某光伏发电项目工程档案分类大纲.docx

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某光伏发电项目工程档案分类大纲

海南普天共和30MWp并网光伏发电项目工程

档案分类大纲

（试行第二版）

海南普天新能源电力有限公司

2013年4月

批准：

审核：

编制：

1总则

为加强海南普天共和30MWp并网光伏发电项目工程档案管理，使之实现标准化、科学化，更好地为太阳能光伏电站项目建设、生产服务，以DA/T28-2002中（附录A）《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》为主要依据，结合太阳能光伏电站项目建设实际情况，特制定本项目档案分类大纲。

本大纲适用于海南普天共和30MWp并网光伏发电项目工程（以下简称“光伏电站工程”）建设、生产、科学技术研究及设备仪器等的分类使用。

2项目概况

海南普天新能源电力有限公司开发建设的海南普天共和30MWp并网光伏电站，场址位于本工程位于青海省海南州共和县恰卜恰镇西南约10km处，电站中心坐标为：

北纬36°11′10"，东经100°32′32.85".电站西侧为国道214，道路引接条件优越。

场地标高从西向东倾斜，自然标高在2919～2926m之间，场地现为未利用荒地，厂址中部有少数新月形沙丘。

为较理想的光伏电站建站厂址。

本项目装机总容量30MWp，各方阵使用多晶硅235Wp、270Wp、280Wp、单晶硅240Wp的光伏组件。

逆变器室（30个）、生产综合楼、站区生活消防水泵房、站区（道路地坪围栏等）、箱变基础（30个），工程主要由中控楼、光伏组件方阵、升压站、配电房、集电线路、通路工程、施工辅助工程等组成。

3编制情况

为使本分类大纲的编制具有科学性和完整性，满足光伏电站工程建设、生产过程中各类文件的收集与方便组卷，在编制工作中，我们以DA/T28-2002中（附录A）《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》为主要依据，并结合工程建设实际，确定该项目档案分类大纲的档号为四级类目组成，其中分类号

