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周项目计划
八两液集团五十周年庆典活动策划项目书
我八两液集团自1955年来已建厂50年，在此期间取得了辉煌的业绩，成为了同行中的佼佼者。
有此成绩少不了社会各界的大力支持和我厂员的共同努力。
我集团决定于2005年9月1日举行50周年庆典活动。
活动规模大，任务重。
我E典部落项目策划小组为本次庆典进行详细的策划。
集团计划通过活动策划、包装和形象提升，在来宾参与整个庆典活动的体验中，使其无论就经营理念、企业文化、诚信为本还是企业形象和业务模式，都能够引发来宾的共鸣，留下深刻美好的印象，从而愿意进一步同我集团更深入和广泛的合作，取得双赢。
通过媒体的邀请和传播，扩大在同行业内的影响力。
进一步提高集团各级员工的向心力、凝聚力，展示通程人的积极进取、拼搏创新的丰采。
激发员工在集团工作的自豪感，并让他们在公司司庆之时体现出来，让全公司成员一起分享。
?
经与领导商讨，本次庆典活动的经费预算100万，策划实施时间从2005年3月1日起至2005年9月1日共6个月。
第一部分：
项目范围描述
项目信息：
项目名称
50周年庆典
客户名称
八两液集团
项目经理
赵永杰
计划起草人
E典部落项目策划团队
项目发起人
孙鸿飞
日期
2005年3月
工作范围描述表
工作阶段
工作范围
工作时间
项目策划阶段
整体规划各项活动的实施时间
6周
项目准备阶段
根据整体规划的要求进行各项活动的准备：
现场布置、采购、邀请嘉宾等
16周
项目验收阶段
检查各项设施验收活动
1周
项目调整阶段
关注天气做好活动调整工作
及安排各项应急措施
1周
第二部分：
组织结构分析及团队的主要角色及其职责
1、组织结构分析
本团队结合项目本身的背景，决定应该采用矩阵型组织组织结构
矩阵型组织结构是职能型组织结构和项目型组织结构的纵横叠合的矩形阵列。
职能型组织结构的优点：
决策迅速、命令统一、机构简单、权责分明、组织稳定；
矩阵型组织结构是在决策层的最高管理机构的直接领导下，由纵向直线型组织结构为主要领导与指挥系统和由横向功能型组织结构为辅助的支持与服务系统构成，是既有命令指挥、又有功能支持的整合组织管理系统。
在这样的组织结构中，虽然纵向指挥命令和横向信息共同作用于操作层的每个部门，由于纵向命令和横向信息（命令）的性质与作用不同，一般不会发生命令的矛盾。
尽管如此，在这种组织结构中应以纵向指挥命令为主导，以横向功能信息为辅助。
对于操作层各部门来说，纵向指挥命令是唯一的，但横向功能信息可能来自多个职能部门，所以每个下层部门可接（享）受多个部门的功能支持；同时每个职能部门的信息可支持操作层的多个部门，即实现功能信息资源的共享。
2、工作责任分配表
项目信息：
项目名称
50周年庆典
客户名称
金储物资有限公司
项目经理
赵永杰
计划起草人
团队7人
项目发起人
孙鸿飞
日期
2005年3月
姓名
角色
职责
签名
时间
赵永杰
项目经理
项目的组织与协调
赵永杰
2005年3月1日
鞠妍
策划部
负责项目流程策划
鞠妍
2005年3月1日
孙妍
策划部
负责项目流程策划
孙妍
2005年3月1日
郑春晓
策划部
负责项目流程策划
郑春晓
2005年3月1日
郜海军
采购部
所需品采购
郜海军
苏东波
采购部
所需品采购
苏东波
苗露予
人力资源部
人力资源管理
苗露予
贾江波
财务部
财务管理
贾江波
2005年3月1日
第三部分：
项目实施的过程进行分解
1、工作分解结构
工作分解结构表
项目信息：
项目名称
50周年庆典
客户名称
金储物资有限公司
项目经理
赵永杰
计划起草人
团队7人
项目发起人
孙鸿飞
日期
2005年3月
WBS编码
活动名称
历时估计
成本估计
前导活动
责任人
1
拟定人员邀请名单
2
2000
苗露予
2
新闻资料准备
4
50000
郑春晓
3
会场设计
3
20000
孙妍
4
会场现场布置
4
100000
5
鞠妍
5
采购
4
200000
1、2、7
苏东波
6
派发邀请函
2
2000
5
郜海军
7
活动策划
3
400000
3
贾江波
8
流程安排
2
20000
4、6
赵永杰
2、单代号网络计划图
关键路径：
3-7-5-4-8
工期为16周
3、双代号网络图：
4、进度甘特图
5、工作细节分解
（1）拟定人员邀请名单及邀请函制作
·拟定嘉宾、记者及特邀贵宾名单。
为本次开业活动专门设计的请柬。
·邀请函内附有：
行车路线图，VIP停车证
（2）新闻资料准备
·新闻稿件（大众、行业媒体）·公司简介（或画册）·发展历程梗概
·公司远景规划·印有公司LOGO的笔和信纸
（3）会场设计
·邀请设计人员
·会场选址
·讨论如何布置会场
（4）活动现场布置
·活动现场资料、宣传片准备
画面确定、尺寸落实、制作工艺、完成时间落实（停车证、指示牌、胸卡、接待处台卡，主背景、签到台画面等）
·灯光音响视频设备，专人负责
·现场气氛渲染设备：
①花篮、绿化
②条幅：
A、巨幅：
数量：
5条内容：
50周年
B、横幅：
规格12米×1.8米数量：
1条
③?
