俱乐部管理制度大全.docx
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俱乐部管理制度大全
第六俱乐部
康体部
管理制度
第一部分组织机构………………………………………………1
第二部分仪容仪表形体规范…………………………………4
第三部分康体部各岗位工作职责及服务程序………………...5
康体部主管岗位职责…………………………………5
康体部领班岗位职责…………………………………6
前台接待工作职责………………………….………..7
前台接待服务程序……………………………………8
健身房服务员岗位职责……………………………...9
健身房服务员服务程序…………………………..….10
桑拿服务员岗位职责……………………………..….11
桑拿服务员服务程序…………………………….…...12
救生员岗位职责……………………………….….….13
救生员服务程序……………………………..……...14
游泳馆水质管理员岗位职责……………….………...15
游泳馆水质管理员服务程序……………..……….....16
第四部分其它工作标准和管理制度:
……………..…………....17
康体部工作检查标准………………….……………..…17
康体部场所安全管理制度………....…………….…19
康体部奖励惩罚制度…………………...………………20
客人遗失物品处理标准…………………...……………..23
文件名
仪容仪表形体规范
电子文件编码
KT0001
页码
1-1
员工应举止端庄、文雅、行为得体。
不得将手插入口袋。
穿着工服时员工不得手挽手,双臂不得抱于胸前或交叉于身后。
1、发型。
男员工:
整齐的短发,须在衣领上。
只允许染黑发。
不得留鬓角和胡须。
女员工:
员工一律发不过肩,梳理整齐,不得戴头饰等。
一律前不挡眼、侧不遮脸,不留怪发型,只允许染黑发。
2、首饰
员工不得佩带戒指、项链、手镯、手链等饰物,可佩带一枚婚戒或极小的一副耳钉,不得佩带抢眼、带有装饰性的项链、手镯、手链等。
3、化妆
工作期间,女员工须始终保持淡妆。
须选用与工服以及肤色相配的化妆品。
腮红须涂抹均匀自然。
口红保持良好,形状颜色自然明快。
不得进行过分复杂和夸张的化妆。
4、个人卫生
指甲短、修剪整齐、干净,不得涂指甲油。
男员工每天修面、保持干净。
5、着装
按规定着装,洗烫整洁,无损坏,纽扣齐全、系好。
6、鞋袜
男员工:
黑鞋,擦亮,黑袜。
女员工:
黑鞋,擦亮。
鞋跟高限1—1.5寸,肉色丝袜。
7、坐姿:
坐在椅子的中间或三分之二处,头要正、上身略往前倾、后背要挺直、
双肩放松、自然下垂,人坐着是比较轻松的,但注意挺胸收腹,这样会显得精力充沛、富有朝气(注意:
与客人领导谈话时不可翘二郎腿。
女员工双腿要并拢,不能分开。
并拢可放在正前方也可斜放在左边或右边,显得腿很修长、富有美感)。
8、走姿:
要挺胸抬头、目视前方、双臂在身体两侧自然摆动,重心放在脚尖上,双腿有节奏的向前迈进,步伐要轻捷、神态要平和,走出节奏、走出韵律,给人一种有朝气、充满自信的感觉;(注意:
步伐均匀,不能过慢:
溜溜哒哒观景,给人一种懒散、管理不严格的感觉;不能过快:
迅雷不及掩耳的速度,急迫、不安全感,走路要靠右行走,遇到门时要伸手推开右边的门,遇到客人在前面需要超过时,要打招呼“您好”“对不起”等,迎面有客人走过时要打招呼、问好,路窄时请客人先走,侧过身右手放在腹前,左手给客人指引方向;
11、手势:
用掌势给客人指引方向,要用右手指引,手心微微向下倾斜。
向上:
有乞求的感觉;向下:
有指挥的感觉;手指:
有责备命令的感觉;
康体部各岗位工作职责及服务程序
文件名
康乐部主管岗位职责
电子文件编码
KT0002
页码
1-1
1、掌握政务及其他贵宾和团队的预定,做好安排。
协助康乐助理,会同各领班做好布置、准备工作。
2、负责本部门的接待工作,严格遵循俱乐部的接待程序及标准,善始善终,灵活稳妥地完成好各项接待任务。
3、认真做好员工的工作调配和值班人员的工作安排,每天对各岗位员工仪表、仪容、接待服务、卫生状况及部门例会情况进行检查,掌握本部门员工对各项规章制度落实情况,定期做出考核评价,发现问题及时处理,提出奖惩意见
4、负责康体部各部位物品申领单的核查、签字、登记、管理工作;
5、监督指导有关人员做好统一领取及发放工作,随时做好记录,保持帐目清晰、准确,并根据实际情况,定期做好核查工作。
6、积极搞好与各部门及各娱乐区域的工作协调,提高工作效率。
7、坚持走动式管理,主动征求客人意见,不断改进服务质量。
文件名
康乐部领班岗位职责
电子文件编码
KT0003
页码
1-1
1、合理调配人力,科学编排班次,督导服务人员严格按照规范服务标准做好接待服务工作。
2、坚持各个班次的例会制度,每天注意检查员工的着装、仪表仪容、个人卫生、礼貌待客和规范服务情况,认真做好考勤、留班、加班等有关报表。
坚持每日的卫生检查制度,根据员工表现及时给予表扬或批评,及时向部门提出奖惩意见,并做好每日工作记录。
3、每日检查康体设施、设备的运转情况赂项指标是否符合有关规定,发现问题及时填写报修单,并视具体情况联络有关维修部门申报解决,确保为宾客提供优质的消费环境。
4、检查和控制班内所出售的商品及物品的销售和消耗情况,负责填写本班且的物品申领单并报主管签字,负责做好班内物品的分发、保管工作,做到帐目清晰、准确,力求节约,杜绝浪费,并根据实际情况定期或随时做好核实工作,并向康乐主管汇报。
5、掌握贵宾和团队的详细预定、安排情况。
协助康体主管做好安排、布置和接待服务工作。
6、随时掌握消费单及结帐单的填写情况,防止黑单、跑单、漏单的发生,每天核对单据,次日将核算联交给康乐助理备查。
7、积极搞好与各部门及各康体区域的工作协调,确保本班组的日常工作效率。
8、做好安全防火、防盗工作,妥善管理用具、钥匙,经常巡视管辖责任区,注意发现问题,遇有紧急情况采取有效措施,做好宾客的保护及疏散工作。
9、组织好本班员工政治学习和业务技能的培训工作,努力提高员工的综合素质
文件名
第六俱乐部健身中心前台的岗位职责
电子文件编码
KT0004
页码
1-1
文件名
第六俱乐部前台接待服务程序
电子文件编码
KT0005
页码
1-1
(1)热情、礼貌的欢迎客人的到来;
(2)礼貌请客人主动出示相关证件来证明客人身份以便确认结账方式。
(3)登记客人的姓氏,房号等相关信息;
(4)向客人介绍各种项目及收费标准,并按标准收费;
(5)发钥匙牌,对不熟悉的客人做出必要的介绍,引领客人进入(男、女宾部)或健身区域;
(6)满足客人的各项合理要求,如电话找人等;
(7)随时同各部保持联系,相互追查信息,
(8)配合收银做好结帐工作,并向客人致谢,欢迎客人再次光临。
文件名
第六俱乐部桑拿服务岗位职责
电子文件编码
KT0006
页码
1-1
1、文明、礼貌、热情地接待每一位来游泳的客人。
2、熟悉所有设施设备的名称、功能、使用方法。
注意加强设备、器材的检查和保养,及早发现问题尽快处理。
3、提醒客人保管好自己的物品,拾到任何物品,要立即上交。
4、做好场馆和物品的清洁卫生和消毒工作。
5、搞好服务工作,做到有迎有送。
6、客人离开时要感谢客人的友好合作,并提醒客人带齐自己的东西。
7、写好工作日志,做好交接班准备工作。