（一）共分14类，根据实际对其进行了细化与补充；同时，结合光伏电站工程施工的特点，分类号

（二）共分80类，来标识光伏电站施工工艺及程序，从而满足科学分类、方便组卷的要求。

4分类依据

4.1DA/T28-2002中（附录A）《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》；

4.2《企业档案工作规范》DA/T42-2009；

4.3《海南普天共和30MWp并网光伏电站工程可行性研究报告》。

5档号组成说明

根据光伏电站工程档案分类的需要，本项目档案号（简称档号）由“项目代号（目录号）—分类号

（一）—分类号

（二）—案卷号”组成，各号之间用“—”分隔。

为使项目分类大纲类别划分明确、分类层次清楚、类目设置灵活并适用计算机管理，准确反映项目管理及生产经营特征，档号结构形式采用4段12位阿拉伯数字表示，如图所示：

XXXX—XX—XX—XXXX

案卷号

分类号

（二）

分类号

（一）

项目代号（目录号）

5.1项目代号（目录号）组成说明

项目代号（目录号）由海南普天新能源电力有限公司给定。

由4位阿拉伯数字组成。

第一位数表示产业（行业）代号，由1-9标识。

第二、三位数表示产业（行业）下的建设项目顺序号，由01-99标识。

乌兰50MWp并网光伏电站的建设项目顺序号为03。

第四位数表示项目建设工期序号，由1-9标识，新建为1，如以后改建或扩建项目，代号从2开始往后续。

海南普天共和30MWp并网光伏发电工程的项目代号（目录号）为：

4031

5.2分类号组成说明

分类号

（一）由二位数字组成，分类号

（一）分类表详见（表1）。

分类号

（二）由二位数字组成，用01—99标识，详见（表2）。

案卷号由四位数字组成，用0001—9999标识。

5.3档号编制规则

5.3.101基建综合类

分类号

（一）为01；分类号

（二）为“00”。

例：

XXXX—01—00—0001

案卷号

分类号

（二）（共性文件）

分类号

（一）（基建综合类）

项目代号（目录号）

5.3.202勘察、设计类

分类号

（一）为02；分类号

（二）为“00”。

例：

XXXX—02—00—0001

案卷号

分类号

（二）（共性文件）

分类号

（一）（勘察、设计类）

项目代号（目录号）

5.3.303土建施工类

分类号

（一）为03；分类号

（二）为“00”。

例：

XXXX—03—00—0001

案卷号

分类号

（二）（共性文件）

分类号

（一）（土建施工类）

项目代号（目录号）

分类号

（一）为03；分类号

（二）为“02”。

例：

XXXX—03—02—0001

案卷号

分类号

（二）（生产管理区工程）

分类号

（一）（土建施工类）

项目代号（目录号）

5.3.404机电安装类

分类号

（一）为04；分类号

（二）为“00”。

例：

XXXX—04—00—0001

案卷号

分类号

（二）（共性文件）

分类号

（一）（机电安装类）

项目代号（目录号）

分类号

（一）为04；分类号

（二）为“01”。

例：

XXXX—04—01—0001

案卷号

分类号

（二）（II区光伏发电单元）

分类号

（一）（机电安装类）

项目代号（目录号）

5.3.506竣工图

土建工程竣工图：

分类号

（一）为06，分类号

（二）为01。

例：

XXXX—06—01—0001

案卷号

分类号

（二）（土建工程）

分类号

（一）（竣工图）

项目代号（目录号）

机电安装工程竣工图：

分类号

（一）为06；分类号

（二）为02。

例：

XXXX—06—02—0001

案卷号

分类号

（二）（机电安装）

分类号

（一）（竣工图）

项目代号（目录号）

5.3.607监理类

分类号

（一）为07；分类号

（二）为“00”。

例：

XXXX—07—00—0001

案卷号

分类号

（二）（共性文件）

分类号

（一）（监理类）

项目代号（目录号）

5.3.708设备类

分类号

（一）为08；分类号

（二）为“01”。

例：

XXXX—08—01—0001

案卷号

分类号

（二）（II区组件支架）

分类号

（一）（设备类）

项目代号（目录号）

5.3.809生产准备、试运行类

分类号

（一）为09；分类号

（二）为“00”。

例：

XXXX—09—00—0001

案卷号

