综合部岗位职责及职务说明书526.docx
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综合部岗位职责及职务说明书526
综合部的工作职责
—、综合部的核心职能
建立建全公司各项规章制度，做好公司日常综合管理和后勤保障工作。
二、综合部的工作职责
1、在分管副总的领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
2、建立建全公司的各项管理规章制度，并监督其有效执行。
3、做好后勤保障，包括各项物资的购买补充、车辆派遣，网络服务网站建设，水电暖保障等，保证公司业务工作的顺利进行。
4、负责公司内部各种信息搜集、反馈意见及协调公司内部各部门共同办理的综合性工作。
5、领导交办的其他工作。
综合部的岗位设置和职务说明书
一、综合部岗位设置说明
基于山东省齐鲁干细胞工程有限公司发展现状，选择直线职能制综合部门架构。
二、综合部职务说明书
综合部经理职务说明书
岗位名称
综合部经理
岗位编号
ZH-001
所在部门
综合部
岗位定员
1
直接上级
行政副总
职系
管理职系
直接下级
综合部副经理、综合主管、行政主管
所辖人员
10
岗位分析日期
2009年5月20日
本职：
负责公司综合部管理中的各项事宜，保证公司制度执行和后勤保障。
工作任务：
工作
任务
（1）负责本部门的综合管理和日常事务，协助分管副总进行各部门的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，负责对会议文件决定的事项进行催办和落实；
（2）负责综合部团队建设，加强组织纪律性教育。
（3）负责综合部工作效率的提高及创新意识培养。
（4）负责综合部突发事件的应急处置和及时汇报。
（5）负责协调公司外部关系，为企业创造良好的运营空间。
（6）负责监督公司车辆的管理（包括车辆的派遣、维修保养及油耗等管理）；
（7）协调公司各部门之间的关系，负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；
（8）负责公司的半年及年终总结工作的安排及本部门年度预算工作；
（9）负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种集体活动，促进员工凝聚力；
（10）内部组织管理，负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；
（11）负责监管综合部各项采购的成本价格的审核；
（11）负责总务监督管理，加强公司办公用品办公设备及医疗物资的采购、发放、使用、保管、维护等管理工作；
（12）负责监督宿舍、食堂、固定资产、卫生、环境的管理；
（13）负责监管公司各类盖章文件的初步审核及购买相关固定资产的呈报工作。
（14）负责来访和接待工作的安排；
（15）负责处理部门职责范围内的其他事宜，完成领导临时交办的其他工作。
权力：
对公司管理制度的建议权。
对公司综合管理制度实施的监管权
对公司法律事务的日常管理权,重大法律事务的建议权
对公司颁布实施的综合管理制度的解释权
对公司综合管理的核实权
对公司员工投诉的核实权
对公司0A综合管理信息系统使用的监督权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级工作的监督、检查权
对所属下级工作争议的裁决权
对所属下级管理水平、业务水平和业绩水平的考核评价权
本部门预算内的费用使用权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门及各下属单位
外部协调关系
政府各机关，各媒体、总公司相关部门
任职资格：
教育水平
本科学历及以上
专业
管理相关专业
培训经历
行政管理培训
经验
5年以上相关工作经验
知识
掌握行政管理、法律等知识，了解脐带血领域专业及相关知识，熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力
技能技巧
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet网络）、录音录像
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，有需要就加班
所需记录文档
通知、简报、汇报材料、工作总结、法律文书和公司文件
备注
副经理职务说明书
岗位名称
副经理
岗位编号
ZH-002
所在部门
综合部
岗位定员
1
直接上级
综合部经理
职系
管理职系
直接下级
行政主管综合主管
所辖人员
9
岗位分析日期
2009年5月20日
本职：
