房地产公司财务部职责.doc

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房地产公司财务部职责.doc

****房地产开发公司

先请各部门领导审核后,将意见反馈给人力资源部修订,总经理审批后下发执行。

第五章财务部职责

四大职能

管理职能

控制职能

反映职能

支付职能

财务部职责描述

1、财务部是在总经理直接领导下的公司经济活动的管理机构,是公司经营活动过程中,各种经济行为集中反映和集中表现的信息管理系统,财务活动的核心是资金的运动,表现为资金的筹集和运用。

财务管理就是对公司经营过程中的财务进行预测、组织、协调、分析和控制的管理过程。

2、认真做好确认、计量、记账、算账、报账工作,对企业经营活动进行真实反映,履行财务会计反映职能。

3、通过会计反映,对发展项目的经营运作情况进行有效的监控,透过对数据的记录、分析、比较、对项目进行经济活动差异分析,及时控制偏差、控制成本、考核业绩、明确责任,对偏离经济活动正常轨道的现象提出纠正意见并及时向有关领导汇报,认真履行财务会计控制职能。

4、正确核算公司收入、成本、费用,反映公司的财务状况和经营成果,恰当处理盘亏毁损和坏账,确保资本保全和利润的真实反映。

5、严格按照公司规定审核工程款项的支付,定期报告财务收入和资金动态,合理进行资金调度,提高资金的使用效率,并及时做好融资筹资工作。

6、负责银行按揭款的办理和催收,保证资金尽快入库。

7、办理公司资信评价,努力提高公司资信等级。

8、设立项目独立核算帐户,根据财务制度的要求,严格审查各种收支凭证,保证不重复、不遗漏、不虚增,按照责权发生制处理好各项账务。

9、依法计算和缴纳国家的税费,及时向政府有关部门报送企业财务报告,正确掌握地方税收政策和融资政策,提出合理建议,以便合理处理缴税和充分发挥资金杠杆作用。

10、建立贷款资金的日常管理制度和内部稽核制度,确保收入、支出及时入账。

11、做好公司财产物料的存档管理,对各项重要资产分类核算,并建立资产实物负责制,监督其使用情况。

12、严格控制公司各项费用开支,对违反支付标准的开支、报账、报销等一律拒绝支付、严格把关,并对各部门费用开支及时反馈。

13、对公司的会计数据,会计软件采取有效的保密措施,防止泄漏商业秘密,在对外公布公司各种财务会计数据时,应把握准确恰当,遇上某些敏感问题时,应作充分评估,并征求有关领导或总经理批准。

14、负责对各部门借支和备用金的控制和结算。

15、认真做好各项收付工作,对各项重大延期收付要及时向有关领导请示汇报,并建立预警机制,对风险作出可靠的预报和预防。

16、做好营业登记年审、税务年审、车辆年保等公司各项关联工作。

财务部经理职责

1、直接对公司董事长负责,认真执行公司董事长及总经理的工作指示。

2、负责领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算及会计监督等方面的工作,参与公司重要经济问题的分析和研究。