分类号

（二）（共性文件）

分类号

（一）（生产准备、试运行类）

项目代号（目录号）

5.3.910涉外文件类

分类号

（一）为10；分类号

（二）为“00”。

例：

XXXX—10—00—0001

案卷号

分类号

（二）（共性文件）

分类号

（一）（涉外文件类）

项目代号（目录号）

5.3.1011竣工验收文件类

二级类目为11；三级类目为“00”。

例：

XXXX—11—00—0001

案卷号

分类号

（二）（共性文件）

分类号

（一）（竣工验收文件类）

项目代号（目录号）

5.3.1113科研类

分类号

（一）为13；分类号

（二）为“00”。

例：

XXXX—13—00—0001

案卷号

分类号

（二）（共性文件）

分类号

（一）（科研类）

项目代号（目录号）

5.3.1214财务、器材管理类

分类号

（一）为14；分类号

（二）为“00”。

例：

XXXX—14—00—0001

案卷号

分类号

（二）（共性文件）

分类号

（一）（财务、器材管理类）

项目代号（目录号）

5.3.13海南普天光伏电站照片号说明：

照片档案组卷时，册号按照“乌兰ZP-单位代号-册号”排列，册内的照片号按照“乌兰ZP-单位代号-册号-照片号”排列。

单位代号为：

青海禹天监理1，甘肃华研监理2，水电四局3，黄河电力检修公司4，黄河水电工程建设分公司新能源建设部5。

例如册号：

乌兰ZP-1-1

第一册

青海禹天监理部

如册内照片号：

乌兰ZP-1-1-1

第一张

第一册

青海禹天监理部

6说明

6.1设计院、设备厂家移交的成套技术文件原则上不拆开，各入其类。

6.2有些辅助设备的档案随主设备档案存放，不入辅助设备所属的专业类，成套设备不可拆开。

7附件

7.1表1：

分类号

（一）

7.2表2：

分类号

（二）

表1：

分类号

（一）

归档文件

保管期限

备注

01基建综合类

项目建议书及批复、项目选址意见及批复、可行性研究报告及批复、项目评估（包括借贷承诺评估）、项目核准及环保、水保、地质灾害评估、消防、劳动安全与工业卫生等审核文件；项目备案通知、项目入区协议、特许权文件等

永久

初步设计委托函、初步设计工作大纲、初步设计文件及图纸、初步设计评审纪要、初步设计收口文件及设计、初步设计评审意见及批复文件

永久

设计联络会议纪要

永久

全套施工图

永久

建设管理单位创优规划及设计、监理、施工、物资、运行等单位创优实施细则

达标投产、工程创优申报文件及命名文件

设计、优质工程奖、优秀项目经理、专利、科技成果等获奖项目文件

设计、监理单位对工程质量评价的报告

新设备、新工艺、新技术、新材料获奖项目文件

招投标和规证明（上级主管）

劳动管理合格证明（无托欠工程款、农民工工资等）

长期

质量监督审报书

建设单位的中间验收报告

土建工程基础质量监督检查报告、记录及整改反馈

土建工程主体质量监督检查报告、记录及整改反馈

土建工程装修、装饰质量监督检查报告、记录及整改反馈

变电工程投运前质量监督检查报告、记录及整改反馈

质量事故调查和处理报告

其他

永久

1竣工预验收

1.1监理单位提交竣工预验收申请1.2验收通知

1.3验收方案1.4验收报告（附整该记录、整改反馈）

2竣工验收

2.1建设管理单位提交竣工申请2.2验收通知

2.3验收方案2.4验收报告（附整该记录、整改反馈）

永久

征用土地申请、土地使用证、批准文件、红线图、勘测定界、征地补偿协议等

永久

设计任务书、计划任务书及其报批文件、施工执照、免税证明等

永久

工程管理来往文件（与设计、制造、施工、试验等单位的重要来往文件，与政府职能部门、上级单位重要来往文件），重要工程会议文件、纪要等

永久

招标书（MR文件）、招标修改文件、招标补遗及答疑、询价资料，投标书（资质材料、投标保函、委托授权书）、投标澄清文件、投标修正文件，开标议程、报价表、评标纪律、评标人员签到表、评标记录、评标澄清文件，评标报告、中标通知书等

长期

涉外招投标资料也入此

合同谈判纪要、合同审查文件、合同、合同变更文件等

永久

涉外合同也入此

有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划；概算、预算管理、差价管理文件；合同变更、索赔等涉及法律事务的文件；规程、规范、标准、规划、方案、规定；招标文件审查文件、技术设计审查文件、技术协议；投资、进度、质量、安全、合同控制文件

