库存管理系统数据字典.docx

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库存管理系统数据字典

（1）数据元素卡片

数据元素卡片总编号：

1-1

名称：

商品名称编号：

1

别名：

说明：

库存商品的名称

类型：

字符有关编码的说明：

（共13位）

长度：

（20）SPXXXXXXXXXXXXXXX

范围：

商品名称操作日期当日单据流水号

有关的数据结构/组合数据（使用场合）：

采购订单，采购入库申请单，销售出库申请单，销售出库单，采购入库单，库存台账，库存分析报告，盘点清单，采购申请单

数据元素卡片总编号：

1-2

名称：

商品编号编号：

2

别名：

说明：

商品的编号

类型：

数字有关编码的说明：

（共13位）

长度：

（20）SBXXXXXXXXXXXXXXX

范围：

商品编号操作日期当日单据流水号

有关的数据结构/组合数据（使用场合）：

采购订单，采购入库申请单，销售出库单，采购入库单，库存台账，盘点清单，采购申请单

（2）数据结构卡片

表3-2采购订单数据结构卡片

数据元素卡片总编号：

1-3

名称：

规格编号编号：

3

别名：

说明：

商品规格的编号

类型：

字符有关编码的说明：

（共13位）

长度：

（10）GGXXXXXXXXXXXXXXX

范围：

规格编号操作日期当日单据流水号

有关的数据结构/组合数据（使用场合）：

采购订单，采购入库申请单，销售出库申请单，销售出库单，采购入库单，库存台账，盘点清单，采购申请单

数据元素卡片总编号：

1-4

名称：

计量单位编号：

4

别名：

说明：

计量单位

类型：

字符有关编码的说明：

长度：

（20）

范围：

有关的数据结构/组合数据（使用场合）：

采购订单，采购入库申请单，销售出库申请单，销售出库单，采购入库单，库存台账，盘点清单，采购申请单

数据元素卡片总编号：

1-5

名称：

采购数量编号：

5

别名：

说明：

商品的编号

类型：

字符有关编码的说明：

（共13位）

长度：

（20）CGXXXXXXXXXXXXXXX

范围：

采购数量编号操作日期当日单据流水号

有关的数据结构/组合数据（使用场合）：

采购订单，采购入库申请单，采购申请单

表1-5

数据元素卡片总编号：

1-6

名称：

采购单价编号：

6

别名：

说明：

商品的编号

类型：

数字有关编码的说明：

（共13位）

长度：

（20）CDXXXXXXXXXXXXXXX

范围：

计量单位编号操作日期当日单据流水号

有关的数据结构/组合数据（使用场合）：

采购订单，采购入库申请单，采购入库单，采购申请单

数据元素卡片总编号：

1-7

名称：

采购金额编号：

7

别名：

说明：

采购的金额

类型：

数字有关编码的说明：

（共13位）

长度：

（20）JLXXXXXXXXXXXXXXX

范围：

计量单位编号操作日期当日单据流水号

有关的数据结构/组合数据（使用场合）：

采购订单，采购入库申请单，采购入库单，采购申请单

数据元素卡片总编号：

1-8

名称：

出库数量编号：

8

别名：

说明：

出库的数量

类型：

字符有关编码的说明：

（共13位）

长度：

（30）CKSLXXXXXXXXXXXXXXX

范围：

出库的数量操作日期当日单据流水号

有关的数据结构/组合数据（使用场合）：

销售出库申请单

数据元素卡片总编号：

1-9

名称：

销售价格编号：

9

别名：

说明：

销售的价格

类型：

字符有关编码的说明：

（共13位）

长度：

（20）CKSLXXXXXXXXXXXXXXX

范围：

出库的数量操作日期当日单据流水号

有关的数据结构/组合数据（使用场合）：

销售出库申请单

数据元素卡片总编号：

1-10

名称：

备注编号：

10

别名：

说明：

数据的备注

类型：

字符有关编码的说明：

（共13位）

长度：

（20）BZXXXXXXXXXXXXXXX

范围：

备注操作日期当日单据流水号

有关的数据结构/组合数据（使用场合）：

销售出库申请单，库存台账

数据元素卡片总编号：

1-11

名称：

数量编号：

11

别名：

说明：

数量

类型：

字符有关编码的说明：

（共13位）

长度：

（20）SLXXXXXXXXXXXXXXX

范围：

数量操作日期当日单据流水号

有关的数据结构/组合数据（使用场合）：

销售出库单，采购入库单，库存台账

数据元素卡片总编号：

1-12

名称：

