人民医院医疗设备采购询价文件模板.docx

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人民医院医疗设备采购询价文件模板

询价采购文件

采购项目编号：

第二次

采购项目名称：

XX市第九人民医院医疗设备采购

采购人：

XXX第九人民医院

XX市第九人民医院医疗设备采购工作组制

二〇一九年十二月三十日

第一篇询价采购邀请书

XX市第九人民医院医疗设备采购工作组根据医院医疗设备采购计划组织询价采购，欢迎合格的供应商参与竞争。

一、询价采购时间、地点

1、询价文件发售时间：

2019年12月30日9时00分-2020年1月2日17时00分。

2、询价文件发售地点：

XXXXX人民医院设备科办公室

3、递交报价文件时间：

2020年1月3日08时30分～09时00分。

（超过递交截止时间递交的报价文件医院恕不接受）

4、竞标文件递交地点：

XXXXX人民医院设备科办公室

5、询价时间：

2020年1月3日09时00分。

二、资格及要求

竞标供应商是指向采购人提供货物、或者服务的法人、其他组织或者自然人。

以下简称竞标人。

1、基本资格条件

1.1具有独立承担民事责任的能力；

1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

1.5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

2、特定资格条件（要求）

2.1提供所竞标产品有效期内的《中华人民共和国医疗器械注册证》以及与之配套的《医疗器械产品生产制造认可表》或《医疗器械注册登记表》（复印件加盖单位公章）；

2.2竞标人为代理商的应提供有效的《医疗器械经营企业许可证》（复印件加盖单位公章）；

2.3竞标人为生产商的应提供有效的《医疗器械生产企业许可证》（复印件加盖单位公章）；

2.4竞标人应具有所竞标产品的合法经销资格（提供证明文件加盖单位公章）。

三、报价文件要求：

1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。

它包括：

1.1经济部分

1.2技术部分

1.3商务部分

1.4资格条件及其他

以上条款基本格式见本文件第六篇“竞标文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。

未规定格式的由竞标人自定格式。

2、XX市第九人民医院医疗设备采购工作组所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是询价采购文件不可分割的部分。

3、本竞标项目所有补遗文件（如果有）一律在XX市第九人民医院官网上发布；请各竞标人注意查看，并按补遗文件要求将补遗文件回执传真至XX市第九人民医院设备采购工作组。

如竞标人无补遗文件回执，XX市第九人民医院医疗设备采购工作组视同竞标人已收到本项目补遗文件。

4、采购文件的解释

竞标人如对采购文件有疑问，必须以书面形式在递交竞标文件截止时间前二个工作日向XX市第九人民医院医疗设备采购工作组要求澄清，我公司可视具体情况做出处理或答复。

如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本采购文件。

一经进入询价采购程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解采购文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

四、有关规定

1、本项目采用最低评审价法进行评审。

采购人授权评审小组按照实质性满足资质、技术、商务和服务等要求且评审价最低的原则确定成交供应商。

1.1对技术条款的偏离检查：

询价文件“第二篇采购项目需求”中标注“*”号的为关键技术条款，低于询价文件要求的为负偏离，对这些关键技术条款有1项负偏离的竞标人将失去成为成交候选人的资格，带“*”号标注的部分需提供技术支持资料：

包括竞标产品彩页、由相关机构出具的检测证明材料或得到评审小组成员一致认可的其它证明材料。

非“*”号技术条款低于询价文件要求的为负偏离，每负偏离一项，评审价格将在报价的基础上增加3%，负偏离项数达到5项的竞标人将失去成为成交候选人的资格。

1.2“第三篇商务要求”第一条至第七条为必须满足条款，有1项负偏离的竞标人将失去成为成交候选人的资格；其他要求条款每负偏离一项，评审价格将在报价的基础上增加3%。

1.3竞标总价中不得包含询价文件要求以外的产品或服务；若缺少询价文件要求的配置，将作为无效谈判处理。

1.4评审价的计算：

竞标人的报价与其一般条款的负偏离导致的增加价之和即为该竞标人的评审价

1.5若竞标人最后的评审价相同，且评审价格并列最低，则技术应答更优者成为本项目成交供应商。

2、评审依据：

评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），评审小组判断竞标文件对询价文件的响应，仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。

3、成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，排名其后第一位的候选供应商报价不高于前一位报价的5%，采购人可视情况确定其为成交供应商，否则应重新采购。

4、无效竞标

竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效竞标，其竞标文件将被拒绝：

4.1无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。

4.2竞标文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。

4.3竞标人不按照采购要求进行设备配置的。

4.4商务部分未满足采购要求的。

4.5竞标人的报价超出规定的竞标限价。

4.6竞标人的资质不符合询价采购文件对资质要求的内容。

4.7供应商未提供所投产品（与实际投标产品相符）的彩色样本。

4.8竞标文件中出现多个竞标方案的。

4.9竞标人竞标文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。

5、出现以下情况之一的，作为询价采购失败处理，应重新组织采购：

5.1出现影响采购公正的违法、违规行为的；

5.2竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

5.3因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。

6、询价有效期：

竞标文件及有关承诺文件有效期为询价开始时间起60天。

7、提交竞标文件的份数和签署

7.1竞标文件正本一份，副本一份；副本可为正本的复印件；内容必须与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。