3、执行国家有关财经法规、方针和制度,结合公司的特点,制订和设立一整套有效的会计核算制度,组织、领导会计部经理、主任开展具体工作。

4、准确分析和衡量企业资金状况和偿债能力,掌握企业资金结构变化趋势,根据企业经营需要编制财务收支计划、信贷计划、拟定资金筹措和使用方案,有效地使用资金。

5、进行成本费用的预测、计划、控制、核算、分析和考核。

透过会计反映,对各分支机构和各发展项目进行监督,包括事前监督、事中监督、事后监督。

督促公司有关部门降低成本,节约费用,提高经济效益。

6、根据公司经营活动需要,定期报告财务收入和资金动态,正确反映公司的资产、负债和所有者权益。

通过各种数据和文字说明,反映公司在当前状态下的经济财务运行情况以及未来一段时期的变化趋势,协助公司董事长及总经理对公司的各项经营和业务发展作出可行性研究及决策。

7、积极盘活企业资产,利用各种金融渠道和融资手段,做好融资工作,确保企业发展需要。

8、做好工程投资控制监督工作,审查按合同进度付款和工程竣工结算。

9、参与公司商品价格、销售方针、工资奖金等方案的制定,参与重大经济合同和经济协议的研究、审查工作。

10、主管财务收支工作的审批,建立有效财务监察制度,重大财务收支经审核后报董事长批准。

11、负责对公司财务机构的设置和会计人员的配备,会计专业职务的设置和聘任制定方案,组织会计人员的业务培训和考核,支持会计人员依公司制度和会计制度行使职权。

12、负责对公司财务人员的任用、晋升、调动、奖惩及部门的业务考核和审批工作。

13、维持与银行、税务等机构的良好关系,并保持经常性的沟通。

14、根据国家有关财务制度、法规,结合公司的生产经营特点和管理要求,草拟公司财务管理制度,落实本部门职责和岗位责任制。

15、检查、监督本部门人员认真执行各项财务规章制度的情况,配合行政经理做好本部员工考核工作。

16、协调各职能部门与财务部门的工作往来。

17、合理安排和节约各项支出,做好事前预测、事中控制、事后分析,对各项经济活动分析提出初步意见,供总经理决策和参考。

职位说明

财务部经理任职相关要素

该职位要求的素质和能力

·对房地产市场状况有全面了解和深入认识;

·对金融和资本市场有较好的认识和运作能力;

·对公司规章制度和部门职责有较好的贯彻能力;

·对公司发展具有规划能力;

·对财务运作体系有建设维护能力;

·优秀的沟通协调能力;

·优秀的人格品德和诚信的职业操守;

专业知识

·精通财务管理;

·熟悉金融资本市场;

相关工作经验及年限

·至少5年以上财务高级主管工作经验;

·广泛的金融业人际关系;

教育水平

·会计专业方向本科以上学历

汇报对象

·董事长

·总经理

会计主管岗位职责

1、认真执行会计准则和国家有关财务法规,遵守会计核算和成本核算的有关规定,协助财务部经理跟进部门各项财务管理工作。

2、负责检查和监督会计、出纳人员的工作,按会计程序处理日常财务核算。

3、健全财务核算资料,确保各类凭证、帐册的真实、完整、清晰。

4、认真做好支票登记、领用、签发、清查等手续。

5、定期核对与清理往来帐户结算,包括期终对往来款项进行全面清理。

6、定期和不定期对财产物资盘存清查,做到帐、物、卡三相符。

7、负责执行财务收支的结算制度,并及时了解和反馈有关情况。

8、按国家统一规定,结合企业实际情况,正确界定摊、提的标准。

9、正确核算和反映各期的经营成果,按期办缴各项税费。

10、及时编制和报送外部和内部的报表。

11、认真审核原始凭证,及时编制各类会计帐册,做好各类凭证记帐。

12、负责定期与银行帐单核对,保证帐实相符。

熟练掌握会计核算软件的操作程序,确保各类凭证输入无误,并要熟练掌握电脑的一般性维护。

13、做好本部门各类合同、资料登记和分类归档。

14、做好公司内部文件,报销单证收发登记手续。

15、做好各类会计凭证帐册装订、保存工作。

职位说明

会计员(师)任职相关要素

该职位要求的素质和能力

·熟悉会计准则和财务制度;

·熟练的财务分析和数据处理能力;

·良好的分析判断能力;

·熟练的电脑应用和维护能力;

·对企业忠诚度高;

专业知识

·精通财务基本理论和会计准则;

·熟悉房地产营销知识;

·会计软件应用知识;

相关工作经验及年限

·2年以上财务工作经验;具有会计师资格。

教育水平

·会计专业方向大专以上学历;

汇报对象

·部门经理;

出纳员岗位职责

1、负责现金的收支和保管工作。

严格执行公司规定现金使用范围的审批制度,未经部门领导签字批准不得兑付现金,否则,作严重违章处理。

2、做好现金内部控制,确定合理现金需要量,保证库存现金安全。

3、认真做好每一笔现金兑付,定期进行现金实物清查盘点,保证现金帐面金额与库存现金帐实相符,如发现不符、且由本人疏忽造成的,由本人负责填补现金负数。

4、做好货币资金收支的报表,及时提供货币资金收支信息。

5、积极配合完成部门临时安排的其他工作。

职位说明

出纳员任职相关要素

该职位要求的素质和能力

·了解会计准则和财务制度;

·一定的财务分析和数据处理能力;

·细心认真的工作态度;

·熟练的电脑应用能力;

·良好的企业忠诚度;

专业知识

·一定的财务会计知识;

·现金管理知识;

·电算化知识;

相关工作知识

·1年以上出纳工作经验;

教育水平

·会计专业方向大专学历

汇报对象

·部门经理

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