夫华管理人事管理制度715.docx
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夫华管理人事管理制度715
云南夫华管理咨询有限公司人力资源管理制度
1、总则
公司人事管理的主管部门为人力资源部,对上向主管营运的副总经理负责,对下由人力资源主管负责日常事务。
公司的部门设置、人员编制、人事部经理的任免、去留及晋级由总经理负责;
公司总经理、副总经理、总经理助理的任免、去留事项由董事会负责。
Ø人力资源部有关人事管理的职责如下:
(1)负责贯彻执行国家有关人事方面的政策法规,结合本公司情况,制定并实施公司的人力资源规划和具体计划。
(2)根据各部门的人力需求计划,负责对人才引进和招聘工作进行具体操作。
(3)负责拟订和修改公司的人事、劳资、培训等方面的政策及规章制度,经批准后,负责监督执行。
(4)负责拟订员工岗位薪酬制度。
(5)负责拟订本公司员工绩效考核体系及奖惩方案,并组织实施。
(6)根据公司员工实际状况和企业发展的需要,制定并实施公司的人员培训计划。
(7)负责组织员工的各种岗位培训。
(8)负责公司员工的社会保障工作。
(9)负责员工辞退及内部调配,代表公司处理劳动纠纷。
(10)负责办理员工劳动合同的签订、续订、入职和离退职等人事手续。
Ø本制度除另有规定外,适用于公司全体员工。
Ø本制度中所涉及的“员工”,是指在公司工作的所有在职人员,包括正式职工和短期聘用员工。
Ø正式员工是本公司系统员工队伍的主体,享受本制度中所规定的各种福利待遇; 短期聘用员工指具有明确聘用期的临时工、离退休人员以及少数特聘人员,其享受待遇由聘用合同书中规定。
短期聘用员工聘期满后,若愿意继续受聘,经公司同意后可与公司续签聘用合同。
Ø正式员工和短期聘用员工均应与公司签订劳动合同,本人事制度可以作为劳动合同的附件,规范员工和公司双方的行为。
2、聘用
公司聘用的原则是:
“任人唯贤,择优录用;竞争上岗,岗上竞争”。
聘用各级员工应综合考虑思想、学识、品德、能力、经验、体格等,以适合于所任职务或工作为考察原则,但有特殊需要时不在此限。
3、上班时间
正常上班:
每星期五天,星期一至星期五。
上午8:
30-12:
00
下午13:
30-17:
00
午休时间:
12:
00-13:
30,在上下班时,需在考勤机上打卡。
每天打卡2次。
4、出勤
Ø要求按时上班。
如遇特殊事故或意外未能及时到岗,必须在8点30分以前通知部门经理。
Ø不能遵守工作时间(例如上班时间平均少于8小时,出现早退现象的)将视为违反劳动条款。
5、考勤办法
Ø公司实行打卡记录的考勤方式,该记录作为每月计算员工薪资的标准之一。
Ø请假者须提前向部门负责人提交《考勤情况说明》;第二天早上直接在外办事者须提前向部门负责人交代,提交《考勤情况说明》且在人事部备案。
月底人事负责人公布考勤记录,并交领导审核。
Ø所有员工必须按排班表准时上班,不得无故缺勤、旷工、迟到、早退。
每个月推荐全勤员工,进行公布表扬和奖励200元,所谓全勤是全月按时打卡,无请假以及出差不超过3天的情况。
6、迟到与早退
Ø未经许可晚于规定到岗时间到岗,定义为迟到(上班5分钟以后到达,视为迟到);
Ø未经许可早于规定离岗时间离岗,定义为早退。
Ø以上班15分种计算,以月为单位,一个月内迟到次数不超过3次,且迟到时间不超过15分钟,不记迟到,不扣款;迟到15分钟以上但不超过1小时,记为迟到,每次迟到扣款50元;如果每次迟到不超过15分钟,但迟到次数超过三次出现第四次迟到,则前三次一起算为迟到,每次迟到扣款50元;迟到超过1小时算旷工。
Ø迟到早退情节严重屡教不改者,视情节严重程度给予通报批评、扣绩效工资、甚至解除劳动合等处理方式。
Ø因工作需要外出,无法在规定时间打卡的,应报上级领导批准,可视为正常出勤。
Ø无故旷工者,将给予扣除3天工资的处罚。
7、请假规定
Ø遵循事前请假原则,员工请假应事前填写《考勤情况说明》,一般不接受电话、短信、口信、委托代理请假等请假方式,特殊情况除外(如遇到不可抗力、生疾病等)逐级批准后交人事部存档计算薪资。
部门经理批准后方可请假,否则按无故旷工计。
Ø特殊情况无法事先请假的,可用电话方式请假,事后上班时补填《考勤情况说明》交由经理签字批准方有效。
