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参考文献书写规范

参考文献是科技论文的重要组成部分，也是编辑加工和重要内容。

温哥华格式要求，著录文后参考文献时，英文刊名和人名一律用缩写。

这一规则也是众多检索系统在人名著录时的首选规则。

下面我们先看一个例子：

在文章发表时，由于西方人士名在前 姓在后，一般也采用名+姓的格式书写，如下题名 、作者及正文的书写：

Bis-pyranoside Alkenes:

 Novel Templates for the Synthesis of Adjacently Linked TetrahydrofuransZheming Ruan, Phyllis Wilson and David R. Mootoo

而上述文章若作为参考文献为他人引用，则需写成

Bis-pyranoside Alkenes:

 Novel Templates for the Synthesis of Adjacently Linked TetrahydrofuransTetrahedron Letters Volume:

 37, Issue:

 21, May 2, 1996, pp. 3619-3622Ruan, Zheming; Wilson, Phyllis; Mootoo, David R.

由于东西方姓与名排列的差异，有的国外杂志在人名后还给出作者学位或参加的学会， 因此很多人不知道如何区别姓、名、学位单位，如何缩写。

下面我们将著者姓名缩写规则的几个要点摘录如下：

1 姓名缩写只缩写名而不缩写姓；

2 无论东西方人，缩写名的书写形式都是姓在前、名在后；

3 杂志作者名中，全大写一定是姓；

4 省略所有缩写点如 R. Brain Haynes缩写为Haynes RB, Edward J. Huth缩写为Huth EJ等。

但有些特殊情况：

（1）Maeve O’Conner, 正确缩写应为O’Conner M, 有人会按英文的构词习惯认为是印刷错 误，认为Oconner M

（2）国外也有复姓，如Julie C. Fanbury-Smith, Hartly Lorberboum-Galski等分别缩写 为Fanbury-Smith JC, Lorbertoum-Galski HL

（3）姓名中含前缀 De,Des,Du,La,Dal,La,Von,Van,den,der等，将前缀和姓作为一个整体，按字顺排列，词间空格和大小写字母不影响排列，如 Kinder Von Werder缩写为Von W erder K,不可写为Werder KV.

（4）国外杂志要求作者署名后给出作者学位和加入的学 会，学位与学会名也是用缩写。

学 位常见的有PhD（哲学博士）, SM（理科硕士）MBA（管理学硕士）等，学会名称的缩写一 般采用首字母缩写，如Royal Society of Chemistry缩写为RSC等。

一篇论文作者署名为 Edward J. Huth, MD, PhD,ICMJE则表示Edward J. Huth是作者名，MD和PhD表示该作者 是医学博士和哲学博士，ICMJE表示该作者是国际医学期刊编辑委员会委员。

在著录参考文献时，该作者缩写Huth EJ。

值得注意的是，中国人在国外杂志发表文章，署名名前姓 后，在国内则姓前名后，这样

 做，国外人会认为不是同一个作者，如Lihuang Zhong,国外人会认为，中国人习惯姓前 名后，会将其缩写为Lihuang Z,关于中国人名的缩写，国际著名检索刊物如CA BA等也经常搞错。

为了准确判断作者的姓和名，现在有不少杂志开始把作者的姓全大写，以此进行区别，收到较好的效果。

另外，国外杂志的目录往往只提供作者 的缩写名，这给我们准确缩写国外人名提供了重要依据。

参考文献格式国家标准（zt）

中华人民共和国国家标准

UDC025.32

GB7714-87

文后参考文献著录规则

Descriptiverulesforbibliographicreferences

国家标准局1987-05-05批准

1988-01-01实施

l引言

1.1本标准规定了各类型出版物中的文后参考文献的著录项目、著录顺序、著录用的符号

、各个著录项目的著录方法以及参考文献标注法。

1.2本标准专供著者与编者编纂文后参考文献使用，而不是图书馆员、文献目录编纂者以

及索引编辑者使用的文献著录规则。

2名词、术语

2.1文后参考文献：

为撰写或编辑论著而引用的有关图书资料。

2.2识别题名：

国际连续出版物数据系统（ISDS）认可的某种连续出版物唯一的名称。

3著录项目与著录格式

本标准分别规定了专著、连续出版物、专利文献、专著中析出的文献以及连续出版物中析

出的文献的著录格式。

在五种著录格式中，凡是标注“供选择”字样的著录项目系参考文

献的选择项目，其余的著录项目系参考文献的主要项目。

可以按本标准第6章的规定或根

据文献自身的特征取舍选择项目。

3.1专著

3.1.1著录项目

a.主要责任者

b.书名

c.文献类型标识（供选择）

d.其他责任者（供选择）

e.版本

f.出版项（出版地：

出版者，出版年）

g·文献数量（供选择）

h.丛编项（供选择）

i.附注项（供选择）

j.文献标准编号（供选择）

3.1.2著录格式

主要责任者.书名〔文献类型标识].其他责任者.版本.出版地：

出版者，出版年.文献数

量.丛编项.附注项.文献标准编号

例：

1刘少奇.论***员的修养.修订2版.北京：

人民出版社，1962.76页.

