材料采购协议书版本.docx
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材料采购协议书版本
协议编号：
工程
材
料
采
购
协
议
书
需方：
供方：
年月
材料采购协议书
签订地点：
需方：
供方：
需方由于工程项目建设的需要，从供方采购
材料。
根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定，遵循平等、自愿、公开和诚实信用原则，经供需协商一致，订立本协议。
1供方同意按需方要求供应下述商品
需方位于省市工程所需的向供方采购，具体的品种、型号、规格、数量、价格等见下表：
物资名称
规格型号
单位
数量
单价
（元）
金额
（元）
备注
运费、装卸费
总价人民币（大写）元整（￥.00）
2质量要求及技术指标
供方应按现行的相关规范的最高要求或需方图纸设计要求供货，按规定的质量及技术指标提供给需方，供方需提供国家质量检测中心出具的检测报告、产品质保书及合格证，方可投入使用。
供方对质量全面负责，保证需方通过质检、业主、监理验收合格。
3供货时间
从年月日起至年月日止。
期间供货以需方通知为准，需方提前天通知供方送货及送货的数量，供方的指定邮箱或电话在接到需方的邮件或电话通知后天内送货到需方指定地点,供方应保证材料供应量满足需方的工程进度要求,否则应承担由于供货不及时给需方造成的一切损失。
4运输、交货及收货
交货方式：
所有材料由供方送往供需双方共同约定的交货地点，并由负责卸车，卸车方应承担延迟卸车损失。
运输费用及运输期间的交通安全及其他所有风险责任均由供方承担。
交货地点：
；供方送货联系人：
，电话：
，邮箱：
；需方收货联系人：
，电话：
，邮箱：
。
送货车辆过磅时须停正位置，司磅员确认所磅重量后，开具收料单并签字（每张单据有两人签字）。
司机携带司机联、客户联进入料场卸料，确认原料合格卸料完毕后，由料场验收员在司机联及客户联上签字完成收料。
司机联由司机保管、客户联交由料场验收员保管，若无完整签字视为无效。
材料交与需方之前，由供方妥善保管。
在进行验收时，如发现短少、损坏等，需方有权拒收，因此造成的损失，由供方自行承担。
达到验收要求的，需方应及时对材料进行签收。
5结算及付款方式
供需双方每月对账一次，确认无误后，双方需在对帐单上盖章签字确认。
需方指定对账人员：
，电话：
。
供方指定对账人员：
，电话：
。
本协议数量为暂定数量，最终以实际送货且验收合格的数量结算；如供方丢失或缺失收货凭证的，需方不予补开相关凭证并有权拒绝结算及支付相关费用。
支付方式：
转账支票/银行汇款。
履约保证金：
供方提供相应17%增值税专用发票、经需方税务报验后办理结算付款手续。
6质量保证
供方在第一次送货时须提供给需方生产厂家的生产许可证、供方单位营业执照和工作联系函；每次交货时，供方应按规定向需方提交该批次货物的出厂检测报告和质保单原件或复印件加盖供方公章，对于无相对应质保书等技术资料的材料需方有权拒绝接收或退货。
供方应及时向需方提供材料的质量保证书等质保资料，按国家及行业标准和相关规定做到保质保量，承担因材料质量问题引起的一切法律责任，以及赔偿需方所有的损失。
如果商品的质量、规格与协议不符，或在本协议规定的保修期内确认商品有缺陷，包括潜在的缺陷或使用了不合适的材料等，需方有权进行调查、检验，凭检验证书向供方索赔。
货物送达协议指定料场后，需方可对货物进行检查、封样，并保证样品不受污染，供需双方代表人需现场监督取样和样品封存全过程，否则不具代表性；需方对每车货物进行抽验化验，初步检测不合格的货物不准卸货，供方无条件退货并立即组织换货；在需方使用该产品的任何其他工艺环节，如发生产品质量检测不符合协议约定时（使用不当造成的原因除外），需方应立即通知供方，供方应及时派人前去解决问题，并不得耽误需方正常施工。
工程施工过程中，监理工程师和业主将对材料进行抽查，并送国家相关权威检测部门检测，若材料检测合格，检测费用由需方承担；材料检测不合格时，供方承担材料检测费用以及由于材料质量问题造成需方的一切损失。
7安全保证
供方运输材料车辆在到达需方指定卸货地址后，在取样检测、过磅以及卸货等过程中应听从需方材料员的指挥、安排，并确保卸货安全，避免泼洒和砸伤等事故的发生，否则造成的一切损失由供方负责。
供方运输材料车辆在需方场地进出过程中应服从需方安排的专人指挥，按指定路线行驶，且速度应控制在20km/h之内，确保安全。
