东华软件传染病管理系统用户使用手册V300.docx

东华软件传染病管理系统用户使用手册V300.docx

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东华软件传染病管理系统用户使用手册V300

传染病实施与管理系统

用户使用手册

文件状态：

[]草稿

[√]正式发布

[]正在修改

文件标识：

DHCMedicare-User-Guide

当前版本：

3.0.0

作者：

潘磊

完成日期：

2011-9-13

东华软件股份公司

医疗事业部

版本历史

版本/状态

作者

参与者

起止日期

备注

1.0

吴群科

李宇峰

2010年6月

2.0

李阳

朱飞

2011年2月

3.0

朱飞

2011年4月

1、阅读指南

1.1系统概述

1.2系统目标

本手册主要讲述软件系统使用的软硬件环境、各种功能模块的操作方法。

1.3阅读对象

本手册阅读对象：

信息中心负责人员

软件系统的操作员、管理员。

1.4手册构成

1.传染病系统管理

1.5共性描述

1.6名词汇编

本文档出现的缩略词：

缩略词

全称

中文解释

本文档出现的术语：

术语

定义

需求者

提出产品或功能需求的外部客户、市场或者其它的内部组织。

这个概念不适用于没有需求者的高级开发过程。

医院

开发方

2、使用指南

3、系统运行环境

本系统是一套架构在B/S体系结构之上的数据库应用管理系统。

它对系统运行环境有如下要求。

3.1硬件环境

有关计算机硬件环境请参考下表：

序号

名称

基本要求

备注

1

2

3

5

3.2软件环境

有关计算机软件环境请参考下表：

序号

名称

说明

1

2

5

7

4、安装和启动

4.1软件安装

详细介绍软件安装的步骤和需要作的配置（原则上提供给客户的应该是安装盘）

4.2启动

4.3退出

5、系统业务流程及岗位说明

6、基础数据编码规范

7、模块功能操作说明

7.1传染病系统临床应用

7.1.1【诊间报卡流程】

1.临床医师登录后，在门诊病人列表中【选择】一个病人后，点击【诊疗】，如图7-1-1

图7-1-1医生站病人列表主界面

2.在进入诊疗界面后，点击【新西医诊断录入】，在为病人下【诊断】时，系统会自动监测医生开出的诊断是否为传染病。

如果是，则自动给出提示信息，并弹出报卡界面，供医生及时填写上报到院感办。

如下图7-1-2所示：

图7-1-2医生下诊断，提示报卡界面

3.在点击【确定】后，弹出传染病上报的主界面，供医生填写相关信息，上报至院感办。

注意：

带*号，必须填写。

图7-1-3传染病上报主界面

4.填写完相关信息后，点击【报卡】，即可上报完成，并弹出【报卡成功】提示信息。

5.此时当前报告状态是【待审】，医生可根据需要进行以下操作

图7-1-4传染病上报主界面

【修改报卡】：

可以反复修改之前填写的传染病相关信息。

【删除】：

可以删除此份报告，将其作废。

作废后的报告只能查阅，不能修改。

【打印】：

可以打印报告。

【关闭】：

关闭窗口。

6.医生点击【传染病上报】页签，可显示传染病上报的历史记录。

图7-1-5传染病上报历史记录列表

点击【登记号】链接，即可显示该份报告的详细信息。

如图7-1-4所示

点击【传染病报告】链接，即可针对此病人重新新建一份报告，如图7-1-3所示

7.1.2【诊间保存草稿流程】

1.医生在进入诊疗界面后，点击【新西医诊断录入】，在为病人下【诊断】时，若为传染病，则会弹出上报界面。

在填写完相关信息后，点击【草稿】，即可将此份报告暂时保存为【草稿】状态，以待稍后打开草稿，继续填写完毕后，点击【报卡】即可。

如图7-1-6所示

图7-1-6传染病上报界面（草稿状态）

2.对于【草稿】状态的报告，医生可以进行以下操作。

【草稿】：

可以反复修改之前填写的传染病相关信息，仍然保存为【草稿】状态。

【报卡】：

可以上报此份报告至院感办，将状态设置为【待审】。

【删除】：

可以删除此份报告，将其作废。

作废后的报告只能查阅，不能修改。

【关闭】：

关闭窗口。

7.1.3【诊间订正流程】

1.对于【已审】状态的报告，医生才可以进行订正操作。

点击【传染病上报】页签，可显示此病人的传染病上报历史记录。

如图7-1-5所示。

查找状态为【已审】的报告，点击【登记号】链接，可显示提交到院感办审核过的报告。

图7-1-7传染病订正界面（已审状态）

如有必要，医生可修改此份已审的报告，并点击【订正】按钮，提交订正后的报告。

系统会自动新建一份状态为【订正】的报告，并将之前需要订正的报告改为【被订】状态。

7.2传染病系统管理应用

7.2.1【传染病字典维护】

医院管理部门登录后，点击【医政管理】，选择左侧【传染病管理系统v3.0.0】，点击【字典维护-传染病字典维护】模块，可维护传染病字典的基础数据，如图7-2-1所示

