕空间）：
右击任务栏空白处→属性→任务栏→自动隐藏任务栏→确定。
（3）移动任务栏：
移动任务栏之前，需要解除任务栏锁定。
然后单击任务栏空白处，按住鼠标左键，并拖动任务栏即可到达桌面四个边缘的任意一处；另外，还可右击任务栏空白处→属性→任务栏→在“屏幕上的任务栏位置”下拉列表中选择指定部位→确定。
（4）将程序图标附到“开始”菜单：
右击指定程序的快捷方式→附到“开始”菜单。
（5）将程序图标锁定到任务栏中：
右击指定程序的快捷方式→锁定到任务栏。
（6）设置任务栏按钮的合并状态：
右击任务栏空白处→属性→任务栏→在“任务栏按钮”下拉列表中可选择（始终合并、隐藏标签；当任务栏被占满时合并；从不合并）其中一项。
（7）在任务栏上添加工具栏：
右击任务栏空白处→工具栏→点击指定命令即可。
（8）自定义「开始」菜单：
右击「开始」按钮→属性→在“电源按钮操作”下拉列表中选择所需选项→单击“自定义”命令按钮→利用“要显示的最近打开过的程序的数目”微调按钮，可调整所需的程序数目→利用“要显示在跳转列表中最近使用的项目数”微调按钮，可调整所需的项目数→确定。
二、文件和文件夹的操作
文件是指存储在磁盘上的一组相关信息的集合，是计算机存储数据、程序或文字资料的基本单位。
文件夹是存放其他文件夹和各类文件的容器。
除桌面、回收站、我的电脑、网上邻居以及各个驱动器使用象形图标外，文件夹基本上具有统一的图标。
1、启动资源管理器
开始→所有程序→附件→Windows资源管理器；或右击「开始」按钮→资源管理器。
2、新建文件夹并重命名
在文件夹窗口中：
（1）文件→新建→文件夹→重命名→回车；
（2）右击工作区任意处→新建→文件夹→重命名→回车；（3）单击工具栏上的“新建文件夹”按钮→重命名→回车。
3、文件的不连续选定、一次性复制和重命名
Ctrl＋按指定目标选击→Ctrl＋C→切换至指定文件夹→逐个文件进行重命名（以下四种重命名方法均可使用：
（1）选中指定文件→文件→重命名→输入新名→回车；
（2）选中指定文件→单击工具栏中“组织”下拉按钮→重命名→输入新名→回车；（3）右击指定文件→重命名→输入新名→回车；（4）选中指定文件→按“F2”键→输入新名→回车。
4、共享文件夹（就是指某个计算机用来和其他计算机间相互分享的文件夹）
右击指定文件夹→属性→共享→高级共享→选中“共享此文件夹”复选框→在“共享名”文本框中输入文件夹名称→在“将同时共享的用户数量限制为”微调框中微调或输入指定数量→单击“权限”按钮→在“组或用户名”区域选择“Everyone”选项→在“Everyone的权限”区域按照题意设置权限→确定。
5、压缩文件（夹）
右击要压缩的文件（夹）→添加到压缩文件→常规选项卡→浏览→在“查找压缩文件”对话框中选择保存位置→在其“文件名”文本框中输入压缩文件名→确定→分别在“压缩文件格式”、“压缩方式”、“更新方式”区域选中所需方式→高级选项卡→设置密码→在“输入密码”和“再次输入密码以确认”文本框中输入密码→（选择“加密文件名”复选框→）确定。
6、解压文件（夹）
右击要解压的文件（夹）→解压文件→常规→在右窗格中选择指定文件夹→然后在“更新方式”区域选择指定单选框→在“覆盖方式”区域选择指定单选框→确定。
7、查找文件（夹）
打开“资源管理器”窗口→在左窗格中选择要搜索的磁盘或文件夹→在右上角的搜索区域单击搜索文本框，弹出搜索框→单击“添加搜索筛选器”下的筛选条件，在弹出的菜单中选择搜索范围，系统会自动进行搜索。
三、磁盘维护工具的应用
1、更改磁盘卷标
磁盘卷标即磁盘驱动器的名称。
打开“计算机”窗口→右击指定驱动器→属性→在该驱动器属性对话框的文本框中输入卷标内容→确定。
2、磁盘检查
打开“计算机”窗口→右击指定驱动器→属性→工具→开始检查→开始（或选中“自动修复文件系统错误”、“扫描并试图恢复坏扇区”复选框→开始）。
注意：
执行磁盘检查之前，必须关闭所有文件。
3、磁盘清理
