会议纪要的成文日期.docx

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会议纪要的成文日期

会议纪要的成文日期

篇一:

会议纪要与会议记录的区别

会议纪要与会议记录的区别二者的主要区别是:

第一,性质不同:

会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。

会议纪要只记要点,是法定行政公文。

第二,功能不同:

会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布的具有纪实性和指导性的文件。

会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:

(1)工作会议纪要。

(2)协商交流性会议纪要。

会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。

(1)标题由会议名称和文种组成。

如《**置业有限公司周例会会议纪要》。

(2)文件日期成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。

也可在文末右下角标明日期。

(3)正文正文可写三部分,也可只写前两部分。

①在开头部分应扼要地叙述会议概况。

如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。

②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。

一般有三种写法:

一是概述法。

即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。

这种写法适用于小型会议。

二是发言记录式写法。

按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。

此写法主要用于座谈会纪要。

三是归纳法。

就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。

适用于规模较大、内容复杂的会议。

写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。

总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。

③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。

也可以在写完主体部分后即全文结尾。

特点。

1.内容的纪实性。

会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。

否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

2.表达的要点性。

会议纪要是依据会议情况综合而成的。

撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。

重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

3.称谓的特殊性。

会议纪要一般采用第三人称写法。

由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

篇二:

会议纪要写法

会议纪要的规范格式和写法要求

一、会议纪要的概念

会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。

是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。

会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为三种类型:

1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要),主要用于单位开会讨论研究问题,商定决议事项,安排布置工作,为开展工作提供指导和依据。

如,XX学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。

2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要),主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要,目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。

如,XX县脱贫致富工作座谈会议纪要。

3、代表会议纪要(也指程序类会议纪要)。

它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。

如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》、《XX市第X次代表大会会议纪要》。

另外,还有工作汇报、交流会,部门之间的联席会等方面的纪要,但基本上都系日常工作类的会议纪要。

二、会议纪要的格式

会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。

1、标题有三种方式:

一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要,也可简化为机关加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《XX组织部部长办公会议纪要》;三是正副标题相结合,如《维护财政制度加强经济管理——在XX部门XX座谈会上的发言纪要》。

会议纪要应在标题的下方标注成文日期,位置居中,并用括号括起。

作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号,行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。

2、会议纪要正文一般由两部分组成。

(1)开头,主要指会议概况,包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(2)主体,主要指会议的精神和议定事项。

常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。

工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

(3)结尾,主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。

一般会议纪要不需要写结束语,主体部分写完就结束。

三、会议纪要的写法

根据会议性质、规模、议题等不同,正文部分大致可以有以下几种写法:

1、集中概述法(综合式)。

这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。

这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。

如果会议的议题较多,可分条列述。

2、分项叙述法(条项式)。

召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。

这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常

包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。

这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

3、发言提要法(摘录式)。

这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。

这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。

某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

四、会议纪要的特点

1、内容的纪实性。

会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。

否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

2、表达的要点性。

会议纪要是依据会议情况综合而成的。

撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。

重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

3、称谓的特殊性。

会议纪要一般采用第三人称写法。

由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

五、与会议记录的区别

第一,性质不同:

会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。

会议纪要只记要点,是法定行政公文。

第二,功能不同:

会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

会议记录格式主要包括两部分:

一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。

另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。

这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。

二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。

以下附上例子:

中共××市委常委会议纪要(会议类)

[19××]第×号

时间:

19××年×月××日下午至××日

地点:

市委主楼218会议室

主持人:

×××

出席:

×××、×××、×××、×××

列席:

×××、×××、×××、×××

议定事项

一、会议认真学习了省委19××年×月××日《关于进一步统一认识,坚决搞好治理整顿》的通知,对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论,进一步统一了思想,明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。

会议认为,半年来我市在贯彻中央治理整顿方针的过程中,态度坚决,工作扎实,初见成效,但对成绩不能估计过高,要看到思想认识的差距和治理整顿任务的艰巨,要按照中央精神,进一步统一思想,认真抓好治理整顿的各项工作。

会议决定:

在省委传达中央工作会议精神后,召开市委工作会议,通过传达中央工作会议精神,分析我市治理整顿形势和任务,提高认识,统一思想、动员广大党员一心一意搞好治理整顿。

会议定于4月底召开,由市委办公室做好会议筹备工作。

二、听取了××同志关于19××年庆振兴××立动竞赛表彰大会准备工作的汇报,原则同意“立功办”提(:

会议纪要的成文日期)出的大会方案及召开时间,原则同意市级劳模及文明单位的名单,责成“立功办”根据市委常委意见进行调整,并做好大会准备工作。

对有些需要进一步研究的问题由“立功办”再作准备,向书记办公会汇报。

篇三:

20XX尔雅通识课《应用文写作》答案

2.1课后作业已完成成绩:

100.0分

1

下列公文中属于上行文的文种是()

?

a、

?

B、

?

c、通知

?

d、

我的答案:

d得分:

20.0分

2

下列哪种公文的使用频率最高()

?

a、调查报告

?

