民主党派办公楼音视频设备采购.docx

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民主党派办公楼音视频设备采购

市民主党派办公楼音视频设备采购

询价文件

项目编号：

YCJGSW[2017]-HW-003

宜昌市机关事务管理局

2017年9月15日

目录

第一章询价邀请函2

第二章报价须知4

第三章采购项目技术规格、参数及要求9

第四章报价文件格式10

第一章询价邀请函

宜昌市机关事务管理局拟就市民主党派办公楼音视频设备采购项目进行询价采购，现邀请合格的供应商前来参与报价。

一、采购项目编号：

YCJGSW[2017]-HW-003

二、采购项目名称：

市民主党派办公楼音视频设备采购

三、采购项目概况：

1、项目内容：

市民主党派办公楼音视频设备购买、安装、调试

2、供货地址：

宜昌市樵湖二路7号

3、预算金额：

9.94万元

4、供货期限：

10日历天

四、询价供应商必须具备的基本条件：

1、符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商；

2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动；

3、不得以分公司名义进行投标，响应文件的单位盖章必须使用其法人公章，分公司盖章无效；

4、所提供的货物必须是经营范围内涵盖的产品或必须具有货物制造商或经货物制造商认可的合法代理商提供的正式唯一授权书（提供授权书复印件加盖公章）。

五、询价文件领取时间和地点：

1、领取时间：

2017年9月15日起至2017年9月19日17时止；

2、发售地点：

宜昌市机关事务管理局206室。

六、响应文件递交截止时间和送达地点：

1、响应文件递交截止时间：

2017年9月20日12时；未密封或逾期送达的响应文件恕不接受。

2、响应文件送达地点：

宜昌市机关事务管理局206室

七、评审时间和地点：

1、评审时间：

2017年9月20日15时；

2、评审地点：

宜昌市机关事务管理局四楼会议室

八、联系方式：

采购人：

宜昌市机关事务管理局

联系电话：

0717---6252607

地址：

宜昌市沿江大道102号宜昌市机关事务管理局二楼206室。

第二章报价须知

一、总则

1.适用范围

1.1本询价文件适用于本询价邀请函中所述的货物类政府采购项目。

2.定义

2.1“采购人”是指：

宜昌市机关事务管理局

2.2“报价供应商”是指：

符合本询价文件规定并参加本项目询价的供应商。

2.3“成交供应商”是指：

经询价小组评审、推荐，采购人依法确定并授予合同的报价供应商。

2.4“货物”是指：

各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。

2.5“报价文件”是指：

报价供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。

3.报价供应商必须具备的基本条件：

3.1符合报价文件“第一章询价邀请函”第四条所规定的供应商资格要求，有能力提供本项目服务的供应商。

3.2本项目不接受联合体报价。

4.报价费用

4.1报价供应商应自行承担所有与编写和提交报价文件有关的费用，不论结果如何，采购人在任何情况下无义务和责任承担此类费用。

二、报价文件的编制

5.报价文件编制基本要求

5.1报价供应商提交的报价文件以及报价供应商与采购人就有关报价的所有来往函电均应使用中文。

报价供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文翻译文本，在解释报价文件时以翻译文本为主。

5.2报价供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。

5.3报价文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制，报价文件应编制详细的目录和页码。

5.4如因报价供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由报价供应商自行承担。

5.5报价文件的组成

1）报价函；

2）报价表；

3）供货清单；

4）法人代表授权书：

5）售后服务承诺；

6）资格证明文件。

6．报价要求

6.1报价供应商所提供的货物均以人民币报价。

6.2总报价应是本项目范围内全部内容的价格体现,包括货款、包装费、运杂费、安装测试费、技术培训费、售后服务、税金、利润等各种应有费用。

6.3报价供应商要详细填写“报价表”中的内容，由法定代表人或授权代表签字确认，并加盖单位公章。

三、报价文件的份数、封装和递交

7.报价文件的份数和封装

7.1报价供应商应编制报价文件一式贰份，其中正本壹份和副本壹份，报价文件的副本可采用正本的复印件。

每套报价文件须清楚地标明“正本”、“副本”。

若副本与正本不符，以正本为准。

7.2报价供应商应将报价文件正本和所有的副本密封装在一个信封中。

7.3报价文件的信封上应写明：

1）报价项目编号；

2）报价项目名称；

3）报价供应商名称。

8.报价文件的递交

8.1所有报价文件应于“第一章询价邀请函”中规定的时间前递交到采购人。

9.迟交的报价文件

9.1按《政府采购法》的规定，采购人将拒绝或原封退回在其规定的递交报价文件截止时间之后收到的任何报价文件。

四、询价的步骤

10.成立询价小组

10.1询价小组由有关专家共3人以上的单数组成。

11.询价响应文件的审核

11.1询价小组对询价供应商递交的询价响应文件进行资格和符合性检查，以确定其询价供应商是否具备参加询价采购的资格。

11.2询价响应文件凡具有下列情形之一者，均视为没有响应询价文件要求的无效文件：

1）未按照询价文件规定要求密封、签署、盖章的；

2）不具备询价文件中规定资格要求的；

3）不符合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性要求的。

11.3询价响应文件被确认为无效文件后，该询价供应商即失去参加本次询价采购的资格。

五、确定成交供应商办法

12.1当评审合格的询价供应商不超过四家（含）时，询价小组向采购人推荐一名成交候选供应商；当评审合格的询价供应商超过四家时，询价小组向采购人推荐两名成交候选供应商。