8、认真做好安全工作,对初次光临的客人应根据情况介绍桑拿浴的方法及注意事项。
9、当客人进入桑拿房后,每隔10分钟从玻璃窗口观察一次,看看客人是否适应,对患有心脏病和血压不正常的客人,应劝止其进入桑拿浴房;
10、发现事故时立即报告上级或采取相应的措施;
11、认真完成上级领导交给的每一项工作
文件名
健身房服务员服务程序
电子文件编码
KT0007
页码
1-1
1、提前10分钟换好工服,签到上岗,做到仪表仪容符合标准。
2、查看交接班记录,落实上班和上级交办的工作,做好营业的各项准备工作。
3、检查、高度健身器材与设备,完成本区域卫生工作。
4、站好位置,迎候客人。
5、面带微笑,迎接问候,安排运动项目。
6、对初次来健身房不能熟练使用健身器材的客人,给予耐心指导,作出示范动作。
7、要留意客人的动作,禁止危险动作。
8、如有客人围观健身人员,服务员要劝阻围观客人离开。
9、服务过程中,适时清理毛巾和脏物,及时补充饮用水、纸杯、毛巾,满足客人需要,并加强巡视检查,维护客人安全。
10、客人完成健身运动离开时,要提醒客人带好物品,向客人道别并欢迎下次再来。
11、营业结束后,检查健身器材是否完好,短缺。
12、清理室内各种物品,摆放整齐。
13、关闭灯光电源,锁好房门,按规定作好交接班。
文件名
桑拿服务员岗位职责
电子文件编码
KT0008
页码
1-1
1、负责桑拿室的接待服务工作,包括更衣服务、浴室服务。
2、负责桑拿营业场所的卫生清洁工作,包括台面擦拭、地毯清洁、浴巾更换、浴室内坐椅消毒等等。
3、具体负责各项设备的使用、检查、保养,包括桑拿炉、小木桶、木勺、蒸汽发生器、淋浴器、更衣柜等等。
4、每天检测桑拿浴室的温度和冷、热按摩池的水温,发现不符合标准的情况时应及时采取相应措施。
5、每天营业前和本班组下班前要清点毛巾、浴巾、并做好交接班记录。
6、认真做好安全工作,对初次光临的客人应根据情况介绍桑拿浴的方法及注意事项,当客人进入桑拿房后,每隔10分钟从玻璃窗口观察一次,看看客人是否适应,对患有心脏病和血压不正常的客人,应劝止其进入桑拿浴房;
7、发现事故时立即报告上级或采取相应的措施;
8、客人消费后要及时填写消费单并请客人签字确认;
9、客人离开时应对他的光临表示感谢并欢迎下次惠顾。
文件名
桑拿服务员服务程序
电子文件编码
KT0009
页码
1-1
1、提前10分钟换好工装签到上岗,做到仪表、仪容及着装符合标准。
2、开窗或打开换风通风扇,清洁室内环境,将所需用品放入指定位置,备齐各类营业用品,调整桑拿温度,做好营业前各种准备。
3、查阅交接班记录,了解宾客预订情况和尚未完成的工作。
4、当客人来时确定服务项目后,将客人引领到更衣室。
5、为客人开柜子,帮助客人更衣,挂号衣服。
6、如需健身引领至健身房并介绍教练进行辅导。
7、客人更衣后将客人引领到蒸房,并向客人示范物品、设备使用方法和注意事项,客人表示无疑后,服务员退出蒸房。
8、客人过入蒸气浴时,注意观察蒸气温度和客人动态,防止客人烫伤和晕厥。
9、客人蒸气结束后,及时递上毛巾并引领客人到淋浴间冲洗。
10、客人离别时要主动提醒客人,不要忘记随身物品,帮助客人穿戴好衣帽,道别。
11、服务员将客人送至门口,道别。
12、及时冲刷和消毒桑拿室,更换物品,整理桌椅准备迎接下一批客人。
文件名
泳池救生员岗位职责
电子文件编码
KT0010
页码
1-1
1、熟悉游泳馆接待服务工作内容、工作程序,懂得游泳馆设施设备维护保养知识、清
洁卫生知识和水上球护知识。
应持有省市一级救生人员培训证件上岗。
2、能运用准确规范的语言问候、劝告服务于客人。
3、及时维护游泳馆的设施设备。