销售单价编号：

12

别名：

说明：

数量

类型：

字符有关编码的说明：

（共13位）

长度：

（20）SLXXXXXXXXXXXXXXX

范围：

数量操作日期当日单据流水号

有关的数据结构/组合数据（使用场合）：

销售出库单

数据元素卡片总编号：

1-13

名称：

出库金额编号：

13

别名：

说明：

出库的金额

类型：

字符有关编码的说明：

（共13位）

长度：

（20）

范围：

有关的数据结构/组合数据（使用场合）：

销售出库单

数据元素卡片总编号：

1-14

名称：

日期编号：

14

别名：

说明：

数量

类型：

日期有关编码的说明：

（共13位）

长度：

（20）SLXXXXXXXXXXXXXXX

范围：

数量操作日期当日单据流水号

有关的数据结构/组合数据（使用场合）：

库存台账

数据元素卡片总编号：

1-15

名称：

安全库存编号：

15

别名：

说明：

安全的库存信息

类型：

字符有关编码的说明：

（共13位）

长度：

（20）

范围：

有关的数据结构/组合数据（使用场合）：

库存台账

数据元素卡片总编号：

1-16

名称：

出入库编号：

16

别名：

说明：

数量

类型：

字符有关编码的说明：

（共13位）

长度：

（20）CRXXXXXXXXXXXXXXX

范围：

数量操作日期当日单据流水号

有关的数据结构/组合数据（使用场合）：

库存台账

数据元素卡片总编号：

1-17

名称：

总金额编号：

17

别名：

说明：

总金额

类型：

字符有关编码的说明：

（共13位）

长度：

（20）

范围：

有关的数据结构/组合数据（使用场合）：

库存台账

数据元素卡片总编号：

1-18

名称：

单价编号：

18

别名：

说明：

数量

类型：

字符有关编码的说明：

长度：

（20）

范围：

有关的数据结构/组合数据（使用场合）：

库存台账

数据元素卡片总编号：

1-19

名称：

账存数量编号：

19

别名：

说明：

类型：

字符有关编码的说明：

（共13位）

长度：

（20）ZCXXXXXXXXXXXXXXX

范围：

账存数量操作日期当日单据流水号

有关的数据结构/组合数据（使用场合）：

盘点清单

数据元素卡片总编号：

1-20

名称：

盘点数量编号：

20

别名：

说明：

类型：

字符有关编码的说明：

长度：

（20）

范围：

有关的数据结构/组合数据（使用场合）：

盘点清单

数据元素卡片总编号：

1-21

名称：

盈亏编号：

21

别名：

说明：

类型：

字符有关编码的说明：

（共13位）

长度：

（20）

范围：

有关的数据结构/组合数据（使用场合）：

盘点清单

数据元素卡片总编号：

1-22

名称：

原因编号：

22

别名：

说明：

类型：

字符有关编码的说明：

（共13位）

长度：

（20）YYXXXXXXXXXXXXXXX

范围：

原因操作日期当日单据流水号

有关的数据结构/组合数据（使用场合）：

盘点清单

数据元素卡片总编号：

1-23

名称：

编号商品编号：

23

别名：

说明：

类型：

字符有关编码的说明：

（共13位）

长度：

（20）SPXXXXXXXXXXXXXXX

范围：

编号商品操作日期当日单据流水号

有关的数据结构/组合数据（使用场合）：

库存分析报告

数据元素卡片总编号：

1-24

名称：

现有库存量编号：

24

别名：

说明：

类型：

字符有关编码的说明：

长度：

（20）

范围：

有关的数据结构/组合数据（使用场合）：

库存分析报告

数据元素卡片总编号：

1-25

名称：

数量比例编号：

25

别名：

说明：

类型：

字符有关编码的说明：

（共13位）

长度：

（20）

范围：

有关的数据结构/组合数据（使用场合）：

库存分析报告

数据元素卡片总编号：

1-26

名称：

资金比重编号：

26

别名：

说明：

类型：

字符有关编码的说明：

（共13位）

长度：

（20）ZBXXXXXXXXXXXXXXX

范围：

资金比重操作日期当日单据流水号

有关的数据结构/组合数据（使用场合）：

数据元素卡片总编号：

1-27

名称：

本年度累计入库量编号：

27

别名：

说明：

类型：

字符有关编码的说明：

（共13位）

长度：

（20）SPXXXXXXXXXXXXXXX

范围：

编号商品操作日期当日单据流水号