三角旗：
规格：
3米×1根数量：
100根
·舞台布置
1钢筋搭设舞台
2充气拱门二个（舞台一侧一边一个）
3领导及嘉宾座席安排、主背景设计
·观众座席安排
分为四个区域每个区域正方形排列
（5）所需物品落实即采购物资
（6）派发邀请函
请柬应提前2周寄出，信封内准备好回执，提醒客人按时回传。
事先与领导、重要嘉宾、重要记者及重要来宾确认请柬送达。
（7）活动策划
·庆典活动文娱节目安排
邀请节目主持人、军乐团
集团合唱团演唱《团结就是力量》、《咱们工人有力量》等经典曲目
女子民乐、柔术表演、电子小提琴、川剧变脸、法国民族舞蹈、
·租用音响、灯光、放映机等设备
租用氢气球、充气拱门等装饰
·颁奖活动安排
·酒会活动安排
（8）流程安排
6：
00由保洁公司对活动场地进行全面清洁，仪式范围内不允许有任何杂物；
6：
20布置庆典仪式台，仪式台及音响设备安装到位；
6：
30保卫部派20名保卫对现场进行全面警戒；
7：
00军乐队到位，氢气球、鞭炮等配合庆典仪式的工作全部到位；
7：
30军乐队开始奏乐；
8：
00 邀请嘉宾和媒体记者签到、递名片；把新闻通稿发给记者；
8：
20 （乐典停止）正式开始，主持人欢迎到场来宾；
8：
25 公司总裁宣布庆典活动开始；
8：
30观看公司宣传片：
回望过去，展望未来；
8：
45 公司总裁发言；
9：
00进行颁奖活动：
公司总经理宣布各种奖，并颁发证书、奖章、奖状；
9：
20宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台；
9：
30主礼嘉宾为庆典仪式剪彩；
9：
45鼓乐齐鸣，鞭炮、礼炮齐放；
10：
00 进行文艺表演
12：
00文艺表演结束
12:
30酒会开始；
14：
30酒会结束；
15：
00新闻发布会；
16：
00 结束。
第四部分时间、人力、财务、采购分析
人力资源计划表
时间
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
人数
11
11
9
10
5
5
10
10
10
10
8
8
6
6
4
4
工作时间和工作估量表
序号
工作时间
人力资源类型
工作量估计
平均每周工作量
每周安排人数
1
2
分析员
20
10
2
2
4
分析员
100
25
5
3
3
设计师
60
20
4
4
4
工程师
120
30
6
5
4
采购员
200
50
10
6
2
助理员
20
10
2
7
3
策划师
75
25
5
8
2
策划师
40
20
4
分析员：
100/天
设计师：
200/天
工程师：
300/天
采购员：
50/天
助理员：
100/天
策划师：
400/天
项目费用估计
序号
人力资源
固定费用
总费用
平均周费用
1
2000
500
2500
1250
2
10000
40000
50000
12500
3
12000
6000
18000
6000
4
36000
64000
100000
25000
5
10000
140000
150000
37500
6
2000
200
2200
1100
7
30000
570000
600000
200000
8
16000
4000
20000
10000
合计
118000
824700
942700
293350
项目周期费用计算表
时间
1
2
3
4
5
6
7
8
费用
19750
19750
18500
212500
200000
200000
37500
37500
时间
9
10
11
12
13
14
15
16
费用
37500
37500
26100
26100
25000
25000
10000
10000
挣得值分析
设计师第二周末的时候完成工作量50，实际花费36000元，假设估计成本8000
BCWS=40*（4*200*10）=32000
ACWP=36000
BCWP=50*（4*200*10）=40000
BCWP-BCWS=8000﹥0，提前完工
BCWP-ACWP=4000＞0，低于预算
