小区门卫管理制度及岗位职责.docx
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小区门卫管理制度及岗位职责
2021年小区门卫管理制度及岗位职责
门卫管理制度
为强化门卫管理,确保单位的经营管理有序进行,单位资产安全,特制定本制度。
第一条适用范围
本制度适用于公司,专职门卫员工,本单位办公区域和全体员工,以及来宾。
第二条责任:
综合股安全员、负责人对本制度的运行质量负监督、管理责任;公司专职门卫对
本制度的实施质量负执行责任;公司全体员工对本制度的实施负维护责任。
第三条制度细则:
(一)门卫值班出勤时间:
早班时间段为6:
00-18:
00,晚班时间段为18:
00-6:
00。
每隔1个小时要巡逻、
巡视全公司各区域一次。
(二)形象与仪态:
1.门卫在岗员工应按统一着装,穿戴整齐,挂好上岗;
2.不得留长胡子、长指甲,保持仪容整洁、精神状态上佳、态度谦和、认真负责;
3.恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。
严禁离岗、睡岗或酗酒、闲聊等,因事离开或
巡察办公楼、宿舍时,岗位应有人代班;
4.礼貌接听电话,对上级的吩咐和通知事项,应及时传达;严禁接打私人电话;
5.不允许态度粗暴、故意刁难员工或外来人员,一经发现,将按照公司《管理规定》
的劳动纪律的相关规定严肃处理;
6.应绝对服从上级命令,切实执行任务,以身作则,不得偏袒徇私,严禁监守自盗。
7.遇有重大事件或可疑人物,应临危不乱,不卑不亢,果断做适当的处置,并立即
直接上级。
8.领导班子,或综合股事先告知来访的重要来宾及政府官员进出本单位时,应行注
目礼,以示敬重。
(三)进出门卫管理细则
1.对于外来宾客要进入本单位,须验明身份,并对来宾进行凭《外来人员进出单位
登记表》登记(登记材料:
介绍信或个人身份证)
2.严格执行公司物资管理规定,任何物资进出公司大门,均应进行检查,特殊物资
需在门卫登记,未经登记的物资,门卫人员不予放行;凡单位进出货物必须持有相关
部门的有效证明(如放行条),经核对无误后方可放行,否则,不予放行。
1
3.门卫负责管理单位内的机动车和非机动车停放秩序。
员工的自行车、摩托车现暂
停放在仓库门口及公共卫生间问口,本单位公家机动车辆停放在院内靠墙指定位置按
车号停放。
4.未经单位领导批准,不允许新闻媒体等机构到公司采访、摄像。
5.负责做好单位邮件的接收登记、签收分发工作。
6.在上班后和下班前半个小时内将自动门完全打开,在上班时间将自动门只留两人
能通过的空隙,在22:
00-7:
00之间则将自动门全部关闭,如有车辆进入,要仔细检查。
(四)门卫室环境管理细则
1.单位门卫室要保持清洁、安静,物品放置应定位规范。
2.严禁在岗门卫和闲杂人员在单位门卫室内饮酒、打牌。
3.单位内、外闲杂人员不得无故在本单位门卫值班室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借
故刁难、纠缠门卫值班人员。
一旦出现,门卫应立即电话请示直接上级(部门负责人)
处理,处理未果,可拔110寻求支持。
4.保持门卫应承担的公共区域环境卫生区域的清洁、门卫室内物品摆放整齐、美观。
(五)安全巡查
1.负责办公楼、宿舍的安全巡视、公共区域的水电监管,以及夜间查岗并登记。
2.夜班60:
00--05:
00期间,每隔1个小时要进行安全巡逻、巡视全局各区域一次。
加强巡察,对单位物品、水电设施进行检查,防止意外事件的发生,确保办公楼、宿
舍安全;若发现问题要及时报告有关领导处理。
因工作失职,给单位造成损失者,追
究当班门卫责任。
3.熟记单位内各处水、电开关,门锁及消防器材放置地点。