有关的数据结构/组合数据（使用场合）：

库存分析报告

数据元素卡片总编号：

1-28

名称：

年度入库量比重编号：

28

别名：

说明：

类型：

字符有关编码的说明：

长度：

（20）

范围：

有关的数据结构/组合数据（使用场合）：

库存分析报告

数据元素卡片总编号：

1-30

名称：

年度出库量比重编号：

30

别名：

说明：

类型：

字符有关编码的说明：

长度：

（20）

范围：

有关的数据结构/组合数据（使用场合）：

库存分析报告

数据元素卡片总编号：

1-31

名称：

单位编号：

31

别名：

说明：

类型：

字符有关编码的说明：

长度：

（20）

范围：

有关的数据结构/组合数据（使用场合）：

库存分析报告

数据结构卡片

数据结构卡片总编号：

2-1

数据结构名称：

采购订货订单编号：

1

说明：

表示采购订单的数据结构有关的数据流/数据存储：

结构描述：

P2.1

商品编号

商品名称

规格型号

计量单位

采购数量

采购单价

采购金额

数据结构卡片总编号：

2-2

数据结构名称：

采购入库申请单编号：

2

说明：

表示采购订单的数据结构有关的数据流/数据存储：

结构描述：

P1.1

商品编号

商品名称

规格型号

计量单位

采购数量

采购单价

采购金额

数据结构卡片总编号：

2-3

数据结构名称：

销售出库申请单编号：

3

说明：

表示采购订单的数据结构有关的数据流/数据存储：

结构描述：

P2.1

结构描述：

商品名称

规格型号

出库数量

计量单位

销售价格

备注

数据结构卡片总编号：

2-4

数据结构名称：

销售出货单编号：

4

说明：

表示销售出库的单据有关的数据流/数据存储：

结构描述：

P2.1

商品编号

商品名称

规格型号

计量单位

数量

销售单价

出库金额

数据结构卡片总编号：

2-5

数据结构名称：

采购入库单编号：

5

说明：

表示采购入库的单据有关的数据流/数据存储：

结构描述：

P1.1

商品编号

商品名称

规格型号

计量单位

数量

采购单价

采购金额

数据结构卡片总编号：

2-6

数据结构名称：

库存台账编号：

6

说明：

表示库存台账有关的数据流/数据存储：

结构描述：

P3.1，P12

日期

商品编号

商品名称

规格型号

安全库存

计量单位

出入库

单价

数量

总金额

备注

数据结构卡片总编号：

2-7

数据结构名称：

库存分析报告编号：

7

说明：

是库存分析的报告有关的数据流/数据存储：

结构描述：

P3.4

编号商品

商品名称

单位

现有库存量

数量比例

总金额

资金比重

本年累计入库量

年入库量比重

本年累计出库量

年出库量比重

数据结构卡片总编号：

2-8

数据结构名称：

盘点清单编号：

8

说明：

表示盘点的清单有关的数据流/数据存储：

结构描述：

P3.3

商品编号

商品名称

规格型号

计量单位

帐存数量

盘点数量

盈亏

原因

数据结构卡片总编号：

2-9

数据结构名称：

采购申请单编号：

9

说明：

表示采购申请的单据有关的数据流/数据存储：

结构描述：

D12

商品编号

商品名称

规格型号

计量单位

采购数量

采购单价

采购金额

数据流卡片总编号：

3-1

名称：

采购入库申请单编号：

1

来源：

采购部门

去向：

P1入库管理

说明：

采购部门入库的申请单

包含的数据结构：

信息容量：

商品编号

商品名称

规格型号

计量单位

采购数量

采购单价

采购金额

（3）数据流

数据流卡片总编号：

3-2

名称：

采购入库单编号：

F2

来源：

P1入库管理

去向：

财务部门,P3库存台账管理

说明：

采购入库单

包含的数据结构：

信息容量：

采购订单

订单：

商品编号

商品名称

规格型号

计量单位

采购数量

采购单价

采购金额

数据流卡片总编号：

3-3

名称：

销售出库申请单编号：

F3

来源：

销售部门

去向：

P2出库管理

说明：

由销售部门提供的销售出库申请单

包含的数据结构：

信息容量：

申请单编号

申请日期

出库日期

客户名称

出库金额

商品名称

规格型号

出库数量

计量单位

销售价格

备注

数据流卡片总编号：

3-4

名称：

销售出库单编号：

4

来源：

P2出库管理

去向：

P3库存台账管理

说明：

销售出库所保存下来的单据

包含的数据结构：

