招聘解聘管理制度.doc

招聘解聘管理制度.doc

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招聘解聘管理制度

为了使公司人力资源的有效管理，职工报到、离职时，能在合理、合法的情况下顺利进行，特制定本管理制度。

一招聘录用原则

1各职能部门对聘（雇）用员工应本着精简原则，可聘可不聘的坚决不聘，避免因人设事和防止机构膨胀。

2注重个人能力、才识及实绩，同时也要注重个人品德、道德，避免“重才轻德”或“重德轻才”，无论公开招聘还是内部亲属介绍，均需符合公司之录用评核条件，择优录取。

3用人部门需严格按照当年下达任务拟定用人计划，并以此为依据做招聘申请。

4人员招聘及人才引进均需符合国家及东莞市的劳动人事政策法规。

二年度招聘规划

一、计划概述

根据公司的业务发展需要，2013年行政部结合招聘与配置工作的实际进展情况制定完善的招聘计划；结合所招人员的特点及岗位要求，拓展招聘渠道，完善人员甄选、测评方式；

以后的人力资源的招聘与配置，行政部要按照组织构架和各需求部门工作分析为依据，确保招聘的人员的能力素质充分满足公司的需要；人员招聘应提高招聘有效性，尽而节约招聘成本且保证岗位配备的强时效性；行政部应对各部门人员的需求进行必要的分析与控制，考虑到公司业务的拓展及正常的人员流动，行政部对认识的招聘与配置因做到以下几点：

满足需求、保证储蓄、谨慎招聘。

二、具体实施方案：

1、计划采取的招聘方式：

以网络招聘为主，兼顾招聘会场、熟人推荐为辅，按照公司的要求寻找合适的人员；

2、具体招聘时间安排：

长期保持襄阳快捷人才网的网上招聘，储备需要的人才。

届时根据招聘效果及人员需求急需程度调节招聘方式；

3、招聘费用规划

招聘渠道

襄阳快捷人才网

襄州区人力资源劳动市场

招聘会

费用

1800元\年

0元\年

0元\年

三、实施计划因注意事项：

1、安排面试应注意：

面试方法的选定；面试官的选定，面试评价标准的设定，面试表单的填写；

2、完善现有的面试流程，增加笔试面试流程和性格测试流程，以便能全面的对应聘人员认识；

三招聘办理程序

招聘计划的申请

1各用人部门根据当年下达的工作任务及业务发展需要，作出相应的用人计划，并于人事部指定的时间内将《年度用人计划统计表》连同所招聘职位的职位说明书，经上级主管加签确认。

2各用人部门如有辞职离职人员，需补充空缺时，由部门主管提出申请，填写《人员需求表》，经经理批准后方可办理招聘手续（原则上优先在本部门或企业内部调整），此申请表应在所需员工到位之日前半个月提出。

3若用人部门业务调整情况，在年度用人计划之外需要新增人员，除填写《人员需求表》外，并需做详细说明，向总经理提出申请。

招聘作业

1人事部根据上述计划及申请，经总经理批准后，通过各类向社会公开招聘途径，统一汇集应聘人员资料。

求职者自荐及公司内部推荐资料须交人事部，由人事部统一安排分类及面试。

2主要招聘渠道：

a、人才招聘会b、媒体刊登招聘广告c、人才机构网络查询d、公司主页及商业人才网发布招聘广告e、求职者自荐f、公司内部推荐g、学校毕业生招聘

甄选面试

1招聘部门根据申请，由相关人事负责人通过各类途径向对社会公开招聘，统一应聘资料进行分类汇总后，挑选初试人选。

2对参加初试人选在面试之前，首先人事负责人要对其各类证书原件进行审核，然后请面试人真实填写《应聘人员登记表》再进行初试，人事负责人在进行初试时要对初试人的基本信息进行详细了解，并反复核实，且对其面试过程中的相关语言、动作及个人素质等在《面试记录及评价》表中做书写。

3人事负责人将初试中挑选出来的较为合格的人选资料，再通过外部调查，审核确认后交给相应部门经理，并约定部门复试时间，由人事部统一发出面试通知及提出面试要求，以便统一口径及操作规范。