协助部门经理完成日常综合管理工作，部门经理外出时主持综合部日常工作。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
负责车辆的日常管理及各部门用车的保障
工作时间百分比：
20%
工作
任务
负责公司各部门、科室的车辆派遣
负责监管公司车辆油耗、维修保养和清洁工作
负责监管车辆保险及车辆年审工作
职
责
二
职责表述：
负责公司所有文件的上传下达
工作时间百分比：
10%
工作
任务
负责公司所有部门、科室快递的收、发工作（每天下午4点收、发快件）
负责公司文件通知的初步制作及下发
负责及时将总公司下发的文件通知传达相关领导
负责集团公司通讯简报的制作
职
责
三
职责表述：
负责公司印鉴的管理工作
工作时间百分比：
20%
工作
任务
负责公司相关印鉴的用印及管理工作
负责每月定期将上月的用印情况进行汇总并报集团公司综合管理部
负责监管其他部门的用印情况
职
责
四
职责表述：
负责公司购买固定资产的初步审核工作
工作时间百分比：
10%
工作
任务
负责每月定期将固定资产明细表整理后交集团公司综合管理部备案
负责监管公司各部门呈报购买固定资产，是否有预算，如果没有预算说明购买情况
负责购买固定资产及相关物品的呈报（通过OA进行呈报）
职责五
职责表述：
负责档案、仓库的管理工作
工作时间百分比：
10%
工作任务
负责监管档案的建立、整理、保管与查询工作（不定期进行抽查）
负责监管借阅资料的登记情况
负责监管条形码的打印工作
负责监管仓库相关物品的摆放工作
负责监管仓库月底仓库盘点的真实性，做到实物、账目相符
负责监管不定期的对仓库办公及实验室常用物品进行抽查，保证日常物品有库存
职责六
职责表述：
负责公司各部门、科室卫生的检查
工作时间百分比：
10%
工作
任务
负责每周五下午4点与质控室一起检查各部门、科室卫生
针对各科室卫生检查情况，周会通报
职责七
职责表述：
负责监管实验相关物品的高压及相关物品的洗刷
工作时间百分比：
5%
工作任务
负责监管实验室相关物品的高压工作（每周一次，根据物品量的多少进行高压）
负责监管相关物品的洗刷工作
职责八
职责表述：
负责宿舍综合管理
工作时间百分比：
10%
工作任务
负责监管宿舍的卫生
负责监管保洁的洗刷工作
职
责
九
职责表述：
其他工作
工作时间百分比：
5%
工作
任务
领导交办的其他工作
每周三下午14：
30做脐血转移
权力：
对宿舍综合管理权
对车辆的管理权
对呈报OA购买固定资产的审核权
对公司卫生的管理权
工作协作关系：
兄弟单位
内部协调关系
公司各部门、科室及兄弟单位
外部协调关系
任职资格：
教育水平
本科学历或以上学历
专业
企业管理等相关专业
培训经历
行政管理培训
经验
3年以上工作经验
知识
熟悉掌握行政管理、法律等知识，了解脐带血领域专业及相关知识，熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力
技能技巧
具有很强的领导能力、判断与决策能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet网络）、录音录像
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，需要时加班
所需记录文档
通知、简报、汇报文件、总结、公司文件，档案，各类报表
备注
综合主管职务说明书
岗位名称
综合主管
岗位编号
zh-003
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
直接上级
综合管理部经理
职系
管理职系
直接下级
网络管理员、设备管理员、物资采购员
所辖人员
3
岗位分析日期
2009年5月20日
本职：
负责公司综合管理部管辖的食堂、安保、物业保洁、水电暖、通信保障、网络和公司网站及信息系统的建设，物资采购等工作的协调和监管，公司与外部单位的联络、协调、交流与合作的有关事务工作。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
负责食堂的监督管理
工作时间百分比：
5%
工作
任务
执行制度监督到位，保证餐厅就餐环境及餐具的卫生；
明确食堂的安全管理并责任到人；
严把质量关，严禁不合格的食品原料流入食堂。
职
责
二
职责表述：
负责公司安保、物业保洁等工作的监督管理。
工作时间百分比：
5%
工作
任务
根据公司情况并结合物业管理公司，监督管理安保、物业保洁等工作；
根据公司的发展规划，提出符合公司的安保、物业保洁合理化方案并提出改进方法。
职
责
三
职责表述：
负责分管水电暖、通信保障、公司网站、物资采购及信息系统的建设工作的协调和监管。
