物业项目部年度工作计划.docx
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物业项目部年度工作计划
物业项目部年度工作计划
篇一：
项目经理（物业XX年度工作总结及XX年度工作计划）
XX年项目经理述职报告
XX年度是项目部蓬勃、发展、壮大的一年。
在公司正确方针指引下，项目部经过了入住、装修、乔迁期后，现在已经进入正常的物业管理阶段，在公司各专业部门监督、检查和指导下，项目部服务管理品质得到了较大提升。
虽然工作量多，难度大，但是我们会在公司的指导下克服困难，并且有信心、有能力，有条不紊的推进项目的各项工作。
一年一度的工作总结是我们总结成绩，发现改正缺点和不足的平台。
项目部在今年取得较好成绩的基础上，将在XX年的工作中不断完善和创新，使我们的管理水平再上一个新台阶。
下面对项目工作进行全面总结。
一、XX年主要服务指标完成情况
1、全力完成项目收费任务
项目XX年度物业费共收取20264户，总费用元，收费率达到了%；XX年度采暖费共收取19592户，总费用元，收费率达到了%。
2、不断优化完善物业管理人员
通过适时监察监控员工行为规范及服务质量，及时进行人员调控及调整，逐渐选拔优秀人才进入项目，提高整体服务管理水平。
3、与业主建立良好关系
在平时的服务中物业管理人员主动接洽业主，通过多种方式（日常入户回访、每月回访、电话询问、年度业户意见调查表）与业户进行沟通，听取业户的意见，采纳业户的合理建议，对业户不满意的地方进行相应的纠正或预防措施，以满足业户不断变化的需求，最终达到业户满意。
据业户意见调查统计，业户电话回访满意率在100%。
4、提高员工服务意识，加强培训
通过日常管理及培训，增强员工服务观念，提高工作效率，适时监察监控。
项目部每月都要根据年度培训计划对员工进行业务培训，另外针对员工平时工作中出现的问题进行专项培训。
同时项目各专业部门也按计划定期对分包方人员进
行培训，使项目员工业务素质和服务意识整体得到了提高。
工程部培训8次，客服部培训8次，保安部培训12次。
5、配合集团各项工作
参加集团公司为期一周的销售培训。
并组织本项目所有部门经理、主管了解福成会事宜，配合销售部对新开盘小区进行排号，安排人员发放宣传单及有关资料。
6、协助政府相关部门搞好各项工作
参加廊坊房管局安排的为期3天的项目经理培训。
7、督导各部门完成各项工作
■客服部完成指标
（1）处理报修及办理各种手续情况
每日填写《报修接待记录》，记录业主来电来访投诉及服务事项，并协调跟进处理结果，及时反馈、电话回访业主。
本年度累计业主报修33265张单子，公区维修5480张单子，路面维修2900多平方米，办理装修手续1112户，装修验收922户，开业主居住证明101份，发放房产证本1485本。
办理入住、更名手续1992户。
办理长期车位卡、长期卡续费约4873份。
（2）做到了各类通知发布及时
本年度，我项目共计向业主发放各类书面通知82次。
运用短信群发器发送通知累计91次，通知拟发及时、详尽，表述清晰、用词准确，同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
（3）建立健全业主档案工作制度并及时更新业主档案资料
为更好的完善业主档案，我项目做到了及时更新、整理业主电子档案和纸制档案。
同时对业主的资料制定完善的资料保密、借阅等规章制度，整理并保管地下室业主购买协议，及时更新地下室业主信息资料。
保证做到有据可查。
（4）办理物业企业核定三级资质和物价局备案材料
办理物业企业核定三级资质与物价局备案，所需材料均已备齐并移交到相应管理部门。
（5）与数字化平台对接完成
为了更好的服务业主，加强管理，提高服务层次，集团成立了数字化平台。
客服部被赋予重任与数字化平台进行业务对接。