竞标文件语言为简体中文。

7.2询价采购文件中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。

8、竞标文件的递交

8.1竞标文件的密封与标记

竞标文件的正本、副本均采用信封分别密封。

信封上注明项目名称、竞标人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。

信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。

8.2竞标文件投递截止时间：

参阅询价采购公告。

9、成交通知

9.1询价结果：

在XX市第九人民医院官网上发布。

9.2询价结束3日内，XX市第九人民医院医疗设备采购工作组将在XX市第九人民医院官网对招标采购结果进行公告的形式告知《成交通知书》。

如果《成交通知书》不能在3日内发出，则发出时间不应超过询价有效期。

《成交通知书》一经发出即发生法律效力。

9.3签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经询价成交双方共同认定。

10、关于质疑和投诉

10.1投标人对招标文件有异议的，应在采购人发布招标采购公告的公示期内以书面形式向招标采购单位提出质疑，否则视同认可招标文件所有要求，逾期提出异议的，视为无效质疑，采购方不予受理。

10.2投标方对中标公告有异议的，应在采购人发布招标采购结果公告的公示期内

以书面形式向招标采购单位提出质疑，逾期提出异议的，视为无效质疑，采购方不予受理。

10.3XX市第九人民医院医疗设备采购工作组应当在收到投标方书面质疑后七个工作日内，对质疑内容作出答复。

10.4投标人对XX市第九人民医院医疗设备采购工作组的答复不满意或者XX市第九人民医院医疗设备采购工作组未在规定时间内答复的，可以在答复期满后十五个工作日内按有关规定，向同级人民政府财政部门投诉。

10.5财政部门应当在收到投诉后三十个工作日内，对投诉事项作出处理决定。

11、关于安装及验收：

1-20万元的医疗设备安装前供货商联系医院使用科室负责人、设备科验收工程师（张老师：

），当场开封验收；如医院与供货商在设备性能要求、参数方面验收存在异议无法验收收货的情况，由供货商邀请XX市医疗设备质量检测管理所验收并出具验收报告；如果验收合格，则甲方收货入库，如果验收不合格，则医院退货给供货商，医院有权解除该合同。

20万元以上设备必须由XX市医检所验收并出具合格的验收报告（XX市医检所电话：

）。

12、投标人以伪造、变造各种资质，虚假应标或者以其他方式弄虚作假骗取中标的，中标无效，并计入医院医疗设备招投标黑名单，取消其3年内在医院参加医疗设备招投标的资格。

五、联系方式

XX市第九人民医院医疗设备采购工作组

联系人：

XXX、XXX

邮编：

400700

电话：

（023）

地址：

XXXXX区嘉陵村69号（设备科）

第二篇采购项目需求

一、采购项目内容：

分包号

分包名称

国产或进口

数量

备注

1

医用内窥镜图像处理器

国产

1

2

防辐射衣

进口

2

二、技术参数及其他要求

包一：

医用内窥镜图像处理器（国产）

一、整机为-体式，摄像、光源、显示器为-体。

★二、显示器大小≥10寸液晶触摸操作显示屏，可上下翻转，最大分辨率≥1024*768。

三、储存空间≥8GB。

四、内置电池可以单独供电使用。

五、可以手术截屏及手术视频录制。

六、屏幕亮度可调。

七、USB种类TYPEAAV种类RCAconnectorHDMI种类TYPEB.

八、其它要求：

（一）交货期：

合同签订后一个月内。

（二）技术培训要求：

1、免费提供该设备应用培训的PPT电子文件（主要内容介绍包括（有模板）：

设备的主要功能及用途、工作原理、部件组成、每个部件功能及重要参数、设备相关耗材介绍及操作使用、设备的日常维护和保养、设备的常见故障及排除方法、设备的注意事项等）

2、卖方应现场技术培训使用人员和设备科维修人员，保证其对设备的操作和维护熟练为止。

（三）售后服务：

质保期至少一年（质保范围：

包括设备主机和所有零配件，以及该招标项目中所提供的第三方产品及所有零配件）；医疗设备质保期满后每年供方必须派工程师到科室做一次免费二、三级维护保养，直到该设备报废为止；工程师来医院做保养需通知设备科维修组人员（维修组电话：

），维保记录单一式三份，需科室护士长或主任签字确认，使用科室、设备维修组和工程师各留一份存档。

质保期内的维修费用全免；质保期后卖方或厂家只收取维修设备的零配件费，并负责维修人员来我院维修设备所产生的交通、住宿、出差补贴或返厂维修设备的运输等费用；设备使用软件终身免费升级、维护。

供货商接维修通知后响应时间≤2小时，电话中无法排除的故障8小时以内工程师到达现场处理，如因硬件故障，五日内无法修复，投标方需及时提供备用机。

（四）所投设备需报配置明细价格表；包括设备主机、辅助设备、易损配件、选配件、使用的各种耗材、器械等的最低成交单价（明细价格表的内容必须有生产厂家、规格型号）。

（五）付款方式：

免费送货至医院指定地点安装调试后，设备运行中无质量问题等情况下进行验收，验收合格之日起三个月内无质量问题，由医院支付90%首款（公司开全票），一年后无质量问题付10%尾款。

包二：

防辐射衣（进口）

一、无铅双面连体无袖防辐射衣；

★二、欧美原装进口，国内不做任何加工；产品有ISO9001国际质量管理体系认证和欧盟CE认证；

三、宽腰带设计、减轻腰部承重，防止脊椎损伤，长度可根据需求调节。

★四、防护材料：

国际最新型无铅创新系列防护材料，纳米技术研制。

★五、铅当量：

正面每片防护层铅当量≥0.5mmpb；重叠部分≥1.0mmpb，屏蔽防护性能全面升级；背面≥0.25mmpb。

六、面料：

使用银线抗菌面料，防水织物。

具有抗菌、防臭、抗静电和热调节；