精编会议管理中国进出口银行会议系统.docx

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精编会议管理中国进出口银行会议系统

【会议管理】中国进出口银行会议系统

xxxx年xx月xx日

xxxxxxxx集团企业有限公司

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中国进出口银行会议系统

（音视频和远程视频）

功能需求

二○○八年六月二十三日

1、会议系统建设概述3

1.1建设范围3

1.2建设内容3

2、对承建方的要求4

2.1资质要求4

2.2关于系统的整体性要求：

4

2.3系统建设要求5

2.4关于实施计划5

2.5关于售后服务5

3、系统性能总体要求6

3.1音频输入及扩声系统要求6

3.2多媒体视频采集及显示系统要求6

3.3智能控制系统要求7

4、会议室系统的具体建设要求8

4.1F3层千人报告厅8

4.2F3层百人会议室10

4.3F5层视频会议室12

4.4F11层视频会议室13

4.5F12层视频会议室15

4.6大楼信息公告系统17

1、会议系统建设概述

1.1建设范围

中国进出口银行（新办公大楼）多媒体与视频会议系统（音视频和远程视频）集成建设。

1.2建设内容

1.视频（大屏幕）显示系统

2.视频采集系统

3.音视频记录系统

4.多媒体接口系统

5.矩阵切换系统

6.桌面液晶显示升降系统

7.会议音频扩声系统

8.集中中央控制系统

9.数字会议发言及讨论系统

10.数字同声传译系统

11.网络连接和闭路电视连接系统

12.远程视频会议系统

13.背景音乐系统

以上十三个子系统构成本项目的完整系统：

“会议系统（音视频和远程视频）”。

会议系统（音视频和远程视频）项目是一个完整的集成项目，项目实施包括所有十三个子系统的集成、互联和相应设备、配件、敷料的采购、安装、调试、培训、技术支持和售后服务等工作。

1.3建设原则

系统的建设遵循“数字化、智能化、统一管理化、积极兼容、安全可靠、先进实用、统筹规划、分步实施”的总原则。

系统使用的技术应具有前瞻性，系统具有良好的升级、扩展能力，在系统设备选型符合系统整体功能的要求下，系统具有较高的性价比。

选用国际知名的器材以及有雄厚实力和绝对优秀技术支持能力的厂家、代理商，以保证设计指标的实现和系统工作的可靠性。

1.4建设依据

Ø《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86

Ø《厅堂混响时间测量规范》GBJ76-84

Ø《厅堂扩声特性测量方法》GB／T4959-1995

Ø《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92

Ø《民用建筑隔声设计规范》GBJ118-88

Ø《声系统设备互连的优选配接值》GB14197-93

Ø《会议系统及其音频性能要求》GB／T15381-94

Ø《工业企业通讯设计规范》GBJ42-81

Ø《工业企业通信接地设计规范》GBJ115-87

2、对承建方的要求

2.1资质要求

承建方应具有相应会议室音视频系统和视频会议系统的集成和相关服务的能力，具有三年以上为全国性大型企业机构提供类似信息化产品和服务的经验，具有完善的售后服务网络。

2.2关于系统的整体性要求：

2.2.1本项目是一个系统集成项目，承建方应在对本需求书中所列出的技术要求全面分析和理解的基础上，同时考虑中国进出口银行现有的环境，按照系统观点提供所需软件、硬件设备、各种配件、组件和线缆等（包括未在招标货物需求一览表中列明但必须的）。

为便于系统集成、维护和管理，在保证系统最优化的前提下，应尽量保证所选用的同类和/或相关类软硬件产品生产厂家的一致性。

2.2.2承建方应保证系统能够集成和实际运行，如果需求文件的要求与此发生冲突，承建方应提出书面修改意见，并按照修改后的要求配置相关的设备、软件、配件或组件（需标识新增、修改和删除）。

承建方应充分理解用户的需求，提出系统集成方案和软硬件配备方案。

承建方如提供了本需求书没有规定而承建方认为必需的设备或软件，必须在投标书中就其名称、规格、数量和价格等做出明确说明，并计入投标总价，但承建方所提供的方案必须是唯一的。