磁盘清理程序可以进行垃圾文件的清理，可以辨别硬盘上的无用文件，可以清理掉硬盘中的临时文件，这些文件或是由于非法操作，或是由于软件在运行过程中产生的。
因此需要删除它们，以便释放磁盘空间。
清理方法：
开始→所有程序→附件→系统工具→磁盘清理→选中指定驱动器→磁盘清理→在“要删除的文件”列表框中为指定要删除的文件复选框打勾→确定→删除文件。
4、磁盘碎片整理
磁盘碎片整理程序是一种用于分析本地卷以及查找和修复碎片文件和文件夹的系统实用程序。
磁盘碎片整理程序能够重新组织磁盘上的文件，合并碎片文件和文件夹，把碎片文件放在一起，同时安排好磁盘剩余空间，能加快文件的读取速度。
整理方法：
开始→所有程序→附件→系统工具→磁盘碎片整理程序→选中指定驱动器→碎片整理→查看报告→关闭。
四、控制面板的常用设置
1、更改桌面主题
桌面主题是指Windows7操作系统为用户提供的桌面配置方案，改变桌面主题将会得到另一种桌面外观。
操作方法：
开始→控制面板→外观和个性化→更改主题→在“Aero”区域中选择所需的主题→在“个性化”窗口下方单击“桌面背景”按钮→可在“图片位置”后面的文本框中选择所需图片→还可在预览窗格中选择所需种类→在“更改图片时间间隔”下拉列表中选择时间→还可根据需要选择“无序播放”复选框→保存修改→在“个性化”窗口下方单击“窗口颜色”按钮→在“更改窗口边框、「开始」菜单和任务栏的颜色”区域选择所需颜色（通常有天空、黄昏、大海、叶、浅绿色、太阳、南瓜色、深红色、紫红色、淡红色、紫罗兰色、淡紫色、灰褐色、巧克力色、暗灰色、白霜共16种）→需要透明效果可选中“启用透明效果”复选框→在“颜色浓度”区域可调整颜色浓度→保存修改→在“个性化”窗口“我的主题”区域中执行“保存主题”命令→在“主题名称”文本框中输入名称→保存。
2、调整屏幕分辨率和屏幕刷新频率
屏幕分辨率就是屏幕图像的精密度，是指显示器所能显示点数的多少，它是计算机非常重要的性能指标之一；屏幕刷新频率就是屏幕每秒钟画面被刷新的次数，对于传统显示器来讲，刷新频率越低，图像闪烁和抖动就越厉害，眼睛疲劳得就越快，所以普通显示器设置高一点为好（75-85），液晶显示器设置为60即可。
操作方法：
开始→控制面板→外观和个性化→调整屏幕分辨率→在“分辨率”下拉列表中选择所需像素→高级设置→监视器→在“屏幕刷新频率”下拉列表中选择所需频率→在“颜色”下拉列表选择所需颜色→确定→确定。
3、设置屏幕保护程序
在不想关闭运行的程序但又不想让其他人看到的情况下，可以使用屏幕保护程序。
而且，计算机里的屏幕保护程序在一定程度上可以保护显示器，延长显示器寿命。
操作方法：
开始→控制面板→外观和个性化→更改屏幕保护程序→在“屏幕保护程序”下拉列表中选择所需程序→其中“三维文字”和“照片”这两个程序可以按需求进行设置→在“等待”微调框中微调或输入所需时间→确定。
4、创建新帐户
对于很多家庭计算机或者公用计算机用户来说，往往会在计算机中创建多个登录帐户，以满足不同用户的不同桌面需求。
操作方法：
开始→控制面板→用户帐户和家庭安全→添加或删除用户帐户→创建一个新帐户→在“该名称将显示在欢迎屏幕和「开始」菜单上。
”文本框中输入帐户名称→在帐户类型区域选择所需类型→创建帐户→在“选择希望更改的帐户”区域单击新创建的帐户→创建密码→在“新密码”和“确认新密码”文本框中输入密码→创建密码→更改图片→在“您选择的图片将显示在欢迎屏幕和「开始」菜单上。
”区域选择所需图片→更改图片。
5、设置日期和时间格式
在Windows7中，系统会自动为存档文件标上日期和时间，以供用户检索和查询。
当然，用户也可以根据个人习惯设置日期和时间格式。
操作方法：
开始→控制面板→时钟、语言和区域→更改日期、时间或数字格式→格式→在“日期和时间格式”区域，可根据需要设置“短日期”、“长日期”、“短时间”、“长时间”、“一周的第一天”等格式→确定。
6、鼠标设置
设置鼠标的属性，可以使之更适合用户工作习惯，提高工作效率。
鼠标属性主要包括改变左右手习惯、改变双击速度、改变鼠标指针方案等。