长期

环境保护、劳动安全卫生、消防、规划等文件；水、暖、电、通讯、排水等协议文件；原料、材料供应来源协议文件

永久

启动文件

1.启委会成立

2.变电站命名和设备调度编号、调度方案

3.高度关系确定函

4.系统调试大纲

5.系统调试方案

6.系统调试报告

7.启委会会议纪要

8委托及生产准备有关文件

永久

移交证书

启动竣工验收证书

永久

专项验收

1.消防专项验收

2.职业卫生专项验收（地方卫生部门）

3.安全设施专项验收（地方安全监察部门）

4.未发生四级安全事故证明（上级主管部门）

5.竣工环境保护专项验收

6.水土保持设施专项验收

7.项目档案专项验收

永久

工程结算

工程结算及审核报告

永久

工程决算

竣工决算报告及批复

竣工决算审计报告

永久

建设管理

1.项目建设管理纲要

2.建设管理单位项目管理策划文件（管理规划、创优策划、安全文明施工总体策划、环境总体策划等）

3.建设领导小组会议纪要

长期

大型设备运输

1.大型设备运输方案

2.设备运输技术论证

长期

信息管理

1.设计列会纪要

2.工程协调会议纪要

3.施工安全大检查及整改反馈

4.工程影像文件

长期

5.工程总结（建设管理、设计、监理、施工、通信、调试。

物资、运行）

永久

工程管理声像材料

长期

其它

02勘察、设计类

地质勘测、测绘及地形图、水文、气象、地质等设计基础资料

永久

初步设计文件及批复（包括概算），详细设计，工程设计计算书，设计评定、鉴定、审批等

永久

施工详图入此

声像材料

长期

工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明；地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录；水文、气象、地震等其它设计基础资料

永久

总体规划设计；方案设计；初步设计及其报批文件；技术设计资料；施工图设计；技术秘密材料、专利文件；工程设计计算书；关键技术试验；设计评价、鉴定及审批；设计联络会纪要等

永久

设计施工图及其说明等

30年

声像、电子档案

永久

其它

03土建施工类

开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要，施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件等