2.2.3承建方必须对所投的货物提供完整的系统集成服务，保证整个系统的正确运行。

本需求书所要求内容应视为保证系统运行所需的最低要求，如有遗漏，承建方应予以补充，否则一旦中标将认为承建方认同遗漏部分并免费提供。

2.3系统建设要求

2.3.1系统必须具有稳定可靠，高性能和可扩展的特点，具有较强的容错能力和故障恢复能力，承建方应在技术方案中做出明确的方案说明。

2.4关于实施计划

2.4.1承建方必须在技术响应与说明文件中详细阐述技术方案、项目实施计划、售后服务计划等各项内容。

2.4.2承建方必须提供完整的技术方案，针对本项目的要求，阐述使用标书中所提供设备的合理性，并充分论述整体解决方案。

2.4.3承建方应在项目实施计划中对整个工程的项目管理、安装调试作出建议，具体描述系统集成的具体工作内容、投入人员（包括承建方和设备商）、人员简介、具体职责定位及工作日程表等内容，日程表应涵盖到货、现场安装、系统联调、系统试运行、系统验收、技术培训等方面。

2.5关于售后服务

2.5.1要求一年质保，现场维护，关键会议现场值守，承建方应在售后服务计划中对提供的技术支持与服务内容、方式进行详细阐述。

2.5.2投标商对本次采购的软、硬件设备的每一部分必须提供正式出版的操作手册和维护手册。

技术文档应提供中文版技术文档。

2.5.3交货时，技术文档应与货物一起交付。

投标商提交的技术文档的内容必须与所提供的产品相一致，应尽可能的详细。

所提交的技术文档必须是正式出版和装订的，复印件无效，其费用应包括在该品目的基本报价中。

为了培训的目的，买方有权复制这些资料而不受限制和另付费用。

2.5.4承建方应为用户的管理人员和技术人员提供技术培训，使用户能掌握有关系统设备的使用、维护和管理，达到能够独立进行管理、常规故障的处理、日常设备维护等工作目的，以保障系统能够正常、安全地运行。

3、系统性能总体要求

3.1音频输入及扩声系统要求

扩声系统应满足各种类型的会议扩声需求。

要有良好的音响效果与优良的语言清晰度，扩声系统应具备记录和提供音频转播信号等能力。

使用以语言兼音乐扩声为主，其扩声系统的声学特性指标定义为语言兼音乐扩声一级标准：

最大声压级（空场稳态）：

0.125～4.0KHz范围内平均声压级≥95Db

传输频率特性：

0.063～8.0kHz以0.125～4.0kHz的平均声压级为0dB，允许＋4～－12dB,且在0.125～4.0kHz内允许≤±4dB。

传声增益（dB）：

0.125～4.0kHz的平均值≥－8dB

声场不均匀度（0dB）：

1.0／4.0kHz≤8dB

充分考虑到系统今后的使用方式及使用功能，重点侧重语言清晰度、传声增益、音乐重放音质以及方便的操作性和灵活的功能转换等方面。

此外，还要充分保证系统的兼容性、可靠性及扩展性。

发言系统采用纯数字型会议手拉手系统。

可以做到自动摄像的跟踪，主机可扩展多路话筒的连接，并支持同传功能。

3.2多媒体视频采集及显示系统要求

显示系统可以任选计算机视频、复合视频信号中的任意组合进行显示。

显示信号有：

远程视频信号、摄像机所拍摄的画面、计算机信号、DVD视频信号、数字录像机视频信号等。

投影机设计进口国际知名品牌，满足如下技术要求：

满足目前各种通用的或将来会普遍使用的视频信号，如复合视频（Video）、超级视频（S-video）、色差信号（Y，R-Y，B-Y）、分量视频（RGBHV）信号、电脑信号（VGA），以及将来会普遍使用的数字视频接口（DVI）。