工作时间百分比：
5%
工作
任务
根据公司情况，监督管理水电暖、通信保障、公司网站及信息系统的建设等工作；
根据公司的发展规划，提出符合公司的水电暖、通信保障、物资采购、公司网站及信息系统的建设等工作合理化方案并提出改进方法。
负责公司水电暖、通信保障、物资采购、公司网站及信息系统的建设等工作的员工的绩效考核工作
职
责
四
职责表述：
负责综合管理部分管的各项事务
工作时间百分比：
70%
工作
任务
负责公司与外部单位的联络、协调、交流与合作的有关事务工作；
做好周会、月会等会议的准备工作、记录工作，整理会议纪要，根据会议情况汇总各科室的重点工作并交由各分管班子成员，并督促落实情况；并将整理的会议纪要交部门领导审核后进行存档。
外部的来访接待、宴请、制作欢迎牌、条幅、安排住宿以及预定车票等工作；并协助综合部经理做好来访和接待工作。
会议及活动的组织工作。
印刷品、宣传板、宣传光盘等脐血宣传物品制作；
物资采购监管，企业文化建设。
统计局、科技局和趵突泉街道办事处的月、季度报表的填写；
科技项目、专利等资料的文字整理及申报工作；
单位日常业务报销及付款工作；
职责五
职责表述：
其他日常管理工作、处理突发事件及完成领导交办的其他工作。
工作时间百分比：
15%
权利：
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级工作的监督、检查权
对所属下级工作争议的裁决权
对所属下级管理水平、业务水平和业绩水平的考核评价权
合理化方案及改进方法的建议权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
科技局、劳动局、工商局、公安部门、总公司等省市机关及部门
任职资格：
教育水平
本科学历及以上
专业
管理等相关专业
培训经历
行政管理培训
经验
2年以上相关工作经验
知识
熟悉并能灵活掌握行政管理知识，法律等知识，了解脐带血领域专业及相关知识，熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力
技能技巧
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际交往能力、公关能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力及灵活处理各类突发事件的能力。
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet网络）、录音录像
工作环境
不定
工作时间特征
正常工作时间，经常加班
所需记录文档
通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件
备注
行政主管职务说明书
岗位名称
行政主管
岗位编号
ZH-004
所在部门
综合部
岗位定员
1
直接上级
综合部经理
职系
管理职系
直接下级
仓库管理员档案管理员司机
所辖人员
5
岗位分析日期
2009年5月9日
本职：
协助副经理完成综合部日常性的管理工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
负责公司各项公文的起草
工作时间百分比：
35%
工作
任务
负责下发公司通知、文件及相关公文的起草工作
负责快递发送及登记
负责公司集团公司通讯简报的制作
职
责
二
职责表述：
负责协助经理完成各部门、科室宿舍卫生的综合管理
工作时间百分比：
15%
工作
任务
负责宿舍的卫生及管理
协助副经理完成每周卫生的检查工作
职
责
三
职责表述：
完成公司各部门、科室法律事务
工作时间百分比：
45%
工作
任务
负责完成公司合同、协议的审核工作
负责完成公司诉讼案件的审核工作
负责完成公司法律纠分处理工作,非诉讼法律事务的处理
职
责
四
职责表述：
其他工作
工作时间百分比：
5%
工作
任务
领导交待的其他工作
权力：
有权向公司各部门索取必要的资料
有权催促各部门按时、按要求完成领导下达的工作任务
有权督促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作
对公司合同、协议审核权
对公司劳动合同及经济合同的纠分的审核权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门、科室
外部协调关系
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
法律或管理等相关专业
培训经历
法律,行政管理,社交礼仪相关专业的培训
经验
2年以上工作经验
知识
具有行政管理知识及法律知识,社交礼仪知识.