2MortonLT，ed.Useofmedicalliterature.2nded.London：

Butterworths， 

1977.462p.Informationsourcesforresearchanddevelopment.ISBN0-408-70916-2 

.

3.2连续出版物

3.2.1著录项目

a.题名

b.主要责任者

c.版本

d.卷、期、年、月或其他标识〔年.月，卷（期）~年，月，卷（期）.]（供选择）

e.出版项（出版地：

出版者，出版年）

f.丛编项（供选择）

g.附注项（供选择）

h.文献标准编号（供选择）

3.2.2著录格式

题名.主要责任者.版本.年.月，卷（期）~年.月，卷（期）.出版地：

出版者，出版年

.丛编项.附注项.文献标准编号

例：

1地质论评.中国地质学会.1936，l（l）~.北京：

地质出版社，1936~.

2Communicationsequipmentmanufacturers.ManufacturingandPrimaryIndustries 

Division，StatisticsCanada.Preliminaryed.1970~，Ottawa：

StatisticsCanada，

1970~.Annualcensusofmanufacturers.TextinEnglishandFrench.ISSN 

0700~0758

3.3专利文献

3.3.1著录项目

a.专利申请者

b.专利题名

c.其他责任者（供选择）

d.附注项（供选择）

e.文献标识符

f.专利国别

g·专利文献种类

h.专利号

i.出版日期

3.3.2著录格式

专利申请者.专利题名.其他责任者.附注项.专利国别，专利文献种类，专利号.出版日期

例：

CarlZeissJena，VBDAnordnungzurlichtele-creischenErfassungderMitte 

einesLichtfeldes.Erfinder：

WFeist，C.Wahnert，EFeistauer.Int.C1.：

G02 

B27/14.Schweiz，patentschrift，608626.1979-01-15.

3.4专著中析出的文献

3.4.1著录项目

a.析出责任者

b.析出题名

c.析出其他责任者（供选择）

d.原文献责任者

e.原文献题名

f.版本

g·出版项（出版地：

出版者，出版年）

h.在原文献中的位置

3.4.2著录格式

析出责任者.析出题名.析出其他责任者.见：

原文献责任者.原文献题名.版本。

出版地：

出

版者，出版年.在原文献中的位置

例：

WeinsteinL，SwartzMN.Pathogenicpropertiesofinvadingmicroorganisms.In：

So

demanWA，Jr.，SodemanWA，ed.Pathologicphysiology：

mechanismsof 

disease.Philadelphia：

Saunders，1974.457~472

3.5连续出版物中析出的文献

3.5.1著录项目

a.析出责任者

b.析出题名

c.析出其他责任者（供选择）

d.原文献题名

e.版本

f.在原文献中的位置

3.5.2著录格式

析出责任者.析出题名.析出其他责任者.原文献题名，版本.在原文献中的位置

例：

1李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学，1973，23（4）：

400-429

2MastriAR.NeuroPathyofdiabeticneurogenicbladder.AnnInternMed，1980，92

（2）：

316~318.