发现公共区域的电灯、
门窗等有缺损时,应报单位直接领导并及时处理。
(六)工作记录
1.交接班时,应将注意事项交代清楚,并将值班中所发生的重要事项登记《门卫值
班记录》。
2.按单位规定填写、保存值班的各项工作记录,每一个月的第一天上交存档。
5.附则
2
门卫职位职责
3
4
篇二:
门卫管理制度及岗位职责
门卫管理制度及岗位职责
为维护公司资产安全,确保公司人员、车辆、产品发货做到安全有序,提高公司管理能力,特制订以下规定:
一、人员出入管理:
(一)公司员工
上班期间员工原则上不得外出离开公司(特殊情况例外),公司的主要领导人及人事部、采购部、司机等外勤人员除外,其他员工必须凭公司《上岗证》《出门单》、《请假条》进行出入。
(二)外来人员
1、外来人员因事需进入公司,应主动出示有效证件,填写《访客登记表》,同时领取公司《访客证》,方可进入公司。
外来人员没有联系到被访人,可在门卫指定地方等候。
2、对来访人员,要使用文明用语,做到礼貌待人,文明执勤。
3、访客来访,问明情况,填写《访客登记表》,指定车辆临时停放处、同时向访客说明行走路线,方可进入公司。
4、应聘人员来访,应出示有效证件,并填写《访客登记表》,指引路线,并通知人力资源部。
5、夜间外来人员来访,无预约一律不准入内,不予接待。
6、未经总经理或公司部门领导同意,任何人不得将客人带入生产车间参观,拍照录像。
7、凡已与我公司解除劳动关系的,也将一律视为外来人员按以上第一条
第二款的1、3项的内容执行。
如遇强行闯入者,门卫应立即上报公司相关领导处理。
二、物资出入管理
(一)公司物资
物资出厂时须由主管部门开具《物品放行单》,相关人员及部门负责人签字批准后,门卫根据单据核对物品确实无误进行登记后方可运出公司。
(二)外来物品
1、供货商送货进入公司,应办理外来人员登记手续,出门时,门卫根据物品《入库单》凭证或主管部门开具的《出门单》,核对无误方可放行。
2、外来人员或车辆物品进入时,门卫管理人员需了解物品情况,如有危险品、易燃易爆品等须报公司级领导核准后方可进入。
三、车辆管理
1、公司领导(本公司车辆)外出时,门卫值班员需自行登记立即放行。
2、门卫值班员应对车辆进行引导、停放,维持停放秩序。
3、进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班室执勤人员应该立即报告公司综合部相关领导进行处理。
四、日常安全巡视管理
1、巡视时间:
夜间每两小时巡逻一次。
2、巡视时对厂区进行巡视应做到:
多看、多听、发现可疑的人或事,应当及时处理和报告相关部门领导。
3、下班后对公司公共部位进行巡视,检查水电、门窗是否关闭。
4、如发现火灾隐患应立即采取有效措施,并及时通知相关部门领导。
五、门卫岗位职责及遵守的条例
1、遵纪守法,遵守公司的各项,服从管理、恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。
2、严格执行公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。
3、不得酒后上岗或擅离岗位。
4、对非本公司的人员、车辆进出要实行查询登记。
5、信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送相关领导。
6、做好大门5米区域内卫生环境整治和清理。
7、随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生。
8、执勤期间要做到大门随开随关,注意安全。
9、衣冠不整,穿拖鞋、背心、短裤者不得进入公司。