操作方法：
（1）改变左右手习惯：
开始→控制面板→硬件和声音→在“设备和打印机”区域执行“鼠标”命令→在“鼠标键配置”区域选定“习惯右手”或“习惯左手”→确定。
（2）改变双击速度：
开始→控制面板→硬件和声音→在“设备和打印机”区域执行“鼠标”命令→在“双击速度”区域，通过拖动滑块，可以调整鼠标的双击速度。
（3）改变鼠标指针方案：
开始→控制面板→硬件和声音→在“设备和打印机”区域执行“鼠标”命令→指针→在“方案”下拉列表中选择所需方案→在“自定义”列表框中选择要自定义的选项→浏览→在“查找范围”下拉列表中选择所需文件→打开→另存为→在“将该光标方案另存为：
”文本框中输入方案名称→确定→确定。
（4）其他属性设置：
在“鼠标键”选项卡中，还可设置“启用单击锁定”；在“指针”选项卡中，还可设置“启用指针阴影”和“允许主题更改鼠标指针”；在“指针选项”选项卡中，还可设置“显示指针轨迹”、“选择指针移动速度”等。
7、设置系统声音
Windows7自带了一个声音库，在不同事件发生时通过使用不同的声音来提示。
如果不喜欢这些声音，可以选择直接关掉，也可使用从网上下载的音乐甚至自己录制的声音进行代替。
操作方法：
开始→控制面板→硬件和声音→更改系统声音→声音→在“声音方案”下拉列表中选择所需方案→在“程序事件”列表框中选择要更改的程序事件→浏览→在“查找范围”列表框中选择所需文件→打开→另存为→在“将此声音方案另存为”文本框中输入声音方案名称→确定→确定。
8、创建电源计划
通过Windows7中的电源设置功能，不仅可以降低计算机的损耗，还可以保护显示器、硬盘，增加其使用寿命。
操作方法：
开始→控制面板→硬件和声音→电源选项→创建电源计划→在“计划名称”文本框中输入计划名称→下一步→在“用电池”和“接通电源”区域可设置“降低显示器亮度”、“关闭显示器”、“使计算机进入睡眠状态”的时间→创建。
第二单元文档处理的基本操作
一、Word窗口的结构操作和文本操作
1、功能区的最小化与展开
（1）Ctrl＋F1；
（2）单击选项卡栏右侧的折叠与展开按钮；（3）右击功能区任意处→功能区最小化；右击“快速访问工具栏”任意处→功能区最小化。
2、在功能区下方、上方显示“快速访问工具栏”
（1）右击功能区任意处→在功能区下方显示“快速访问工具栏”／右击“快速访问工具栏”任意处→在功能区下方显示“快速访问工具栏”；
（2）右击功能区任意处→在功能区上方显示“快速访问工具栏”／右击“快速访问工具栏”任意处→在功能区上方显示“快速访问工具栏”。
3、自定义“快速访问工具栏”
（1）单击“快速访问工具栏”右侧的下拉按钮→选择所需项目（或选择“其他命令”→在左窗格中选择所需项目→添加→确定）。
4、自定义“功能区”
（1）隐藏／显示选项卡：
右击“功能区”或“快速访问工具栏”任意处→自定义功能区→在右窗格中取消／选定某一选项卡复选框→确定；
（2）新建选项卡和新建组：
右击“功能区”或“快速访问工具栏”任意处→自定义功能区→单击右窗格下边的“新建选项卡”命令按钮→单击右窗格中的“新建选项卡（自定义）”→重命名→在“显示名称”文本框中输入所需名称→确定→单击右窗格下边的“新建组”命令按钮→单击右窗格中的“新建组（自定义）”→重命名→在“显示名称”文本框中输入所需名称→确定。
5、即点即输
用鼠标左键在文本编辑区任意处双击，即可用键盘在此处录入任意中英文字符。
6、切换“插入”与“改写”状态
（1）单击状态栏上的“插入／改写”按钮；
（2）按一下键盘上的“Insert”键。
7、软键盘上常用字符以及插入符号的使用方法
（1）“输入法状态条”简介（以智能ABC输入法状态条“
”为例）。
从左至右，其名称分别是：
中英文切换按钮、输入法名称按钮、全角／半角切换按钮、中英文标点符号切换按钮、软键盘按钮。
（2）软键盘的种类及常用字符的使用方法。
13种软键盘的名称分别是：
PC键盘、希腊字母、俄文字母、注音符号、汉语拼音、日文平假名、日文片假名、标点符号、数字序号、数学符号、单位符号、制表符、特殊符号。