4著录来源

文后参考文献的著录来源是被著录的文献本身。

专著、连续出版物等可依次按题名页、封

面、刊头等著录。

缩微制品、录音制品等非书资料可依据题名帧、片头、容器上的标签、

附件等著录。

5著录总则

5.1著录用文字

5.1.1文后参考文献原则上要求用文献本身的文字著录。

5.1.2著录数字时，须保持文献上原有的形式。

但对表示版次、期号、册次、页数、

出版年等数字用阿拉伯数字表示。

版本用序数词缩写形式表示。

5.2缩写

著者、编者以及以姓名命名的出版者，其姓全部著录，而名可以缩写为首字母（参见6 

.1.l）。

如用首字母无法识别该人名时，则宜用全名。

出版项中附在出版地之后的州名、省名、国名等（参见6.7.1.1）以及作为限定语

的机关团体名称可照公认的方法缩写。

期刊刊名的缩写应按照本标准附录CISO4-1984《文献工作--期刊刊名缩写的国际规则

》的规定执行。

5.3大写字母

著录外文文献时，大写字母的使用要符合文献本身使用文字的习惯用法。

5.4著录用符号

参考文献可使用下列规定的符号：

：

用于副题名、说明题名文字、出版者、制作者、连续出版物中析出文献的页数；

，用于后续责任者、出版年、制作年、专利文献种类、专利国别、卷号、部分号、连续出

版物中析出文献的原文献题名；

；用于丛书号、丛刊号、后续的“在原文献中的位置”项；

（）用于限定语、期号、部分号、报纸的版次、制作地、制作者、制作年；

[]用于文献类型标识以及著者自拟的著录内容；

·除上述各项外，其余的著录项目后用“·”号。

6著录细则

6.1主要责任者

主要责任者是指对文献的知识内容或艺术内容负主要责任的个人或团体。

主要责任者包括

著者、专利申请者或专利所有者以及汇编本的编者等。

6.1.1个人著者采用姓在前，名在后的著录形式。

著者的名可以用缩写字母，在缩写

名后不加“.”。

但是，欧美著者的中译名可以只著录姓。

例：

1李时珍（原题：

李时珍）

2EinsteinA（原题：

AlbertEinstein）

3韦杰（原题：

伏尔特·韦杰）

6.1.2著作方式相同的责任者不超过三个时，可全部照录。

责任者超过三个时，只著

录前三个责任者，其后加“等”字或者其他与之相应的字。

例：

1马克思，恩格斯

2YellandRL，JonesSC，EastonKS，eta1.

6.1.3无责任者或者责任者情况不明的文献，“主要责任者”项应注明“佚名”或者

其他与之相应的词。

凡采用顺序编码制排列的参考文献可省略此项，直接著录题名。

例：

Anon.1981.Coffeedrinkingandcancerofthepancreas.BrMedJ283：

628 

.

6.1.4凡是对文献负责的机关团体有专用名称时，可直接按照著录来源著录。

否则，

机关团体名称应由上至下分级著录。

例：

1中国科学院物理研究所.

2AmericanChemicalSociety.

3StanfordUniversity.DepartmentofCivilEngineering.

6.2题名

题名包括书名、刊名、专利题名、析出题名等。

题名按著录来源所载的形式著录。

必要时，题名可参照第5章的有关规定著录。

例：

1化学动力学和反应器原理.

2Gasesinseaice1975一1979.

3JMath&Phys

6.2.1著录来源载有多个题名，可著录两个处于显要位置的题名。

例：

1百川书志.古今书刻.

2RoadmapofFrance.CarteroutièredelaFrance.

6.2.2副题名与说明题名文字可根据文献外部特征的揭示情况决定取舍。

必要时，可

以著录副题名与说明题名文字。

例：

地壳运动假说：

从大陆漂移到板块构造。

6.2.3在参考文献中，连续出版物的识别题名（Key-title）可以取代著录来源所提供

的题名。

例：

Scientia（Milano）

6.3文献类型标识（供选择）

根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》著录文献类型标识。

例如，缩微制品、录

音制品、录象制品的文献类型标识分别为“M”、“A”、“V”。

印刷型文献不著录

此项。

6.4其他责任者（供选择）

其他责任者是指除主要责任者以外的责任者。

例如，编者、译者、插图者、专利发明者、

主持机构等。

但是，汇编本的编者可以作为著者处理，著录在主要责任者项内。

其他责任者及著作方式依据著录来源所载的形式著录。

例：

1奈斯比特.大趋势：

改变我们生活的十个新方向.梅艳译.

2DrydenJ.TheworksofJohnDryden.Ed.byHTSwedenberg.

6.5版本

第一版不著录，其他版本说明需著录。

版本用阿拉伯数字序数缩写形式或其他标识表示。

例：

1第3版（原题：

第三版）

25thed.（原题：

Fifthedition）

3Rev.ed.（原题：

Revisededition）

41978ed.（原题：

1978edition）

6.6卷、期、年、月或其他标识（供选择）

一套完整的连续出版物要著录首卷与末卷的卷、期、年、月或其他标识。

尚未出齐的连续

出版物，只著录首卷的卷、期、年、月或其他标识。

例：

1956，l~1963，8

1974，l（l）~

6.7出版项

出版项按出版地、出版者、出版年顺序著录。

非书资料还可以著录制作地、制作者、制作

年，并置于圆括号内。

例：

北京：

科学出版社，1985.

NewYork：

AcademicPress，1978.

6.7.1出版地

6.7.1.1出版地著录出版者所在地的城市名称。

对同名异地或不为人们所熟悉的城

市名，可在城市名后附州名、省名、园名等（参见5.2）。

例：

Cambridge（Eng.）

Cambridge（Mass.）

6.7.1.2文献中载有多个出版地，只著录一个处于显要位置的出版地，无出版地要

注明“出版地不详”或者与之相应的词。

例：

1London：

Butterworths，1978.

（原题：

ButterworthsLodonBostonSydneyWellingtonDurbanToronto1978）

2[s.1.]Macmillan，1975.

3[出版地不详]：

商务印书馆，1982.

