行政述职报告范文格式.docx

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行政述职报告范文格式

行政述职报告范文格式

  行政述职报告格式和一般述职报告格式一样,如下:

一是四大段式,即做法成绩不足改进。

二是逐条答复式。

每条职责需逐个回答:

做法效果问题改进。

以上是比较好的述职报告写作方法。

  行政述职报告范文

(一)  尊敬的各位经理,各位同仁:

  下午好!

  XX年月份,因工作需要,我由科技公司调到物流公司办公室工作,任办公室主办兼科技公司行政主管。

来到物流公司,我在公司领导的关怀下、在办公室蒋主任的悉心指导及各位同事的热心帮助下,从各方面严格要求自己,努力克服工作环境改变、公司业务性质不熟悉等客观因素,较快的融入了这个大家庭,较好地完成了自己的本职工作。

按照岗位职责本文转载自要求,我主要负责处理办公室日常行政性事务管理工作.具体负责公司行政后勤工作,同时承担协调、监督、管理的职责,并协助公司的其他部门正常开展工作。

现将半年来的思想建设情况、主要工作情况、存在的问题、XX年工作打算四个方面作如下述职,请大家审议。

  一、思想建设情况

  半年来,在公司经理班子及办公室主任的领导下,以三个代表为指针,以科学的发展观为行为指南,以一名共产党员的标准严格要求自己,从我做起,树立为各部门服好务的思想,扎实做好各项工作。

  

(一)带头执行规章制度。

办公室的职责之一是监督各项规章制度的执行情况,因此,我首先要求从自己做起,将公司的各项规章制度作为自己的行为准则,做执行制度的带头人,同时监督制度的执行情况,也为自己开展工作打下良好基础。

  

(二)采取各种形式,加强自身建设。

当今时代是经济的时代,是终身学习的时代,我坚信,只有坚持不断的学习才能使人进步和提高,只有养成学习的好习惯,用理论知识作支撑,才能干好所有工作。

作为一名共产党员更应该树立终身学习的理念,提高学习的自觉性。

我利用工作闲暇之时,从书本上、络上不断充实和完善自己的知识面,学习有关行政办公、人力管理等方面的知识。

我还积极参加了集团公司组织的共产党员先进性教育活动,通过学习并结合自己的思想动态和工作实际,对如何保持共产党员的先进性有了更明确的认识,同时进一步增强了自己的责任感和使命感,使自己在日常的工作中目标更明确,服务更周到,履责更到位。

  二、主要工作情况

  办公室是一个特殊的部门,是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。

办公室的工作事无巨细又千头万绪,需要十分的用心。

作为一名办公室工作人员,我要求自己做到五勤,当好四员。

即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,为领导和同事们当好参谋员、信息员、服务员和宣传员。

我主要抓了以下工作:

  

(一)物流公司行政办公事务管理

  第一方面,公文管理工作:

此项工作是办公室日常工作的重要组成部分,也是实现管理职能的重要手段之一。

我们按照集团公司关于公文的行文要求,及时准确地起草各种形式的公文,同时做好各项文件的收发传递工作,做到了准确及时地上情下传和下情上达,及时有效地把集团公司及市局的各项精神和方针转发到各部门,达到了统一管理和调度的目的。

除此之外,XX年中旬,我还协助经理根据公司重组后的实际情况,对原《管理制度》进行了修改、补充和完善,形成了新的《管理制度》,为进一步严格我司的行政管理、创建与公司发展相适应的企业文化、提高整个公司的工作效率、为企业营运创造最佳条件打下坚实的基础。

  第二方面,档案资料管理:

我们将物流、运输公司多年来分类无序的档案资料分类标识,细致地归档装订,提高了档案服务质量,使档案资料充分发挥了它无可替代的凭证作用。

如今,物流及运输公司的档案资料管理已步入正轨。

  第三方面,办公用品管理:

调到物流公司之初,我主要负责办公用品及福利用品、业务接待用烟酒的采购、保管和领用发放。

在采购时,我仔细比对不同的商家价格,择优(质量)择廉价格进行采购,为公司节省费用。

在领用发放时,既要创造条件尽量给人以方便,又要本着"厉行节约,反对浪费"的精神,避免虚报冒领。

对烟、酒等价格较昂贵的业务接待用品,严把领用登记关,严格执行经理一支笔审批制度,为公司的业务工作当好后勤管家。

  第四方面,会务服务工作:

办公室肩负物流、运输、科技三个公司的会议安排和服务工作。

在XX年里,我配合各部门较好地完成了各个大小会议的统筹安排、协调服务等。

在参与会务服务时,我尽量做到有计划、有步骤、实际、高效,且遇到突发情况做到随机应变、融会贯通,使服务工作周到,让领导及同事们(更多精彩文章来自"秘书不求人")满意,并在会后及时形成工作简报,将信息及时传递给集团公司。

XX年,我共计采写了期工作简报,篇会议纪要。

  第五方面,各方面协调工作:

作为办公室行政主管,带领全体办公室同仁充分发挥了集体合作精神,在保证领导指示、本部门工作完成情况良好的同时,积极协助公司其他部门搞好工作,发扬团结力量大、兄弟情谊深的作风,充分发挥集体效应。

  

(二)科技公司人事、劳资管理工作

  ⒈薪资管理方面:

XX年,我负责集团公司挂靠在科技公司的正式工及科技所有外聘工的工资、补贴、加班、奖金等统计和发放,此项工作中,我做到了认真、及时、准确,没有出现过一笔差错。

  ⒉社会保险方面:

每月按时缴纳员工养老保险费用;至XX年末,共有参保人员人次,其中,增加人,减少人。

公司月共计缴费元,员工个人缴纳元,合计元。

由于年初缴费未按实际人数缴纳,系按社保计划额申报,因此,至XX年末结算,公司累计多缴金额元。

此笔费用将在XX年费用中冲抵。

  ⒊科技公司出纳工作:

XX年我兼任了科技公司出纳工作,在严格执行财务管理制度的同时,保管好现金、收据、保险柜密码、印鉴、支票等,保证现金的安全,防止收付差错,坚持每日盘点库存现金,做到日清日结;严格遵守银行结算纪律,对拿去银行的票据做到填写无误,印鉴清晰;正确及时处理银行往来业务。

总之,在出纳工作方面一直本着一丝不苟的态度,没有出现过账务差错。

此项工作已于XX年月份移交完毕。

  ⒋科技公司搬迁工作:

XX年月,科技公司办公室由石桥铺搬迁至观音桥,我全权负责协调调度整个搬迁过程中家俱、物品、电器设备的拆卸、打包、清理、处置、运输等相关事宜,以及银行销户、迁址通知、费用结算等后续扫尾工作。

经过合理安排,有序组织,搬迁过程快速、顺利,售后服务工作、销售公司都没有受到任何的影响,各项工作顺利过渡。

  (三)其他工作:

XX年,我还从事了另一项重要工作,就是参与集团公司保先活动,并成为保先办工作成员之一,负责活动的宣传与后勤工作。

我本着共产党员率先垂范的工作作风,在做好本职工作的同时,尽量挤时间,时常是利用工余时间、下班时间拟写宣传稿件。

在第一阶段的教育活动中,我除写好了自已字的学习笔记、党性分析材料外,还拟写了共期、字的活动简报,该简报已登作集团公司墙报、并已上烟草公布。

  三、工作中的不足之处

  这一年虽然我也取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,离公司"高标准、严要求"还存在着很大的差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:

  ⒈工作上还不够细致,尤其在工作头绪较多时,容易对自己放松要求、产生麻痹大意、疏忽轻心的思想,且遇到困难容易产生畏难情绪,工作质量及工作效率因此受到很大程度的影响。

  ⒉整天忙于事务性的工作,还需挤出更多的时间加强学习。

个人文化修养还需通过进一步的学习来加强,公文写作、文字方面的功夫还有待进一步提高。

  ⒊工作创新精神欠佳,工作思路还不够宽,相互协调、统筹兼顾的工作也做得不够完美。

  ⒋在工作中容易突显个人性格缺点,与人交流说话太秉性、直率,不注意工作方法,不懂得含蓄、委婉的表达意见与建议,在个人修养方面还需要很大程度的提高。

  以上这些工作中的不足,我将在今后的工作中认真加以克服。

  四、XX年工作打算

  公司在XX年里通过机构重组、财务改革、人事改革等加强内部管理,规范运作,初步取得一定成效。

作为公司的后勤部门,我们的工作方式、工作效率、服务质量也要不断提高,以适应公司新形势、新发展的需要。

XX年我的工作打算如下:

  ⒈加强自身素质建设。

利用工作闲暇时间积极学习与本职工作相关的各种知识,加强行业知识、工作流程的学习,在拟写公文方面下功夫,提高文字写作的准确性、合理性。

  ⒉注重信息收集与反馈。

作为办公室行政人员,不光要处理好日常事务,还要担负起领导与群众间的桥梁与纽带作用,利用各种合理的渠道收集广大员工方方面面的信息,并及时反馈给公司领导做参考之用。

  ⒊加强对外宣传。

争取将公司的重大工作动态、好人好事、企业文化等向行业内、外宣传,包括重庆烟草、《长江烟草》、《重庆烟草》等等,树立渝叶物流公司良好的企业形象。

  ⒋配合支部工作。

在XX年里积极配合物流公司党支部工作,协助邓书记充实物流支部的党员队伍,发展积极分子入党,并广泛开展有益的活动,以达到团结教育广大员工的目的,为园满完成工作任务打下坚实的人员基础。

  以上述职敬请经理班子和各位同仁审议。

  行政述职报告范文

(二)  尊敬的各位领导、各位同事:

  大家下午好!