投影幕要求：

F3层千人报告厅采用单体背投；其他会议室采用电动投影幕或移动支架幕。

系统配备VGA切换矩阵和AV矩阵。

RS232/RS422（串接接口）控制，与中央控制系统主机友好连接通讯。

在会议室内安装多机位的摄像机，要具有预置位功能；F11和F12层视频会议室还要实现摄像的自动跟踪功能。

F11和F12层视频会议室在会议室安装桌面液晶升降显示系统。

配置多路多媒体接口以方便讲稿及其他显示在桌面快速完成，并避免明线的外露问题存在。

使本来复杂的演示过程变得轻而易举，并可通过投影桌面液晶显示器等显示设备完美的显示出来。

3.3智能控制系统要求

集中控制会场内的所有音、视频等系统的场景切换。

细节控制的内容包括音视频源播放、停止，音视频信号切换，音频系统的电声（如电平、预设等）调整，等等。

集成控制系统设计使用国际著名品牌。

系统控制主机具有足够的串行、红外接口以及足够的输入/输出接口，足够的低压继电器，内置网络接口。

主机控制端口可扩展。

所有添加中控的会议室都不但要实现本地控制，还要具备远程集中控制的功能；

远程集中控制采用一台全彩色大屏幕触摸屏，其他会议室在本地采用无线触摸屏或墙面嵌入式触摸屏来实现控制，触摸屏界面友好、方便操作。

整个中控系统具体需实施的基本控制功能：

a）提供低压继电器及低压电源供应，即设备电源控制；

b）提供所有音视频播放设备之基本遥控功能；

c）提供矩阵切换器、切换器、分配器的所有控制功能，对输入输出各类矩阵中的信号源实施任意的切换；

d）提供摄录机之上下左右摆动、对焦、变焦功能，投影机之对焦、变焦、光暗控制功能；

e）提供幕布窗帘的触控环境模式控制；

f）提供各种会议模式的编程预设，实现会议系统间的联动整合，提供更人性化的单键模式切换；

g）提供备用RS—232控制接口、红外或其他控制接口；

h）提供远程控制功能；

4、会议系统的具体集成建设要求

4.1F3层千人报告厅

4.1.1主要会议功能：

1、多媒体演示

2、视频会议

3、技术交流会议

4、部门会议

5、报告会议

6、培训

7、娱乐

4.1.2系统构成：

1）单体背投大屏幕显示、多机位摄像及多媒体、采集、记录、信号切换系统

2）多功能音响扩声系统

3）数字会议发言

4）智能中央控制系统

5）视频会议

4.1.3系统设备要求：

1）要求设置两套DLP单体背投，主供场下观看；

2）要求配备46寸液晶电视供主席台观看。

3）要求在会场中设置8台壁挂液晶42英寸电视。

4）要求具有各个角度的摄像头来满足会议的采集及操作人员的监视。

5）要求具有VGA和AV可编程矩阵，支持RS-232/422串口通信，并预留接口。

6）要求设置主音箱、低音音箱、返听音箱和补声音箱及相应的功率放大器来满足不同扩声的需要。

7）要求具有1台多路输入的实况调音台和一套智能数字音频处理设备，可对音频系统进行调节并贮存，可做到不同的模式预置以方便不同的功能。

8）要求在主席配置10套手拉手数字话筒，其中包含一套主席机。

9）要求具有2套无线手持以备特殊之用。

10）要求具备一套网络化智能中控系统，实现无需专业人员就可对会议室内的所有设备进行操作管理，还可实现对室内灯光开关及窗帘开合的功能，支持无线触摸屏、远程控制和管理。

11）要求具备音视频数字记录系统。

12）要求具有多种音频及视频信号源。

13）整个会场布置多个个多媒体信息点（地面），用来方便移动设备接口及以后预留。

14）在控制室应具有相应的机柜及专业控制台。

15）音视频输出输入要求与现有闭路电视系统相连接。

16）要求配有远程视频会议系统终端，此终端可以充分利用会议室的音视频系统。

4.2F3层百人会议室

4.2.1主要会议功能：

1、多媒体演示

2、视频会议

3、技术交流会议

4、部门会议

5、报告会议

6、培训

7、娱乐

4.2.2系统构成：

1、大屏幕正投，高流明投影及电视显示、多机位摄像及多媒体、采集、记录、信号切换系统

2、多功能音响扩声系统

3、数字会议发言

4、智能中央控制系统

5、视频会议

4.2.3系统设备要求：

1、要求设置一套150寸高流明正显示设备，主供场下观看；

2、要求在会场中设置2台壁挂液晶42英寸电视。

3、要求具有各个角度的摄像头来满足会议的采集及操作人员的监视。

4、要求具有VGA和AV可编程矩阵，支持RS-232/422串口通信，并预留接口。

5、要求按每个房间为单位配置会议扩声，每个房间为四只壁挂全频音箱。

6、要求具有一套智能数字音频处理设备，可对音频系统进行调节并贮存，可做到不同的模式预置以方便不同的功能。

7、要求在主席配置10套手拉手数字话筒，其中包含一套主席机。

8、要求具备一套网络化智能中控系统，实现无需专业人员就可对会议室内的所有设备进行操作管理，还可实现对室内灯光开关及窗帘开合的功能，支持无线触摸屏、远程控制和管理。