10、值班人员必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难员工、外来人员、公司客户及合作伙伴,一旦发现严肃处理,如情况属实,每次处50—200元罚款。
六、本制度自颁布之日执行。
xx集团有限公司
二0一四年十月十八日
篇三:
小区门卫管理制度
小区门卫管理制度
为加强小区内门卫管理工作,保障小区的管理有序进行,并保证小区财产、业主和住户人身安全,结合小区的实际情况,特制定本制度。
一、小区物业管理自治委员会(以下简称“自管会”)全面负责小区安全保卫工作。
二、门卫工作职责
(一)负责业主和住户的进出监督。
(二)负责来访接待,并联络登记。
(三)负责监管进出小区的机动及非机动车辆停放秩序,并登记造册。
(四)负责进出小区的物品的查验并登记。
(五)负责小区院内、住宅楼的安全巡视、公共区域的水电监管,以及夜间大门开关并登记。
(六)负责保持小区公共区域的卫生整洁。
(七)保存值班的各项记录,定期上交自管会。
(八)自管会交办的其它事项。
三、管理办法
(一)值守时间。
全天24小时。
加强班16:
00-04:
00。
每晚就寝前,要巡逻、巡视小区各区域一次。
(二)大门管理。
05:
00-08:
00大门敞开。
08:
00-11:
30大门上锁,开启小门。
11:
30-12:
30开启大门,小门上锁。
12:
30-14:
00大门上锁,开启小门。
14:
00-15:
00开启大门,小门上锁。
15:
00-17:
30大门上锁,开启小门。
17:
30-19:
00开启大门,小门上锁;
19:
00-23:
00大门上锁,开启小门。
23:
00-05:
00两门双闭。
(三)门前灯管理。
19:
00-23:
00保持照明状态。
若非人为因素遭损坏,须由门卫照价赔偿。
(四)其它事宜。
1.积极配合政府职能部门的相关工作,对有明显标志的车辆(如;警车、工商、税务、供电)等公务车辆可免于登记,提供进入单位的便利条件。
2.值勤、值班人员要坚守岗位,值班时不得擅离职守,不得睡觉,不得从事与值班值勤无关的活动。
3.做好报刊收发工作,对电汇、挂号信函要及时登记,、交送。
4.对出入小区车辆、人员有权进行必要的检查;对夜间出入单位车辆、人员应进行不定期的检查,发现可疑情况应及时报告自管会,特殊情况可直接拨打公安机关电话报警。
5.要熟悉了解本小区各单元住户男女姓名和联系电话。
6.要按时开启设防单位有关技防设施,技防设施发生故障时要及时报告单位保卫人员。
7.违反小区门卫管理制度自管会将依据有关制度进行处罚。
2021年小区门禁制度范文
___公司门禁管理制度
为了树立良好的企业形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,促进公司事业发展,结合公司实际情况,特制定本制度。
(一)人员进出管理
第一条公司员工凭工作牌出入公司,在院内车辆慢行,安保有权禁止在主干道随意停放车辆及乱扔果皮纸屑的行为。
第二条被公司除名及离职人员,安保应凭批准或出入电话通知给予放行,并严格检查其行李物品,严禁携带有本公司标志的任何物品。
第三条上班时间严禁私访,有特殊情况经部门负责人同意方可会客,会客时间不得超过30分钟,来访者须在《外来人员、车辆出入登记表》上进行登记。
第四条相关业务联系来往的人员,需经部门人员打电话通知安保室或亲自到门口接待相关方人员,并在进行《外来人员、车辆出入登记表》登记后,方可进入单位。
第五条以下人员严禁进厂:
①携带易燃易爆及危险品等违禁物品者;
②公司员工穿拖鞋、短裤、背心等衣帽不整、形象太差者;③公司员工未经部门负责人同意,擅自带客参观者;④已离职无出入批准凭证者;
⑤来访人员隐瞒身份、衣冠不整和不能出示有效证件者者;
