北京医疗器械生产企业信用管理制度.docx
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北京医疗器械生产企业信用管理制度
附件1:
体外诊断试剂生产企业许可证
现场检查内容
一、检查内容
体外诊断试剂生产企业许可证现场检查按照《体外诊断试剂生产企业许可证现场检查评分表》(以下简称现场检查评分表)规定进行,检查内容分为5部分,其中否决项8项,总分为300分,各部分内容和分值分别为:
1.人员资质60分
2.场地设施100分
3.法规资料30分
4.生产设备50分
5.检验设备60分
二、评定方法
1.按《现场检查评分表》中检查方法进行评分时,最多将该条目规定的分数全部扣除。
2.对于《现场检查评分表》中未明确评分方法时,应按评分通则评分,即该条目实得分等于该条目标准分乘以得分系数。
得分系数及含义分别为:
1.0全面达到规定要求;
0.8执行较好,但仍需改进;
0.7基本达到要求,部分执行较好;
0.6基本达到要求;
0.5已执行,但尚有一定差距;
0未开展工作。
3.缺项的处理:
缺项是指由于具体产品和生产的特点而出现的合理缺项。
缺项不进行评分,计算该部分得分率时,从该部分总分中减去该缺项的分数,即:
得分率=实得分/(该部分总分-缺项分)×100%
4.现场检查记录中的“合计”应包括总实得分及总得分率。
总实得分为各部分实得分之和,总得分率=总实得分/(总分-缺项分)×100%
三、判定标准
1.“否决项”均合格且各部分得分率均达到80%以上的,则检查结果判定为合格;
2.“否决项”均合格且各部分的得分率均达到60%以上,但至少其中一部分的得分率不足80%的,应要求企业进行整改并复查;复查仍不合格的,则检查结果判定为不合格;
3.至少1项“否决项”不合格的,则检查结果判定为不合格;
4.“否决项”均合格,但至少其中一部分得分率不足60%的,则检查结果判定为不合格。
四、检查结论
1.现场检查后,应及时填写《体外诊断试剂生产企业许可证现场检查记录》(以下简称现场检查记录)。
2.按照检查判定标准,检查结果为合格或不合格的,检查人员应在《现场检查记录》的“检查结论”栏中填写相应的检查意见,并对否决项和主要存在的问题进行描述。
3.检查人员和企业负责人(或法定代表人)均应在《体外诊断试剂生产企业许可证现场检查记录》上签字并加盖企业公章(如有)。
五、现场检查人员不得少于2人。
检查人员必须遵守现场检查工作纪律。
六、体外诊断试剂生产企业许可证现场检查记录
检查事项类型:
开办□变更□换证□日常监督□
被检查企业名称:
拟生产产品名称:
检查场地:
序号
检查组成员
姓名
工作单位
职务
证件编号
1
组长
2
组员
3
组员
序号
检查项目
总分
实得分
得分率
复查实得分
复查得分率
1
人员资质
60
2
场地设施
100
3
法规资料
30
4
生产设备
50
5
检验设备
60
6
合计
300
现场记录
生产环境类别:
□净化生产、□清洁生产
净化等级:
□局部百级□一万级□十万级
□配备单独的、专用的空气净化系统□有一万级净化的菌检室
是否具有设施:
□生物安全实验室□阳性隔离室□细菌室
□细胞室□微生物室□实验动物室
注:
请根据实际情况在方框内打√
人员情况
职位
姓名
专业、学历
从业、内审员证
本人签名
法定代表人
-----------
-------------
企业负责人
管理者代表
生产负责人
技术负责人
质量负责人
专职成品检验员1
专职成品检验员2
检查结论(存在问题可加页):
检查人员(签字):
、、年月日
企业对检验结论意见:
(如有,加盖企业公章)
企业负责人(签字) 年月日
检查情况:
七、体外诊断试剂生产企业许可证现场检查评分表
条款
检查内容与要求
检查方法
标准分
实得分
人
员
资
质
︵
60
分
︶
1.企业应具有合理的生产和质量管理结构,具有充分的人力资源。
(1)查企业组织机构图;
5
(2)查各相关部门质量职责。
5
2.企业内初级以上职称或中专以上学历人员占职工总数的比例不少于10%,具有中级以上职称或大专以上学历的专职技术人员不少于2名。
查花名册及职称、学历证书,计算比例。
(每少1%扣2分,专职技术人员少一名扣10分。
)
10
3.负责人应熟悉《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械生产企业监督管理办法》、《体外诊断试剂注册管理办法》等医疗器械相关法规。
询问至少2名负责人,其中应包括企业负责人。
10
4.生产、技术和质量管理部门负责人应具有医学、临床医学、医学检验学、生物学、生物化学、微生物学、免疫学或药学等相关专业的大专以上学历,有生产、技术和质量管理的实践经验。
查生产、技术和质量管理部门负责人学历证书和劳动用工合同。
否决项
5.生产管理部门与质量管理部门负责人不得互相兼任。
查生产、质量管理部门负责人任命书、岗位资质和工作记录。
否决项
6.企业应有持证的质量体系内审员。
(1)不少于2人,查劳动用工合同;
否决项
(2)查具有IS013485或YY/T0287内容的内审员证书。
7.从事检验的人员应具有专业知识背景或相关从业经验,应经过岗前专门培训,并且考核合格后方可上岗。
检验员均应能够独立、正确地完成操作。