4用人部门在进行复试时，由相应主管事先编定与拟聘职位有关的专业题目面试并填写《面试记录及评价》表。

通过之后，再由部门经理以其进行面试工，进一步审核其业务水平及素质并进行评价总结，方可确定录用人选。

5经理根据面试的结果，确定出参加复试人选，并将复试人选资料连同笔试测题及面试记录表一并交人事部。

6复试结束后，由用人部门及人事部共同确定拟录用人员，经其上级主管签字确认后，在应聘人员到位前1日将其资料及笔试答卷、面试测评记录交由总经理处审批。

7部门经理及以上人员、重要岗位拟聘人员在用人部门及人事部进行复试后，需经总经理做最后面试，方可确定录用人选。

8经理面试合格并批准后，由相应的人事负责人通知被录用人员办理报到手续并在人事档案中做更新。

9各用人小组未经经理批准，未按上述程序操作，不可擅自安排新员工到位，否则公司不予以认可并追究当时当事人的责任。

试用阶段

1新员工经公司批准录用后，按约定的时间到相应部门报到（报到需要准备：

身份证原件，毕业证原件，一寸照片四张，体检证明）

2新员工正式上岗前，必须先接受培训。

培训内容包括学习公司章程及规定制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等。

3新员工在试用期间，用人部门应在试用期内视其工作岗位，给其适当工作量，全方位考察新员工的状态，并做及时记录。

4如果在试用期内发现员工不符合此职位要求，要求辞退该员工时，需在试用期满前填写《解聘书》并经部门经理签字确认后交相关人事负责人，由公司在该员工试用期满前通知该员工办理离职手续。

试用期转正

1新进员工在试用期结束一个星期前书写转正申请书，部门主管根据员工试用期表现，签字确认交与人事综合评估，如若具备转正资格，将由试用部门与人事部一起出具相应的试题（满分100分，80分及格），并由转正员工填写《试用员工转正评价表》，并经总经理签字确认，于员工试用期满前3日交人事部。

2经总经理审批后，由劳务公司告之员工劳动合同签署安排。

3如果员工在试用期内表现突出，所在部门可按上述程序申请提前转正。

人员异动

1如果部门内部或部门之间有人员调整或职位变动，需填写《人员异动表》，并经有关部门主管及上级主管签字确认后交人事部。

2人事部备案后上报总经理，经批准后，方可办理调动或变更手续，由人事部书面通知员工本人并抄送其所在部门经理，办理劳动全同变更手续及相关事宜。

3手续办妥后，员工方可赴新岗位工作，由新岗位部门主管负责上岗培训等有关事项。

4职位升迁至部门经理及以上者，则由总经理下发任命书并对内予以公布。

四解聘原则

1按员工劳动合同中有关解除合同之条款执行。

2辞退解聘需遵循劳动政策法规，并按法定程序进行。

五解聘辞职程序

1用人部门与员工解除劳动关系或辞退员工时，需填写解雇书，注明解雇原因，经理签字确认。

2经理批准后，由人事部通知被解雇员工，按程序办理离职手续。

3如果在员工试用期内辞退，用人部门需在员工试用期满前10内提出申请，以保证在试用期结束前通知员工本人。

4如果在试用期之后劳动合同期内辞退员工，用人部门须说明理由，如属下列情况，须按下列程序办理：

A员工若患病或非因工负伤，在解除劳动合同之前，必须完成停工医疗期，并经过返岗试工，证明其不能完成原岗位工作及其他岗位工作。

B因员工工作业绩不符合岗位要求的，在辞退之前，应对其进行过岗位培训。

C因员工工作态度及工作表现不好，在辞退之前，本部门应对其进行过批评教育。

以上情况需提前30日通知员工本人，并按有关政策法规给予一定的经济补偿金

5如果员工因严重违反劳动纪律和公司规章制度或因严重失职给公司造成重在经济损失的，可即时予以辞退。

6如果因员工个人原因申请辞职，员工须最少提前一个月填写《辞职申请单》，交主管签字确认后，到经理处签批。

7经理批准和离职日期期到后，员工方可办理离职手续。

如果员工未经批准，不可擅自离职，否则公司有权扣发其当月工资，并追究其违约金。

若员工擅自携带公司重要资料及物品设备不辞而别，公司有权追究其法律责任。

8员工辞职经批准后，自提出申请后30日方可离职，若未满30日提前离职，则按提前离职天数扣除上月工资作为代通知金支付公司。

9员工辞退或辞职获准后，须按公司离职手续逐一到相关部门办理相关手续，由经理签字确认后，到人事部办理最后手续。

上述手续办妥后，员工方可按期离职

10员工辞职、被辞退、被开除或终止聘（雇）用，在离开公司以前，必须交还、公司的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。

否则，劳动人事部不予办理任何手续，给公司造成损失的，应负赔偿责任。

六流程图

1招聘流程图

评估

招聘

选拔

录用

用人部门提出用人申请

编制招聘计划（人事部）

计划审批（人事部/用人部门/总经理）

发布招聘信息

受理应聘者申请

预审，发布面试通知

考试（面试/笔试）

体检，资料核实

甄选

安排合适岗位

试用（1-3个月）

考核，正式录用

检查评估本次招聘的具体效果并反馈给上级领导

2解聘流程图

试用期员工

试用期综合评定不合格岗位职责者

试用期满10天前，出示解聘书

正式劳动合同工

员工状况调查综合评审不合格者

30天前出示情况说明

个人原因辞职员工

提前1个月出示书面辞职报告，由部门经理先审批

总经理审批

与本部门做好工作交接

与人事部做好薪资核算及其它

与财务部做好相应费用结算

填写员工离职表

在约定辞职日期到人事部办理最后手续

（交还所有公司物品）

编制

审核

批准