4、负责游泳池内泳客的人身安全,随时巡视,掌握各种情况,出现险情立即救助,防止溺水等不安全事故的发生。
5、做好救生物品的检查、保管与摆放工作,使之随时处于良好状态,发现破损及时报修。
6、掌握救生知识,熟悉救生工作基本要领,工作时间着泳衣裤,坐在救生席上,做好随时救生的准备。
7、对来馆游泳的VIP客人,要纳入重点保护目标,确保客人的人身安全。
8、对不会游泳的泳客,应特殊看护,及时制止其进入深水区域,避免发生意外。
9、严格做好安全服务,婉言拒绝饮酒过量者入水。
10、注意发现游泳馆内泳客出现的各种违规现象,主动配合服务人员进行劝止,对屡劝不止、态度恶劣的及时向领班报告。
文件名
泳池救生员服务程序
电子文件编码
KT0011
页码
1-1
1、提前十五分钟到岗,拿钥匙,查看交接本。
检查通风设备、机房设备是否正常。
2、查看水温、水质是否正常,要及时加药加温。
做好池底清洁,发现污物立刻清除,一星期要最少做两次反冲洗,根据客流量变更其次数,领班要有记录。
3、清洁地面、窗台、标牌、躺椅、及室内外温泉卫生,对消毒池要清洗干净加上新水与氯片。
4、检查救生物品是否齐全、完好,严格做好安全工作,在有客人情况时必须有一人在救生台上,一人巡视,定时查看室外温泉情况。
5、救生员在上班期间不得私自离岗,如有特殊情况必须告知另一救生,离岗时间不得超过五分钟。
6、要及时清理客人离后的卫生工作,如发现遗留物品要交与当值领班,不得私自扣留,一经发现严格处理。
7、要严格执行泳客须知内容,对其不符和规定的客人要给予劝导。
(如:
泳具的穿戴、酗酒客人的规定等)
8、下班前要做好交接班记录,关闭所有电器、照明,清理垃圾,全面巡视后方可下班离岗。
文件名
泳池水质管理员岗位职责
电子文件编码
KT0012
页码
1-1
1、自觉遵守劳动纪律,严格执行请示汇报制度,服从工作安排,有强烈的责任感和吃苦耐劳的工作精神。
2、熟悉池水净化工作,熟练掌握机房内机械设备的性能及操作规程,并负责保养与检查,发现问题及时报修,以确保运转正常。
3有不断钻研业务精神,保证池水清澈、透明、无杂物、无沉淀物、无青苔,水质符合国际卫生标准。
药物控制:
次氯酸钠在0.5-1之间,PH值在7-7.8之间,每日做好水样分析化验,并根据当天的数据来控制药用量,化验单交台班。
4、负责游泳池机房、桑拿机房、工具房的清洁卫生和净化物品、净化工具的保管。
5、负责制定净化药物和其他物资补充的计划(次氯酸钠提前十天申请)上报仓管员。
6、严禁在机房内吸烟。
7、每个开关、管道、阀门要有明显的标志。
文件名
游泳馆水质管理员服务流程
电子文件编码
KT0013
页码
2-1
1.熟悉游泳馆服务内容,工作程序及设施设备维护保养。
2.随时做好游泳馆通风排气,查看室内温度湿度。
3.做好卫生清洁工作,休息区地面无积水,躺椅座椅无尘土,无污迹。
4.严格做好安全服务婉言劝阻有传染病皮肤病和饮酒过量者进入。
5.做到室外温泉池内清洁工作及地面无落叶树枝积水等杂物。
6.必须熟悉各种管道的气压及温度等各项标准,掌握电工知识熟悉管道与机组的配合及操作。
7.协助水工加药及排水加水游池吸污工作。
8.做定期或不定期对管道各种开关进行测试是否正常。
文件名
康乐部工作检查标准
电子文件编码
KT0014
页码
2-1
康乐部岗前准备工作检查
1、严格按规定着装,仪表保持整洁,符合上岗标准;
2、做好场地卫生清洁工作,保证场内(室内)环境及服务设备干净整洁;
3、检查各种设备设施是否完好,发现故障要及时报修,保证各种设备的使用和运转情况一切正常;
4、查阅交接记录,了解宾客预订情况和其他需要继续完成的工作;
5、检查并消毒器具和其他客用品,发现破裂及时更新;