信息容量：

销售出库单

订单：

商品编号

商品名称

规格型号

计量单位

数量

销售单价

出库金额

合计

备注

制单人

审核人

数据流卡片总编号：

3-5

名称：

库存台账编号：

F5

来源：

P3库存台账管理

去向：

P3库存台账管理

说明：

库存台账的管理

包含的数据结构：

信息容量：

库存台帐

订单：

商品编号

商品名称

规格型号

安全库存

计量单位

出/入库

数量

单位

总金额

备注

记账

审核

备注

制单人

审核人

数据流卡片总编号：

3-3

名称：

销售出库申请单编号：

F3

来源：

销售部门

去向：

P2出库管理

说明：

由销售部门提供的销售出库申请单

包含的数据结构：

信息容量：

申请单编号

申请日期

出库日期

客户名称

出库金额

商品名称

规格型号

出库数量

计量单位

销售价格

备注

数据流卡片总编号：

3-6

名称：

库存分析报告编号：

6

来源：

P3库存台账管理

去向：

经理

说明：

库存台账管理留下的库存分析报告

包含的数据结构：

信息容量：

库存台帐

订单：

商品编号

商品名称

单位

期间累计入库量

期间累计出库量

现有库存

金额

统计资料起始时间

统计资料结束时间

数据流卡片总编号：

3-7

名称：

采购申请单编号：

F7

来源：

P3库存台账管理

去向：

采购部门

说明：

用于采购的采购申请单

包含的数据结构：

信息容量：

采购申请单

订单：

日期

供应商名称

商品编号

商品名称

规格型号

计量单位

采购单价

采购金额

合计

备注

制单人

统计资料起始时间

统计资料结束时间

数据流卡片总编号：

3-8

名称：

盘点清单编号：

F8

来源：

P3库存台账管理

去向：

经理

说明：

用于经理盘点的清单

包含的数据结构：

信息容量：

采购申请单

订单：

供应商名称

商品编号

商品名称

规格型号

计量单位

采购单价

采购金额

合计

备注

制单人备注

数据流卡片总编号：

3-9

名称：

订货单编号：

F9

来源：

P3库存台账管理

去向：

销售部门

说明：

订货的单据

包含的数据结构：

信息容量：

采购申请单

订单：

供应商名称

商品编号

商品名称

规格型号

计量单位

采购单价

采购金额

合计

备注

制单人

（4）数据存储

数据存储卡片总编号：

4-01

名称：

采购入库申请单编号：

D1

说明：

采购部门填写的采购入库申请，交由库存部门审核入库

有关数据流：

D1

p1.1入库编辑管理

组成：

商品编号

商品名称

规格型号

计量单位

采购数量

采购单位

采购金额

金额合计

备注

数据存储卡片总编号：

4-02

名称：

采购入库单编号：

D13

说明：

库存部门审核采购部门提交的申请书，制定采购入库单

有关数据流：

D13

p3.1库存台帐记录管理

组成：

供应商名称

商品编号

商品名称

规格型号

计量单位

采购单价

采购金额

合计

备注

制单人

数据存储卡片总编号：

4-03

名称：

库存分析报告编号：

D4

说明：

根据库存情况，定时分析库存情况，生成库存分析报告

有关数据流：

P3.4台帐分析管理

d4

组成：

商品编号

商品名称

单位

期间累计入库量

期间累计出库量

现有库存

金额

统计资料起始时间

统计资料结束时间

数据存储卡片总编号：

4-04

名称：

采购申请单编号：

D12

说明：

库存情况报告缺货时，库存部门填写采购申请单，提交采购部门进行采购

有关数据流：

P3.2k库存台帐监控管理

P3.1编制采购付款申请单

组成：

供应商名称

商品编号

商品名称

规格型号

计量单位

采购单价

采购金额

合计

备注

制单人

数据存储卡片总编号：

4-05

名称：

盘点清单编号：

D14

说明：

库存台帐生成的盘点清单，供经理阅览

有关数据流：

盘点管理P3.3

D14

组成：

供应商名称

商品编号

商品名称

规格型号

计量单位

采购单价

采购金额

合计

备注

制单人

数据存储卡片总编号：

4-06

名称：

销售出货申请单编号：

D11

说明：

销售部门填写的

有关数据流：

D11

P2.1出库编制管理

组成：

出库金额

商品名称

规格型号

出库数量

计量单位

销售价格

备注

制单人

审核人

规格型号

出库数量

计量单位

销售价格