技能技巧
熟悉掌握行政管理、法律等知识，了解脐带血领域专业及相关知识，熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真、打印机、文件柜）
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，需要时加班
所需记录文档
通知、简报、汇报文件、总结、公司文件，档案，各类报表
备注
设备管理员职务说明书
岗位名称
设备管理员
岗位编号
zh-005
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
直接上级
综合主管
职系
技术职系
直接下级
所辖人员
岗位分析日期
2009年5月20日
本职：
负责公司水、电、暖、部分医疗器械的维护、维修等工作。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
保证公司正常供水、供电、供暖的日常维护、维修保养、突发情况汇报和排除。
工作时间百分比：
40%
工作
任务
对本公司管辖管理区域内电气、空调、消防、水泵等设备进行规范化管理的具体实施工作。
对提高设备利用率、降低设备能耗负有统筹、监控和提出改进方案的责任。
负责对新购或更新管辖设备的先进性、合理性提出核定意见。
协助相关部门对重要设备安装、改造、更新、维护、维修计划的制定和组织实施。
职
责
二
职责表述：
水、电、暖设备的日常巡视及情况汇报，并做好日常工作记录。
工作时间百分比：
15%
工作
任务
负责建立和完善设备资料档案，负责设备管理的日常事务。
负责检验、测量、试验设备的管理工作。
对设备的正常、安全使用负有督导责任，勤查勤看设备现场
负责计划用电、节约用电、安全用电以及节约用水的日常事务。
职
责
三
职责表述：
公司医用纯水制造设备、污水处理设备、高压消毒设备及其它医疗设备的日常维护、保养、使用。
工作时间百分比：
40%
工作
任务
跟踪国内外设备管理的先进水平，完善设备运行、维护、维修的先进管理模式和制度，达到管好、用好、养好设备的目的。
对提高设备利用率、降低设备能耗负有统筹、监控和提出改进方案的责任。
负责对新购或更新管辖设备的先进性、合理性提出核定意见。
协助相关部门对重要设备安装、改造、更新、维护、维修计划的制定和组织实施。
职责四
职责表述：
领导交办的其他工作。
工作时间百分比：
5%
权利：
合理化方案及改进方法的建议权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
电力公司、水厂及设备厂商等单位
任职资格：
教育水平
中专学历及以上
专业
弱电等相关专业
培训经历
设备管理及日常维护培训
经验
5年以上相关工作经验
知识
熟悉并能掌握水电暖等各种设备的原理，持有电工上岗证
技能技巧
具有很强的设备维修技能技巧，责任心强
其它：
使用工具设备
计算机、专业维修工具
工作环境
公司内部
工作时间特征
正常工作时间，经常加班
所需记录文档
设备资料档案、汇报材料、工作总结、公司文件
备注
采购管理员职务说明书
岗位名称
采购管理员
岗位编号
zh-006
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
直接上级
综合主管
职系
行政职系
直接下级
所辖人员
岗位分析日期
2009年5月20日
本职：
负责及时了解并掌握公司各部门的物资的应用情况，提高成本控制水平，提高物资采购性价比,保障公司各部办公及运营的物资供应。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
负责公司物品、物资的采购供应工作和各项采购信息的收集、整理、上报。
工作时间百分比：
30%
工作
任务
收集、整理、上报各项采购信息，并审核采购需求
分配，选择和维护潜在供应资源
负责对新购产品提出先进性、合理性的意见。
负责供应商的调查和实地勘察、利用评分制或预定标准来衡量供应商的绩效
对公司采购和供应管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议
职
责
二
职责表述：
按需求制定采购计划，提高采购性价比，满足保障又减少积压和浪费。
工作时间百分比：
45%
工作
任务
决定合适的采购方式
制定并确认产品说明书，操作手册和操作术语以及产品合格标准
了解和掌握市场信息，及时向主管领导提供物品的价格，努力降低材料成本，节省各项开支及运输费用，厉行节约。
采购合约与订单的起草，签发以及管理
解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付条款问题
处理质量问题，包括建立质量的测评标准，设立目标，提供质量问题的解决方案
职
责
三
职责表述：
公司医疗物品的高压和消毒、公司医疗垃圾处理的监管。
工作时间百分比：
15%
工作
任务
根据需要有计划的进行公司医疗物品的高压和消毒，并整理高压消毒记录
公司医疗垃圾处理的监管，并整理医疗垃圾清运记录
职责四
职责表述：
领导交办的其他工作。
工作时间百分比：
10%
权利：
合理化方案及改进方法的建议权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
产品厂商等单位
任职资格：
教育水平
中专学历及以上
专业
管理等相关专业
培训经历
经验
5年以上相关工作经验
知识
熟悉并能掌握医疗设备的原理，持有压力容器使用上岗证
技能技巧
具有很强的沟通技能技巧，责任心强
其它：
使用工具设备
计算机
工作环境
不定
工作时间特征
正常工作时间,需要时加班.