长期

施工管理

施工组织设计（项目管理实施规划）及报审表

施工方案（技术措施、作业指导书）及报审表

施工技术交底工

程进度计划（调整计划）及报审

长期

设计变更

1、工程设计变更单及报审

2、工程设计变更执行报验单

3、变更设计联系单及报审

4、工程联系单及汇总表

5、设计变更单汇总表

材料、零部件、设备代用审批

永久

开工及土建质量验评划分

1、开工报告

2、开工报审

质量验评划分及报审

长期

永久

原材料出厂文件、复试报告及报审

1、原材料及构建出厂证明、质量鉴定、复验单，建筑材料试验报告等构、配件、成品、半成品出厂质量证明、检验报告及报审

2、钢筋、水泥、外加剂出厂质量证明、复试报告、跟踪记录及报审

3、混凝土、砂浆用砂检验报告、混凝土用碎石或卵石检验报告、跟踪记录及报审

4、防水、防火、保温材料出厂质量证明、检验报告及报审

其他施工物资（玻璃、石材、饰面砖、涂料、粘结材料、焊接材料等）出厂文件、复试报告及报审

长期

土建实验报告

1、钢筋焊接试验报告及焊接接头模拟焊接试验报告及报审

2、桩基检测报告及报审

3、混凝土、砂浆配合比实验报告及混凝土开盘鉴定及报审

4、钢结构摩擦面的抗滑移系书检测报告及报审

高强度螺栓连接试验报告及报审

长期

土建施工综合记录

1、工程控制网测量记录及报审

2、全所桩位图、桩位偏移图

3、工序交接及报审

4、三级质检报告及不合格品记录整改反馈单

永久

主控楼单位工程施工记录

1.测量施工记录

1.1工程定位测量记录

1.2多节柱定位实测记录

1.3沉降观测记录

1.4建筑物垂直度、标高、全高测量记录

2.地基处理

2.1重锤夯实试夯记录、重锤夯实施工记录

2.2强夯施工记录、强夯施工汇总记录

2.3土壤击实试验报告、回填土实验报告及报审

3.桩基施工记录

3.1土和灰土挤密桩桩孔施工记录、土和灰土挤密桩桩孔分填施工记录

3.2振冲施工记录

3.3深层水泥搅拌桩施工记录

3.4单管、二重、三重管旋喷施工记录

3.5灌注桩成孔及砼浇筑记录、灌注桩施工记录汇总表

3.6混凝土（钢）桩打桩施工记录及接头施工记录、打桩施工汇总表

3.7其它

4.隐蔽工程验收记录

4.1地基验槽记录

4.2钢筋工程隐蔽验收记录

4.3地下混泥土隐蔽工程记录

4.4地下防水、防腐工程隐蔽工程记录

4.5预埋件、埋管、螺栓隐蔽会鉴单

4.6屋面工程隐蔽验收记录

4.7施工缝隐蔽验收记录

4.8其它

5.钢筋加工记录

5.1钢筋冷拉记录

5.2用千斤顶施加预应力记录

5.3柱、梁接头钢筋焊接记录

5.4其它

6.混泥土施工记录

6.1混泥土生产质量控制记录

6.2混泥土浇筑通知单

6.3混泥土搅拌记录

6.4混泥土工程浇筑施工记录

6.5设备基础（构件接头）灌浆施工记录

6.6混泥土养护记录

6.7同条件养护记录

6.8冬期施工混泥土搅拌测温记录

6.9冬期施工混泥土工程养护测温记录

6.10混泥土预埋件（管）蒸汽养护测温记录

6.11拆模申请

6.12设计要求抗渗、抗冻混泥土试块抗渗、抗冻试验报告、汇总及评定表

6.13砂浆试块抗压强度试验报告、汇总及评定表

6．14混泥土试块（含结构实体同条件养护试验）

7．大体积混泥土结构测温记录及示意图

8.结构实体钢筋保护层厚度检测报告及报审

9.钢结构（屋面跳线架等）吊装记录

10.施工调试及试验检测记录

10.1建筑屋面淋（蓄）水试验记录

10.2有防水要求的地面蓄水试验记录

10.3排水给管道通球、灌水试验记录

10.4给、排水系统、卫生器具通水试验记录

10.5给水系统清洗、消毒记录

10.6承压管道系统（设备）水压试验记录

11.外墙饰面砖粘结强度检测报告

12.外墙窗气密性、水密性、抗风压性能检测报告及报审

13.分部、分项及检验批质量验收记录（分部包括：

1地基与基础2主体工程3建筑装饰装修4建筑屋面5建筑给水、排水6建筑电气7通风与空调8电梯工）

14.单位（子工程）工程质量竣工验收

14.1.单位（子工程）工程质量报审表

14.2单位（子工程）工程质量竣工验收记录

14.3单位（子工程）工程质量控制资料核查资料

14．4单位（子工程）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

14．5单位（子工程）工程建筑物观感质量检查记录

14.6单位工程质量等级评定记录

永久

施工质量管理

1.分包单位资质材料（营业执照、资质证书、安全入网证、业绩材料）及报审

2.试验（检测）单位、材料、构配件供货商资质及报审

3.项目机构、项目经理及质量、安全责任人、施工人员资质及报审

4.特殊工种、特殊工作人员统计报表、资格证书及报审

5.主要施工机械工器具、安全用具试验鉴定证书及报审

主要施工计量器具、检测仪表检验证明及报审

长期

设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等

永久

施工定位（水准点、导线点、基准点、控制点等）测量、复核记录、地质勘探，土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录等

永久

各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告、隐蔽工程验收记录，工程质量检查、评定，交工验收记录证明，竣工报告、竣工验收报告等

