马马卡拉茶员工考勤及休假管理规定.docx
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马马卡拉茶员工考勤及休假管理规定
马马卡拉茶员工考勤及休假管理规定（暂行）
为树立良好的工作作风，规范劳动纪律，明确考勤及休假，为工资、福利等发放提供相应依据，特制定本规定。
第一条适用范围
本制度适用于北京中农可信生化科技发展有限公司所有在职员工。
第二条职责
公司员工履行岗位工作义务，确保正常工作时间的出勤，并按实申请、填报各种休假；
公司行政人力资源部考勤统计人员负责监管公司员工每天的考勤执行情况。
对考勤进行统一汇总，为计发工资提供依据。
第三条工作时限
公司对员工实行月考勤制，工作日时长为8小时，根据夏令时进行如下调整：
工作时间：
上午：
8：
10—11：
40下午：
14：
00—18：
00
上午：
8：
10—11：
40下午：
13:
30——17：
30
公司管理层以上人员及特殊部门岗位（如物流部相关岗位）为弹性工作制，但需保证日工作8小时。
第四条考勤类别界定
考勤分为全勤、迟到、早退、外出、旷工、请假、出差等，具体分述如下：
1、当月按规定考勤时间上下班视为全勤；
2、迟到：
比上班规定的时间晚到，视为迟到；
3、早退：
比规定下班时间早走；
4、脱岗：
在规定的工作时间内未经允许擅离职守或超出领导批准的时间20分钟未到岗者；
5、外出：
员工在上班时间内需要离开固定的办公区外出公务的，原则上是当天内的工作时间；
6、旷工：
未经任何形式的请假不来上班，或请假未予批准不上班，或事后未及时补办请假手续的视为旷工。
7、请假：
因个人原因不能上班但履行完审批手续的为请假。
假期分为法定假、事假、病假、丧假、婚假、产检假、产假、哺乳假、年休假等；
8、出差：
员工到外地办理公司事务的；
第五条考勤结果应用
由公司行政人力资源部考勤统计员在当月最后一个工作日汇总考勤，统计考勤周期为上个月26日至本月的25日，统计核实无误递交财务部；
1、公司出于人性化管理，考虑到北京交通状况，给予当月3次20分钟以内（上、下班）不到岗不计入迟到或早退；员工当月迟到、早退20分钟以内3-5次，需要该员工值日一周；当月迟到、早退5次以上属违纪违规，按严重违反规章制度以辞退处理；迟到、早退20分钟以上，须提前向部门主管说明情况，由部门主管即时告知行政人事部，按请事假计算，否则按旷工计。
2、脱岗20分钟以内按迟到/早退计；脱岗20分钟以上按旷工计；
3、外出公务需告知部门主管、行政人力资源部考勤统计员（或负责考勤统计的人员），或由该部门主管告知考勤统计员，因考勤统计员没得到此告知，则按迟到或早退计算，外出时间超过半小时的则按旷工处理；
4、旷工按旷工时间扣除双倍工资外，月1日或累计1日者，视为违反劳动纪律给予批评、警告；月2日累计2日者属严重违反公司制度予以辞退。
旷工实施处分后的月工资不低于当地区公布的最低工资标准；
5、出差。
因公出差，须事先填写《出差申请单》，经部门负责人批准签字报行政人力资源部备案。
出差天数由行政人力资源部在统计考勤时一起核算，逢周六日时则以调休处理。
出差具体见《出差管理规定》相关规定。
6、当月按规定的考勤工作日上下班签到、签退正常出勤者计发全勤奖，包括因工外出无法签到、签退者；考勤月加班在4-8小时以上且属于调休范围又安排考勤月整日调休的，调休当日的半天及1天计入正常出勤；加班累加成日调休者不计入正常出勤；
7、考勤统计周期内员工有漏签现象，需要积极配合考勤统计员进行处理，否则按缺勤（迟到、早退）计算；
第六条各假规定、休假程序及薪资发放
1、法定假：
原则上公司全部执行国家法定假日的安排。
包括元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节，其他节日正常上班；上述法定假照常支付薪金。
2、事假：
员工因个人私事需要亲自办理而不能正常上班工作的；
事假需提前1个工作日办理请假手续，特殊情况需在上班前30分钟致电部门领导申请、获准，再由部门领导即时告知考勤统计员记录，请假人员一经上班立即补填请假手续，否则视为旷工；
事假以半天为计算单位，不足半天按半天计。
事假2日以内，部门领导批准；3日以上部门领导审核、总经理批准；事假无薪；
3、病假：
需由医院出具医院诊断证明、病例、化验单、收据者等单据视为病假；
因病急需休养不能即时办理病休手续的，可在当日上班前30分钟致电部门经理说明理由，并在病休后到岗1个工作日内补办病假手续，手续不全者按事假计、不补办手续者按旷工计算；
病假扣发日薪的40%，且当月工资不低于当地最低标准80%；