所需记录文档
采购信息、设备资料档案、汇报材料、工作总结、公司文件
备注
设备管理员职务说明书
岗位名称
网络管理员
岗位编号
zh-007
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
直接上级
综合主管
职系
技术职系
直接下级
所辖人员
岗位分析日期
2009年5月20日
本职：
负责公司网络和通讯的维护，网站建设和维护。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
负责对公司电脑、网络设备、通讯设施及其耗材进行登记、备案和维修；相关工作单位关系维护；
工作时间百分比：
40%
工作
任务
对本公司管辖管理区域内电脑、网络设备、通讯设施及其耗材等进行规范化管理的具体实施工作。
对提高设备利用率、降低设备能耗负有统筹、监控和提出改进方案的责任。
负责对新购或更新管辖设备的先进性、合理性提出核定意见。
协助相关部门对重要设备安装、改造、更新、维护、维修计划的制定和组织实施。
职
责
二
职责表述：
对网络应用软件系统进行维护；对网站发布信息进行制作和更新；
工作时间百分比：
30%
工作
任务
对提高软件利用率，并提出改进方案
对网站发布信息随时进行更新
对于实验室系统的不足和错误之处要及时发现，进一步完善实验室系统。
及时与实验室工作人员联系，对于工作中出现的问题要及时解决
保存好实验数据，维护服务器正常工作
职
责
三
职责表述：
相关工作设备的环境安全和运行安全的维护和保障；
工作时间百分比：
10%
工作
任务
跟踪国内外网络管理的先进水平，完善设备运行、维护、维修的先进管理模式和制度，达到管好、用好、养好设备的目的
职责四
职责表述：
会议室音响系统、照相、摄像等器材的使用、保管及维护；
工作时间百分比：
10%
工作
任务
对管理内设备进行规范化管理的具体实施工作并做到随时使用
职责五
职责表述：
领导交办的其他工作。
工作时间百分比：
10%
权利：
合理化方案及改进方法的建议权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
联通及设备厂商等单位
任职资格：
教育水平
本科学历及以上
专业
计算机等相关专业
培训经历
计算机软硬件管理及日常维护培训
经验
2年以上相关工作经验
知识
熟悉并能掌握计算机软硬件等各种设备的原理
技能技巧
具有很强的相关设备及计算机软硬件维修技能技巧，责任心强
其它：
使用工具设备
计算机、专业维修工具
工作环境
公司内部
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
所需记录文档
设备资料档案、汇报材料、工作总结、公司文件
备注
档案管理员职务说明书
岗位名称
档案管理员
岗位编号
Zh-008
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
直接上级
行政主管
职系
行政职系
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
2009年5月20日
本职：
负责脐血储户及公司的资料接收,整理,归档工作。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
负责接收各科室各部门的资料并整理归档
工作时间百分比：
45%
工作
任务
负责自体脐血储户档案的建立、整理与查询工作
负责异体脐血储户档案的建立、整理与查询工作
负责分型样本档案的建立、整理与查询工作
确保资料存放的有序性与可查性
职
责
二
职责表述：
打印储存证
工作时间百分比：
25%
工作
任务
脐血检测报告（储存证）的打印，保证其准确性
及时送交客户服务部,做好后勤保障工作
职
责
三
职责表述：
打印条形码
工作时间百分比：
15%
工作
任务
负责收血室收血用条形码的打印及封装工作
负责打印整理档案所用条形码
升级会员 