经双方多次沟通、协调，项目情
况、业务办理流程、工作人员档案信息、业主档案信息等已全部对接完成，并逐渐步入正轨。
（6）底商（重点返租房）资料整理
截止于本年度，小区返租底商已有大部分到期，针对于这一点，我项目对小区底商资料进行了重新整理，对已到期商户送达了办理入住通知。
保障做好交接工作。
（7）收发室工作：
信件的接收与发放
本年度我项目安排人兼管收发室工作，在不影响正常工作的情况下，收发挂号信、包裹单、汇款单7257份，报纸收发数为5678份、杂志收发578份。
我项目做到通知、发放及时，记录详细。
对未及时领取的661份挂号信、包裹单、汇款单，定期返回邮局并做好相应记录以便查询。
■工程部完成指标：
根据XX年度设备设施维修保养计划，对设备设施进行保养，有效的保证了公共设备设施的正常运行，在XX年度未发生一起由于维修保养不到位造成的设备设施无法正常运行的情况，确保设备完好率在98%以上。
具体汇报工作如下：
（1）暖气是小区居民取暖过冬之根本。
我项目重点针对上一年3#、4#换热站供暖不热的楼群进行了检查，外线阀门进行排查、维修与更换以及对地下室暖气间管道改造，经过半个月供暖发现不热情况大有好转。
（2）外排污水管道的巡查维修，我项目小区内有XX多个污水井。
井内与管壁上积累了大量泥沙和油泥，造成了堵塞与反水，给物业与业主带来了大量的工作与不便。
工程部组织了大量的人力，对污水井与管道进行疏通、清掏，期间还对一些下水主管道工程进行了改造（一层应是独立管道，原工程将一部分一层的下水主管道，接到了2层以上的下水主管道上）。
保证了小区的正常生活。
（3）消防是小区内必不可少的安全保障设施。
为给小区居民的生命与财产增加保障，我项目组织人员对每栋楼，每个楼层的消防设施定期进行巡查、维修与保养，确保消防设施、设备的安全运转。
冬季来临，对48#、49#、50#、51#、52#、12#、19#、20#、21#、27#、28#、29#、33#、40#楼地下室一、二层和地上一、
二、三层的消防栓头和消防管道加装电热带，避免冬季消防设施冻坏跑水。
（4）为了确保小区的正常供水，我项目工程部对供水管道进行了定期的巡查，如发现滴、冒、跑、漏等情况均及时进行了维修，保证了小区的正常供水。
（5）对小区设施设备进行定期巡查、维护与保养，发现问题均及时处理，确保了安全供电。
（6）对6个换热站的供电系统和电机，进行了一次全面的检查与维保，确保了站里的设备设施的安全运转。
（7）在雨季来临时为减少小区楼体漏水问题，经公司领导批准聘请了专业的维修单位。
并对其进行了严格的管理。
确保了工程质量和公司的利益。
（8）经公司领导批准聘请了专业的施工单位对23#、24#、25#、26#楼单元前雨遮子进行了新建，确保了业主的安全出行。
（9）对采暖泵进行检查维修，更换采暖补水泵轴承70个，机封15个，维修采暖循环泵14台。
对水泵除锈刷漆31台，对关键的阀门进行维修与更换确保开启的灵活。
对每个看站员工进行培训，让其会使用药品和化验仪器，化验二次软化水质并做好记录。
■保安部完成指标
（1）安全指标情况
XX年未发生安全责任事故，重大火灾事故，员工伤亡事故，没有与业主发生重大事件纠纷，安全的完成了年度安全指标。
（2）日常工作完成情况
①处理突发事件22起。
②专业技能培训方面，实行每周训练一次，时间为一小时，按照制订计划开展训练，并定期对训练内容进行考核，检验训练成果，通过半年时间的训练来看百分之90以上员工能熟练掌握初级专业技能，为更好的开展工作和完成任务打下了基础。
通过不断地强化培训及对保安人员及中监控室人员的岗位实操演练，逐步提高了工作效率，完善了整条以人为主的安防线。
③关心保安员的衣食住行，让保安员感受到保安大家庭的温暖，使大家能够安心工作，确保社区安全。
（3）取得的成绩