请假一天的由部门经理批准,两天至三天的由分管领导批准,三天以上的由总经理批准。
Ø事假:
事假期间扣发假期日工资。
假期结束未按时上班则按旷工计,具体事项参照部门规定。
Ø病假:
因病或者非因公受伤,凭正规医院开具病例或病假条,对于急性、突发性疾病,可打电话告知部门经理,确认无误后准病假。
Ø年休:
员工在本公司工作满1年后,每年可以享有带薪公休,员工需提前填写《考勤情况说明》,请相关领导签字,并安排好自身工作,做好工作交接。
8、加班
Ø公司鼓励员工在上班时间高效完成自己的工作。
是否需要加班将由部门经理和员工按照个体业务的需求来定。
Ø公司保留根据业务需要或当地政府要求对工作时间进行调整的权利。
Ø由于我公司行业的特殊性,加班补偿暂不予计算。
9、劳动合同管理
Ø试用期
期限:
试用期为1至3个月,表现好可以提前转正。
9.1、试用期合格确认
Ø试用期结束后,由部门经理对员工进行考核,录用结果由人力资源部以书面形式通知。
9.2、录用登记手续
Ø试用期合格后,将由人力资源按照云南省就业条例办理录用登记手续。
9.3、劳动合同书签订
Ø依照劳动法条款执行。
Ø劳动合同需由员工本人和云南夫华管理咨询有限公司双方签字认可,并提交云南省劳动厅鉴证和备案。
10、劳动合同终止
10.1、通知时段
Ø尽管公司希望员工能在云南夫华管理咨询有限公司实现职业目标,但双方仍可能由于某种原因而解除劳动关系,此时双方均应在以下规定时间书面通知对方:
试用期内:
提前一周
试用期后:
提前30天
10.2、劳动合同续签
Ø人力资源经理必须在员工劳动合同到期前40天与部门经理或主管联系,部门经理或主管对员工劳动合同期内的工作表现进行评估,并将意见反馈给人力资源经理,时间要求不迟于员工劳动合同到期前30天,如有意外情形发生,部门经理或主管必须及时向人力资源经理如实反映。
劳动合同是否继签最后将由人力资源经理和总经理审核,并按照《中华人民共和国劳动法》由人力资源经理签署相关文本文件与员工本人完成劳动合同续签手续并提交云南省劳动厅备案。
10.3、补偿金
Ø如因您的过失,公司不得不与您解除劳动关系,云南夫华管理咨询有限公司将不向您支付任何补偿金。
10.4、社保关系转移
Ø公司在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
10.5、其他协议
Ø劳动关系一但解除,云南夫华管理咨询有限公司与您达成的其他协议自然作废。
11、离职
Ø无论任何原因,云南夫华管理咨询有限公司都可接受员工在约定时间离职。
当然保持稳定的员工团队才是公司最终目的。
11.1、辞职
Ø辞职的员工,提前向经理、主管提交书面辞职申请,辞职申请应按照劳动合同条款要求,说明个人辞职原因。
Ø辞职申请上应附签名和辞职时间。
部门经理和主管应将辞职申请交人力资源部。
为了解释辞职的原因,部门经理应该立即安排时间与员工进行离职面谈。
同时填写离职面谈表,完成后交人力资源审核并进行情况分析。
11.2、离开公司
Ø离开公司前将由人力资源经理与您进行离司面谈,按照云南省劳动厅的要求办理解除劳动合同手续并要求您在离司前归还公司财产。
12、薪水
12.1、支付方式
Ø薪水的具体情况已在聘书或合同上加以说明。
任何变更将以书面形式通知。
Ø公司将合理安排保证按时发放薪水,按支付基本薪水和各项社会保险。
Ø在正常情况下,薪水将于每月10日支付到个人帐户(项目提成收款后再进行了支付)。
12.2、薪水列项
Ø所有员工都可以收到薪水列项。
Ø薪水列项包含以下内容:
●薪水总额(应发数)
●经营提成及业务提成
●固定扣款和其他扣款
●实发数
12.3、薪水查询(具体见薪酬管理)
Ø关于薪水方面的疑问须到人力资源部门查询。
Ø公司员工取得造价师证且注册在本公司的,给予2000.00/月的证书补贴。
12.4、收入税
Ø根据法律,每位员工有责任缴纳月个人收入所得税,但公司已从薪水总额中自动扣出并全额为员工缴纳。
12.5、社会保险(具体以国家现行标准为准)
Ø公司为员工缴纳的养老保险、医疗保险及失业保险,将按照个人缴费比例在工资中扣除个人应缴纳金额。
13、社会保险和福利方案
社会保险缴费比例以国家具体标准基数为准
14、行为守则