9、要求具备音视频数字记录系统。

10、要求具有多种音频及视频信号源。

11、整个会场布置多个多媒体信息点（地面），用来方便移动设备接口及以后预留。

12、在控制室应具有相应的机柜及专业控制台。

13、音视频输出输入要求与现有闭路电视系统相连接。

14、要求配有远程视频会议系统终端，此终端可以充分利用会议室的音视频系统。

4.3F5层视频会议室

4.3.1主要会议功能：

1、视频会议

2、部门会议

3、报告会议

4.3.2系统构成：

1、会议桌内环绕显示（液晶显示器）、360度单机位摄像（已有）

2、会议扩声

3、会议发言（声音采集）（已有）

4、视频会议（已有）

4.3.3新增系统设备要求：

5、要求配置会议扩声，房间为四只壁挂全频音箱，配备调音设备。

10、要求具有多种音频及视频信号源。

4.4F11层视频会议室

4.4.1主要会议功能：

1、多媒体演示

2、视频会议

3、技术交流会议

4、部门会议

5、报告会议

6、同声传译会议

4.4.2系统构成：

1、大屏幕正投高流明投影、电视显示及桌面液晶升降显示系统、多机位摄像及多媒体、采集、记录、信号切换系统（已有）

2、会议扩声系统

3、数字会议发言（已有）

4、摄像跟踪功能（已有）

5、智能中央控制系统

6、视频会议（已有）

4.4.3系统设备要求：

1、要求具有监控摄像头方便远程监控。

2、要求房间为四只壁挂全频音箱。

3、要求具有一套智能数字音频处理设备，可对音频系统进行调节并贮存，可做到不同的模式预置以方便不同的功能。

4、要求具备一套网络化智能中控系统，实现无需专业人员就可对会议室内的所有设备进行操作管理，还可实现对室内灯光开关及窗帘开合的功能，支持无线触摸屏、远程控制和管理。

5、整个会场布置多个多媒体信息点（地面），用来方便移动设备接口及以后预留。

6、在控制室应具有相应的机柜及专业控制台。

7、音视频输出输入要求与现有闭路电视系统相连接。

4.5F12层视频会议室

4.5.1主要会议功能：

1、多媒体演示

2、视频会议

3、技术交流会议

4、部门会议

5、报告会议

6、培训

7、娱乐

4.5.2系统构成：

1、大屏幕正投高流明投影、电视显示及桌面液晶升降显示系统、多机位摄像及多媒体、采集、记录、信号切换系统

2、会议扩声系统

3、数字会议发言

4、摄像跟踪功能

5、同声传译功能

6、智能中央控制系统

7、视频会议

4.5.3系统设备要求：

1、要求设置一套120寸高流明正投及电视显示系统供参会人员观看；桌面具备液晶升降显示功能，每位桌面参会人员都有自己的显示和发言系统。

2、要求具有各个角度的摄像头来满足会议的采集及操作人员的监视。

摄像系统要具备跟踪发言人的功能。

3、要求具有VGA和AV可编程矩阵，支持RS-232/422串口通信，并预留接口。

4、要求房间配置四只壁挂全频音箱。

5、要求具有一套智能数字音频处理设备，可对音频系统进行调节并贮存，可做到不同的模式预置以方便不同的功能。

6、要求嵌入式安装手拉手数字话筒，其中包含一套主席机。

7、要求具备一套网络化智能中控系统，实现无需专业人员就可对会议室内的所有设备进行操作管理，还可实现对室内灯光开关及窗帘开合的功能，支持无线触摸屏、远程控制和管理。