①今年8月在集团各项目保安大练兵比武中取得总成绩第一名，单项科目消防水带两人快速连接第二名，岗位交接、指挥旗语两个第一名的好成绩。
②配合公安机关查处非法传销窝点三起，营救被传销拐骗妇女两人，配合抓捕在逃通缉犯一人，保安部内部通过监控记录，锁定偷盗电动自行车1人，并在当晚再次实施盗窃时将其堵截抓捕成功，随即移交公安机关处置。
③保安部热心帮助业主解决各种力所能及的问题，帮助业主找到丢失物品30余次，价值约合5万元都以核实后如数交还业主，受到业主的好评褒奖，先后收到业主送的表扬信若干，锦旗5面。
■绿化部日常工作
小区绿化进行了改造，对苗木进行移栽，树林修剪完成。
各项施工给苗木造成的损坏，做到随时施工随时补栽。
■保洁部重要完成工作
（1）保洁日常管理及巡视检查方面：
管理和巡视检查力度不够，导致员工有怠工情况，以及保洁领班不能很好地通过巡视检查及时了解岗上员工工作状态，对员工的不足之处给予正确引导、纠正；
（2）人员培训方面：
对现有的保洁员采取的培训方法不得当，部分外地来京务工人员理解程度和文化程度都偏低，甚至没有文化，相当一部分员工不能很好地吸收和执行培训内容的要求；
（3）计划性卫生方面：
园区内计划性卫生完成情况不是很好，执行力度和质量欠佳，要求保洁部在安排后及时跟进检查完成情况；
（4）垃圾清运方面：
部分业主将生活垃圾堆放在垃圾桶周边，易造成地面污迹和蚊蝇滋生等现象，保洁部及时对生活垃圾桶进行清洁、消毒，保证地面整洁，无异味；
（5）对客宣传方面：
在不影响日常工作的情况下，配合地产发放新开盘小区持续发放宣传单。
二、工作上存在不足的方面
1、管理层检查、落实工作的力度还要加强。
篇二：
XX年物业公司工程部工作总结与XX年工作计划模板
XX年物业公司工程部工作总结与XX年工作计划
一年的时间在我们忙碌却有序的工作中过去了.今年在公司领导的关心和帮助下组建了
工程部。
我很荣幸的担任工程部经理兼×××项目经理。
今年是我从事物业工作以来一个新的挑战。
我所主管的工程部作为公司的后勤保障部门是非常重要的，自己担当的责任更大了。
虽然在每一个环节、每一项工作都是比较谨慎地，认真的去布置、去完成，但是仍然未能避免疏忽与漏洞，留下一些缺憾，虽然这些不足未给整体工作带来大的负面影响及损失，但也应该引起高度的重视，给自己今后的工作积累一些经验，知道了自身的不足有助于今后工作的安排，提高工作质量。
日常工作中，工程部全体员工严格遵守公司的各项规章制度，严格按照公司的规章制度的要求去做。
能够认真传达、贯彻公司的各项指示精神，完成各项工作任务。
发杨了不怕苦不怕累的精神、认真对待项目检查中提出的问题和整改意见，结合实际，认真整改和执行。
在领导的帮助下，我们规范了各种表格、记录的填写，完善了工程制度的管理、建立了设施设备台怅为日常安排工作维修提供了有效、准确的依据。
并将各种制度张贴上墙，以便每位员工及时学习、检查和要求自己。
在这一年的时间里，工程部主要工作表现在以下几个方面：
1.1、日常工作管理:
为了保证小区广大住户的正常生活,在公共设施、设备的管理方面,我
们制定了完备的维护、保养计划和应急方案,建立了台账。
做到日常检查有登记、小型维
护有记录.
2.设备设施运行管理：
现目前各小区的电梯运行基本上正常.水泵目前就××××小区因变
频器出现了故障，现正在进行维修中。
智能化目前×××小区一期一段的××安防的正
在维修中。
××××栋的对讲正在维修中。
其它均为正常。
3.员工培训：
主要培训内容:
集中进行了学习《电梯困人应急救援预案课件》及实际操作培
训.组织学习了《空置房管理规程》,《房屋验收及维修管理》,《房屋装修管理实施与控
制技巧》到房产局进行了《设施设备维护保养》培训，到卫生部门进行了《二次供水的
卫生安全及岗位责任》的培训。
我们一起讨论有关物业工程行业的发展,树立员工工作信
心,为物业工程行业培养专业人才.