(1)查学历证书或简历;
(2)查法规、专业、技能培训考核记录和上岗证;
(3)询问检验员,必要时可要求其现场操作;
(4)不少于2人,查备案的劳动用工合同。
(无专业知识背景或相关从业经验扣15分,未进行专门培训上岗扣10分,少1人扣15分。
)
15
8.应配备专职成品检验员
查看成品检验员任命书和劳动用工合同。
5
9.从事高生物活性、高毒性、强传染性、强致敏性等有特殊要求产品质量检验人员应进行登记。
要进行卫生、安全防护的培训,查人员登记记录。
(缺一项培训扣5分)。
10
条款
检查内容与要求
检查方法
标准分
实得分
场
地
设
施
︵
100
分
︶
1.企业的生产场地性质;各区域的独立性;设施的齐全性。
(1)查是否与其它企业共用场地。
房屋使用性质为非住宅用。
否决项
(2)核查生产场地与生产场地证明文件的一致性。
(3)查行政、生产、研发、检验、仓储等区域是否相互独立分开;
(4)如需生物安全柜的,是否已配备相应设施;
(5)如需隔离室的,是否配备相应设施;
2.厂区内生产环境应整洁,厂区周边环境不应对生产过程和产品质量造成影响;行政、生产、研发、检验、仓储等区域布局是否合理;
生产环境和条件应满足产品生产需要。
(1)查生产环境和周边环境情况;
(2)行政、生产、研发、检验、仓储等区域布局是否合理;
(3)查是否有与生产规模相适应的面积和空间,是否按照生产工艺流程明确划分各操作区域,布局是否合理。
20
(4)查部分或全部工艺是否应在洁净环境下生产。
否决项
(5)洁净环境的要求和控制是否符合《体外诊断试剂生产用净化车间环境与控制要求》(附件2)的规定;
如在清洁环境下生产,其要求和控制是否符合《体外诊断试剂生产用清洁车间环境与控制要求》(附件3)的规定。
(不符合附件2或附件3的扣30分)
30
(6)查质量检验部门是否设立独立的检验室,并设置待检、检验、留样、不合格品等区域。
(如无独立检验室的扣10分,无留样区的扣5分)
10
(7)查是否具有在受控条件下处理污染传染性物料的设施;
否决项
(8)查高风险生物活性物料(如强毒微生物、芽胞菌制品、激素类试剂组分、放射性物质)的操作是否使用单独的、专用的空气净化系统,与相邻区域是否保持负压,排出的空气是否不循环使用;
(9)查进行危险度二级以上的病原体操作是否配备生物安全柜,空气是否进行除菌过滤后排出。
使用病原体类检测试剂的阳性血清是否有防护措施;
(10)查涉及特殊高致病性病原体的采集、制备是否具备P3级实验室等相应设施;
(11)查聚合酶链反应试剂(PCR)的生产和检验是否在各自独立的建筑物中,其生产和质检的器具是否混用,用后是否严格清洗和消毒;
(12)查生产中使用的动物室是否在隔离良好的建筑体内,是否与生产、质检区分开;
(13)对空气有干燥要求的操作间,查是否配置空气干燥设备,是否定期监测室内空气湿度,进行记录。
20
条款
检查内容与要求
检查方法
标准分
实得分
3.企业的仓储场地应满足采购物资、半成品及成品的存储和使用要求。
(1)查仓储区是否与生产规模相适应(包括原材料、半成品、包装物、成品以及留样等),各个区域是否划分清楚;
(2)查仓库是否封闭;
(3)查仓储区域是否保持清洁、干燥和通风,是否具备防昆虫、其他动物和异物混入的措施;
(4)查是否对各类物料的仓储环境定期监测;冷藏条件应符合生产要求并定期检测;
(5)查物料名称、批号、有效期和检验状态等标识是否明确;
(6)查台帐是否清晰明确,帐、卡、物是否一致。
(无留样区的扣10分,无仓储环境监测设施的扣10分)
20
4.高生物活性、高毒性、强传染性、强致敏性等有特殊要求产品以及易燃、易爆、有毒、有害、具有污染性或传染性、具有生物活性或来源于生物体的物料的存放应符合国家相关规定。
(1)查是否专区存放;
否决项
(2)查有无识别标识;
(3)查是否专人管理;
(4)查有无清单。
法
规
资
料
︵
30
分
︶
1.企业应保存与生产产品有关的技术标准。
查企业注册产品标准中引用的标准,标准应为有效版本。
(每少1份标准或版本失效扣5分)
5
2.企业应保存与体外诊断试剂生产、经营相关的法律、法规、行政规章及规范性文件。
查企业是否收集、保存了有关体外诊断试剂的法律法规、行政规章及规范性文件。
5
3.企业应保存与生产产品有关的质量管理文件。
查企业是否至少建立、实施保持了以下基本规程和记录:
(1)厂房、设施、设备的验证、使用、维护、保养、计量等管理制度和记录;
(2)环境、厂房、设备、人员等卫生管理制度和记录;
(3)菌种、细胞株、试验动物、血清等物料的保管、使用、储存等管理制度和记录;
(4)安全防护规定和记录;
(5)仓储与运输管理制度和记录;
(6)采购与供方评估管理制度和记录;
(7)工艺标准操作规程;
(8)各级物料检验标准操作规程;
(9)批生产、批包装、批检验记录;
(10)试样及留样管理制度及记录;
(11)工艺用水规程和记录;
(12)批号管理制度及记录;
(13)标识管理制度。
(每少1份文件或记录扣5分)
20
条款
检查内容与要求
检查方法
标准分
实得分
生
产
设
备
︵
50
分
︶
1.企业应制定产品生产工艺流程图,并配备能完成该工艺的生产设备。
(1)查生产工艺流程图,查看主要控制项目和控制点;
(2)查看生产设备的种类、数量及状态是否能满