Ø每位员工负责遵守公司要求的行为守则及公司相关政策和工作程序。
经理负责指导员工严格执行公司行为守则。
Ø如有必要公司将对员工给予处分。
所有处分事件将在具体情况具体分析后,审慎作出决策。
14.1、云南夫华管理咨询有限公司行为守则
Ø不参加任何可能造成公司或自身利益冲突的活动。
Ø不利用个人的职务通过不当使用或非公开信息或滥用职权谋取私利,这不包括不参与内部交易。
Ø遵守使用和透露信息的所有限制条件。
其中包括遵守保护云南夫华管理咨询有限公司信息的全部要求以及确保只在信息所有人授权或法律允许的情况下使用和透露非云南夫华管理咨询有限公司专有信息。
Ø遵守以公平交易作为我们所有交易的基础的原则。
Ø每个员工都有责任对值得怀疑的违反行为守则的情况提出问题,寻求指导,进行汇报。
对敢于说出真实顾虑的员工进行报复的行为将严惩不怠。
15、处分程序
15.1、口头警告
Ø口头警告的目的是提醒员工纠正错误并且不再重犯。
通常由部门经理或主管给予口头警告,并且说明原因。
人力资源部将把给予口头警告的记录存入员工个人档案。
员工后续表现满意,口头警告将于给予之日起半年后撤消。
15.2、书面警告
Ø如果继续再犯,员工将被给予正式的书面警告,说明警告原因及要求予以改正的行为。
人力资源部将把给予书面警告的记录存入员工个人档案。
员工后续表现满意,书面警告将于给予之日起的一年后撤消。
15.3、书面处分
Ø根据员工过失的严重程度,公司将对以下情形给予书面处分:
✧粗心大意造成过失
✧工作表现水平不能令人满意造成的过失
✧不遵守公司作息时间造成过失
✧忽视安全健康制度,造成的可能给他人或公司财产带来危害的过失
✧在公司内威胁、恐吓、强迫或者干预其他员工
✧故意推诿或拒绝执行合理合法的工作指令
✧将公司卷入个人的财产纠纷
✧在禁烟区吸烟
✧有损公司道德和利益的行为
✧有性骚扰行为
✧利用公司和工作之便或骗公司获取个人利益
✧玩忽职守或故意违反劳动合同条款
15.4、解雇
Ø如果违纪员工的行为表现在书面警告期间仍没得到改善,公司将解雇该员工。
Ø以下行为将对公司造成恶劣影响,公司将对员工进行严厉惩处并解雇:
✧泄露公司机密信息或者违反公司机密声明。
✧盗窃、占有、迁移或试图占有、迁移公司或客户财产。
✧在工作时间或在公司斗殴打架。
✧故意错误操作或损坏任何公司财产。
✧在公司非法藏放毒品或赃物。
✧违反刑法法律。
✧越权对外发表错误失实的声明。
✧使用公司财务或设施做未经公司授权的相关业务。
16、申诉程序
Ø在工作中可能会遇到一些问题、投诉或误解。
在这种情形下,提倡您向部门经理坦诚如实地反映情况,也可以向人力资源部提出申诉
17、休假制度
17.1、婚假
Ø婚假:
8天。
Ø休假期间视同出勤。
17.2、产假
Ø女职工为公司服务年限达到3年,方可享受产假。
Ø产假:
女职工产假为九十八天,其中产前休假十五天。
难产 的,增加产假十五天。
多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假十五天。
Ø晚育:
已婚妇女二十八周岁以上生育第一个子女的为晚育
Ø晚育的给予女方增加产假三十天,男方护理假七天;在产假期间办理《独生子女父母光荣证》的,给予女方增加产假十五天。
Ø女职工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假
Ø休假期间视同出勤。
17.3、带薪休假
Ø职工累计工作已满1年不满5年的,享有年休假3天;已满5年不满10年的,享有年休假5天;已满10年的,可享有与工作年限相同天数的带薪公休。
Ø国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
Ø职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
✧职工请事假累计10天以上且公司按照规定不扣工资的;
✧累计工作满1年不满5年的职工请病假累计1个月以上的;
✧累计工作满5年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;
✧累计工作满10年以上的职工,请病假累计3个月以上的。
Ø年休假在一个年度内可以集中安排,也可以分段安排。