4.亮化工程：
为了美化小区，在上级领导的支持下，我们对×××小区、××小区、××
××小区、××小区进行了彩灯的安装亮化。
漂亮的灯光、美丽的景致得到了许多业主
的好评。
5.工程改造：
因XX年是极为干旱的一年，为了抵抗干旱、保护小区的绿化，经公司领导同意，我
们带领工程人员在××小区和××小区安装了自动喷洒水系统，使小区绿化干旱得到了
缓解。
××小区绿化带有些地方长不出草来，到处是泥土。
为了美化环境，电工和安保人员一
起对绿化带进行了改造。
6.工程遗留问题：
房屋漏水是各个房地产公司的通病，而我们这些小区这也不例外，对业主房屋漏水
的报修，及时反应给了开发商，并进行了维修。
××小区的地下水不断渗出到发电房，经联系了开发商此事得到了解决，整改现正在
进行中。
××小区各楼层的穿刺线夹因质量问题经常性被烧坏。
经联系开发商，后由我们工程人
员对××小区所有的穿刺线夹都进行了更换、确保了小区用电的安全。
一年来，工程部的全体员工尽心尽力地为小区做了大量的工作，不论是分内还是分外的工作
都能积极主动的去做，但是有些工作还是存在不足，与公司的要求存在差距。
我们将在今后的工作中，认真的去弥补不足，进一步提高每位员工的思想素质及个人的技能，为公司的发展做出最大的贡献。
XX年度工作重点
在新的一年里，我们会更进一步大挖潜力，提高员工的积极性，把工程部的工作做细、流程化；让部门的每一个员工工作有条不紊，我们会从以下几个方面着手规划：
1.强化安全教育，将安全放在首位，通过本部门内部培训及跨部门培训使每一个员工能把安
全思想落实到实际工作中去。
2.加强部门管理，建立、完善考核制度，责任落实到人。
切实做到凡事有章可循、凡事有
人负责、凡事有人监督、凡事有据可查。
3.落实全年的培训计划，从专业技术、规章制度到管理技巧全面提升部门人员的整体素质。
4.制定小区设备设施维修保养计划表，针对具体的设备制定详细的保养方法与流程，确保小
区的设备设施运行正常。
5.跟进各相关厂家的维护保养工作，并对维保过程、结果监督检查。
6.跟进装修工作，严格按照流程进行全程监督。
7.加强与各部门之间的配合，合理地提高本部门的工作效率。
8.对开发商移交的项目作好承接查验的工作，对移交的工程资料作好档案的统计工作。
作为××，我们会一如既往地勤勤肯肯地工作，来年更上一层楼。
当然，过去的一年我们也有欠缺的地方，对于工作中的压力还把握的不十分到位。
但做为一个部门经理，我有决心在公司领导的帮助和自己的努力学习下，在以后的工作当中不断提高和完善自己，为××物业公司的兴旺和发展贡献一份薄力。
工程经理：
XX年×月×日
篇三：
物业公司年度工作计划[精]
***物业公司年度工作计划[精]
工作计划（XX）
根据《物业管理公司发展思路及具体实施方案》的计划，和公司在XX年的情况，在综合考虑研讨的情况下，制订物业公司XX年的工作计划。
XX年，是物业公司致为关键的一年。
工作任务将主要涉及到企业资质的换级，企业管理规模的扩大，保持并进一步提升公司的管理服务质量等具体工作。
物业公司要在残酷的市场竞争中生存下来，就必须发展扩大。
因此，XX年的工作重点将转移到公司业务的拓展方面来。
为能够顺利的达到当初二级企业资质的要求，扩大管理面积、扩大公司的规模将是面临最重要而迫切的需求。
同时，根据公司发展需要，将调整组织结构，进一步优化人力资源，提高物业公司的人员素质。
继续抓内部管理，搞好培训工作，进一步落实公司的质量管理体系，保持公司的管理质量水平稳步上升。
在工作程序上进行优化，保证工作能够更快更好的完成。
一、对外拓展：
物业公司到了XX年，如果不能够拓展管理面积，不但资质换级会成为一个问题，从长远的方面来讲，不能够发展就会被淘汰。
因此，公司的扩张压力是较大的，XX年的工作重点必须转移到这方面来。