常用字符的使用方法：
先选定插入点→右击“软键盘按钮”→选择软键盘种类→单击指定内容即可。
（3）插入符号的使用方法。
中文输入过程中的特殊符号，除少数常用字符可使用软键盘输入外，绝大多数则要通过“插入”选项卡中的“符号”对话框中的选项来输入。
插入符号的使用方法：
先选定插入点→插入→符号→其他符号→在“字体”下拉列表中选取符号种类→单击指定内容→插入。
8、选定文本
（1）在文本编辑区中的选定方法：
单击（可选定插入点）；双击（可选定中英文字词）；三击（可选定当前段落），编辑→全选或Ctrl＋A（可选定整个文档）；单击起点→按住“Shift”键→单击终点（可选定一个连续的文本区域）；按住“Ctrl”键→单击任一处（可选定当前一句）；拖动鼠标（可选定任意文本）。
（2）在文本选定栏中的选定方法：
单击（可选定当前一行），双击（可选定当前一段），三击（可选定整个文档），拖动鼠标（可选定任意行）。
二、Word基本操作
（一）设置文档的页面格式
1、设置页面
文档最终是以页打印输出的。
因此，页面的美观显得尤为重要，输出文档之前首先要进行页面设置，比如页边距、纸张的大小、页眉页脚距边界的距离等。
（1）页边距（是页面边缘的空白区域）：
页面布局→单击“页面设置”组右下角的“对话框启动器”→页边距→在上下左右四个微调文本框中调整所需参数→确定；
（2）设置纸张方向和大小：
页面布局→单击“页面设置”组右下角的“对话框启动器”→页边距→根据需要选择“横向”或“纵向”→确定；页面布局→单击“页面设置”组右下角的“对话框启动器”→纸张→在“纸张大小”下拉列表中选择所需大小参数→确定；（3）设置页眉、页脚距边界的距离：
页面布局→单击“页面设置”组右下角的“对话框启动器”→版式→在“页眉和页脚”区域的“页眉”、“页脚”微调框中调整参数→确定。
2、设置页眉、页脚与页码
页眉和页脚都是文档的重要组成部分，是文档中每个页面的顶部、底部和两侧页边距中的区域。
（1）插入页眉／页脚：
插入→页眉和页脚→页眉／页脚→在弹出的下拉列表中选择所需的页眉／页脚样式→在光标处输入页眉／页脚内容→单击“设计”选项卡下的“关闭页眉和页脚”按钮；
（2）插入和设置页码：
插入→页码→在弹出的下拉列表中选择插入位置→再在弹出的列表中选择所需的页码样式→页码→设置页码格式→可进行“编号格式”、“起始页码”等设置→确定。
3、设置边框和底纹
为使文档中的重要内容突出显示，可以为其设置边框和底纹，也可以使用突出显示文本功能。
（1）设置边框：
开始→段落→单击“下框线”右侧的下拉按钮→边框和底纹→边框→可进行方框、阴影、三维、表格、自定义和样式、颜色、宽度的设置→确定；
（2）设置底纹：
页面布局→页面边框→底纹→在该选项卡中可以对底纹的填充颜色、图案样式、图案颜色及应用范围等进行设置→确定；（3）突出显示文本（可快速将指定内容以需要的颜色突出显示出来，通常应用于审阅文档）：
开始→字体→单击该组“以不同颜色突出显示文本”右侧的下拉按钮→在弹出的下拉列表中选择所需颜色。
4、设置页面背景
为页面添加背景、水印、边框，可使页面更加美观，使阅读更具有趣味。
（1）设置页面水印：
页面布局→水印→自定义水印→可根据需求设置“图片水印”或“文字水印”→确定；
（2）设置页面背景：
页面布局→单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮→填充效果→可为页面添加特殊效果（如渐变、纹理、图案和图片等）；（3）设置页面边框：
开始→段落→单击“下框线”右侧的下拉按钮→边框和底纹→页面边框→可进行方框、阴影、三维、自定义和样式、颜色、宽度、艺术字的设置→确定。
（二）设置文档的编排格式
1、设置字体格式
字体格式包括字体、字形、字号、字体颜色及文本效果等。
一般情况下，可通过“字体”组、“字体”对话框、浮动工具栏等方法来设置。