⑥推销产品及收废品者非洽谈公务人员,或是洽谈公务但拒绝登记检查者;⑦来访人员报不清受访部门及受访人;
⑧来访人员未按规定在《外来人员、车辆出入登记表》上进行登记者。
第六条以下人员严禁出厂①出公司时拒绝接受常规检查者;
②携带货物、物品出公司无相关部门负责人电话通知或签字批条或所装货物、物品与实际不符者;
③离职人员携带公司物品或有公司标志物品者。
(二)车辆进出管理
第一条公司公务车辆上班期间因公务外出时,须持部门经理签批的“出车审批单”交安保登记,驾驶员签字确认方可放行。
第二条副总经理及以上领导用公务车和急救车、消防车可免办手续直接出入大门。
第三条员工载人小型私用车辆(含轿车、面包车、商务车)驾驶员应到门卫登记备案,取得《车辆出入许可证》后(副总以上可免办理),按规定停放在办公楼停车位置。
第四条前来公司执行公务、商谈业务、邮递等办事的车辆,凭有效证件或在门卫登记,经相关部门同意后允许出入公司,并在规定位置停放车辆。
第五条特种车辆如警务、消防、急救、抢险车辆等紧急时可直接进入厂内。
第六条施工车辆,由主管施工的部门到门卫办理车辆出入手续,凭《车辆出入证》出入施工现场。
第七条送货车辆凭送货单等凭证进入厂内,需要时过磅称量,然后听从门卫或保管员指挥在指定位置等待卸货;非本公司货物进厂时在门卫处登记以便离开时方便清点、确认。
第八条提货车辆等待装货之前禁止进入厂内,货运人员在门卫登记,经物控部发货员同意进入公司,确定装货地点、装货数量后,车辆才允许进入指定位置。
货物装好并防护好后,提交一联《发货单》给门卫,经门卫检查符合要求才允许出厂。
第九条其它载货车辆,必须凭财物使用部门上级分管领导签字的出门证才允许放行。
第十条拉废旧物资的车辆,装车时运营部必须派人监督检查,出门时凭出门证明、过磅单,门卫检查无误后才允许离开。
第十一条车辆检查项目:
①进入厂区装卸货物、运送工具材料及工程作业车辆,外出时需检查车辆驾驶室、车厢等。
②进入厂区内的上级领导车辆以及政府行政机关、急救、警务等特种车辆出厂时可直接放行。
③一般业务车辆如送餐车等,检查后备箱及驾驶室后方可离开。
④其他外来机动车辆需检查后备箱及驾驶室,摩托车及电动车需检查后备箱才允许离开。
第十二条安保将员工出入记录及外来车辆检查记录进行汇总,于每周一上午上班时报综合管理部。
第十三条以下车辆严禁出入:
①携带易燃易爆及危险品等违禁物品车辆严禁进厂;
②未按规定在《外来人员、车辆出入登记表》上进行登记者严禁进厂;③未按规定接受常规检查的车辆严禁出入;
④货物、物品出单位无相关部门负责人电话通知或签字批条或所装货物、物品与实际不符者严禁出厂;
⑤本公司车辆未能出示《出车审批单》者严禁出厂;⑥有“人员进出管理”中第五条、第六条提到的情况者。
(三)物品进出管理
第一条公司员工及外来人员携带行李,包裹进出单位,须自觉接受安保检查与登记。
第二条携带产品等相关物料,须由部门负责人电话通知或书面批条,经核实无误后方可出公司。
第三条外来送货车,应先在安保室登记,由安保通知相关部门人员进行安排卸货。
第四条提交的小物件、信函、文件等应由安保代收代发,安保应及时准确做好收发工作,并做好例行登记。
第五条对人员、车辆所携带物品有疑问时应及时询问相关人员加以确认。
(四)注意事项
第一条不可触及人身。
第二条主要检查有无物料或工作器具等公司财物。
第三条检查时态度要谦和有礼,必须文明礼貌,说话和气,不得与访客发生正面冲突,必要时婉言说明,并请其谅解,避免引起被检查人的误会与反感。
第四条严禁公报私仇,有意刁难。
第五条对不服从检查的人员及车辆,当班安保应对其解释、劝导;对解释、劝导不服从者或故意刁难、无理取闹、恶意违规者应及时报告主管领导处理。
对强制冲门者登记其车号,必要时报警,并有权禁止该车辆今后出入公司。