B、

?

c、

?

d、

我的答案:

d得分:

20.0分

3

向国内外宣布重要事项或者法定事项,应使用的文种是(

?

a、

?

B、

?

c、

?

d、批复

我的答案:

c得分:

20.0分

4

适用于对重要问题提出见解和处理办法的行政公文是()

?

a、

?

B、建议

?

c、

?

d、决议

我的答案:

a得分:

20.0分

5

国家行政机关公文主动行文的情形包括()

?

a、

?

B、向上级机关请示

?

c、

?

d、

?

E、

我的答案:

BcdE

课后作业已完成成绩:

100.0分

1

公文的成文日期指的是()

?

a、)

?

c、

?

d、

我的答案:

c得分:

20.0分

2公文生效的标志是()

?

a、

?

B、

?

c、

?

d、

我的答案:

a得分:

20.0分

3

公文中的主题词有着数量限制,一般不能超过()

?

a、

?

B、

?

c、5个

?

d、

我的答案:

c得分:

20.0分

4

公文的草拟者就是公文的作者。

()

我的答案:

×得分:

20.0分

5

行政公文的主送或抄送一般不能是个人。

()

我的答案:

课后作业已完成成绩:

90.0分

1

公文中任免性通知结尾的习惯用语一般使用()

?

a、

?

B、

?

c、特此通知

?

d、

我的答案:

c得分:

20.0分

2

例文《xx市国家税务局关于印发的通知》正文是:

“现将《xx市国家税务局金税工程考核暂行办法》印发给你们,请遵照执行。

”由此可以将该通知归类于()

?

a、

?

B、批示性通知

?

c、

?

d、

我的答案:

B得分:

20.0分

3

转发与批转公文时用()

?

a、

?

c、

?

d、

我的答案:

B得分:

20.0分

4通知的适用范围有()

?

a、

?

B、

?

c、

?

d、

我的答案:

aBd得分:

10.0分

5

指示性通知用于传达领导或职能部门的指示、意见、规定等事项或向下级单位布置工作,但如果该指示不合理或不妥当,下级单位有权拒绝执行。

()

我的答案:

×

课后作业已完成成绩:

66.6分

1

表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况时使用的公文是()

?

a、通告

?

B、

?

c、

?

d、

我的答案:

B得分:

33.3分

2

通报可以按照内容和性质分类,下列正确的是()

?

a、表扬性通报

?

B、

?

c、

?

d、情况通报

我的答案:

aBd得分:

33.3分

3

转述式通报是转发文件,它和转发性通知一样,标题中要出现“批转”或“转发”字样。

()我的答案:

课后作业已完成成绩:

80.0分

1

信息产业部与农业部商洽工作时使用()

?

a、

?

B、

?

c、公函

?

d、

我的答案:

c得分:

20.0分

2

函的重要功能之一是()

?

a、

?

B、

?

c、反映情况

?

d、

我的答案:

a得分:

20.0分

3

公文中的函有去函和复函之别。

复函的开头写法是()

?

a、先引述来函

?

B、

?

c、

?

d、

我的答案:

c得分:

0.0分

4

去函的结束语有()

?

a、

?

B、

?

c、

?

d、请即函告

?

E、

我的答案:

aBd得分:

20.0分

5

复函的结束语有()

?

a、敬请函复

?

B、

?

c、特此函复

?

d、

?

E、

我的答案:

cE

课后作业已完成成绩:

100.0分

1

某高校校长办公室准备把老师在校外兼职情况给教育部作一汇报,应使用的文种是()

?

a、

?

B、

?

c、

?

d、报告

我的答案:

d得分:

33.3分

2

以陈述和反映为主,把情况、问题、事件的原委、性质以及对本问题的看法写清楚属于下列哪种报告()

?

a、工作报告

?

B、

c、答复性报告

?

d、

我的答案:

B得分:

33.3分

3?

答复上级机关的询问或者反映情况应该使用下列哪一种文体()

?

a、请示

?

B、

?

c、

?

d、

我的答案:

B

课后作业已完成成绩:

100.0分

1

写请示必须()

?

a、

?

B、

?

c、注明办理期限

?

d、

我的答案:

B得分:

20.0分

2

呈送给上级的报告或请示,第二人称称谓最为恰当的是()

?

a、贵单位

?

B、

?

c、

?

d、

我的答案:

B得分:

20.0分

3

不能作为批复结束语的是()

?

a、上述批复如无不妥,请参照执行

?

B、

?

c、

?

d、此致敬礼

?

E、

我的答案:

aBd得分:

20.0分

4

下列事项中,应该用请示行文的有()

?

a、

?

B、

?

c、××集团公司拟行文请求上级批准引进牛奶加工自动化生产线

?

d、

?

E、

我的答案:

ac得分:

20.0分

5

某单位请示a问题,但上级机关发现B问题更为严重,更需要及时解决,于是在行文时搁置了a问题,而给B问题做了明确的批复。

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