《职业能力测试》必看考点《公文写作与处理》10.docx

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《职业能力测试》必看考点《公文写作与处理》10

《职业能力测试》必看考点《公文写作与处理》

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1、单选题党政机关公开发布重要决定或重大事项用_____。

A:

公告

B:

通告

C:

公报

D:

通报

参考答案:

C

本题解释:

[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，据此排除A项。

通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，据此排除B项。

公报适用于公布重要决定或者重大事项，据此可知C项应选。

通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况，据此排除D项。

2、单选题负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的_____。

A:

拟办

B:

批办

C:

催办

D:

审核

参考答案:

B

本题解释:

参考答案:

B

系统解析:

拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。

批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。

催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作.以提醒有关人员加快办文速度。

在发文处理过程中也同样存在催办工作。

本题答案选B。

3、单选题公文最主要的表达方式是_____。

A:

记叙

B:

说明

C:

议论

D:

描写

参考答案:

B

本题解释:

参考答案:

B

在公文写作中的表达方式，兼用叙述（报告、请示、通报）、说明（法规性的文件、通告、公告）和议论（讲话稿；调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结---夹叙夹议）三种表达方式，这是公文文体的主要特点。

叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代。

说明是用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。

其基本要求是客观、准确，力求按事物的本来面目作恰如其分的介绍，准确地反映人们对事物的认识程度。

说明，在公文的表达方式中占有很大比重，起着十分重要的作用，是公文写作中最常见、最主要的表达方式。

议论就是议事说理。

是公文作者对客观事物或问题进行析评述，提出看法或措施，表明观点和态度，证明或反驳某一观点的表达方法。

所以，选B

4、单选题下列选项中，不属于行政公文的是_____。

A:

公告

B:

通告

C:

简报

D:

报告

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析：

《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，公文种类主要有：

决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

故本题答案选C。

5、单选题_____是收文处理的核心问题。

A:

拟办

B:

批办

C:

承办

D:

催办，查办

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析：

承办单位按领导人的批办意见进行具体的办理，承办是收文办理中的核心部分。

6、多选题我国政府对国防费始终坚持_____的原则。

A:

严格控制

B:

严格使用

C:

严格管理

D:

严格监督

参考答案:

ACD

本题解释:

参考答案:

A,C,D

系统解析:

我国政府对国防费始终坚持严格控制、严格管理、严格监督的原则，建立了完善的管理体制和法规制度。

国防费预算、决算由全国人民代表大会审查批准。

国家和军队的审计机关，对国防费总预算和分项、分部门预算及预算的执行实施全过程进行审计监督。

7、单选题关于公告公布范围的广泛性，不正确的是_____。

A:

公告是公布性的文件

B:

可以通过广播、电视、报纸等宣传工具向国内外发布

C:

不宜或不必向国内外宣布的事项，不宜使用“公告”

D:

各级机关，只要事情重大，都可以使用公告

参考答案:

D

本题解释:

【答案】D。

解析：

公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

其中包含两方面的内容：

一是向国内外宣布重要事项，公布依据政策、法令采取的重大行动等;二是向国内外宣布法定事项，公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。

并不是只要事情重大，都可以使用公告。

故本题答案选D。

8、多选题下列批办意见不恰当的是_____。

A:

拟同意

B:

同意，请XX科承办

C:

请XX同志阅处

D:

阅

参考答案:

AD

本题解释:

参考答案:

A,D

系统解析:

批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。

所以答案选AD。

9、判断题公文常用的表达方式是叙述、说明和议论。

_____

参考答案:

正确

本题解释:

正确（是）

10、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。

A:

作者代字顺序号年份号

B:

作者代字年份号顺序号

C:

年份号作者代字顺序号

D:

顺序号置于方括号中的年份号作者代字

参考答案:

B

本题解释:

参考答案:

B【解析】文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号（不可加虚位。

如国务院2007年第一件发文即标作：

“国发[2007]1号”。

一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。

11、单选题为了推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，我国从2012年1日起施行了新修订的《党政机关公文处理工作条例》。

