最全最实用的office快捷键.docx
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最全最实用的office快捷键
最全office2013快捷键大全
“搜索”:
Ctrl+F。
假设要
按
切换到下一个窗口。
Alt+Tab
切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
关闭活动窗口。
Ctrl+W或Ctrl+F4
在将活动窗口最大化后再复原其大小。
Alt+F5
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格〔沿顺时针方向〕。
可能需要多次按F6。
F6
切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
将所选的窗口最大化或复原其大小。
Ctrl+F10
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
PrintScreen
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+PrintScreen
移动到下一个选项或选项组。
Tab
移动到上一个选项或选项卡组。
Shift+Tab
切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc
假设要
按
移至条目的开头。
Home
移至条目的结尾。
End
向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End
使用“打开”和“另存为”对话框
假设要
按
显示“打开”对话框。
Ctrl+F12或Ctrl+O
显示“另存为”对话框。
F12
打开选中的文件夹或文件。
Enter
打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
删除所选的文件夹或文件。
Delete
显示选中项目〔例如文件夹或文件〕的快捷菜单。
Shift+F10
向前移动浏览选项。
Tab
向后移动浏览选项。
Shift+Tab
打开“查找范围”列表
F4或Alt+I
撤消和恢复操作
假设要
按
取消操作。
Esc
撤消上一个操作。
Ctrl+Z
恢复或重复操作。
Ctrl+Y
访问和使用任务窗格和库
假设要
按
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。
〔可能需要多次按F6。
〕
F6
当菜单为活动状态时，移动到另一个任务窗格。
〔可能需要多次按F6。
〕
Ctrl+Tab
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab或Shift+Tab
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
执行分配给所选按钮的操作。
空格键或Enter
打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
选择库中的第一个或最后一个项目。
Home或End
在选中的库列表中向上或向下滚动。
PageUp或PageDown
假设要
按
显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
显示可用操作或“自动更正选项”按钮
或“粘贴选项”按钮
的菜单或消息。
如果存在多个操作，则切换到下一个操作并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
在可用操作菜单中的选项之间移动。
箭头键
在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
关闭可用操作菜单或消息。
Esc
假设要
按
选择功能区的活动选项卡并激活访问键。
Alt或F10。
再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
移至功能区的另一选项卡。
先按F10选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
展开或收起功能区。
Ctrl+F1
显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
在功能区上分别向前或向后将焦点移动至每个命令。
Tab或Shift+Tab
在功能区上分别向下、向上、向左或向右在各项之间移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或Enter
打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或Enter
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter
完成对功能区上某个控件中值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
获取有关功能区上所选命令或控件的帮助。
〔如果没有与所选的命令关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。
〕
F1
返回页首
MicrosoftWord快速参考
MicrosoftWord中的常规任务
假设要
按
创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符（-）
使字符变为粗体。
Ctrl+B
使字符变为斜体。
Ctrl+I
为字符添加下划线。
Ctrl+U
将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
将字号减小1磅。
Ctrl+[
将字号增大1磅。
Ctrl+]
删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
复制所选文本或对象。
Ctrl+C
剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
粘贴文本或对象。
Ctrl+V
选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
撤消最后一个操作。
Ctrl+Z
恢复最后一个操作。
Ctrl+Y
打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
处理文档和网页
创建、查看和保存文档
假设要
按
创建新文档。
Ctrl+N
打开文档。
Ctrl+O
关闭文档。
Ctrl+W
拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S
撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C或Alt+Ctrl+S
保存文档。
Ctrl+S
查找、替换和浏览文本
假设要
按
打开“导航”任务窗格〔搜索文档〕。
Ctrl+F
重复查找〔在关闭“查找和替换”窗口之后〕。
Alt+Ctrl+Y
替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
打开浏览选项列表。
按箭头键选择一个选项，然后按Enter使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
移至上一个浏览对象〔在浏览选项中设置〕。
Ctrl+PageUp
移至下一个浏览对象〔在浏览选项中设置〕。
Ctrl+PageDown
切换至其他视图
假设要
按
切换到页面视图。
Alt+Ctrl+P
切换到Web版式视图。
切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
大纲视图
假设要
按
提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
降级为正文。
Ctrl+Shift+N