  我是行政人事部xx,20xx年6月因工作需要从前厅部培训师调至行政人事部,20xx年11月20日起正式被任命为行政主管。

下面我向大会作20xx年度任职期间的述职报告:

  一、主要工作

  行政人事部是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。

行政工作事无巨细又千头万绪,常常一天下来都记不起来自己做过些什么,更不要说回忆一年了。

在这一堆琐碎中,我东拼西凑,大致概括为以下几点:

  1、做好档案资料的管理工作;

  2、协助起草酒店的部分文字性材料,如总结、文件、会议纪要等;

  3、按时完成酒店证照的年审及办理工作;

  4、策划和筹备员工活动,如乒乓球比赛、拔河比赛、周年庆晚会等;

  5、员工事务工作及其他日常事务工作。

  行政工作虽然琐碎,工作量却不大,通常情况下完成一天的工作都不需要花费8小时。

时常有人对我说:

xx,真羡慕你们这么轻松。

每当这时我就会觉得像被狠狠抽了两个大嘴巴一样难受。

在工作上,我自认不是一个懒惰的人,不愿意白拿钱不做事,也不愿意为了凑时间硬把一个小时能做完的事掰成两个小时来做。

为此,我主动向上级申请担负起酒店站www.的部分工作:

负责稿件的初审以及站版的编辑工作。

在充实自己的同时,顺便分担一些其他部门同事的工作压力。

  对于兄弟部门需协助的事宜,我也尽力而为,如:

应客房部请求完成了"晚安卡"和"快捷离店卡"的设计;应前厅部请求利用业余时间完成了大厅秋季氛围的设计与布置等。

也许作品的专业性有所欠缺,但都是我尽心尽力的成果。

  尽管如此,工作还是很轻松。

  二、存在的问题

  在行政人事部的一年多时间,学到和见到了在一线不曾接触的东西,也发现了自己的许多不足。

  首先,缺乏系统的、专业的知识作指导。

在准备述职报告时,查阅上的资料,知道要对照岗位职责进行报告。

也是在这时才发现了我们的管理手册中没有"行政主管"的岗位职责。

现行的管理手册是四年前制定的。

经过四年的经营,酒店在岗位设置上发生了很大的变化,管理手册却没有得到及时修订。

作为行政人事部的一名主管,肩负草拟规章制度的职责,如此疏忽其实这是缺乏专业知识的结果。

  其次,在工作中容易突显个人性格缺点,与人交流说话太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表达意见与建议。

  20xx年是我在xx的第四年。

个人认为前三年是能力提升最快的阶段,这一年则是心智变化最大的一年。

站的角度不同,见的东西也不一样,从一年前初到行政人事部的紧张好奇逐渐变得成熟事故或看透人生。

对于这样的改变,我不能确定是好还是坏。

同时,由于现实与个人期许上的落差,工作中时常出现焦躁的情绪。

  三、20xx年目标

  总结20xx年,我没有在行政主管这个岗位上得到自我提升,没能有效地履行岗位职责,也没有体会到工作的乐趣,我深感惭愧。

面对20xx年,心里有太多的迷茫与惆怅,很想作一个明确的规划和表态,又不知从何说起。

只给自己一个简单的目标,那就是不放弃,不放弃自己能好好成长的期盼,不放弃快乐工作的信心,不放弃追求真实与单纯的可能性。

  以上是我于20xx年度任行政主管期间的述职报告,请予审议。

  行政述职报告范文(三)  

(一)一年来的工作成绩

  一、踏实的工作态度

  一年来。

任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

建立当日备忘录。

将当天的工作列入到备忘录里,3行政部经理may指导下。

一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

  二、尽心尽责

  协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。

同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

  三、年度所学知识

  1行政部门经理xx指导:

学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

  2单证部门经理林禄文的指导:

学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

3船务部门经理常虹的指导:

英文软件及学习方法的提供。

  

(二)我的不足

  工作还不够有计划性,有时会出现不及时完成任务的情况,这是我学习还不够深入,精力还不够集中的原因,我会尽量克服缺点,在将来的工作中努力做到"五勤"、诚心当好"四员"。

"五勤"就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;"四员"就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。

  (三)未来工作的方向与计划:

  过近2个月内的学习,行政助理对于我来说是公司赋予我一个新的挑战以及肯定。

努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。

  行政述职报告范文(四)  转眼间已至20xx年岁末,进入公司至今,已有半年多的时间,回首09年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就09年的工作呈现如下:

  一、工作表现和收获:

  1、工作表现:

  A、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。

能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。

  B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。

办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。

每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。

  C、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。

并积极向行政主管、同事请教、学习;

  D、大家能在同一公司上班并非易事。

在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作;

  2、工作收获:

  A、工作敏感度有所提高,能够较积极地向上级主管及经理汇报工作进度与结果;

  B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;

  二、工作中存在的不足:

  1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。

相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作;

  2、外来客人的接待和服务不够热情大方;做为行政文员,做好接待工作是自己的本份工作。

由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。

在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。

  三、接下来的工作计划:

会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

  总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着20xx年的到来而逝去。

非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信20xx年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!

为企业的明天尽一份力。

更希望通过公司全体员工的努力,可以把公司推向一个又一个的颠峰。

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