（1）设置字体（Word2010提供了多种可用字体，默认情况下是五号、宋体）：
先选中要设置字体格式的文本，然后可采取以下任意一种方法来操作。
方法1：
开始→字体组→单击“字体”下拉按钮→在弹出的下拉列表中选择所需字体；方法2：
单击“开始”选项卡“字体”组右下角的“对话框启动器”按钮→选择“字体”选项卡→可在“中文字体”或“西文字体”下拉列表中选择所需字体；方法3：
选中文本后，Word2010会自动弹出“格式”浮动工具栏，这个浮动工具栏开始时呈半透明状态，当光标接近时才会正常显示，在该浮动栏中单击“字体”下拉按钮，可在弹出的列表中选择所需字体；方法4：
按Ctrl＋Shift＋P组合键或Ctrl＋D组合键，都可以直接打开“字体”对话框来选择所需字体。
（2）设置字号（Word2010有两种字号表示方法，一种是中文标准，以“号”为单位；另一种是西文标准，以“磅”为单位）：
先选中要设置字号的文本，然后可采取以下任意一种方法来操作。
方法1：
开始→字体组→单击“字号”下拉按钮→在弹出的下拉列表中选择所需字号；方法2：
打开“字体”对话框，在“字体”选项卡下的“字号”列表框中可选择所需字号；方法3：
选中文本后，打开“格式”浮动工具栏，在该浮动栏中单击“字号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择所需字号；方法4：
按Ctrl＋Shift＋>组合键可快速增大字号，按Ctrl＋Shift＋<组合键可快速缩小字号。
（3）设置字形（字形包括常规显示、倾斜显示、加粗显示、下划线显示等）：
先选中要设置字形格式的文本，然后可采取以下任意一种方法来操作。
方法1：
开始→字体组→单击B（或I、U）按钮，即可进行加粗（或倾斜、下划线、下划线颜色）等操作；方法2：
打开“字体”对话框，在“字体”选项卡下的“字形”列表框中可选择所需字形；方法3：
选中文本后，打开“格式”浮动工具栏，在该浮动栏中单击“加粗”和“倾斜”下拉按钮，可为字符设置加粗和倾斜显示；方法4：
按Ctrl＋B组合键，可设置加粗显示；按Ctrl＋I组合键，可设置倾斜显示；按Ctrl＋U组合键，可设置下划线显示。
（4）设置字体颜色（为字符设置字体颜色可使文本看起来更醒目更美观）：
先选中要设置字体颜色的文本，然后可采取以下任意一种方法来操作。
方法1：
开始→字体组→单击“字体颜色”下拉按钮→在弹出的颜色面板中选择所需颜色即可；方法2：
打开“字体”对话框，在“字体”选项卡下的“字体颜色”下拉列表框中可选择所需颜色；方法3：
选中文本后，打开“格式”浮动工具栏，在该浮动栏中单击“字体颜色”下拉按钮，可从弹出的颜色面板中选择所需颜色。
（5）设置文本效果（通过更改文字的填充和边框，或者添加诸如阴影、映像或发光之类的效果，可更改文字的外观）：
①设置文本效果。
先选中要设置文本效果的文本→开始→字体组→单击“文本效果”下拉按钮→在弹出的文本效果面板中选择所需效果，可设置轮廓、阴影、映像和发光效果；②删除文本效果。
先选中要删除文本效果的文本→在“开始”选项卡下“字体”组中单击“清除格式”按钮。
2、设置段落格式
段落是构成整个文档的骨架，在编辑文档的同时还需要合理设置文档段落的格式，才能使文档达到层次分明、段落清晰的效果。
段落格式包括段落的对齐方式、缩进方式、段落间距与行距、段落边框和底纹、项目符号与编号等。
大多数段落格式都可在“开始”选项卡的“段落”组中完成设置。
（1）设置段落对齐方式（有两端对齐Ctrl＋J、居中对齐Ctrl＋E、左对齐Ctrl＋L、右对齐Ctrl＋R、分散对齐Ctrl＋Shift＋J五种）：
先选中要设置对齐方式的段落，然后可采取以下任意一种方法来操作。
方法1：
开始→段落组→单击所需对齐方式的相应按钮既可；方法2：
单击“开始”选项卡“段落”组右下角的“对话框启动器”按钮→在“缩进和间距”选项卡“对齐
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