四川成都的物业管理市场，住宅小区在今后较长的一段时间里仍是最大市场，退其次是综合写字楼，再就是工业园区。
按照我公司目前的规模，难以在市场上接到规模大、档次高的住宅物业。
因此，中小型的物业将是我公司发展的首选目标。
同时，住宅物业是市场上竞争最激烈的一个物业类型，我公司应在不放弃该类物业的情形下，开拓写字楼、工业物业和公共物业等类型的物业市场。
走别人没有走的路。
在XX年第一季度即组织人员进行一次大规模的市场调查。
就得出的结果调整公司的拓展方向。
经过XX年的对外拓展尝试，感觉到公司缺乏一个专门的拓展部门来从事拓展工作。
使得该项工作在人力投入不足的情况下，市场情况不熟，信息缺乏，虽做了大量的工作，但未能有成绩。
因此，XX年必须加大拓展工作力度，增加投入，拟设专门的拓展部门招聘高素质的得力人员来专业从事拓展工作，力争该项工作能够顺利的开展起来。
投入预算见附表5。
目前暂定XX年的拓展目标计划为23万平方米，这个数字经过研究，是比较实际的数字，能够实现的数字。
如果XX能够找到一个工业园区则十万平方米是较为容易实现的；如果是在住宅物业方面能够拓展有成绩，有两个项目的话，也可以实现。
目前在谈的大观园项目等也表明，公司XX年的拓展前景是美好的。
二、换取企业资质
按照四川省的有关规定，我公司的临时资质是一年，将于XX年5月份到期，有关行政部门根据我公司的管理面积等参数来评审我公司的企业等级。
据我公司目前的管理面积，可以评定为四级企业。
如果在5月份之前能够接到一个以上物业管理项目，则评定为三级企业，应该是可以的。
所以，企业等级评审工作将是明年上半年的重要工作之一。
换取正式的企业等级将更有利于我公司取得在市场上竞争的砝码。
因此，在XX年第二季度开始准备有关资质评审的有关资料，不打无准备之仗。
争取一次评审过关。
三、内部管理工作：
（一）人力资源管理：
物业公司在XX年中设置了两个职能部门，分别是综合管理部和经营管理部，今年将新设立拓展部。
分管原来经营管理部的物业管理项目的对外拓展工作。
同时，在现有的人员任用上，按照留优分劣的原则进行岗位调整或者引进新人才。
在各部门员工的工作上，将给予更多的指导。
在员工的晋升上，更注重于不同岗位的轮换，加强内部员工的培养和选拔，带出一支真正的高素质队伍。
推行员工职业生涯咨询，培养员工的爱岗敬业的精神。
真正以公司的发展为自己的事业。
在今后的项目发展中，必须给予内部员工一定的岗位用于公开选聘。
有利于员工在公司的工作积极性，同时有利于员工的资源优化。
在培训工作上将继续完善制度，将员工接受的培训目标化，量化，作为年终考核的一个子项。
员工进入公司后一年内必须持证上岗率达100﹪。
技术性工种必须持相关国家认证证书上岗。
XX年的培训工作重点转移到管理员和班组长这一级员工上，基层的管理人员目前是公司的人力资源弱项，二零零四年通过开展各类培训来加强该层次员工的培训。
（二）品质管理：
质量管理体系在XX年开始推行，其力度和效果均不理想。
除了大家的重视度不够外，还在培训工作上滞后，执行的标准没有真正的落实。
为此，XX年将继续贯彻公司的质量体系，为公司通过ISO9000：
XX的认证认真的打好基础，争取能够在XX年通过认证。
在XX年2月份以前组织综合管理部和公司的主要人员对质量体系文件修改，使得对公司更加合适而有效。
针对修改版的文件，组织精简有效的品质管理培训。
对新接管的项目实施项目式的质量体系设计，对单独的项目编写质量文件，单独实施不同标准的质量系统。
XX年将实施品质管理项目专人负责制，公司每个接管的项目都指定专人配合品质主管从事质量管理工作。
包括在该项目的质量内部管理、业主的投诉及处理、管理的资料档案收集、制作项目质量管理审核报告等。