12.2采购人根据符合采购需求，质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

12.3成交供应商确定后，采购人将在宜昌市机关事务管理局官方网站上发布成交公告，成交公告公示期满，向成交供应商发出《成交通知书》。

《成交通知书》是合同的组成部分,对成交供应商和采购人具有同等法律效力。

六、签订合同

13成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订服务合同。

七、公告、质疑

14.1采购人将在宜昌市机关事务管理局官方网站上发布采购公告、通知、评审结果公告等询价程序中所有信息。

成交公告期为1个工作日。

14.2如果供应商对此次采购活动有疑问，可依据《政府采购法》等相关规定，在规定的时间内以书面形式向采购人提出质疑。

质疑书应当包括下列主要内容：

①质疑人的名称、地址、电话等；

②质疑人法人签章和单位公章；

③具体的质疑事项及事实依据；

④明确的请求和必要（合法来源）的证明材料；

⑤提起质疑的日期。

特注：

未按上述程序规定的必备内容进行质疑的，政府人将不予以受理。

14.3　成交公告期限届满之日起7个工作日内如有质疑的，采购人将依法给与答复，并将结果告知所有当事人。

14.4质疑供应商对采购人答复不满意，可在15个工作日内向宜昌市人民政府采购监督管理部门投诉。

14.5供应商的质疑和投诉应有事实依据，若为无效投诉，宜昌市人民政府采购监督管理部门将按《宜昌市政府采购供应商诚信管理办法》的有关规定给予处罚。

八、项目验收

15.1项目实施完毕，采购人和相关部门组织对供应商履约的验收，共同在项目验收单上签字确认。

15.2验收标准:

询价文件、报价文件、政府采购合同规定的标准。

九、适用法律

16.采购当事人的一切活动均适用于《中华人民共和国政府采购法》及相关规定。

第三章采购项目技术规格、参数及要求

一、项目概况：

市民主党派办公楼维修改造项目，位于宜昌市樵湖二路7号，设计有1个大会议、3个小会议室，其中大会议室套内面积约为141平方米，3个小会议室每间套内面积约为44平方米，因会议室扩声、视频播放等需要，采购一批音视频设备，包括功率放大器、音视频控制调节系统、音箱、喇叭、麦克风及相关辅材等。

二、供货清单及技术要求：

详见附件《供货清单》

三、服务要求：

根据项目供货清单，提供全部货物产品运抵供货地址，完成全部产品组装、调试，并负责培训操作技能；在质保有效期内，当出现产品质量或其他问题时，能在自接到采购人电话起两小时内到达现场进行维修。

四、质量要求

达到国家相关质量验收标准，质报期一年。

第四章报价文件格式

项目

报价文件

（正本/副本）

项目编号：

项目名称:

供应商名称（盖章）：

日期：

年月日

报价函

宜昌市机关事务管理局：

依据贵方（项目名称/文件编号）项目政府采购的询价邀请，我方（姓名和职务）经正式授权并代表报价供应商（报价供应商名称、地址）提交下述报价文件正本一份，副本一份。

1.报价表；

2.供货清单；

3.法定代表人授权书；

4.售后服务承诺；

5.资格证明文件；

6.按询价文件询价须知的要求提供的有关文件；

在此，授权代表宣布同意如下：

①将按报价文件的约定履行合同责任和义务；

②已详细审查全部询价文件，包括（补遗书）（如果有的话）；我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力；

③同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料；

电话/传真：

电子函件：

日期：

年月日

法定代表人或授权代表签字：

报价供应商名称（签章）：

报价表

项目名称:

序号

货物名称

单位

数量

单价

合价

交货时间

交货地点

项目总报价（大写）：

¥：

注：

1、所有价格均用人民币表示，单位为元，精确到个数位。

2、本项目总报价为货款、包装费、运杂费、安装测试费、技术培训费、售后服务开支、风险费、税金、利润等各种应有费用的总和。

报价供应商名称（盖章）：

法定代表人或授权代表签字:

日期：

年月日

供货清单

项目名称:

序号

货物名称

品牌

参数性能标准

1

2

3

4

5

6

7

8

…

说明：

提供所供货物，包括主要设备、配件及各系统部件等详细的供货清单。

报价供应商名称（盖章）：

法定代表人或授权代表签字：

日期：

年月日

法定代表人授权书

宜昌市机关事务管理局：

兹授权同志为我公司参加贵单位组织的（项目名称、项目编号）询价采购活动的代表人，全权代表我公司处理在该项目活动中的一切事宜。

代理期限从年月日起至年月日止。

授权单位（盖章）：

法定代表人签字：

签发日期：

年月日

附：

代理人工作单位：

职务：

性别：

身份证号码：

粘贴被授权人《居民身份证》复印件

售后服务承诺

资格证明文件

1、工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件

2、生产、销售许可证或品牌授权代理证书复印件

3、其他需要提供的证明材料