根据该条例，我国法定行政机关公文由以前的13种增至15种。

新增的两种公文的文种是（）。

A:

公报、决议

B:

公报、议案

C:

纪要、决议

D:

纪要、公告

参考答案:

A

本题解释:

根据已经废止的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文文种分为13类，分别是命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要；而新颁布的《党政机关公文处理工作条例》将公文种类增加到15类，主要包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

通过对比可以发现，新增加的两种公文文种是公报和决议。

故正确答案为A。

12、多选题公文语句正确的是_____。

A:

对无视上级规定，仍然我行我素者，一经查实，将予以严肃处理绝不姑息

B:

经反复检查证明：

李长庚确已构成受贿罪，案发后妄图掩盖事实，

C:

参会人员会议期间食宿全有会务组负责，交通费自理，随行人员费用自理

D:

据了解，各地对XX问题反映强烈，请注意清理这些谣言，并及时报告局政策研究室

参考答案:

AC

本题解释:

参考答案:

A,C【解析】可用排除法。

公文语言的主要特点是：

庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。

B中“反复检查证明”哕嗦，D中“清理谣言”不够准确。

故选AC。

13、单选题下列文种中，属于指挥性公文的是_____

A:

议案

B:

批复

C:

函

D:

报告

参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

解析：

指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限，对下级机关宣布决策，部署工作，实施指挥、协调和管理的公文。

主要文种有命令、决定、批复等。

所以本题选8项

14、单选题_____是文秘人员对收文应如何办理提出的初步意见。

A:

拟办

B:

批办

C:

催办

D:

审核

参考答案:

A

本题解释:

参考答案:

A

系统解析:

拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。

批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。

催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作，以提醒有关人员加快办文速度。

本题答案选A。

15、单选题公文的权威性和行政约束力，来自_____的权威和合法地位。

A:

收文机关

B:

印发机关

C:

审核机关

D:

制发机关

参考答案:

D

本题解释:

【答案】D。

16、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据机关组织体系和职权范围来确定的．通常不包括_____。

A:

监督关系

B:

隶属关系

C:

平行关系

D:

业务指导关系

参考答案:

A

本题解释:

参考答案:

A【解析】行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不相隶属关系。

故本题答案选A。

17、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，应用_____行文。

A:

报告

B:

请示

C:

意见

D:

通报

参考答案:

ABC

本题解释:

【答案】ABC。

解析：

报告适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检査，可以用报告、请示或者意见。

ABC当选。

18、单选题下列词语属于公文经办用语的是_____。

A:

拟请

B:

兹经

C:

据查

D:

兹因

参考答案:

B

本题解释:

[解析]属于公文经办用语的有：

经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。

B项为正确选项。

19、单选题公文是党政机关，企事业单位，社会团体在公务活动中使用的具体特定格式的文书，是表达贯彻党和国家的方针、政策、发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和报告情况，交流经验的重要工具。

根据定义判断，下列属于公文的是_____

A:

甲是某学校学生会主席，其为学校学生会起草了章程

B:

已是一名图书编辑，其利用业余时间写了一篇杂文

C:

丙是某县长的秘书，其为县长写了一篇常委会上的发言稿

D:

丁是某级机关的工作人员。

工作中有事情要向上级报告，为此写的一篇请示

参考答案:

D

本题解释:

【答案】D

【解析】本题考查的是对公文的理解。

通过定义可以推出，公文具有强烈的政治性和政策性，法定的权威性和约束力以及公文处理的严肃性和程序性。

故ABC均不符合题意，而D选项正确，故本题选择D。

20、单选题关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是_____。

A:

下行文必须由机关主要负责人签发

B:

平行文必须由机关主要负责人签发

C:

上行文必须由机关主要负责人签发

D:

上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析：

根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。

重要公文和上行文由机关主要负责人签发。

故本题答案选C。

21、单选题关于公文中其他的修改意见，错误的是_____。

A:

“基本同意”改为“同意”

B:

《关于XXX同志退休的报告》改为《关于XXX同志退休的申请》

C:

“请接洽”改为“批复”

