与发包人、监理及设计人的配合措施.docx

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与发包人、监理及设计人的配合措施

在工程项目建设过程中，组织与协调工作是十分重要的。

所谓组织，是指“按照一定的目的、任务和形式加以编制，安排事物，使有系统或构成整体”，而所谓协调，即协商与调解，指“为了取得一致意见而共同商量”和“斡旋于双方之间以便使双方和解”。

由此可见，组织与协调的作用就是围绕实现项目的各项目标，以合同管理为基础,组织协调各参建单位、相邻单位、政府部门全力配合项目的实施，以形成高效的建设团队，共同努力去实现工程建设目标的过程。

从施工项目部的角度，如何做好工程项目建设的组织与协调工作，从而实现工程建设的质量、进度、安全及成本控制四大大目标，本工程不进行专业分包，所有分项工程均由我公司自行完成。

一、与业主的工作配合

1、 三个服从

（1）业主要求与项目部要求不一致，但业主要求不低于或高于国家规要求时服从业主要求；

（2）业主要求与项目部要求不一致但业主要求可改善使用功能性时，服从业主要求；

（3）业主要求超出合同围但项目部能够做到时，服从业主要求。

2、 三制

（1）定期例会制：

定期召开与业主的碰头会，讨论解决施工过程中出现的各种矛盾及问题，理顺每一阶段的关系；

（2）预先汇报制：

每周五将下周的施工进度计划及主要施工方案和施工安排，包括质量、安全、文明施工的工作安排都事先以书面形式向业主汇报，便于业主监督，如有异议，项目部将根据合同要求和“三个服从”原则及时予以修正。

（3）合理化建议制：

从施工角度及以往的施工经验来为业主当一个好的参谋，及时为业主提供各种提高质量，改善功能及降低成本的合理化建议，积极为业主着想，争取使工程以最少的投资产生最好的效果。

（4）项目部与业主配合措施

1）认真遵守招投标文件和施工总承包合同的各项约定；

2）协助业主选择优秀材料厂家；

3）积极配合业主进行现场检查，接受业主的监督和指导；

4）积极为本工程出谋划策，做好业主的参谋；

5）认真核定工程进度，为业主工程款的拨付提供准确依据。

6）定期向业主提供工程进度报告。

7）为保证项目的顺利建设，应积极与业主交流汇报，主动为业主排忧解难，想业主所想，急业主所急，和业主融洽相处。

8）经常核实项目建设的施工围是否与签定的标书与图纸一致。

发现有不符的及时查找原因，并请业主与监理核实和签证。

二、与监理工作的协调

1、“三让”原则：

（1）在监理要求高于国家规标准时，项目部意见让位于监理意见；

（2）在监理要求可改善使用功能时，项目部意见让位监理意见；

（3）在监理要求与项目部要求效果一致但做法不同时，项目部意见让位于监理意见。

2、与监理的配合措施

（1）积极参加监理工程师主持召开的每周一次生产例会或随时召集的其他会议，并保证三位能代表当场做出决定的高级管理人员出席会议，同时确保有关负责人参加。

（2）严格按照监理工程师批准的施工规划和施工方案进行施工,并随时提交监理工程师认为必要的关于施工规划和施工方案的任何说明或文件。

（3）按监理工程师同意的格式和详细程度，向监理工程师及时提交完整的进度计划，以获得监理工程师的批准。

无论监理工程师何时需要，保证随时以书面形式提交一份为保证该进度计划而拟采用的方法和安排的说明，以供监理工程师参考。

（4）严格使用按设计要求的品牌、质量、规格的材料，并上报监理公司及业主认可后方可进场投入施工。

（5）在任何时候如果监理工程师认为工程或其任何区段的施工进度不符合批准的进度计划或不符合竣工期限的要求，则保证在监理工程师的同意下，立即采取任何必要的措施加快工程进度，以使其符合竣工期限的要求。

（6）所有施工过程和施工材料、设备，接受监理工程师在任何时候进入现场进行他们认为有必要的检查，并提供一切便利。

（7）当监理工程师要求对工程的任何部位进行计量时，我们保证立即派出一名合格的代表协助监理工程师进行上述审核或计量，并及时提供监理工程师所要求的一切详细资料。

（8）确保在所有施工人员在现场绝对服从监理工程师的指挥，

接受监理工程师的检查监督，并及时答复监理工程师提出的关于施工的任何问题。

三、 与设计单位协作与沟通

1、 在工作中加强与设计单位问题，沟通是协调的杠杆，信息沟通越有效，彼此间的理解、支持就越容易建立，发生误会、摩擦、扯皮的可能性就越小，而组织的协调性就越强。

反之，沟通效果越差，组织协调性也越低。

所以，在管理工作中，要加强有效的沟通技能，合理选择信息沟通渠道，积极排除沟通障碍，充分发挥信息沟通在协调中的积极作用。

2、 在施工中加强与设计单位沟通协作，了解设计图，做好工程中各分部、分项及隐蔽工程的验收等工作。

3、 在施工中发现图纸不足或不明确，要及时向监理人员及业主反映，即时与设计人员沟通，把问题处理在施工前，已避免给工程造成损失。

4、 参加施工图会审，提出建议，完善设计容。

5、 对施工中出现的情况，除按、监理的要求及时处理外，还应积极修正可能出现的设计错误，并会同业主、设计师按照总进度计划进行部位验收、中途质量验收、竣工验收等。

6、 协助工程师解决诸如因多管道并列等原因引起的标高、几何尺寸的平等协调工作，协助工程师解决不可预测因素引起的裂缝等变化。

四、 与当地有关部门及居民之间的协调配合

我公司具有与工程现场周边居民联系沟通并建立相互信任、相互支持、相互理解的良好关系的成熟经验。

在进场的同时及时与周边居民取得联系进行沟通，相互建立良好的谅解关系，采取有针对性的措施，重点控制对周边的噪音干扰和污染、保证周边众多公司和居民的安全。

在施工的过程中使用周边居民能达到谅解，强噪音施工的项目尽可能调整避开居民休息的时间，对于居民提出的扰民问题应虚心接受，并研究采取相应的避免措施，对于居民提出的扰民问题应虚心接受，并研究采取相应的避免措施，从而与周边居民建立良好的协作关系，彻底解决扰民问题。

五、协调方式

1、 按总进度计划制定的控制节点，组织协调工作会议，检查本节点实施的情况，制定、修订、调整下一个节点的实施要求。

2、 由监理工程师主持施工协调会，每周进行一次进度协调。

3、 为了保证这些目标的实现，制定以下制度，确保将各方的工作组织协调好。

（1） 制定图纸会审、图纸交底制度

1.1、在正式施工之前，工程部人员核对图纸，参加由业主组织的图纸会审、图纸交底会，会中确定的容形成第一份施工文件。

确保工程顺利开始。

1.2、由项目部及时组织二次设计方对施工方的设计和图纸交底。

（2） 建立周例会制度

2.1、在每周的固定时间召开由监理主持，业主、设计、项目部、各分包方、各标段参与的周例会，会中商讨一周的工程施工和配合情况，解决问题。

由设计参加，可以将一周的问题在召开周例会时，统一办理洽商。

2.2、若遇到急需解决的事情，可以立即找业主、设计、监理商讨解决。

4、制定专题讨论会议制度

遇到较大问题时，业主、设计、监理、项目部聚到一起，商讨解决。

此专题讨论会不定时召开。