8、要求具备音视频数字记录系统。

9、要求具有多种音频及视频信号源。

10、整个会场布置多个多媒体信息点（桌面），用来方便移动设备接口及以后预留。

11、在控制室应具有相应的机柜及专业控制台。

12、音视频输出输入要求与现有闭路电视系统相连接。

13、要求配有远程视频会议系统终端，此终端可以充分利用会议室的音视频系统。

4.6大楼信息公告系统

4.5.1主要功能：

1、实时信息发布

2、固定信息发布

3、电子条幅

4、有线电视显示

4.5.2系统构成：

1、网络式中央控制系统（发布及管理端）

2、显示端解码器系统

4.5.3系统设备要求：

1、要求采用集中IP控制方式，所有的内容播出可以采用离线或在线的方式播出，通过显示端软件自动按照时间表播放。

2、要求所有的节目内容可以播出高分辨率的视频图像、静态图像及位子、动画、幻灯片等各种格式的内容。

3、要求节目形式：

静态（BMP/JPG/GIF/PPT/HTM等）、动态（MPEG1/MPEG2/MPEG4/MPG/AVI/FLASH等）、EXE可执行文件。

4、要求控制方式：

采用集中控制模式，所有的内容及节目安排可以集中控制，统一安排，每个媒体显示端相当于一个IP地址终端，可以实现群组控制也可以实现单点控制。

5、传输方式：

采用以太网传输，基于TCP/IP网络管理，保证系统的远程延展。

6、支持媒体数据的实时在线发布，同时也要支持网站、现在、光盘、USB等信息发布。

7、开放式接口，支持与多种应用的接口，可以与网络、文档、C-S应用等结合，可将显示端变成交互终端。

可根据用户需要接入更多的复杂应用。

8、要可根据不同应用机型个性化定制开发。

附件：

已采购设备清单

根据上述会议系统功能需求，我行对会议系统所需设备已经进行了采购，清单如下：

1.扩声系统设备采购项目（已购）

商品分类

参考品牌

规格型号

单位

数量

双CD机

先锋

CDJ800

台

1

调音台

soundcraft

EPM6

台

2

功率放大器

CROW

NXLS202

台

4

壁挂会议音箱

JBL

control25

台

54

吸顶式扩声音箱

JBL

control26CT

个

8

吸顶式扩声音箱

JBL

control26CT

个

8

吸顶式扩声音箱

JBL

control26CT

个

28

吸顶式扩声音箱

JBL

control26CT

个

36

吸顶式扩声音箱

JBL

control26CT

个

36

安装电缆

BOSCH

LBB4116/00

其他

1

6芯插座

BOSCH

6芯插座

个

5

6芯插头

BOSCH

6芯插头

个

5

嵌入式安装块

BOSCH

DCN-FCOUP

个

30

嵌入式端冒

BOSCH

DCN-FEC

个

30

长话筒

BOSCH

DCN-MICL

台

14

双音频接口器

BOSCH

DCN-DDI

个

8

话筒连接面板

BOSCH

DCN-FMIC

个

14

话筒控制面板

BOSCH

DCN-FMICB

个

13

主席优先控制面板

BOSCH

DCN-FPRIOB

台

1

中央控制器

BOSCH

DCN-CCU

台

1

数字音频矩阵

CLEARONE

PSR1212

台

1

无线手持话筒

SHURE

SLX24/58

个

4

数字反馈抑制器

SHURE

DFR22

台

1

功率放大器

CROW

NXLS802

台

1

壁挂会议音箱

JBL

control25

台

4

调音台

soundcraft

EPM6

台

1

功率放大器

CROW

NXLS802

台

1

壁挂会议音箱

JBL

control25

个

4

安装电缆

BOSCH

LBB4116/00

台

1

6芯插座

BOSCH

6芯插座

个

2

6芯插头

BOSCH

6芯插头

个

2

主席机

BOSCH

DCN-DISL-L

台

1

代表机

BOSCH

DCN-DISL-L

台

9

中央控制器

BOSCH

DCN-CCUB

台

1

数字反馈抑制器

SHURE

DFR22

台

1

无线手持话筒

SHURE

U24D/BETA58

套

1

功率放大器

CROW

NXLS802

台

3

壁挂会议音箱

JBL

control25

个

12

安装电缆

BOSCH

LBB4116/00

其他

1

6芯插座

BOSCH

6芯插座

台

2

6芯插头

BOSCH

6芯插头

台

2

主席机

BOSCH

DCN-DISL-L

台

1

代表机

BOSCH

DCN-DISL-L

台

9

中央控制器

BOSCH

DCN-CCUB

台

1

监听耳机

AKG

AKG271

台

1

卡座

TASCAM

TASCAM202

个

1

DVD影碟机

PIONEER

DV-600AV-G

套

2

效果器

YAMAHA

spx2000

台

1

24路调音台

soundcraft

GB4（24）

台

1

均衡器

DBX

DBX2231

台

3

无线手持话筒

SHURE

U24D/BETA58

个

4

电子分频器

DBX

DBX260

台

1

功放

CROWN

CROWNMA5002VZ

台

1

功放

CROWN

CROWNMA3600VZ

台

4

补声音箱

JBL

contro129AV

台

8

返听音箱

JBL

SRX712M

个

2

低音音箱

JBL

SRX728X

个

2

主音箱

JBL

SRX725

个

2

2.显示系统设备采购项目（已购）

商品分类

参考品牌

规格型号

单位

数量

投影幕

美视

FA-P84GB1（SSW）

台

6

投影幕

美视

120寸16/9

台

2

投影仪

科视

LX50A

台

2

8路时序电源供应器

TICO

1820

台

2

DVD影碟机

PIONEER

DV-600AV-G

台

2

投影仪

NEC

NP2000+

台

6

LCD

三星

743NX

台

14

投影幕

美视

EM120寸

台

1

投影仪

科视

LX380

台

1

投影幕

美视

EM150寸4/3

套

1

投影仪

科视

LX50A

台

1

3.电子公告系统设备采购项目（已购）

商品分类

参考品牌

规格型号

单位

数量

有线电视视频接入切换设备及软件WiseDisplayTV-IN（UTV300）

慧峰

WiseDisplayTV-IN（UTV