6、检查并补齐各类营业用品和服务用品,整理好营业所需的桌椅;
7、保持良好的工作状态,精神饱满,待客热情。
岗间服务检查
1、微笑迎宾,态度和蔼、热情,讲究礼节;
2、使用文明服务用语,以优质服务满足客人要求;
3、尊重客人风俗习惯,不讥笑、议论客人生理缺陷;
4、班前不饮酒,不吃带有刺激性异味的食品;
5、在岗时不吃零食、不聊天、串岗,保持正常的工作状态;
6、耐心回答客人提出的各种问题,指导客人正常使用酒店设备,避免客人受伤和酒店设备受损;
7、对客人的不文明行为要礼貌劝阻,对各种违规行为要及时予以制止;
8、对客人提出的合理要求要尽量予以满足,不推诿拖延,提供一次性到位服务;
9、发现客人遗失物品要及时上交,并按规定及时准确予以记录;
10、洁身自爱,对客人提出的不合理要求,要礼貌恰当地予以拒绝;
11、对客人已使用完的各类用品,服务员要及时予以清洁整理。
文件名
康乐部工作检查标准
电子文件编码
KT0015
页码
2-2
离岗前工作检查
1、做好交接班的各项准备工作,整理好值班工作日志,搞好场内(室内)环境卫生;
2、盘查本岗客用易耗品、酒水食品及其他各种营业用品,如有缺漏,及时登记补充;
3、将桌椅等各种服务设施整理归位,为次日营业做好准备;
4、认真查核当日本岗各类单据,准确填写营业报表,保证帐目清楚,帐实相符;
5、检查本岗各处门窗是否关严,各种设备是否都已关闭,并做好防火、防盗工作。
环境卫生检查
1、服务场所整洁干净,物品摆放整齐,无垃圾、无污迹、无破损;
2、地毯、墙面、天花板无污迹、无剥落、无蜘蛛网;
3、空调出风口无积尘,各种灯具完好有效、明亮无尘;
4、各种绿植、墙面艺术挂件摆放整齐、干净无尘,花卉无病变、无黄叶;
5、服务台用品、宣传品摆放整齐,台面整洁美观,无污迹、水迹、破损;
6、各类酒吧用具干净、明亮,无污垢、水迹、破损,各类容器干净,无异味;
7、各类客用品干净整洁,摆放有序;
8、随时保持营业场所正常通风,保持营业场所的空气清新、无异味;
9、做好灭蝇、灭蚊、灭鼠、灭蟑工作,定期喷洒药物;
10、食品要分类存放,对即将过期的食品、饮品,要按规定做好退库工作;
11、客人娱乐时,在尽可能不打扰客人的情况下随时清理场内卫生,保证客人始终拥有一个干净、舒适的环境;
12、严格按照酒店有关规定对客用品进行消毒,保证做到客用品的“一客一换”;
13、随时打扫客用更衣室,保证更衣室的干净整洁。
文件名
康乐部场所安全管理制度
电子文件编码
KT0016
页码
1-1
1.公共康乐场所的治安管理由个娱乐场所的管理人员负责。
2.各康乐场所必须严格控制活动人员的数量。
3.对可疑人员和事故预兆要及时报告上级并做好严密监视和控制。
4.注意客人的情况并严把入门关,防止不法分子混入,进行各种犯罪活动。
5.发现客人纠纷,劝导其离开,当客人与服务人员发生矛盾时,应将客人带离现场进行调解。
6.娱乐场所发生酗酒、闹事、殴斗等影响治安秩序的情况,应立即采取措施予以制止,发现有不轨行为的人与事应严密监视和控制,并迅速向上级报告。
7.服务人员要坚持每天交接班登记制度。
8.钥匙专人负责,认真保客,防止丢失。
钥匙不得私自转交他人,下岗时把钥匙清点后,交下班负责人,方可离开。
9.服务人员要坚持下班前岗位检查制度,交班时领班应巡视整个区域,发现问题及时记录。
10.下班时应锁好门,关上各种电源,确定无火灾隐患后方可离开。
11.营业结束时应做好安全检查工作,发现客人遗落物品要及时上交,按照失落物品的处理流程进行处理。
文件名
第六俱乐部健身中心奖惩制度
电子文件编码
KT0017
页码
1-1