人力资源负荷图
采购计划：
采购项目
费用（元）
鞭炮
20000
巨幅、条幅、三角旗
3500
花篮等装饰品
2000
奖状、奖章、证书
1000
奖品
12000
礼仪特色服饰
2000
搭建舞台钢筋等材料
10000
舞台主背景制作
2800
烟
20000
工作证等工作证制作
200
茶等饮品
1400
食品费
30000
存储管理费
5000
采购以香烟采购为例,有A、B两个商家提供，A商家以每盒雪茄110元的价格提供，B商家在不超过100盒的情况下以每盒120元的价格提供，超过100盒以后的雪茄每盒80元提供，经分析由B商家提供。
采购中人员工资为10000元，后期奖金5000。
存储管理花费5000元。
采购总成本=储存成本+采购成本=5000+135700元=140700元
项目风险分析：
风险分析的原则
在风险分析时，应该遵循一些分析原则。
下面是进行风险分析的几个一般性原则：
（1）风险分析是软件设计的一部分，就像应力分析是传统软件设计实践的部分一样；
（2）风险分析是正式的、严谨的、定量化的；
（3）风险分析的目的是为了支持决策，应当把风险分析作为系统软件设计和研制过程的一部分，而不应该过迟而无法做出主要的改变和资金的压力强迫在安全性和可靠性上妥协，而这种妥协不能接受的情况下，作为一种反省进行；
（4）风险分析可以按各种等级的详细程度、彻底程度和精密程度来进行；
（5）风险分析详细、彻底、精确程度与分析项目的重要性和环境潜在的破坏程度大小相一致；
（6）在一个项目的早期概念阶段，能够而且应该实施近似的风险分析，随着设计的逐渐开展，风险分析的精度和详细程度也随之提高。
风险类型
风险事件
风险来源
风险应对措施
计划风险
下雨雨天
气象台发布
如果在三天内预测到下雨，则将活动移入室内大礼堂进行。
领导另有急事，或领导生病
高层权力机构决策造成的中断
提前三天进行身体的健康诊断
音响设备损坏
软件项目的事件或行动造成的中断
提前检修
工作人员安排不到位
因能力不足造成的中断。
由公司后勤负责提前找到合适的人员负责当天的活动。
技术风险
设备未及时更新
对新系统和新设备提出前所未有的性能要求造成的。
在活动提前三天进行乐队的全部彩排
保障性风险
演出服装不到位
设施
提前两周报告到位情况
公司人员请假
人力和人员
提前一周打报告
集团运行事故
计算机资料保障
保证线路、商业结构稳定
演出出差错
训练保障
提前两天彩排训练，专人负责
费用和进度风险
某一项任务未在计划时间内完成
时间期限过短
为了进行项目的下一工程，应加派人手，或加班，提高效率
某项项目费用超标
费用过低预算
减少成本，或节省别的开支。
小组讨论
1、结合该项目的具体环境和特点，对该项目的风险进行分析并制定相应的应对措施，要求列出风险类型、风险事件、风险来源及风险应对措施等内容。
一、可预测风险
1．天气状况
提前三天得到当天天气情况，做出相应对策。
二、不可预测风险
1．人员拥挤，发生挤踏。
加大保安的维持秩序力度，分工明确。
留有足够多的通道。
2．发生火情，造成人员伤亡，财产损失。
消防措施到位，严格控制。
3．嘉宾迷路
得到某位嘉宾到达的日期后，派专门人员接送。
4．现场设备突发故障
有专门技术人员现场监督，并在开始前做全面的检查。
5．人员受伤
有医务人员或急救箱在场。
并准备相应的消暑药品。
2、结合项目特点就项目实施过程中的信息、冲突、沟通等问题提出具体的操作方案。
本项目的特点：
任务繁重，规模大，工作细。
在项目的实施过程中，组织缺乏弹性，下级对上级绝对服从，缺乏民主，造成独断专行。
同时由于它要求主管领导者熟悉所管辖范围的全部业务，对主管领导者在管理知识和专业技能方面要求较高。
解决方案：
①针对以上特点和问题，本项目策划小组在项目策划期间不断与主管领导进行大量的沟通和信息的收集，共同协调不断完善。
②组内成员在进行策划时，本着以公司利益为重的原则，使每一项决定尽量达成共识，要充分尊重每一个人和他的意见。
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