6.7.2出版者

6.7.2.1出版者可以按著录来源的形式著录，也可以按公认的简化形式或缩写形式

著录。

例：

1IRRI（原题：

InternationalRiceResearchInstitute）

2Wiley（原题：

JohnWileyandSonsCo.）

6.7.2.2著录来源载有多个出版者时，只著录一个处于显要位置的出版者。

例：

Chicago：

ALA，1978，

（原题：

AmericanLibraryAssociation／ChicagoCanadianLibraryAssociation

／Ottawa1978）

6.7.2.3无出版者要注明“出版者不详”或者与之相应的词。

例：

SaltLakeCity：

〔s.n.]，1964.

6.7.3出版日期

6.7.3.1出版年采用公元纪年，并用阿拉伯数字著录。

如有其他纪年形式时，将原

有的纪年形式置于“（）”内。

报纸和专利文献要详细著录出版日期，其形式为年、月、

日。

例：

1705（康熙四十四年）

1985-04-20

6.7.3.2集中著录跨年度出版的多卷（册）出版物，需著录起讫年。

尚未出齐的

多卷（册）出版物先著录首卷出版年，尔后加“~”。

例：

1973~75

1985~

6.7.3.3出版年无法确定时，可依次选用版权年、印刷年、估计的年代。

例：

c1978

1982印刷

6.8文献数量（供选择）

6.8.1印刷型专著

印刷型专著的文献数量用页数、叶数、卷（册）数等表示。

例：

620页

546p·

5v·

6.8.2非书资料

非书资料的文献数量根据文献载体的件数著录。

例：

13盒

212microfiches

6.9丛编项（供选择）

依据著录来源所载的内容著录丛编项。

丛编项包括丛书名及丛书号、丛刊名及丛刊号等。

例：

1建筑工人技术学习丛书；

2Intersciencetractsonphysicsandastronomy；no.23

6.10附注项（供选择）

下面列出的补充材料可以在附注项内加]以说明。

6.10.1难得文献的获取途径。

例：

AvailablefromNTIS：

AD683428

6.10.2重印本、复制本、影印本等可在附注项内说明与原作的关系。

例：

ReprintoforiginalpublishedBoston：

EstesandLauriat，1902·

6.10.3获取文献或使用文献的对象。

例：

Governmentuseonly·

6.10.4有关文献预先出版的情况。

例：

1Forthcoming

2ApplicationNo26032／71filed19Apr1971，Completespecification 

published24Apr1974

6.10.5分类法及分类号。

例：

Dewey：

001.64’25

Int.C1.：

G02B27／14

6.10.6其他被认为是相当重要，需加以注释的材料。

例：

Limiteded.100copies

6.11文献标准号

国际标准书号（ISBN）、国际标准连续出版物号（ISSN）等文献标准号参照有关标准著录

。

例：

ISBN0-552-6787-3

1SSN0340-0352

6.12析出文献

析出文献按本标准3.4的有关规定著录。

专著中析出的文献与原文献的关系用“见”字

，或者其他与之相应的字表示。

例：

1DuclosR，DoukhanN，EscaigB.Hightemperaturecreepbehaviourofnearlv

stoichiometricaluminaspine1.JMatScil978，3：

1740~1748.

2EissenHN.Immunology：

anintroductiontomolecularandcellu1arprinciples 

oftheimmuneresponse.5thed.NewYork：

HarperandRow，1974.406.

3CowanJC.Soundrecording.In：

MasonD.Aprimerofnon-bookmaterialsin 

libraries.Reved.London：

AssociationofLibrariesLibrarians，1978，94~l10.

6.12.1从连续出版物中析出的文献，应在“在原文献中的位置”项注明原文献的年代

顺序号、卷、期、部分号、页数。

例：

1980，92（2，2）：

316~318

↑↑↑↑↑

年卷期部分号页数

1985·06·15（l）

↑↑↑↑

年月日报纸的版次

6.12.2凡是在同一连续出版物上连载的文章，其后续部分不必另行著录，可以在原有

的参考文献后直接注明后续部分的年代顺序号、卷、期、部分号、页数等。

例：

1981，1：

37~44；1981，2：

47~52

↑↑↑↑↑↑

年辑页数年辑页数

国家期刊出版格式要求在中图分类号的下面应标出文献标识码，规定如下：

作者可从下列A、B、C、D、E中选用一种标识码来揭示文章的性质：

A—理论与应用研究学术论文（包括综述报告）；

B—实用性成果报告（科学技术）、理论学习与社会实践总结（科技）；

C—业务指导与技术管理的文章（包括特约评论）；

D—一般性通讯、报导、专访等；

E—文件、资料、人物、书刊、知识介绍等。

注：

英文的文献标识码应与中文对应。

[参考文献类型标识码]

M——专著Monograph；C——-论文集Collection；

N——报纸文章News；J——期刊