D:

应加上主送单位的名称

参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

解析：

报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

《关于XXX同志退休的报告》用法错误，应修改为《关于XXX同志退休的请示》。

故本题答案选B。

22、单选题在公告的总体结构中，可以没有的一部分是_____。

A:

标题

B:

正文

C:

主送单位

D:

成文时间

参考答案:

C

本题解释:

参考答案:

C

系统解析:

公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。

23、单选题公告、通告、通知、通报的共同点是_____。

A:

告知性

B:

指导性

C:

公开性

D:

权威性

参考答案:

A

本题解释:

[解析]只有告知性是公告、通告、通知、通报的共同特点。

本题正确答案为A。

24、单选题公文的成文日期，正确的表示方法是_____

A:

2013年5月6日

B:

2013／5／6

C:

2013．5．6

D:

二0一三年五月六日

参考答案:

A

本题解释:

参考答案:

A【解析】根据2012年《党政机关公文处理工作条例》，党的机关和行政机关公文格式进行了统一，成文日期全部用阿拉伯数字。

25、单选题公文文头部分的制定内容必须有_____个项目。

A:

6

B:

2

C:

4

D:

3

参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

解析：

公文文头制定必须有的是发文机关标识和发文字号。

26、单选题通告的适用范围是_____

A:

向国内外宣传重要事项或法定事项

B:

对重要问题提出见解和处理办法

C:

传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项

D:

公布各有关方面应当遵守或周知的事项【答案】D

参考答案:

D

本题解释:

【解析】《公文处理办法》第9条规定：

（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

本题答案为D

27、单选题公文写作要求准确使用汉字、数字和标点符号。

下列选项中使用正确的是_____。

A:

请各位领导届时务必参加

B:

济南新机场即将建成，省委、省政府确定7月1日试航

C:

这种情况多见于本世纪二三十年代

D:

经营项目有：

馄饨、饺子、面条……等等

参考答案:

C

本题解释:

参考答案:

C

【解析】C[解析]A项中的“届时”表述不清，“务必”语气太重。

B项中日期写法不当，应当写明具体的年、月、日。

D项省略号与“等等”重复。

28、单选题联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是_____。

A:

上级的

B:

组织序列表中靠前的

C:

主办的

D:

其他系统的

参考答案:

C

本题解释:

参考答案:

C

系统解析:

联合行文时应使主办机关名称在前。

29、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____。

A:

正文之后，成文日期之前

B:

成文日期之后，附注之前

C:

附注之后，主题词之前

D:

主题词之后，抄送机关之前

参考答案:

A

本题解释:

参考答案:

A【解析】

30、单选题公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，以下属于复核的重点的一项是_____。

A:

是否确需行文

B:

行文方式是否妥当

C:

行文格式是否统一、规范

D:

是否符合行文规则和拟制公文的有关要求

参考答案:

C

本题解释:

参考答案:

C

【解析】C复核的重点是：

审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。

经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。

因此，正确答案为C。

A、B、D项是公文审核的重点。

31、单选题以下有关公文的说法错误的有_____

A:

公文的基本组成部分有：

标题、正文、日期、印章等

B:

通用公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等

C:

通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制

D:

函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响

参考答案:

D

本题解释:

【答案】D。

解析：

函是法定公文的一种，具有法定效用，对受文者的行为具有强制性影响。

32、单选题公文中无论是张贴或者登报的通告，落款处必须写明_____。

A:

发文单位和主送机关

B:

发文单位和成文日期

C:

特此通告和成文日期

D:

发文单位和必须执行

参考答案:

B

本题解释:

参考答案:

B【解析】公文中无论是张贴或者登报的通告，落款处必须写明发文单位和成文日期。

故本题答案选B。

33、多选题整理归档文件要求做到_____

A:

保持文件之间的历史联系

B:

确定文件保存价值

C:

编制归档文件目录

D:

加工编纂文件信息

参考答案:

ABCD

本题解释:

【答案】ABCD。

解析：

遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

归档文件应齐全完整。

已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。

整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。

34、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____

A:

批复

B:

通报

C:

通知

D:

函

参考答案:

D

本题解释:

【答案】D。

解析：

通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位；通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员”时使用的公文；批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文；函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”时使用的公文。

故答案为D。

35、单选题下列有关“函”的表述中，错误的是（）。

A:

适用于不相隶属的机关之间

B:

用于向有关主管部门的请求和批准

C:

用于相互商洽工作、询问和答复问题

D:

是公文中使用范围比较广泛的一种文种

参考答案:

B

本题解释:

《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，函，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

ACD均为函的特征。

B项说主管部门，为“请示”的相关特征。

故本题答案为B。

36、单选题可以平行也可以下行的公文是_____

A:

通知

B:

决定

C:

报告

D:

批示

参考答案:

A

本题解释:

【答案】A。

解析：

通知主要用于下行，有时还可用于平行。

37、单选题公文附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。

下面做法不符合附件编排规则的是_____。

A:

附件的格式同正文

B:

“附件”二字用小号黑体字

C:

另外编排并在版籍之前与公文一起装订

D:

不一起装订而在附件左上角予以标注

参考答案:

B

本题解释:

参考答案:

B【解析】公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：

1．×××××”）；附件名称后不加标点符号。

附件应与公文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

故选B。

38、多选题下面属于公文必备的基本组成部分有_____。

A:

发文机关

B:

主送机关

C:

标题

D:

成文日期

参考答案:

ACD

本题解释:

[解析]公文的基本组成部分有:

标题、正文、发文机关、成文日期、印章或签署;公文的其他组成部分有：

发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件、抄送机关等。

故排除B项，选ACD。

39、单选题关于公文的用印，下列说法正确的是_____。

A:

印章应骑年盖月

B:

印章应压住正文

C:

当印章与正文不同处一页时，应在印章页注明“此页无正文”

D:

印章不得压成文日期

参考答案:

A

本题解释:

【答案】A。

40、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动，秘书小王起草公文，他使用的公文文种应是_____。

A:

通告

B:

公告

C:

通知

D:

公报

参考答案:

C

本题解释:

参考答案:

C

系统解析:

通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”，本题正确答案为C。

41、单选题公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度，紧急公文应当分别标注（）和加急。

A:

特急

B:

特提

C:

平件

D:

平急

参考答案:

A

本题解释:

公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

42、单选题对重要事项或重大行动做出安排，应使用的文种是_____

A:

命令

B:

决定

C:

意见

D:

公告

参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

解析：

对重要事项或重大行动做出安排，采用决定。

43、单选题公文中兼用的基本表达方式是_____。

A:

议论、描写、说明

B:

议论、说明

C:

议论、叙述、说明

D:

抒情、说明

参考答案:

C

本题解释:

参考答案:

C

【解析】公文的文体是以叙述、说明、议论三种表达方式兼用的特殊应用文。

故选C。

44、单选题在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作_____。

A:

参照执行

B:

遵照执行

C:

参酌执行

D:

按照执行

参考答案:

B

本题解释:

参考答案:

B

系统解析:

在下行文或规章条文中，提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件或规章条文.应作遵照执行。

45、单选题联合行文用_____的发文字号。

A:

所有联署机关

B:

主办机关

C:

联署机关中的任意机关

D:

共同的上级

参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

解析：

多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号。

46、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的_____。

A:

审批手续

B:

会签手续

C:

登记手续

D:

承办手续

参考答案:

A

本题解释:

参考答案:

A【解析】公文效用的生成条件：

（1）公文作者必须依法成立并具有法定职权；

（2）公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触；（3）公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；（4）公文的制发必须履行法定程序与审批手续。

故选A。

47、单选题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是_____。

A:

决议

B:

会议记录

C:

会议纪要

D:

议案

参考答案:

C

本题解释:

参考答案:

C

系统解析:

纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。

48、单选题公文的密级需要变更或解除的由_____决定。

A:

原确定密级的机关或上级机关

B:

原接收公文的机关或其上级机关

C:

原制发公文机关的上级主管部门

D: