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图纸管理规定

ThelatestrevisiononNovember22,2020

 

图纸管理规定

1目的

为了规范图纸的设计、绘制、校核、修改、分发、回收、保存、作废等作业活动,明确部门权责,制定本办法。

2适用范围

工程中心各研发室设计的图纸。

3职责

3.1工程中心各研发室负责图纸的设计、绘制、校核、修改、分发、回收、保存、作废等作业活动;

3.2物控部负责配合执行图纸收发作业,收集图纸的修改建议;

3.3机械生产部负责配合执行图纸收发作业,收集图纸的修改建议;

3.4中试室负责配合执行图纸收发作业,收集图纸的修改建议;

3.5质检部负责配合执行图纸收发作业,收集图纸的修改建议;

3.6工艺室负责配合执行图纸收发作业,收集图纸的修改建议。

4定义

4.1图纸:

指用表明尺寸的图形和文字来说明工程建筑、机械、设备等的结构、形状、尺寸及其他要求的一种技术文件。

或指记录图形字的媒介。

除纸质图纸外,现还有电子图纸。

5流程图(无)

6工作程序

6.1图纸设计

6.1.1工程中心对公司产品的各种设计,至少经本部门二人以上讨论或接受相关部门意见后确定设计方案;对经济价值较高的重大开发案,应组成专案小组,集体讨论确定设计方案;

6.1.2设计方案确定后,图纸设计不需限定纸张比例,只要表达设计的概念,即认定为草案。

客户或厂商提供的图纸必须有该方人员正式签名并注明日期,也视为草图;

6.1.3草图完成后,由主管工程师审查并签认。

经审查通过的草图,直至完成核准后,视状况予以销毁或保存。

6.2图纸绘制

6.2.1草图通过后,工程中心指定人员进行正式图纸绘制,绘图人员应确保图纸完整、配套、尺寸准确无误、含义明确,并标注图纸的相关资料与数据;

6.2.2图纸绘制应尽可能使用电脑绘图,制图标准依相关国家标准执行,图纸标题栏应包含名称、材料、设计人、制图人、审核人、批准人、图号、日期、更改日期等。

6.3图纸校对

6.3.1图纸绘制完成后,工程中心指定相关工程师对图纸进行校对;

6.3.2对重要的专项设计应采用双重校对,即不少于二人校对,或采用分项校对法;

6.3.3校对一般在图纸完成后三天内进行。

生产急需时可采用边设计边校对的方法。

校对无误后,校对人员需在图纸上签名及注明日期。

6.4图纸审批

6.4.1图纸投入使用前,应由部门主管级以上人员审批。

外来图纸由部门主管或主管工程师审核,以检查其作业可行性;

6.4.2图纸审批人应对图纸细节予以充分了解,包括结构、可行性、精确度等。

如图纸有不完整、不合理、含义不明或不正确的地方,应指令设计人员更改或重新设计图纸。

6.5图纸归档

6.5.1资料室将审批后的图纸原件盖归档章后,归档并登记于《图纸总目录》,归档章的内容包括图号、归档号及归档日期等;

6.5.2电脑制图时,制图部门可通过公司网络将图纸发送至资料室,资料室下载制作正本后归档并登录。

6.6图纸分发

6.6.1所有需分发的图纸,统一由资料室按批准的分发图纸清单打印(或复印)相应数量分发。

分发的图纸必须根据用途盖“受控”(定型产品)或“试制”(未定型产品)辨别章,否则,此图不予以承信,视为仅供参考;

6.6.2图纸流转过程

6.6.3物控部外协组接收图纸时,经手人应于《图纸分发控制表》中签收并注明日期,以作为图纸签领的依据;

6.6.4公司内部派工,图纸随《生产任务单》发放,机械生产部、生产车间或中试室签收《生产任务单》后,视同签收了《生产任务单》中标明的图纸;机械生产部、生产车间或中试室可以拒收未附完整图纸的《生产任务单》;

6.6.5外协加工,图纸随《采购订单》发放,供应商签收《采购订单》后,视同签收了《采购订单》中标明的图纸;供应商可以拒收未附完整图纸的《采购订单》;

6.6.6图纸需发放到公司外部时,必须由外协采购组办理,并与图纸接收方签署相关协议,注明未经公司书面许可时,不得将图纸以任何理由转发至第三方;

6.6.7生产车间、中试室或供应商凭《生产任务单》或《采购订单》交货的同时必须交回原图;

6.6.8质检部必须凭原图检验;质检部出具《检验报告》后,视同签字收回了《报检单》或《送货单》中标明的图纸;对未附完整图纸的《报检单》或《送货单》,质检部可以拒检;

6.6.9《生产任务单》或《采购订单》中的产品分批交货时,每份单只需在交第一批货时交回原图;

质检部在检验每一份《生产任务单》或《采购订单》中,任何一种产品的最后一批时,《检验报告》或《送货单》报检联必须附上原图转交,同时登记《质检部图纸转交清单》,物控统计组签收的同时,知会外协组确认会签;

外协采购组负责收集、整理质检部转交的图纸,及时交回资料室,并办理核销手续;

工艺室的作业用图,由工艺室根据任务图纸清单,直接与资料室办理借还手续;

6.6.13用图部门不得随意复印图纸。

如图纸破旧、脏污或其他原因(如需要及时核算单价)需要增补时,应由需求人员填写《图纸增发申请单》,经部门主管和资料室主管批准后,由资料室补发。

6.7图纸使用和保管

6.7.1资料室承担专业保管图纸的责任;

6.7.2图纸使用人员有临时保管好图纸的义务,使用过程中应保持图纸清晰、完整,不得在图纸上乱写乱画或涂改。

如发现图纸有明显错误或有疑问时,应报告主管处理;

6.7.3生产车间、中试室或供应商所用图纸,待完工交检验时一并交回,下批生产时重新发图,以避免因图纸改动而造成零件不合格。

6.8图纸修订

6.8.1用图部门将收集到的图纸修改建议,集中交给制图部门;

6.8.2制图部门主管评估修改建议后,由设计人员执行修订,图纸修订完成后应依原程序审批并重新界定版本状态。

6.9图纸作废

6.9.1当图纸过时或已出新图时,则原图纸应作废处理,并将原稿资料保存二年以便存查。

资料室依规定回收旧版图纸并予以销毁;

6.9.2如作废图纸需保留做参考时,资料室应在其上加盖“作废”印章,并做明显标识后分类保存。

7附件

7.1相关表单

7.1.1《图纸总目录》

7.1.2《图纸分发控制表》

7.1.3《生产任务单》

7.1.4《采购订单》

7.1.5《报检单》

7.1.6《送货单》

7.1.7《检验报告》

7.1.8《质检部图纸转交清单》

7.1.9《图纸增发申请单》

7.2本制度自公布之日起生效执行,之前与之相冲突规定自行废止。

未尽事宜另行规定,本制度最终解释权归工程中心。

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