同时，配合项目业主（业主委员会）的需求进行年度的质量管理分析调查，获得有效的内部管理信息和业主的建议，以便对项目的不合格项进行整改。
XX年12月拟将进行一次内部质量管理体系审核，将严格依照ISO9000：
XX的要素进行，这次内审将是物业公司的第一次品质管理总结会议。
（三）行政工作：
综合管理部在XX年中，未能彻底的起到承上启下的作用，有一定欠缺。
工作有停顿，许多问题没有细致的落实。
在公司和员工之间没有一个有效的沟通手段，大部分员工对工作情绪低沉，得不到高层主管的工作帮助。
为此，在XX年综合管理部要加强管理，做好人事、劳资、档案外联等各项工作。
在公司内设置建议信箱，具体设置在公司总部和各项目处，用于公司员工就公司的现状和工作生活中的各种问题进行咨询，由行政主管人员抽专门的时间了解，并回复。
同时公司每个季度必须召开一次集体工作会议，或者阶段性的质量体系审核。
XX年物业公司的消耗物品采购将由综合管理部进行统一采购。
采购的形式采取固定供货商合同制服务，有利于节约成本和规范化操作。
每月的20－25号各管理处报下个月的材料采购清单，30－下月3号领取所采购的物资，在有力保障项目处正常运转的同时，注意费用的有效控制。
XX年物业公司还要慢慢的溶进四川成都乃至西南的物业管理市场，参加行业协会，参与政府主管部门或者其他单位举办的各类专业活动。
对四川省的物业管理行业进行理论性的研究，为公司发展指明道路方向，同时也在物业管理行业打下华神物业的烙印。
（四）企业文化和品牌打造：
华神物业是年轻企业，依托华神集团和四川的大经济环境发展，华神物业继承了华神集团了优良传统，打造企业品牌，铸造朝气逢勃的企业文化。
在XX年物业公司将通过举办一系列的活动，来铸造公司的品牌和文化。
如：
岗位技能竞赛、服务水平竞赛、篮球赛、棋牌赛等，以此加强企业的凝聚力，增强员工的归属感，激发员工的工作热情。
严肃工作纪律，从细小处做起，如：
着统一服装上班、见面问好、主动为业主提供帮助、下班整理自己的办公桌等等。
再就是举办多种多样的竞赛活动，同时积极参与有关物业管理的各种会议和培训，在业界建立形象。
三、经营管理工作：
二零零四年，经营管理部主要工作是在公司已有和新接的各项目中挖掘项目的相关资源进行经营，指导项目部开展经营管理工作。
核算项目部的经营情况，根据实际情况和计划来调控，以达到经济效益最大化。
XX年的两个经营项目，在年底都进行了剥离。
因此，XX年经营管理部主要进行物业管理项目的经营工作，兼而寻找新的项目。
四、收支预测：
收入：
按照先前的预测，二零零四年扩展23万平方米的管理面积，按目前已经有可能的大观园项目方案来计算，已经有15万平方米。
年开支72万，收入74万，收支相抵，除去不可预见的因素，则该项目持平。
若按另外扩展8万平方米面积，每平方米元计算，则年收入万。
预测利润率为10﹪，即万元。
综合计算，若在3月份前进驻大观园项目则盈利不超过万元。
若在换取企业等级资质后，顺利拓展8万平方米的项目，预算盈利万元。
随着管理面积的扩大，利用资源可开展多种经营项目，但由于可变性和不可预测性，在此不对此做测算。
据此，综合计算，公司明年总收入24万（工业园）、74万（大观园）、万（拓展新项目），共万元。
支出：
工业园管理处全年支出预算万，大观园项目全年支出预算68万，拓展新项目支出预算万，公司本部支出万，则全年总支出为万元。
利润：
－＝万元。
华神物业在二零零四年必须得到一个质的提升、积累，面对困难打开一个新的局面，公司才能向前走。
在下一年度必须放开步伐，大胆尝试各种新的经营方式，力争取得最大的经济效益。
本工作计划是公司二零零四年各项工作计划的大纲，详细计划以本大纲为主体展开。
附表1
收入预算表（XX年）
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