供方自行负责运输材料车辆在供货期间的交通安全及其它安全工作，运输过程中造成的一切安全事故及人员伤亡所产生损失均由供方自行负责，与需方无关。
8违约责任
由于需方原因造成送料不及时的情况，供方应努力协助需方进行解决，但不承担经济责任。
供方未按协议要求及时供货的，每逾期一日，供方应按逾期未交货部分货款总值的万分之三计算向需方支付逾期交货的违约金；如给需方造成的实际损失高于上述违约金的，供方应承担赔偿需方实际损失的违约责任；如超过7日的，则需方有权解除协议，供方应按协议价款的%向需方承担违约责任。
需方未按时付款的，每逾期一日，需方应按逾期未付货款总值的万分之三计算，向供方支付逾期付款违约金。
供方所交货物品种、规格、型号、花色、质量等不符合协议约定的或者在缺陷责任期内证明有缺陷的，供方应负责免费更换，并按协议价款的%向需方承担违约责任，如造成逾期交货的，按逾期交货承担违约责任；如出现两次或者两次以上上述情形的，需方有权单方解除协议，供方应按协议价款的%向需方承担违约责任。
如因供方材料出现质量问题，致使工程需要翻修、重做或工程不能通过验收的，供方应承担相应的违约责任，翻修、重做的费用也由供方承担。
9协议的调整
货物价格如须调整，必须经供需双方协商后方能调整，并签订书面确认书。
如需方须变更材料品种、规格、质量、颜色等时，应提前天与供方协商解决。
需方如需变更收货地点或收货人、对账人，应提前天向供方书面通知并盖章确认。
供方如需变更发货联系人、对账人及联系方式，应提前天向需方书面通知并盖章确认。
本协议所订立的一切条款，任何一方不得擅自修改。
如一方单独修改本协议，对方有权拒绝履行，由此造成的一切损失由单独修改协议的一方承担。
10不可抗力
任何一方如确因不可抗力的原因，不能履行本协议时，应及时向对方通知不能履行或延期改造、部分履行协议的理由。
在取得对方同意后，本协议可以不履行或延期履行。
如果不可抗力持续超过天，另一方有权书面通知受阻方终止协议，通知到达时即生效。
11争议解决
供需双方在履行协议中发生争议，本着友好协商的原则，协商解决。
11.2协商不成，任何一方可以向需方所在地人民法院提起诉讼。
12协议的效力与其他
廉政承诺书为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。
协议双方对协议内容保密，除双方同意外，双方均不得将协议和附件内容透露给第三方。
本协议未尽事宜，由供需双方另行协商解决。
双方签字并加盖公章的补充协议可作为本协议附件。
补充协议与本协议具有同等法律效力。
本协议一式四份，供需双方各执两份，自供需双方签字盖章后生效。
本协议执行期限为自供方第一批供货至双方所有账款两清为止。
供需双方公司地址如有变更，变更方应在三日内通知对方，未及时通知的，按协议预留地址送达的，视为送达。
协议预留账号为供方指定供需双方经济往来确认账号，如有变更，供方应在变更后三日内书面通知需方，未及时通知的，需方有权拒付货款，所产生的经济责任由供方承担。
需方：
（公章）供方：
（公章）
法定代表人：
法定代表人：
委托代理人：
委托代理人：
开户银行：
开户银行：
帐号：
帐号：
纳税人识别号：
纳税人识别号：
电话：
电话：
地址：
地址：
日期：
日期：
13附件一廉政承诺书
致：
为规范工程物资采购中的各项活动，防止发生各种谋取不正当利益的违法乱纪行为，根据国家有关工程物资采购的法律法规和廉政建设责任制规定，我公司特向贵公司承诺如下：
1）在物资采购过程中严格遵守国家采购法律、法规、相关政策以及廉政建设的各项规定。
2）严格执行贵公司《项目管理手册》中物资采购方面要求。
3）供应过程不为获取不正当的利益，损害贵公司利益。
4）不向贵公司工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等。
5）不向贵公司工作人员提供报销任何由个人支付的费用。
6）不向贵公司工作人员提供个人装修住房、婚丧、配偶子女的工作安排以及出国、旅游等方便。
7）不向贵公司工作人员提供的宴请、健身、娱乐等活动。
我公司如有违反上述承诺条款之一的，贵公司有权扣留剩余全部货款，并有权要求我公司按协议价款的20%向贵公司承担违约责任。
涉嫌犯罪的，移交司法机关追究刑事责任。
承诺方：
（盖章）
签字：
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资料可以编辑修改使用
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