上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号（+）
折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号（-）
扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠（/）
显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
显示所有具有“标题1”样式的标题。
Alt+Shift+1
显示直至“标题n”的所有标题。
ALT+SHIFT+n
插入制表符。
Ctrl+Tab
打印和预览文档
假设要
按
打印文档。
Ctrl+P
切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
在放大的预览页上移动。
箭头键
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
PageUp或PageDown
在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End
审阅文档
假设要
按
插入批注。
Alt+Ctrl+M
打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E
如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C
阅读模式
注释 某些屏幕阅读软件可能不兼容阅读模式。
假设要
按
转到文档起始端。
Home
转到文档末端。
End
转至第n页。
n，Enter
退出阅读模式。
Esc
引用、脚注和尾注
假设要
按
标记目录项。
Alt+Shift+O
标记引文目录项〔引文〕。
Alt+Shift+I
插入索引项。
Alt+Shift+X
插入脚注。
Alt+Ctrl+F
插入尾注。
Alt+Ctrl+D
处理网页
假设要
按
插入超链接。
Ctrl+K
返回一页。
Alt+向左键
前进一页。
Alt+向右键
刷新。
F9
编辑和移动文本和图形
删除文本和图形
假设要
按
向左删除一个字符。
Backspace
向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
向右删除一个字符。
Delete
向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
将所选文字剪切到“Office剪贴板”。
Ctrl+X
撤消最后一个操作。
Ctrl+Z
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
复制和移动文本及图形
假设要
按
打开“Office剪贴板”。
按Alt+H移至“开始”选项卡，然后依次按下F和O。
将所选文本或图形复制到“Office剪贴板”。
Ctrl+C
将所选文本或图形剪切到“Office剪贴板”。
Ctrl+X
从“Office剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V
要插入
按
域
Ctrl+F9
换行符
Shift+Enter
分页符
Ctrl+Enter
分栏符
Ctrl+Shift+Enter
长破折号
Alt+Ctrl+减号
短破折号
Ctrl+减号
可选连字符
Ctrl+连字符
不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符（-）
不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
版权符号
Alt+Ctrl+C
注册商标符号
Alt+Ctrl+R
商标符号
Alt+Ctrl+T
省略号
Alt+Ctrl+句号
左侧单引号
Ctrl+`〔单引号〕，`〔单引号〕
右侧单引号
Ctrl+'〔单引号〕，'〔单引号〕
左侧双引号
Ctrl+`〔单引号〕，Shift+'〔单引号〕
右侧双引号
Ctrl+'〔单引号〕，Shift+'〔单引号〕
假设要
按
打开扩展模式。
F8
选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
增加所选内容的大小。
F8〔请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此类推〕
减少所选内容的大小。
Shift+F8
关闭扩展模式。
Esc
将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键
将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
将所选内容向下扩展一屏。
Shift+PageDown
将所选内容向上扩展一屏。
Shift+PageUp
将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End
将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+PageDown
将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按Esc可取消选定模式
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按Esc可取消选定模式
选定表格中的文字和图形
假设要
按
选定下一单元格的内容。
Tab
选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
将所选内容扩展到相邻单元格。
按住Shift并重复按某箭头键
选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格，然后执行以下操作之一：
按Shift+Alt+PageDown从上到下选择该列。
按Shift+Alt+PageUp从下到上选择该列。
扩展所选内容〔或块〕。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按Esc可取消选定模式
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的5〔NumLock键需处于关闭状态〕
在文档中移动
假设要移动到
按
左侧的一个字符
向左键
右侧的一个字符
向右键
向左移动一个字词
Ctrl+向左键
向右移动一个字词
Ctrl+向右键
上移一段
Ctrl+向上键
下移一段
Ctrl+向下键
左移一个单元格〔在表格中〕
Shift+Tab
右移一个单元格〔在表格中〕
Tab
上移一行
向上键
下移一行
向下键
移至行尾
End
移至行首
Home
移至窗口顶端
Alt+Ctrl+PageUp
移至窗口结尾
Alt+Ctrl+PageDown
上移一屏〔滚动〕
PageUp
下移一屏〔滚动〕
PageDown
移至下页顶端
Ctrl+PageDown
移至上页顶端
Ctrl+PageUp
移至文档结尾
Ctrl+End
移至文档开头
Ctrl+Home
移至前一处修订
Shift+F5
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
在表格中移动
假设要移动到
按
一行中的下一个单元格
Tab
一行中的上一个单元格
Shift+Tab
一行中的第一个单元格
Alt+Home
一行中的最后一个单元格
Alt+End
一列中的第一个单元格
Alt+PageUp
一列中的最后一个单元格
Alt+PageDown
上一行
向上键
下一行
向下键
上移行
Alt+Shift+向上键
下移行
Alt+Shift+向下键
在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
按
在单元格中插入新段落
Enter
在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
使用改写模式
假设要更改改写设置，以便能够通过按Insert访问改写模式，请执行以下操作：