第一条为严明纪律,奖惩分明,提高员工工作积极性,提高工作效率和经济效率,特制订本制度
第二条对员工的奖惩实行精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则
第三条奖励办法,有下列表现的员工应给予通告表扬并给予奖金奖励:
1.品德端正,工作努力;
2.维护俱乐部利益,为酒店争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功;
3.一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公;
4.有其他功绩,足为其他员工学习对象楷模;
5.完成计划指标,经济效益良好;
6.向俱乐部提出合理化建设,并为之酒店采纳;
7.维护财经纪律,抵制歪风邪气,事迹突出;
8.节约资金,节俭费用,事迹突出;
9.领导有方,带领员工良好完成各项任务;
有以上表现,酒店认为符合晋级条件的予以晋级奖励
以下违反一次罚款10元
1、男生头发过长或女生未盘头、染色(除黑色以外的颜色)。
2、留长指甲或染指甲。
3、女员工未化淡妆。
4、上班时间内,迟到、早退未按规定着工服,未佩带工牌。
6、上班时间在营业区内玩手机。
7、见到客人或领导未打招呼、问好。
8、接打电话未使用规范语言。
9、吃饭超过规定时间。
10、工作时间内接打私人电话过长。
11、工作时间站姿不规范,依靠吧台或墙壁等
12、阅读武官书刊,从事与工作无关的事情;。
13、营业区内卫生不达标。
14、使用客用卫生间。
15、非当班时间,私自进入营业区。
16、出入俱乐部不遵守规定或携带物品出入俱乐部而拒绝保安部检查。
以下违反一次罚款20元
串岗、脱岗。
扎堆聊天、嬉笑打闹、营业区域内大声喧哗。
当班时间睡觉。
工作时间内,未经批准私自洗澡。
未经同意私自换班。
由于服务(态度、语言)不到位,造成客人有效投诉。
以下违反一次罚款50元
不服从安排,与上级领导(言语或行为)发生冲突。
在营业区域内与同事争吵,当事人双方各罚款50元。
泄漏俱乐部经营管理或业务上机密;
造谣生事,散播谣言致俱乐部蒙受重大不利;
对上级或同事实施暴行或有重大侮辱之行为;
盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴,尚未达到刑事处罚的
挑动是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信,影响恶劣的;
组织、煽动怠工,或采取不正当手段要挟领导,严惩扰乱俱乐部秩序;
以上为最常见的违纪行为,若出现其它违纪行为,根据情节严重,给予必要处罚。
文件名
客人遗失物品处理标准
电子文件编码
KT0018
页码
1-1
检查客人遗失物品
1、在发现客人遗失物品后,应立即通知领班;
2、确认遗失物品是否危险品(如易燃、易爆物,有剧毒物品);
3、如怀疑物品为危险品,则通知保安部前来处理,如确认为非危险品则按下列程序处理。
登记并将失物交领班处理
1、在第二人在场情况下将遗失物品的名称、形状、数量等特种详细记录在宾客失物人领单上;
2、注意寻找失物中如身份证、电话号码本等可以查询时主身份的物品;
3、登记完毕后,将物品恢复原样;
4、将宾客失物认领单同失物一起交由领班处理,如属贵重物品可在部门保险箱寄存。
5、失物申领人前来申领,要认真与其核对物品的名称、形状、数量等各种特征,经确认无误后,可将物品交还申领人;
6、如申领人为失主代领,则在确认后请失主发出授权证明传真,方可交还失物;
7、请申领人检查失物,确认无误后,在宾客失物申领单上签字。
8、将客人遗失物品处理过程详细记录在工作日志上。
以便查阅。