市场部工作流及表格.docx

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市场部工作流及表格

市场部

新建管理制度及流程

设计申请流程一、．

1、流程图

由楼栋长填写“设计申请表”

分管副总审批签部门经/（意见）

市场部经理审批签（意见）

企划设计主管确认签字

企划设计主管安排设计人员跟进

设计完成后，楼栋长确认签字

设计确认后，存档备案

、流程说明2．

2.1由楼栋长下载并填写“广告设计（制作、发布）申请表”，并上报部门经理或分管副总审批签字；

2.2经部门经理或分管副总审批同意后，楼栋长需提前7天将申请表提交市场部经理处签署意见；

2.3若市场部经理无异议，楼栋长需提前6-7天将申请表提交企划设计主管确认签字；

2.4由企划设计主管安排设计人员跟进，与楼栋长进一步沟通设计诉求、完成时间等；

2.5设计完成后，楼栋长审核设计稿并签字确认；

2.6设计确认后，转交企划相关人员存档备案。

：

1附件．

广告设计（制作、发布）申请表

经办人

楼栋/部门

小（中）型活动

申请时间

商家类别

场内

□楼栋长填写“活动审批表”活动执行填写由企划主管提前

商家名称“活动审批表”并附活动方案个月提出2方案

场外

□

物料名称（广告渠道）并附活动方案企划主管评估方案

未通过返回上一级

广告类别

设计（填写物料名）

上报市场部经理审批签字（

补充说明（含完成时间）企划主管评估方案市场部经理审批签字（意见）

提报部门经理/分管副总审市场部经理审批签字（意见）

分管副总审提报部门经理/批签字（意见）天）1-2

1-2天）

未通过返回上一级未通过返回上一级未通过返回上一级未通过返回上一级未通过返回上一级未通过返回上一级

制作（填写物料名）

发布（填写渠道名）

上报分管副总审批签字（

其他

上报总经理审批签字

申请部门经理审批（签字）

未通过返回上一级批签字（意见）活动执行跟进并组织召开各部门沟通会未通过返回上一级天）（1-2

市场部经理审批（签字）

企划主管安排执行人员由行政部组织中高管会议周内）（1

企划职能主管意见（签字）

由行政部组织分工协调会

企划经办人员对接确认（签字）

落地执行

企划存档人员确认（编号）

转交企划相关人员处存档备案

华商置业市场部制

二、活动审批流程

（一）由楼栋长处提报

1、流程图

召开各部门沟通会

企划相关人员处存档备案

、流程说明2．

2.1由楼栋长填写活动审批表、撰写方案，并提前14天（2周）转交给企划主管对方案进行评估或修改；

2.2方案经企划主管审核过关后，由楼栋长将方案提交市场部经理处签署意见，若未通过则返回上一级；

2.3方案经市场部经理审批过关后，由楼栋长将方案提交分管副总处审批，若未通过则返回上一级；

2.4方案经分管副总审批过关后，由企划主管安排活动执行人员或跟进人员；

2.5由执行人员组织召开各部门沟通会，进行工作分工；

2.6由企划执行人员将已审批方案及活动审批表交相关人员存档备案。

（二）由企划部提报．

1、流程图

小（中）型活动

企划相关人员处存档备案

、流程说明2．

2.1由活动执行人员填写活动审批表、撰写方案，并提前14天（2周）转交给企划主管对方案进行评估，若未通过则返回上一级；

2.2方案经企划主管审核过关后，由企划主管将方案提交市场部经理处签署意见，若未通过则返回上一级；

2.3方案经市场部经理审批过关后，由市场部经理将方案提交分管副总处审批，若未通过则返回上一级；

2.4方案经分管副总审批过关后，由活动执行人员跟进落实并提前5天组织召开各部门沟通会，进行工作分工；

2.5由企划执行人员将已审批方案及活动审批表交相关人员存档备案。

（二）由企划部提报．

1、流程图

大型活动

、流程说明2．

2.1由企划主管提前2个月填写活动审批表、撰写方案，上报市场部经理处签署意见（1-2天），若未通过则返回上一级；

2.2方案经市场部经理审批过关后，由市场部经理将方案提交分管副总处审批（1-2天），若未通过则返回上一级；

2.3方案经分管副总审批过关后，由分管副总将方案提交总经理处审批（1-2天），若未通过则返回上一级；

2.4总经理审批过关后，由人事行政部于1周内组织中高管沟通会，

并于第2周内组织召开各部门沟通会，进行工作分工（具体会议次数根据实际情况进行增减）；

2.5由企划主管或执行人员将已审批方案及活动审批表交相关人员存档备案。

：

2附件．

活动审批表

楼栋长由企划采购主管将采购的物料，交行政部统一发放，回收管理

提报楼栋（部门）15由需求部门提前

天提出申请

提报时间

方案名称

审批时间

活动时间

活动地点

费用预算

活动说明经办人填写“物资采购申请

大金额的物料小金额的物料（5元以上）（5万元以下）由需求部门与招标采购联完成相应招标采购流程。

系，单”，部门经理审批签字提交分管副总审批签字

提报部门经理审批（签字）提交企划采购主管、采购负

责人把控费用及时间

企划主管审批（签字）

市场部经理审批（签字）

上报市场部经理审批签字

分管副总审批（签字）

总经理审批（签字）

财务经理（签字）

存档人员（编号）

上报分管副总审批签字

华商置业市场部制

三、物资采购及管理流程

1、流程图

、流程说明2．

2.1由经办人提前15天填写“物资采购申请单”，部门经理审批签字；

2.2经部门经理审批同意后，由经办人提交分管副总审批签字；

2.3经分管副总审批同意后，由经办人提交企划采购主管、采购负责人把控费用及时间，并签署意见；

2.4由企划采购主管（负责人），提交市场部经理签署意见；

2.5物料采购完成后，由企划采购主管转交人事行政部进行统一发放，回收管理。

：

3附件．

物资采购申请表

申请人

申请部门

申请日期

品名

建议品牌

数量（单位）

规格

型号

参考价

需货时间

收货地点

其他说明

申请部门经理审批（签字）

申请部门分管副总审批（签字）

采企划采购主管/购人员（签字）

市场部经理审批（签字）

分管副总审批（签字）

行政部交接确认（签字）

华商置业市场部制

四、广告发布流程

1、流程图

场内商家

场外商家

商家将需求告知楼栋长商家将需求告知招商部对接人周1

由楼栋长（招商对接人）提前将申请上报运营部（招商部）经理签字（线下广告需分管副总签字）

3-4（招商对接人）由楼栋长提前将申请提交市场部经理签署意见

3由楼栋长（招商对接人）提前天将申请提交企划媒体执行人员

由企划媒体执行人员，落地执行

2、流程说明

2.1此处广告发布流程主要针对内容为：

官方微信、网络广告、街区物料广告等。

2.2首先，由商家提出广告发布需求，场内商家需求由各楼栋长完成工作流，场外商家需求由招商部完成工作流。

2.3楼栋长或招商人员需提前1周填写申请表（见附件1）,并上报部门经理或分管领导审批签字；

2.4经领导审批同意后，由经办人提前3-4天将申请表提交市场部经理签署意见；

2.5经市场部经理同意后，经办人需提前3天将申请表、商家资料、品牌资料等宣传内容提交媒体执行人员；

2.6由媒体执行人员，按商家需求执行（必要时，需要经办人、商家在设计物料上签字确认）。

表格见附件1