按Alt+F和T打开“Word选项”。
按A选择“高级”，然后按Tab。
按Alt+O移至“用Insert控制改写模式”复选框。
按空格键选中该复选框，然后按Enter。
假设要打开或关闭改写模式，请按Insert。
字符和段落格式
复制格式
假设要
按
从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V
更改字体或字号
注释 以下键盘快捷方式在阅读模式中不起作用。
假设要
按
打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
增大字号。
Ctrl+Shift+>
减小字号。
Ctrl+Shift+<
逐磅增大字号。
Ctrl+]
逐磅减小字号。
Ctrl+[
应用字符格式
假设要
按
打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
更改字母大小写。
Shift+F3
将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A
应用加粗格式。
Ctrl+B
应用下划线。
Ctrl+U
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D
应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H
应用倾斜格式。
Ctrl+I
将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
应用下标格式〔自动间距〕。
Ctrl+等号
应用上标格式〔自动间距〕。
Ctrl+Shift+加号（+）
删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
将所选部分更改为Symbol字体。
Ctrl+Shift+Q
查看和复制文本格式
假设要
按
显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*〔数字小键盘上的星号无效〕
审阅文字格式。
Shift+F1〔然后单击需审阅格式的文字〕
复制格式。
Ctrl+Shift+C
粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
设置行距
假设要
按
单倍行距。
Ctrl+1
双倍行距。
Ctrl+2
1.5倍行距。
Ctrl+5
在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0〔零〕
对齐段落
假设要
按
在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J
在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R
将段落左对齐。
Ctrl+L
左侧段落缩进。
Ctrl+M
取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
创建悬挂缩进。
Ctrl+T
减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
删除段落格式。
Ctrl+Q
应用段落样式
假设要
按
打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S
启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
应用“标题1”样式。
Alt+Ctrl+1
应用“标题2”样式。
Alt+Ctrl+2
应用“标题3”样式。
Alt+Ctrl+3
假设要
按
合并文档。
Alt+Shift+N
打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
插入合并域。
Alt+Shift+F
使用域
假设要
按
插入“日期”域。
Alt+Shift+D
插入ListNum域。
Alt+Ctrl+L
插入页字段。
Alt+Shift+P
插入时间域。
Alt+Shift+T
插入空域。
Ctrl+F9
更新MicrosoftWord源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
更新选定的域。
F9
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
从显示域结果的域中运行GotoButton或MacroButton。
Alt+Shift+F9
前往下一个域。
F11
定位至前一个域。
Shift+F11
锁定域。
Ctrl+F11
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
语言栏
手写识别
假设要
按
在语言或键盘布局之间切换。
左Alt+Shift
显示一个更正可选项列表。
+C
打开或关闭手写。
+H
假设要
按
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1
复制文本。
Shift+F2
更改字母大小写。
Shift+F3
重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4
移至最后一处更改。
Shift+F5
转至上一个窗格或框架〔按F6后〕。
Shift+F6
选择“同义词库”命令〔“审阅”选项卡中的“校对”组〕。
Shift+F7
减少所选内容的大小。
Shift+F8
在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
显示快捷菜单。
Shift+F10
定位至前一个域。
Shift+F11
选择“保存”命令。
Shift+F12
Ctrl+功能键
假设要
按
展开或收起功能区。
Ctrl+F1
选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
关闭窗口。
Ctrl+F4
前往下一个窗口。
Ctrl+F6
插入空域。
Ctrl+F9
将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
锁定域。
Ctrl+F11
选择“打开”命令。
Ctrl+F12
Ctrl+Shift+功能键
假设要
按
插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
编辑书签。
Ctrl+Shift+F5
前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
更新Word2013源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
Alt+功能键
假设要
按
前往下一个域。
Alt+F1
创建新的“构建基块”。
Alt+F3
退出Word2013。
Alt+F4
复原程序窗口大小。
Alt+F5
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
运行宏。
Alt+F8
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
显示MicrosoftVisualBasic代码。
Alt+F11
Alt+Shift+功能键
假设要
按
定位至前一个域。
Alt+Shift+F1
选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
从显示域结果的域中运行GotoButton或MacroButton。
Alt+Shift+F9
显示可用操作的菜单或消息。
Alt+Shift+F10
在目录容器活动时，选择该容器中的“目录”按钮。
Alt+Shift+F12
Ctrl+Alt+功能键
假设要
按
显示Microsoft系统信息。
Ctrl+Alt+F1
选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
升级会员 