4、丧假：
员工直系亲属（配偶、父母、子女、公婆、岳父母、祖父母、亲兄弟姐妹）去世，公司给予3天的有薪丧假，超出部分视为事假；
5、婚假：
对依照国家婚姻法履行登记手续的公司员工，享有的结婚假期；
婚假应由申请人持有结婚证书等有效证明提前1个月申请。
晚婚（男年满25周岁、女年满23周岁的初婚为晚婚）假为10个自然日；再婚为3个自然日；入司前登记结婚的，公司不给予婚假；员工入职后领取结婚证的，婚假在领取结婚证1年内有效；婚假工资照常发放；
6、产检假：
怀孕员工在正常工作时间内进行产前检查；
怀孕期间公司给予每月1次的产检假，每次的时间为半个工作日，特殊情况除外；产检假工资照常发放；
7、产假：
育龄妇女生产时期，给予的假期；
对于符合国家计划生育政策的女员工，可以享受产假，女员工怀孕后应及时持有关怀孕及预计分娩的医生证明及准生证明时到行政人力资源部备案，并在产假开始前1个月填写休假申请。
计划外生育视为严重违反规章制度可以解除劳动合同。
女员工产假期满后，因身体原因须继续休息的，需持医院相关证明可向公司行政人力资源部申请超期假。
凡经公司批准的超期假视为事假。
凡未经公司批准的超期假视为旷工。
产假工资根据生育保险规定支付。
8、哺乳假：
给予周岁内婴儿的喂乳假；
婴儿在1周岁内，哺乳员工每天给予1小时的婴儿哺乳时间，多胞胎的，每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间，婴儿与哺乳员未生活在一起不享此假，该假不累计使用；
9、年休假：
员工入司工作满一年后，享受带薪年休假；
员工工作连续满1年的，年休假5个工作日，每满1年，增加1天，休15天为上限。
但有下列情况之一的，不享受当年的年休假：
1）年度请事假累计达10天及以上的；
2）年度请病假累计达1个月以上的；
3）年度出现旷工的；
4）年度休产假、哺乳假的；
年休假原则上由公司统筹安排，特殊情况在不影响岗位正常工作时，可由本人提前申请。
年休假在当年度休完，不累积，公司安排与春节假合为一起同休；
10、工伤假：
因工负伤、致残所请休假；
员工在履行职责过程中，非违反操作规程而发生事故造成受伤，经医院证明不能坚持工作，在医院开具的证明后的当日或次日，通知行政人力资源部，行政人力资源部自接到通知后负责向社保局申报认定公伤手续。
工伤工资根据工伤保险规定支付。
11、以上各假申请批复流程如下：
请假在2天以下批准流程：
行政人力资源备案
请假
2天以下
部门领导审批
请假在3天以上批准流程：
行政人力资源备案
总经理
核批
部门领导审核
请假
3天以上
未经申
请假未批准擅离岗位或请假期满未归、未续假均以旷工处理。
第七条加班及调休
加班定义：
因工作需要，安排员工在规定的工作时间以外加班及节假日出勤。
具备下列条件之一的，视为加班：
（1）法定假日和公休日期间的工作不能间断，必须连续工作的；
（2）由于发生严重自然灾害或公共设施等突发故障，必须及时抢救、抢修的；
（3）为了完成计划外安排的紧急任务或公司领导决定的紧急任务。
加班程序：
部门领导确因工作需要安排部门员工加班须要的需填写加班申请，报主管部门领导审批，行政人力资源部备案后方可视为加班，加班最小单位为4小时，不足4小时不计入加班。
特殊情况来不急填单的可由部门领导电话取得主管部门领导同意，续补加班单至行政人力资源部备案；
员工个人无权限填写加班申请单，加班单上无部门领导、主管部门领导签字的不计为加班。
下述情况之一的不认定为加班：
（1）未经主管领导指派或同意的工作日时间的延长；
（2）实际加班时间超过预定加班时间、所属部门经理未注明理由的；
（3）加班后1个工作日内没有补办加班手续的；
（4）公司在节假日或非节假日组织的培训、郊游及其他非工作性活动；
（5）因个人原因导致的超时工作。
工作日、休息日加班的，该加班人员应结合实际工作情况，经部门领导许可，进行同等时间的调休，调休最小单位为半天。
加班调休原则上应在当月完成，却因工作原因只可延续至下月；调休期间需要保障工作联络方式畅通，不允许电话关机。
因出差产生的周六日调休，公司以单休的方式给予调休。
在法定节假日期间安排加班的，按国家规定支付加班工资或安排调休。
第八条值班
根据公司业务性质，周六日需安排全员轮流进行值班，值班时间：
8：
30——17：
30，工作内容以接听电话并做好详细登记为主，如遇客户来电及时转告该区域的销售经理；如有来访人员，做好接待登记。
当值人员需维护办公室环境卫生。
值班具体安排见当月值班表。
周六日值班形同正常工作，不计入调休范围。
第九条年终考勤统计