永久

技术改造工程记录等

永久

继电保护室单位工程施工记录（参照主控楼单位工程）

永久

主变压器基础及构支架单位工程施工记录

1.测量施工记录（参照主控楼1）

2.地基处理（参照主控楼2）

3.桩基施工记录（参照主控楼3）

4.隐蔽工程施工记录（参照主控楼4）

5.钢筋加工记录（参照主控楼5）

6.混泥土施工记录（参照主控楼6）

7.大体积混你体结构测温记录及示意图

8.结构实体钢筋保护层厚度检测报告

9.钢结构（预制构件）吊装记录

10.钢结构高强度螺栓连接施工记录

11.构架立柱、钢筋安装记录；钢结构架预拼装记录

12.钢结构焊接施工记录

13.分部、分项及检验批质量验收记录（子分部包括：

变压器基础、油坑；构支架、防火墙、事故油池等

单位（子工程）工程质量竣工验收（参照主控楼第14项）

永久

屋内配电装置系统建、构筑物单位工程施工记录

1.屋内配电装置室（参照主控楼1-12）

2.屋外出线构支架（参照主变压器基础及构支架1-12）

3.分部、分项及检验批质量验收记录

4.单位（子工程）工程质量竣工验收（参照主控楼14）

永久

屋外配电装置构筑物单位工程施工记录

1-12参照主变压基础及构支架1-12

13.避雷针检查及安装记录

14.围栏制作及安装记录

15.分部、分项及检验批质量验收记录（子分部包括：

设备基础、避雷针、围栏等）

16.单位（子工程）工程质量竣工验收（参照主控楼14）

长期

屋外电缆沟单位工程施工记录

1.测量施工记录

2.地基处理（参照主控楼2）

3.桩基施工记录（参照主控楼3）

4.隐蔽工程验收记录（参照主控楼4）

5.钢筋加工记录

6.混泥土施工记录（参照主控楼6）

7.分部、分项及检验批质量验收记录

单位（子工程）工程质量竣工验收（参照主控楼14）

永久

消防系统建、筑物单位工程施工记录

1—14参照主控楼1至14

15.分部、分项及检验批验收记录（分部包括：

1.消防室、2.消防水泵房、3.消防水池）

16..单位（子单位）工程质量竣工验收（参照主控楼14）

长期

站用电系统建、筑物单位工程施工记录

1.站用电室（参照主控楼1—12）

2.站用变压器基础及构支架（参照主变基础及构支架1至12）

3.分部、分项及检验质量批质量记录

单位（子单位）工程质量竣工验收（参照主控楼14）

长期

围墙及大门单位工程施工记录

1.围墙及大门（参照主控楼1—12）

2.警卫室（参照主控楼1至12）

3.站外护坡、排洪沟

1—3、6参照屋外电缆沟1—6

3．7排水管道通水、灌水、通球试验记录

3．8防水工程试水检查记录、地下防水效果检查记录

4.分部、分项及检验批质量验收记录

5.单位（子单位）工程质量竣工验收（参照主控楼14）

长期

站内、外道路单位工程施工记录

1.测量施工记录

2.地基处理（参照主控楼2）

3.桩基施工记录（参照主控楼3）

4.隐蔽工程验收记录（参照主控楼4）

5.混泥土施工记录（参照主控楼6）

6.分部、分项及检验批质量验收记录

7.单位（子工程）工程质量竣工验收（参照主控楼14）

永久

屋外场地工程单位工程施工记录

1.场地平整及地面

1.1测量施工记录

1.2地基处理（参照主控楼2）

1.3桩基施工记录（参照主控楼3）

1.4隐蔽工程验收记录（参照主控楼4）

1.5混泥土施工记录（参照主控楼6）

2.屋外场地照明

2.1隐蔽工程验收记录（参照主控楼4）

2.2混泥土施工记录（参照主控楼6）

2．3电气照明系统通电检测记录及全负荷运行记录；绝缘电阻、接地电阻性能测试记录；

3..分部、分项及检验批质量验收记录

4..单位（子工程）工程质量竣工验收（参照主控楼14）

永久

室外给排水及雨污水系统建、构筑物单位工程施工记录

1.供水泵房（参照主控楼1至12）

2.雨水、污水排水泵房（参照主控楼1至12）

3.室外给水、排水管道、水池

3.1测量施工记录

3.2隐蔽工程验收记录（参照主控楼4）

3.3混泥土施工记录（参照主控楼6）

3.4混泥土预埋件管道加工及安装记录

3.5承压