图7-2-1传染病字典维护主界面

对于字典维护，管理部门可以进行以下操作。

【查询】：

可以根据ICD、疾病名称、类别、级别、附卡类型、上报时限等等条件进行查询

【保存】：

（1）当鼠标选中一条字典数据记录后，下方的表单框中即刻显示对应的数据项，用户可以根据需要修改其中的数据，点【保存】按钮，即可完成修改某条数据记录。

（2）确保在鼠标没有选中任意一条记录时，在下方的表单中填写相关数据项后，点击【保存】按钮，即可新增一条数据记录到目前的字典列表中。

【别名】：

当鼠标选中一条字典数据记录后，点击【别名】按钮，可弹出别名维护的对话框，根据需要可编辑别名中的数据，点击【保存】按钮，完成编辑。

点击【取消】按钮，则关闭窗口并退出。

点击【添加】按钮，新增一条别名记录。

点击【删除】按钮，删除对应选中的别名记录。

7.2.2【传染病附卡维护】

选择左侧【传染病管理系统v3.0.0】，点击【字典维护-传染病附卡维护】模块，可维护传染病附卡的基础数据，如图7-2-1所示

【保存】：

（1）当鼠标选中一条字典数据记录后，下方的表单框中即刻显示对应的数据项，用户可以根据需要修改其中的数据，点【保存】按钮，即可完成修改某条数据记录。

（2）确保在鼠标没有选中任意一条记录时，在下方的表单中填写相关数据项后，点击【保存】按钮，即可新增一条数据记录到目前的附卡列表中。

（3）【双击】附卡列表中的某条数据记录，即可显示该附卡中的各个项目。

同时还可以及时进行编辑其中的各项内容。

7.2.3【传染病报告查询】

查询条件：

（1）开始日期：

传染病报告的开始日期，默认为当前日期

（2）结束日期：

传染病报告的结束日期，默认为当前日期

（3）医院：

东院、西院

（4）科室：

科室根据医院的选择，产生对应的科室

（5）疾病类别：

选择某种疾病的大类查询

（6）是否上报CDC：

全部、已上报、未上报

（7）上报位置：

全部、病房、急诊、门诊

（8）报告状态：

可选择待审、已审、订正、被订、退回、草稿、删除等状态的报告

7.2.4【管理待审状态的报告】

【双击】某条【待审】状态的报告，弹出该报告详细信息，管理部门可以进行以下操作。

【修改报卡】：

可以修改报告的信息，点击可执行保存修改的操作。

【审核】：

可以审核此份报告，并保存所做的修改，且将状态设置为【已审】。

【退回】：

可以将此报告状态改为【退回】，便于临床修改，重新上报。

【删除】：

可以删除此份报告，将其作废。

作废后的报告只能查阅，不能修改。

【打印】：

可以打印报告。

【关闭】：

关闭窗口。

7.2.5【管理已审状态的报告】

【双击】某条【已审】状态的报告，弹出该报告详细信息，管理部门可以进行以下操作。

【取消审核】：

可以将此报告状态改为【待审】，医生和管理部门都可修改报告，重新上报

【订正】：

可以订正此份报告，保存所做的修改，重新建一份新报告，且将状态设置为【订正】，对于之前那份已审的报告，将状态改为【被订】。

【上报CDC】：

可以将此报告的上报CDC状态改为【已上报】

【打印】：

可以打印报告。

【关闭】：

关闭窗口。

7.2.6【管理订正状态的报告】

【双击】某条【订正】状态的报告，弹出该报告详细信息，管理部门可以进行以下操作。

【审核】：

可以修改报告的信息，点击审核可保存所做的修改，并将报告状态改为【已审】

【订正】：

可以订正此份报告，保存所做的修改，重新建一份新报告，且将状态设置为【订正】，对于之前那份订正的报告，将其状态改为【被订】。

【打印】：

可以打印报告。

【关闭】：

关闭窗口。

7.2.7【管理被订状态的报告】

【双击】某条【被订】状态的报告，管理部门仅可查阅，不能执行修改等操作。

【打印】：

可以打印报告。

【关闭】：

关闭窗口。

7.2.8【管理退回状态的报告】

【双击】某条【退回】状态的报告，管理部门可修改报告信息，重新上报。

【修改报卡】：

可以修改报告的信息，重新执行上报操作，并将报告状态改为【待审】

【删除】：

可以删除此份报告，将其作废。

作废后的报告只能查阅，不能修改。

【关闭】：

关闭窗口。

7.2.9【管理草稿状态的报告】

【双击】某条【草稿】状态的报告，管理部门可以进行以下操作。

【草稿】：

可以反复修改之前填写的传染病相关信息，仍然保存为【草稿】状态。

【报卡】：

可以保存所做的修改，并将状态设置为【待审】。

【删除】：

可以删除此份报告，将其作废。

作废后的报告只能查阅，不能修改。

【关闭】：

关闭窗口。

7.2.10【管理删除状态的报告】

【双击】某条【删除】状态的报告，管理部门仅可查阅，不能执行修改等操作。

【关闭】：

关闭窗口。

7.2.11【选择导出报告】

7.2.12【全部导出报告】

7.2.13【传染病监控】

8、系统软件维护手册（数据库备份、恢复）

8.1数据库数据备份

8.2数据库数据恢复

9、系统常见问题指南

9.1常见问题指南

常见问题的解决办法。

9.2疑难问题指南

疑难问题的解决办法。

10、打印机设置

11、参考资料

编号

资料名称

简介

作者

日期

出版单位

列出编写本报告时查阅的Intenet上杂志、专业著作、技术标准以及他们的网址。

网址

简介