年终统计，迟到、早退40次以上者，取消全年年终奖。
事假超过15天，取消全年年终奖；病假超过20天，取消全年年终奖；旷工累计3天以上，取消全年年终奖。
第十条本制度未尽事宜参照国家相关政策执行。
本制度由公司行政人力资源部负责解释，自颁布之日起执行。
附表：
1.《外出登记单》
2.《出差申请单》
3.《加班申请单》
4.《调休申请单》
5.《请假单》
北京中农可信生化科技发展有限公司
年月日
北京中农可信生化科技发展有限公司员工外出登记表
年月
姓名
外出时间
外出事由
预计返回时间
实际返回时间
核实人
备注
日时 分
日时 分
日时 分
日时 分
日时 分
日时 分
日时 分
日时 分
日时 分
日时 分
日时 分
日时 分
日时 分
日时 分
日时 分
日时 分
日时 分
日时 分
日时 分
日时 分
日时 分
日时 分
日时 分
日时 分
日时 分
日时 分
日时 分
日时 分
日时 分
日时 分
日时 分
日时 分
日时 分
日时 分
日时 分
日时 分
日时 分
日时 分
日时 分
说明：
1、员工工作时间外出公务需填此表；如果次日不入司签到，直接外出执行公务，则需前一日下班前填写外出登记单。
2、外出公务完成返回公司者需于“实际返回时间”一栏填写抵达公司时间；当日不返回公司者由考勤人员在“备注”中直接填写未归。
出差申请单
姓名
部门
职务
出差事由
出差预期
年月日至年月日计天
出差地点
选择交通工具
出差时间
销假日期
部门主管领导
总经理
行政人力
资源部
出差申请单
姓名
部门
职务
出差事由
出差预期
年月日至年月日计天
出差地点
选择交通工具
出差时间
销假日期
部门主管领导
总经理
行政人力
资源部
出差申请单
姓名
部门
职务
出差事由
出差预期
年月日至年月日计天
出差地点
选择交通工具
出差时间
销假日期
部门主管领导
总经理
行政人力
资源部
加班申请单
申请时间
加班时间
加班人员
加班事由
申请人
主管部门领导
行政人力
资源部
注：
此单由加班部门领导填写，报主管部门领导（总经理）审批、行政人力资源部审核备案；
加班申请单
申请时间
加班时间
加班人员
加班事由
申请人
主管部门领导
行政人力
资源部
注：
此单由加班部门领导填写，报主管部门领导（总经理）审批、行政人力资源部审核备案；
加班申请单
申请时间
加班时间
加班人员
加班事由
申请人
主管部门领导
行政人力
资源部
注：
此单由加班部门领导填写，报主管部门领导（总经理）审批、行政人力资源部审核备案；
加班申请单
申请时间
加班时间
加班人员
加班事由
申请人
主管部门领导
行政人力
资源部
注：
此单由加班部门领导填写，报主管部门领导（总经理）审批、行政人力资源部审核备案；
调休申请单
申请人
申请日期
调休原因
调休时间
自月日时至月日时共日时
部门领导
行政人力资源
注：
由调休人员提出，部门领导审核签批，行政人力资源部审批及备案；调休原因为曾加班的事情及时间；
调休申请单
申请人
申请日期
调休原因
调休时间
自月日时至月日时共日时
部门领导
行政人力资源
注：
由调休人员提出，部门领导审核签批，行政人力资源部审批及备案；调休原因为曾加班的事情及时间；
调休申请单
申请人
申请日期
调休原因
调休时间
自月日时至月日时共日时
部门领导
行政人力资源
注：
由调休人员提出，部门领导审核签批，行政人力资源部审批及备案；调休原因为曾加班的事情及时间；
调休申请单
申请人
申请日期
调休原因
调休时间
自月日时至月日时共日时
部门领导
行政人力资源
注：
由调休人员提出，部门领导审核签批，行政人力资源部审批及备案；调休原因为曾加班的事情及时间；
员工请假单
申请日期：
请假人
职务
部门
请假类别
□事假□病假□丧假□婚假□产假□工伤假
□其他：
请假事由
请假日期
自年月日时至年月日时共日时
部门领导
行政人力资源部
注：
此单请假时限在2天以下，由员工个人提出，部门主管领导审批，行政人力资源部备案
员工请假单
申请日期：
请假人
职务
部门
请假类别
□事假□病假□丧假□婚假□产假□工伤假
□其他：
请假事由
请假日期
自年月日时至年月日时共日时
部门领导
行政人力资源部
注：
此单请假时限在2天以下，由员工个人提出，部门主管领导审批，行政人力资源部备案
员工请假单
申请日期：
请假人
职务
部门
请假类别
□事假□病假□丧假□婚假□产假□工伤假
□其他：
请假事由
请假日期
自年月日时至年月日时共日时
部门主管
领导
总经理
行政人力
资源部
注：
此单请假时限为3天以上，由员工个人提出，部门主管领导审核、总经理核批，行政人力资源部备案
升级会员 